Gestione dei documenti medici

Scandire i documenti rilasciati dagli ospedali o le informazioni sui farmaci e salvarli come file PDF. È possibile gestire le informazioni inerenti a quando, dove e come è stata ricevuta l'assistenza medica o quale medicinale è stato prescritto.

Immagine panoramica

Questa sezione spiega in che modo scandire i documenti di diverse larghezze e lunghezze, quali documenti o prescrizioni emesse dagli ospedali.

Preparare i documenti da scandire con ScanSnap.

Preparare i documenti rilasciati dagli ospedali.
Aprire lo scivolo della carta ADF (coperchio) di ScanSnap per accenderlo. Tenere il lato destro dello scivolo della carta ADF (coperchio) di ScanSnap quindi aprirlo o premere il tasto [Scan] per accenderlo. Aprire la guida di alimentazione di ScanSnap per accenderlo.
Tenere il lato destro dello scivolo della carta ADF (coperchio) di ScanSnap quindi aprirlo per accenderlo.

Aprire completamente lo scivolo della carta ADF (coperchio) in modo che il tasto [Scan] si accenda in blu.

Quando lo scivolo della carta ADF (coperchio) è aperto, l'estensione si solleverà automaticamente.
Aprire lo scivolo della carta ADF (coperchio) di ScanSnap per accenderlo. Tenere il lato destro dello scivolo della carta ADF (coperchio) di ScanSnap quindi aprirlo o premere il tasto [Scan] per accenderlo. Aprire la guida di alimentazione di ScanSnap per accenderlo.
SUGGERIMENTO
- Aprire la guida di uscita per espellere un documento dalla parte anteriore di ScanSnap o quando non è presente spazio sufficiente per l'uscita del documento di ScanSnap.
- La modalità di espulsione dei documenti è diversa a seconda che la guida di output sia aperta o chiusa.
  
  Quando la guida di uscita è chiusa
  
  Quando la guida di uscita è aperta
Premere il tasto [Scan] o il tasto [Stop] di ScanSnap per accenderlo.
Preparare un profilo in ScanSnap Home.
1. Cliccare il tasto [Scan] in alto della Finestra principale di ScanSnap Home per mostrare la Finestra di scansione.
  
  Windows
  
  Se la finestra principale non è già mostrata, consultare Per mostrare la finestra principale.
  
  Mac OS
  
  Se la finestra principale non è già mostrata, cliccare l'icona [ScanSnap Home] nella lista applicazioni mostrata quando si clicca il launchpad nel dock.
2. Cliccare per visualizzare Finestra [Aggiungi nuovo profilo].
3. Selezionare [Salute] dall'elenco dei modelli.
  
  Windows
  Per impostazione predefinita, le immagini create dal documento scandito vengono salvate nella cartella [Ospedale].
  
  Se si modifica la destinazione per le immagini scandite in una nuova destinazione di salvataggio, specificare la nuova destinazione in [Salva in] in [Opzioni modalità gestione].
  
  Modificare le impostazioni di scansione, se necessario.
  
  Mac OS
  Per impostazione predefinita, le immagini create dal documento scandito vengono salvate nella cartella [ScanSnap Home].
  
  Se si modifica la destinazione per le immagini scandite in una nuova destinazione di salvataggio, specificare la nuova destinazione in [Salva in] in [Opzioni modalità gestione].
  
  Modificare le impostazioni di scansione, se necessario.
4. Cliccare il pulsante [Aggiungi] per aggiungere questo profilo nella finestra di scansione.
Nella schermata iniziale sul pannello a sfioramento, selezionare il profilo aggiunto nel passaggio 3 dall'elenco dei profili.
Verificare che il profilo aggiunto nel passaggio 3 sia selezionato nell'elenco dei profili nella finestra di scansione.
Scandire i documenti con ScanSnap.

Questa sezione spiega la procedura per caricare ed effettuare la scansione dei documenti di diverse larghezze e lunghezze insieme.

Questa sezione spiega la procedura per caricare ed effettuare la scansione dei documenti di diverse larghezze e lunghezze insieme.
1. Posizionare il cuscinetto di sfondo sul lato anteriore di ScanSnap.
  Posizionare il cuscinetto di sfondo in modo che sia a contratto con ScanSnap.
2. Caricare il documento nell'area di scansione di ScanSnap.
  Per i dettagli sull'area di scansione, consultare Posizionamento di un documento.
3. Premere il tasto [Scan] per avviare la scansione del documento.
  Per proseguire con la scansione, posizionare il documento successivo da scansionare e premere il tasto [Scan].
  ATTENZIONE
  Non coprire i fogli bianchi su ScanSnap con le mani o con qualcos'altro durante la scansione di un documento. La riproducibilità del colore dell'immagine scansionata viene influenzata.
  
  Non scuotere il tavolo o la scrivania quando ScanSnap viene utilizzato né spostare il documento durante la scansione. Ciò potrebbe distorcere l'immagine scansionata oppure offuscare il colore.
  SUGGERIMENTO
  La modalità a tempo consente di scansionare i documenti automaticamente senza premere il tasto [Scan]. Per i dettagli, consultare Scansione di documenti con la modalità a tempo.
4. Premere il tasto [Stop] per terminare la scansione dei documenti.
5. Selezionare un metodo per salvare le immagini nella finestra [ScanSnap Home - Scansione immagine e salvataggio file] di ScanSnap Home.
  Windows
  Selezionare [Ritaglia e salva immagini di documenti piatti così come sono] e cliccare il pulsante [Salva questa immagine].
  
  Mac OS
  Selezionare [Piatto] e cliccare il pulsante [Salva questa immagine].
  SUGGERIMENTO
  Cliccare il pulsante [Controlla/Correggi] nella finestra [ScanSnap Home - Scansione immagine e salvataggio file] per correggere l'immagine scansionata.
  
  Per i dettagli, fare riferimento a quanto segue.
  
  Correzione dell'orientamento del documento
  
  Modifica dell'area di ritaglio di un documento
  
  Riempimento delle aree delle dita acquisite nell'immagine scansionata di un documento
6. Estrarre l'estensione e il vassoio dello scivolo della carta ADF (coperchio).
7. Tirare il vassoio verso di sé.
8. Estrazione dell'estensione.
9. Allineare il bordo principale con il centro dei documenti.
10. Caricare dalla parte superiore i documenti rivolti verso il basso con il dorso dell'ultimo documento verso di sé.
  
  Il rullo di presa alimenta i documenti. Caricare tutti i documenti sopra il rullo di presa (centro). I documenti che non sono caricati sopra il rullo di presa non possono essere alimentati.
  ATTENZIONE
  Infine, adattare le guide laterali alla larghezza maggiore del documento nella pila. Caricare gli altri documenti in modo che possano essere scanditi diritti. Se i documenti sono disallineati durante la scansione, possono verificarsi i problemi seguenti:
  
  parte dell'immagine scandita non è visualizzata;
  
  nell'immagine scandita si visualizzano linee inclinate;
  
  la dimensione dell'immagine scandita differisce da quella del documento;
11. Estrarre l'estensione dello scivolo della carta ADF (coperchio) e aprire il vassoio.
12. Allineare il bordo principale con il centro dei documenti.
13. Caricare i documenti al centro dello scivolo della carta ADF (coperchio).
  
  Caricare tutti i documenti sopra il rullo di presa (centro). I documenti che non sono caricati sopra il rullo di presa non possono essere alimentati.
  
  Caricare tutti i documenti sopra il rullo di presa (centro). I documenti che non sono caricati sopra il rullo di presa non possono essere alimentati.
  ATTENZIONE
  Infine, adattare le guide laterali alla larghezza maggiore del documento nella pila. Caricare gli altri documenti in modo che possano essere scanditi diritti. Se i documenti sono disallineati durante la scansione, possono verificarsi i problemi seguenti:
  
  parte dell'immagine scandita non è visualizzata;
  
  nell'immagine scandita si visualizzano linee inclinate;
  
  la dimensione dell'immagine scandita differisce da quella del documento;
14. Inserire il documento diritto nella sezione di alimentazione di ScanSnap con la parte da scansionare rivolta verso l'alto.
  Accertarsi che il documento sia inserito in ScanSnap e tenerlo saldamente.
  SUGGERIMENTO
  Quando si esegue una scansione con la guida di uscita chiusa, lasciare spazio sufficiente sul retro di ScanSnap per consentire l'espulsione completa del documento. Inoltre, quando si esegue la scansione di documenti a pagina lunga, tenere con le mani il documento da scansionare per evitare che cada dalla base su cui è collocato ScanSnap.
  
  Accertarsi che l'area dove il documento esce dallo scanner sia libera da ostacoli. In caso contrario, potrebbe verificarsi un inceppamento della carta.
15. Premere il tasto [Scan]. Premere il tasto [Scan].
16. Premere il tasto [Scan/Stop] per avviare la scansione del documento.
  
  Per continuare la scansione, inserire il documento successivo da scansionare. Quando il documento è inserito, la scansione inizia automaticamente.
17. Premere il tasto [Scan/Stop] per terminare la scansione dei documenti.

Quando la cartella che è stata specificata per la destinazione di salvataggio è selezionata nella vista elenco delle cartelle nella finestra principale di ScanSnap Home, i record dati dei contenuti creati dai documenti scansionati vengono visualizzati nella vista dell'elenco dei record dati contenuto.

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