Reclamar gastos empresariales o realizar operaciones de contabilidad en un servicio en la nube
Los resultados escaneados de los recibos se cargan en un servicio en la nube de gestión de gastos empresariales o en un servicio de contabilidad en la nube. Simplemente con escanear los recibos automáticamente se introduce el importe de los gastos empresariales en el servicio o se ordenan automáticamente los resultados escaneados, lo cual permite reducir el molesto tiempo necesario para la gestión.
En esta sección se explica cómo vincular un servicio en la nube mediante ScanSnap Cloud.
Antes de utilizar ScanSnap Cloud, debe aceptar las condiciones del servicio de ScanSnap Cloud y configurar los ajustes. Para obtener detalles, consulte Guardar una imagen digitalizada en un servicio en la nube mediante ScanSnap Cloud.
Para las regiones donde se puede usar ScanSnap Cloud, consulte aquí.
En esta sección se explica cómo digitalizar un número elevado de recibos a la vez usando la guía de recibos y guardar los datos de los gastos de los recibos en un servicio en la nube.
Cuando digitalice documentos pequeños doblados o arrugados como recibos, es recomendable digitalizarlos uno a uno.
Especificar [Escaneado manual] para [Ajuste del modo de alimentación] en el panel táctil del ScanSnap evita que se produzcan atascos de papel para que los documentos se puedan digitalizar sin daño alguno. Para obtener detalles, consulte Digitalizar uno a uno documentos doblados o arrugados como recibos.
La imagen de un documento que ha digitalizado se guardará en el servicio en la nube que haya especificado como destino de almacenamiento.
Para comprobar si la imagen digitalizada está guardada en el servicio en la nube que especificó como destino de almacenamiento, consulte el manual de dicho servicio en la nube.