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Modifica degli utenti per visualizzare i profili propri dell'utente

Quando più utenti condividono una sola unità ScanSnap, è possibile modificare i metodi di visualizzazione dei profili nell'elenco di profili sullo schermo tattile e nella finestra di scansione.

Un metodo consiste nel visualizzare i profili creati solo con il computer collegato a ScanSnap e un altro nel visualizzare i profili creati con tutti i computer collegati a ScanSnap in precedenza. Possono essere selezionati entrambi i metodi.

Per visualizzare i profili creati solo con un computer collegato a ScanSnap, selezionare un nome utente sullo schermo tattile in modo che il computer collegato a ScanSnap cambi in un altro computer.

Quando si modifica il computer collegato a ScanSnap, i profili visualizzati nell'elenco dei profili vengono modificati nei profili creati solo con il computer collegato a ScanSnap.

SUGGERIMENTO
  • Se si usa un computer usato da altri utenti che utilizzano i propri account per accedere a ScanSnap e se si modifica l'account utente sul computer, è necessario modificare anche l'utente su ScanSnap.

  • Metodo per visualizzare i profili

  • Modifica del metodo per visualizzare i profili

  • Cambio di un computer da collegare a ScanSnap per modificare i profili da visualizzare

Metodo per visualizzare i profili

Selezionare un metodo per visualizzare i profili nella schermata [Visualizzazione dei profili] visualizzabile dopo la visualizzazione della schermata [Impostazioni] quindi della schermata [Impostazioni dello scanner] sullo schermo tattile.

Ogni metodo per visualizzare i profili è come segue:

Utente selezionato

Visualizza i profili creati solo con il computer collegato a ScanSnap. Tuttavia, non vengono visualizzati i seguenti profili se l'impostazione per [Modalità di connessione Wi-Fi] in [Impostazioni Wi-Fi] nella schermata [Impostazioni] sul pannello a sfioramento è impostata in modo diverso da [Connessione al punto di accesso].

  • Profili collegati a un servizio cloud che utilizzano ScanSnap Cloud

  • Profili configurati per salvare le immagini scandite direttamente da ScanSnap in una cartella di rete

Visualizza i profili creati solo con il computer collegato a ScanSnap. Tuttavia, un profilo collegato a un servizio cloud tramite ScanSnap Cloud non è visualizzato se l'impostazione per [Modalità di connessione Wi-Fi] in [Impostazioni Wi-Fi] nella schermata [Impostazioni] sullo schermo tattile è impostata in modo diverso da [Connessione al punto di accesso].

Utente selezionato

Se un nome utente è visualizzato in alto nella schermata iniziale sullo schermo tattile, premendo l'icona di un utente si visualizza la schermata [Selezione di un utente] che consente di modificare l'utente per visualizzare i profili. La selezione di un nome utente modifica il computer corrente nel computer da collegare a ScanSnap.

Un'icona utente e il nome utente sono visualizzati nei casi seguenti:

  • [Connessione al punto di accesso] o [Connessione diretta] è impostato per [Modalità di connessione Wi-Fi] in [Impostazioni Wi-Fi] nella schermata [Impostazioni] sullo schermo tattile

  • Esistono due o più record di cronologia di computer collegati a ScanSnap in precedenza

SUGGERIMENTO
  • Nella schermata [Selezione di un utente] visualizzata premendo un'icona utente, [Tutti (Cloud/cartella di rete)] può essere visualizzato come nome utente. Quando si seleziona [Tutti (Cloud/cartella di rete)], saranno visualizzati solo i seguenti profili.

    • Profili collegati a un servizio cloud che utilizzano ScanSnap Cloud

    • Profili configurati per salvare le immagini scandite direttamente da ScanSnap in una cartella di rete

    Nella schermata [Selezione di un utente] visualizzata premendo un icona utente, [Tutti gli utenti su cloud] può essere visualizzato come nome utente. Se si seleziona [Tutti gli utenti su cloud], sono visualizzati solo i profili collegati ai servizi cloud usando ScanSnap Cloud.

    Per i profili visualizzati, sono incluse le impostazioni di scansione dei profili creati su un dispositivo mobile che utilizza una delle seguenti applicazioni.

    • Applicazione di ScanSnap Cloud

    • ScanSnap Home for iOS/Android

Tutti gli utenti

Visualizza tutti i profili creati con i computer collegati a ScanSnap in precedenza nell'elenco dei profili sullo schermo tattile e nella finestra di scansione.

Tutti gli utenti possono usare ScanSnap senza dover selezionare un utente.

Tutti gli utenti
Utente connesso

Visualizza i profili nell'elenco di profili sullo schermo tattile finché ScanSnap è collegato al computer. Tenere presente che i seguenti profili sono esclusi.

  • Profili collegati a un servizio cloud che utilizzano ScanSnap Cloud

  • Profili configurati per salvare le immagini scandite direttamente da ScanSnap in una cartella di rete

Visualizza i profili nell'elenco di profili sullo schermo tattile finché ScanSnap è collegato al computer. Tuttavia, un profilo collegato a un servizio cloud tramite ScanSnap Cloud non viene visualizzato.

Questo metodo offre un buon livello di sicurezza perché i profili non sono visualizzati sullo schermo tattile quando ScanSnap e il computer sono scollegati.

Utente connesso

Per modificare l'utente per visualizzare i profili, ricollegare ScanSnap e il computer tramite un cavo USB o Wi-Fi.

Modifica del metodo per visualizzare i profili

Modificare il metodo per visualizzare i profili nell'elenco dei profili sullo schermo tattile e nella finestra di scansione.

SUGGERIMENTO
  • Modificando il metodo di visualizzazione del profilo, le credenziali della cartella di rete possono essere inizializzate insieme alle informazioni del profilo visualizzate sul pannello a sfioramento.

    Se si modifica il metodo di visualizzazione del profilo, controllare se si deve registrare nuovamente le credenziali della cartella di rete.

  1. Premere Impostazioni nella schermata iniziale sul pannello a sfioramento di ScanSnap per visualizzare la schermata [Impostazioni].

  2. Premere Impostazioni dello scanner per visualizzare la schermata [Impostazioni dello scanner].

  3. Premere [Visualizzazione dei profili] per visualizzare la schermata [Visualizzazione dei profili].

  4. Da un elenco visualizzato quando si preme ▼, selezionare un metodo per visualizzare i profili.

    Modificando il metodo per visualizzare i profili si eliminano i profili nell'elenco dei profili sullo schermo tattile. Tuttavia, i profili da eliminare variano a seconda della modifica del metodo per visualizzare i profili.

    • Se il metodo è stato modificato da [Tutti gli utenti] a [Utente selezionato] o da [Utente selezionato] a [Tutti gli utenti]

      I profili diversi a quelli che seguono saranno eliminati.

      • Profili configurati per salvare le immagini scandite direttamente da ScanSnap in una cartella di rete

      • Profili collegati a un servizio cloud che utilizzano ScanSnap Cloud

      Vengono eliminati i profili diversi da quelli collegati a un servizio cloud usando ScanSnap Cloud.

    • Se si modifica il metodo in [Utente connesso]

      Vengono eliminati tutti i profili.

    Anche se i profili visualizzati sullo schermo tattile vengono eliminati, le informazioni dei profili gestiti in ScanSnap Home non vengono eliminate.

  5. Premere Home per visualizzare la schermata iniziale.

Se viene visualizzato un messaggio [Avviare il software sul dispositivo e collegarlo a ScanSnap.] sullo schermo tattile, collegare ScanSnap e un computer.

Quando ScanSnap e il computer sono collegati, i profili visualizzati nell'elenco di profili sullo schermo tattile e nella finestra di scansione saranno modificati in base al metodo di visualizzazione dei profili impostato.

Cambio di un computer da collegare a ScanSnap per modificare i profili da visualizzare

Se [Utente selezionato] o [Utente connesso] è impostato per [Visualizzazione dei profili], cambiando un computer da collegare a ScanSnap si modificano i profili da visualizzare nell'elenco dei profili sullo schermo tattile o nella finestra di scansione.

Procedere come segue per cambiare un computer da collegare a ScanSnap.

  • Cambio usando il pannello a sfioramento di ScanSnap

    Se un nome utente è visualizzato in alto nella schermata iniziale sullo schermo tattile, selezionando il nome utente si collega ScanSnap a un computer con il nome utente selezionato.

    1. Premere un'icona utente in alto nella schermata iniziale sullo schermo tattile di ScanSnap per visualizzare la schermata [Selezione di un utente].

      Icona utente
      Icona utente
    2. Selezionare un nome utente per un computer da collegare a ScanSnap.

    Il computer con il nome utente selezionato nella finestra [Selezione di un utente] viene collegato a ScanSnap e i profili creati solo con il computer collegato sono visualizzati nell'elenco dei profili.

  • Cambio usando un computer

    Se il tasto [Collegarsi allo scanner] è visualizzato nella finestra di scansione di ScanSnap, cliccando il tasto [Collegarsi allo scanner] si collega il computer e ScanSnap.

    1. Cliccare il tasto [Scan] in alto della Finestra principale di ScanSnap Home per mostrare la Finestra di scansione.

      Se la finestra principale non è già mostrata, consultare Per mostrare la finestra principale.

      Se la finestra principale non è già mostrata, cliccare l'icona [ScanSnap Home] Icona di ScanSnap Home nella lista applicazioni mostrata quando si clicca il launchpad nel dock.

       

    2. Cliccare il tasto [Collegarsi allo scanner] visualizzato al centro della finestra.

    Il computer viene collegato a ScanSnap e i profili creati solo con il computer collegato vengono visualizzati nell'elenco dei profili.

Vedere anche

  • Impostazione di un nome utente e un colore icona per il computer
  • Autorizzazione di più utenti alla condivisione di una sola unità ScanSnap
  • Cambio di ScanSnap in uso
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