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Crear un nuevo perfil (mediante ScanSnap Cloud)

Añada un perfil que utilice al digitalizar un documento con el ScanSnap.

En un perfil se especifica el tipo de documento que se va a digitalizar y la configuración de digitalización, como el modo de color y el destino de almacenamiento para las imágenes digitalizadas.

En esta sección, cree un nuevo perfil en el que el destino de almacenamiento de las imágenes digitalizadas esté establecido en un servicio en la nube, mediante ScanSnap Cloud.

Para las regiones donde se puede usar ScanSnap Cloud, consulte aquí.

  1. Haga clic en el botón [Scan] en la parte superior de Ventana principal (mediante ScanSnap Cloud) de ScanSnap Home para abrir Ventana de digitalización.

    Si la ventana principal no se muestra, consulte Para abrir la ventana principal.

  2. Haga clic en Añadir perfiles para abrir Ventana [Añadir perfil nuevo] (mediante ScanSnap Cloud).
  3. Seleccione un perfil de plantilla en [Servicios de nube (a través del servidor ScanSnap Cloud)], ubicado en la lista de plantillas. Seleccione [Scan to Cloud] en [Servicios de nube (a través del servidor ScanSnap Cloud)], ubicado en la lista de plantillas.
    • Scan to Cloud

      Se puede utilizar para detectar automáticamente un tipo de imagen ("Documentos", "Tarjetas de visita", "Recibos" o "Fotos") creada a partir de documento que haya digitalizado, y para ordenar y guardar las imágenes digitalizadas en un servicio en la nube que haya especificado para cada tipo de documento.

      Seleccione esta opción cuando desee crear un perfil que digitalice todos los documentos de una pasada sin tener que seleccionar el tipo de documento cada vez.

      Solamente se puede crear un perfil por cada cuenta de ScanSnap al seleccionar [Scan to Cloud].

    • Perfil de plantilla distinto de [Scan to Cloud]

      Puede especificar un servicio en la nube como destino de almacenamiento de las imágenes digitalizadas para cada tipo de documento, a partir de los cuatro tipos de documentos ("Documentos", "Tarjetas de visita", "Recibos" o "Fotos").

      Seleccione esta opción cuando desee usar un perfil creado en función del tipo de documento que se va a digitalizar.

    Solamente se puede crear un perfil por cada cuenta de ScanSnap al seleccionar [Scan to Cloud].

    Desde el paso 4, modifique las configuraciones de perfil si es necesario.

  4. En [Nombre del perfil], introduzca un nombre y una descripción para el perfil que desee añadir y, a continuación, seleccione un icono de perfil.

    Si selecciona un perfil de plantilla, el nombre del perfil, el icono y la descripción se mostrarán automáticamente.

    Si no cambió el nombre del perfil, este se generará automáticamente de acuerdo con los cambios realizados en [Detección del tipo de documento] y [Servicio en la nube].

  5. Seleccione un tipo de documento en [Detección del tipo de documento].
    SUGERENCIA
    • Cuando [Scan to Cloud] está seleccionado en la lista de plantillas, se puede detectar automáticamente el tipo de documento que se va a digitalizar si se marca [Detecta el tipo de documento como "Documentos", "Tarjetas de visita", "Recibos", o "Fotos" automáticamente y digitaliza el documento con la configuración de digitalización apropiada]. Para detectar un tipo de documento automáticamente, es necesario ajustar las configuraciones de digitalización para cada tipo de documento.

    • Al seleccionar [Detecta el tipo de documento como "Documentos", "Tarjetas de visita", "Recibos" o "Fotos" automáticamente y digitaliza el documento con la configuración de digitalización apropiada] en [Detección del tipo de documento] se detecta automáticamente el tipo de documento de los documentos digitalizados. Para detectar un tipo de documento automáticamente, es necesario ajustar las configuraciones de digitalización para cada tipo de documento.

  6. Especifique un servicio en la nube en el que desee guardar una imagen digitalizada.
    • Cuando se selecciona [Scan to Cloud] en la lista de plantillas

      En la lista que se abre al hacer clic en el botón [Seleccionar] para [Servicio en la nube] en [Configuraciónes de digitalización], seleccione un servicio en la nube para especificarlo como destino de almacenamiento.

    • Cuando se selecciona un perfil de plantilla distinto de [Scan to Cloud] en la lista de plantillas

      En la lista que se abre al hacer clic en el botón [Seleccionar] para [Servicio en la nube] en [Opciones de administración], seleccione un servicio en la nube para especificarlo como destino de almacenamiento.

    En la lista que se abre al hacer clic en el botón [Seleccionar] para [Servicio en la nube] en [Configuraciónes de digitalización], seleccione un servicio en la nube para especificarlo como destino de almacenamiento.

  7. En [Configuraciónes de digitalización], configure el color, el lado de digitalización, la calidad de la imagen, la rotación, el formato de archivo y el modo de alimentación de los documentos.

    Para configurar los ajustes en detalle al guardar imágenes en formato PDF (*.pdf), haga clic en el botón [Opción] para [Formato del archivo].

    Aparecerá el Ventana [Opción del archivo PDF] (mediante ScanSnap Cloud).

    Para ajustar las configuraciones de digitalización detalladamente, haga clic en el botón [Configuración detallada].

    Visualiza el Ventana [Configuración detallada] (mediante ScanSnap Cloud).

    Para especificar el tamaño de los documentos que desee digitalizar, haga clic en el botón [Opción] para [Alimentación].

    Para especificar el tamaño de los documentos a digitalizar, haga clic en el botón [Opción] para [ADF] o [Alimentador manual] en [Ajuste del modo de alimentación].

    Visualiza el Ventana [Opción de alimentación] (mediante ScanSnap Cloud).

  8. Haga clic en el botón [Adjuntar].

Se añade el nuevo perfil a la parte inferior de la lista de perfiles en la ventana de digitalización.

Se añade el nuevo perfil a la lista de perfiles que se muestra al hacer clic en Nube en la ventana de digitalización.

SUGERENCIA
  • Si un icono de perfil que se agrega a la lista de perfiles en la ventana de digitalización no se muestra correctamente en la lista de perfiles en el panel táctil de ScanSnap, actualice el firmware.

    Para obtener detalles, consulte Actualizar el firmware en el panel táctil.

  • Es posible que un perfil que utiliza ScanSnap Cloud para guardar una imagen digitalizada en un servicio en la nube no se muestre en la lista de perfiles del panel táctil dependiendo de la configuración que se haya seleccionado para el método de visualización de perfiles.

    Para obtener detalles, consulte Cambiar usuarios para mostrar los propios perfiles del usuario.

  1. Haga clic en el botón [Scan] en la parte superior de Ventana principal (mediante ScanSnap Cloud) de ScanSnap Home para abrir Ventana de digitalización.

    Si la ventana principal no se abre, haga clic en el icono [ScanSnap Home] Icono de ScanSnap Home de la lista de aplicaciones que aparece al hacer clic en Plataforma de lanzamiento en el Dock.

  2. Haga clic en Añadir perfiles para abrir Ventana [Añadir perfil nuevo] (mediante ScanSnap Cloud).
  3. Seleccione un perfil de plantilla en [Servicios de nube (a través del servidor ScanSnap Cloud)], ubicado en la lista de plantillas. Seleccione [Scan to Cloud] en [Servicios de nube (a través del servidor ScanSnap Cloud)], ubicado en la lista de plantillas.
    • Scan to Cloud

      Se puede utilizar para detectar automáticamente un tipo de imagen ("Documentos", "Tarjetas de visita", "Recibos" o "Fotos") creada a partir de documento que haya digitalizado, y para ordenar y guardar las imágenes digitalizadas en un servicio en la nube que haya especificado para cada tipo de documento.

      Seleccione esta opción cuando desee crear un perfil que digitalice todos los documentos de una pasada sin tener que seleccionar el tipo de documento cada vez.

      Solamente se puede crear un perfil por cada cuenta de ScanSnap al seleccionar [Scan to Cloud].

    • Perfil de plantilla distinto de [Scan to Cloud]

      Puede especificar un servicio en la nube como destino de almacenamiento de las imágenes digitalizadas para cada tipo de documento, a partir de los cuatro tipos de documentos ("Documentos", "Tarjetas de visita", "Recibos" o "Fotos").

      Seleccione esta opción cuando desee usar un perfil creado en función del tipo de documento que se va a digitalizar.

    Solamente se puede crear un perfil por cada cuenta de ScanSnap al seleccionar [Scan to Cloud].

    Desde el paso 4, modifique las configuraciones de perfil si es necesario.

  4. En [Nombre del perfil], introduzca un nombre y una descripción para el perfil que desee añadir y, a continuación, seleccione un icono de perfil.

    Si selecciona un perfil de plantilla, el nombre del perfil, el icono y la descripción se mostrarán automáticamente.

    Si no cambió el nombre del perfil, este se generará automáticamente de acuerdo con los cambios realizados en [Detección del tipo de documento] y [Servicio en la nube].

  5. Seleccione un tipo de documento en [Detección del tipo de documento].
    SUGERENCIA
    • Cuando [Scan to Cloud] está seleccionado en la lista de plantillas, se puede detectar automáticamente el tipo de documento que se va a digitalizar si se marca [Detecta el tipo de documento como "Documentos", "Tarjetas de visita", "Recibos", o "Fotos" automáticamente y digitaliza el documento con la configuración de digitalización apropiada]. Para detectar un tipo de documento automáticamente, es necesario ajustar las configuraciones de digitalización para cada tipo de documento.

    • Al seleccionar [Detecta el tipo de documento como "Documentos", "Tarjetas de visita", "Recibos" o "Fotos" automáticamente y digitaliza el documento con la configuración de digitalización apropiada] en [Detección del tipo de documento] se detecta automáticamente el tipo de documento de los documentos digitalizados. Para detectar un tipo de documento automáticamente, es necesario ajustar las configuraciones de digitalización para cada tipo de documento.

  6. Especifique un servicio en la nube en el que desee guardar una imagen digitalizada.
    • Cuando se selecciona [Scan to Cloud] en la lista de plantillas

      En la lista que se abre al hacer clic en el botón [Seleccionar] para [Servicio en la nube] en [Configuraciónes de digitalización], seleccione un servicio en la nube para especificarlo como destino de almacenamiento.

    • Cuando se selecciona un perfil de plantilla distinto de [Scan to Cloud] en la lista de plantillas

      En la lista que se abre al hacer clic en el botón [Seleccionar] para [Servicio en la nube] en [Opciones de administración], seleccione un servicio en la nube para especificarlo como destino de almacenamiento.

    En la lista que se abre al hacer clic en el botón [Seleccionar] para [Servicio en la nube] en [Configuraciónes de digitalización], seleccione un servicio en la nube para especificarlo como destino de almacenamiento.

  7. En [Configuraciónes de digitalización], configure el color, el lado de digitalización, la calidad de la imagen, la rotación, el formato de archivo y el modo de alimentación de los documentos.

    Para configurar los ajustes en detalle al guardar imágenes en formato PDF (*.pdf), haga clic en el botón [Opción] para [Formato del archivo].

    Aparecerá el Ventana [Opción del archivo PDF] (mediante ScanSnap Cloud).

    Para ajustar las configuraciones de digitalización detalladamente, haga clic en el botón [Configuración detallada].

    Visualiza el Ventana [Configuración detallada] (mediante ScanSnap Cloud).

    Para especificar el tamaño de los documentos que desee digitalizar, haga clic en el botón [Opción] para [Alimentación].

    Para especificar el tamaño de los documentos a digitalizar, haga clic en el botón [Opción] para [ADF] o [Alimentador manual] en [Ajuste del modo de alimentación].

    Visualiza el Ventana [Opción de alimentación] (mediante ScanSnap Cloud).

  8. Haga clic en el botón [Adjuntar].

Se añade el nuevo perfil a la parte inferior de la lista de perfiles en la ventana de digitalización.

Se añade el nuevo perfil a la lista de perfiles que se muestra al hacer clic en Nube en la ventana de digitalización.

SUGERENCIA
  • Si un icono de perfil que se agrega a la lista de perfiles en la ventana de digitalización no se muestra correctamente en la lista de perfiles en el panel táctil de ScanSnap, actualice el firmware.

    Para obtener detalles, consulte Actualizar el firmware en el panel táctil.

  • Es posible que un perfil que utiliza ScanSnap Cloud para guardar una imagen digitalizada en un servicio en la nube no se muestre en la lista de perfiles del panel táctil dependiendo de la configuración que se haya seleccionado para el método de visualización de perfiles.

    Para obtener detalles, consulte Cambiar usuarios para mostrar los propios perfiles del usuario.

También consulte

  • Inicie sesión en el servicio ScanSnap Cloud con una cuenta de ScanSnap
  • Guardar una imagen digitalizada en un servicio en la nube mediante ScanSnap Cloud
  • Modificar los ajustes de un perfil (mediante ScanSnap Cloud)
  • Eliminar un perfil
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