ScanSnap Cloud+を利用してコンテンツを検索可能にする

ScanSnap Cloud+に搭載されている「ScanSnap AI」によって、ScanSnap Homeで管理しているファイル形式がPDFのコンテンツを検索可能なPDFに変換します。

ScanSnap AIで、コンテンツのイメージデータに含まれる手書き文字をテキスト認識したり、以下の文字列を連携サービスへのリンクに変更したりできます。

Windows

ScanSnap AIで検索可能にできるのは、ScanSnapで原稿をスキャンして作成したコンテンツのうち、原稿種別が文書、名刺、およびレシートのコンテンツです。

ScanSnap AIで検索可能にできるのは、ScanSnapで原稿をスキャンして作成したコンテンツのうち、原稿種別が文書、名刺、およびレート/請求書のコンテンツです。

ただし、イメージデータが以下の場合は、検索可能なコンテンツに変換できません。

コンピューターで、ScanSnap Homeのスキャン画面を表示します。
- スキャン画面を表示するには
スキャン画面上部のをクリックすると表示されるメニューから「ScanSnap Homeを開く」を選択して、メイン画面を表示します。
コンテンツリストビューで、検索可能にするコンテンツを選択します。

同じ原稿種別のコンテンツを複数選択すると、まとめて検索可能なコンテンツに変換できます。
コンテンツを右クリックすると表示されるメニューから、「検索可能なコンテンツに変換」を選択して、「ScanSnap Home - 検索可能なコンテンツに変換」画面を表示します。
「テキスト認識の方法」で「リンク付きPDFにします」または「ScanSnap AIでテキスト認識します」を選択します。

ScanSnap AIでテキスト認識する場合、テキスト認識する文字の言語は「自動」で動作します。
［はい］ボタンをクリックします。

イメージデータの文字列がテキスト認識され、次のアクションにワンクリックでつなげられるコンテンツが作成されます。

macOS

ただし、イメージデータにパスワードまたは電子署名が設定されている場合は、検索可能なコンテンツに変換できません。

コンピューターで、ScanSnap Homeのスキャン画面を表示します。
- スキャン画面を表示するには
スキャン画面上部のをクリックすると表示されるメニューから「ScanSnap Homeを開く」を選択して、メイン画面を表示します。
コンテンツリストビューで、検索可能にするコンテンツを選択します。

同じ原稿種別のコンテンツを複数選択すると、まとめて検索可能なコンテンツに変換できます。
キーボードの「control」キーを押しながら、コンテンツをクリックすると表示されるメニューから「検索可能なコンテンツに変換」を選択して、「ScanSnap Home - 検索可能なコンテンツに変換」画面を表示します。
「テキスト認識の方法」で「リンク付きPDFにします」または「ScanSnap AIでテキスト認識します」を選択します。

ScanSnap AIでテキスト認識する場合、テキスト認識する文字の言語は「自動」で動作します。
［はい］ボタンをクリックします。

イメージデータの文字列がテキスト認識され、次のアクションにワンクリックでつなげられるコンテンツが作成されます。

関連項目