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Création d'un profil

Ajoutez un profil que vous utilisez lors de la numérisation d'un document avec le ScanSnap.

Le type de document à numériser, les paramètres de numérisation tels que le mode couleur, l'emplacement de sauvegarde des images numérisées et les applications que vous souhaitez exécuter pour gérer les images numérisées peuvent être spécifiés dans un profil.

Dans cette section, créez un profil dans lequel l'emplacement de sauvegarde des images numérisées est défini sur un dossier local ou un dossier réseau. L'un des dossiers locaux est un dossier synchronisé avec un service cloud.

  1. Cliquez sur le bouton [Scan] au supérieur de la Fenêtre principale de ScanSnap Home pour afficher la Fenêtre de numérisation.

    Si la fenêtre principale n'est pas déjà affichée, reportez-vous à la section Affichage de la fenêtre principale.

  2. Cliquez sur Ajouter des profils pour afficher la Fenêtre [Ajouter un nouveau profil].
  3. Sélectionnez un profil de modèles dans la liste des modèles.

    Sélectionnez un profil de modèle en fonction du type de documents à numériser ou de l'utilisation que vous souhaitez faire des enregistrements de données de contenu créés à partir des documents numérisés.

    Lorsque vous sélectionnez un profil de modèle, les paramètres du profil sont modifiés en fonction de votre utilisation des enregistrements de données de contenu.

    À partir de l'étape 4, modifiez les paramètres du profil si nécessaire.

  4. Dans le champ [Nom du profil], donnez un nom au profil à ajouter et décrivez-le, puis sélectionnez une icône de profil.

    Si vous sélectionnez un profil de modèle, le nom du profil, l'icône et la description s'affichent automatiquement.

    Si vous n'avez pas modifié le nom du profil, ce dernier est automatiquement généré en fonction des modifications apportées à [Détection du type de document] et [Enregistrer sur]. Si une application est configurée pour [Envoyer vers] dans le profil de modèle sélectionné, aucun nom de profil n'est créé automatiquement.

  5. Sélectionnez un type de document dans [Détection du type de document].
    CONSEIL
    • Lorsque vous sélectionnez [Détecte automatiquement le type de document "Documents", "Cartes de visite", "Reçus" ou "Photos" et numérise le document avec les paramètres de numérisation appropriés] dans [Détection du type de document], le type de document des documents numérisés est automatiquement détecté. Pour détecter automatiquement un type de document, vous devez configurer les paramètres de numérisation de chaque type de document.

  6. Dans [Paramètres de numérisation], configurez la couleur, le côté à numériser, la qualité d'image, la rotation, le format du fichier, le mode de chargement et les balises des documents.

    Pour configurer en détail les paramètres lors de l'enregistrement d'images au format PDF (*.pdf), cliquez sur le bouton [Option] en regard de [Format de fichier].

    L'Fenêtre [Option du fichier PDF] s'affiche.

    Pour configurer en détail les paramètres de numérisation, cliquez sur le bouton [Réglages détaillés].

    L'Fenêtre [Réglages détaillés] s'affiche.

    Pour spécifier en détail la méthode de chargement, cliquez sur le bouton [Option]en regard de [Chargement].

    Pour spécifier en détail la méthode de chargement, cliquez sur le bouton [Option] pour [AAD] ou [Chargeur manuel] dans [Paramètre du mode de chargement].

    L'Fenêtre [Option de chargement] s'affiche.

  7. Dans [Options de gestion], sélectionnez un type d'emplacement de sauvegarde pour une image numérisée et spécifiez l'emplacement de sauvegarde.

    Cliquez sur le bouton [Parcourir] pour modifier l'emplacement de sauvegarde.

  8. Dans [Application], sélectionnez l'application que vous souhaitez exécuter pour les enregistrements de données de contenu créés en numérisant les documents.

    Cliquez sur le bouton [Configurer] pour modifier les paramètres de l'application à exécuter.

    CONSEIL
    • Sélectionnez [Ajouter ou supprimer] dans [Envoyer vers] pour afficher la fenêtre [Configuration de l'application], qui permet d'ajouter l'application à exécuter de votre choix.

      Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Ajout d'une application à exécuter.

  9. Cliquez sur le bouton [Ajouter].

Le nouveau profil est ajouté au bas de la liste des profils de la fenêtre de numérisation.

Le nouveau profil est ajouté à la liste des profils qui s'affiche lorsque vous cliquez sur PC/Mac dans la fenêtre de numérisation.

CONSEIL
  • Si une icône de profil ajoutée à la liste des profils de la fenêtre de numérisation ne s'affiche pas correctement dans la liste des profils de l'écran tactile du ScanSnap, mettez à jour le firmware.

    Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Mise à jour du firmware sur l'écran tactile.

  1. Cliquez sur le bouton [Scan] au supérieur de la Fenêtre principale de ScanSnap Home pour afficher la Fenêtre de numérisation.

    Si la fenêtre principale n'est pas déjà affichée, cliquez sur l'icône [ScanSnap Home] Icône de ScanSnap Home dans la liste des applications qui s'affiche lorsque vous cliquez sur le Launchpad dans le Dock.

  2. Cliquez sur Ajouter des profils pour afficher la Fenêtre [Ajouter un nouveau profil].
  3. Sélectionnez un profil de modèles dans la liste des modèles.

    Sélectionnez un profil de modèle en fonction du type de documents à numériser ou de l'utilisation que vous souhaitez faire des enregistrements de données de contenu créés à partir des documents numérisés.

    Lorsque vous sélectionnez un profil de modèle, les paramètres du profil sont modifiés en fonction de votre utilisation des enregistrements de données de contenu.

    À partir de l'étape 4, modifiez les paramètres du profil si nécessaire.

  4. Dans le champ [Nom du profil], donnez un nom au profil à ajouter et décrivez-le, puis sélectionnez une icône de profil.

    Si vous sélectionnez un profil de modèle, le nom du profil, l'icône et la description s'affichent automatiquement.

    Si vous n'avez pas modifié le nom du profil, ce dernier est automatiquement généré en fonction des modifications apportées à [Détection du type de document] et [Enregistrer sur]. Si une application est configurée pour [Envoyer vers] dans le profil de modèle sélectionné, aucun nom de profil n'est créé automatiquement.

  5. Sélectionnez un type de document dans [Détection du type de document].
    CONSEIL
    • Lorsque vous sélectionnez [Détecte automatiquement le type de document "Documents", "Cartes de visite", "Reçus" ou "Photos" et numérise le document avec les paramètres de numérisation appropriés] dans [Détection du type de document], le type de document des documents numérisés est automatiquement détecté. Pour détecter automatiquement un type de document, vous devez configurer les paramètres de numérisation de chaque type de document.

  6. Dans [Paramètres de numérisation], configurez la couleur, le côté à numériser, la qualité d'image, la rotation, le format du fichier, le mode de chargement et les balises des documents.

    Pour configurer en détail les paramètres lors de l'enregistrement d'images au format PDF (*.pdf), cliquez sur le bouton [Option] en regard de [Format de fichier].

    L'Fenêtre [Option du fichier PDF] s'affiche.

    Pour configurer en détail les paramètres de numérisation, cliquez sur le bouton [Réglages détaillés].

    L'Fenêtre [Réglages détaillés] s'affiche.

    Pour spécifier en détail la méthode de chargement, cliquez sur le bouton [Option]en regard de [Chargement].

    Pour spécifier en détail la méthode de chargement, cliquez sur le bouton [Option] pour [AAD] ou [Chargeur manuel] dans [Paramètre du mode de chargement].

    L'Fenêtre [Option de chargement] s'affiche.

  7. Dans [Options de gestion], sélectionnez un type d'emplacement de sauvegarde pour une image numérisée et spécifiez l'emplacement de sauvegarde.

    Cliquez sur le bouton [Parcourir] pour modifier l'emplacement de sauvegarde.

  8. Dans [Application], sélectionnez l'application que vous souhaitez exécuter pour les enregistrements de données de contenu créés en numérisant les documents.

    Cliquez sur le bouton [Configurer] pour modifier les paramètres de l'application à exécuter.

    CONSEIL
    • Sélectionnez [Ajouter ou supprimer] dans [Envoyer vers] pour afficher la fenêtre [Configuration de l'application], qui permet d'ajouter l'application à exécuter de votre choix.

      Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Ajout d'une application à exécuter.

  9. Cliquez sur le bouton [Ajouter].

Le nouveau profil est ajouté au bas de la liste des profils de la fenêtre de numérisation.

Le nouveau profil est ajouté à la liste des profils qui s'affiche lorsque vous cliquez sur PC/Mac dans la fenêtre de numérisation.

CONSEIL
  • Si une icône de profil ajoutée à la liste des profils de la fenêtre de numérisation ne s'affiche pas correctement dans la liste des profils de l'écran tactile du ScanSnap, mettez à jour le firmware.

    Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Mise à jour du firmware sur l'écran tactile.

Voir également

  • Modification des paramètres d'un profil
  • Importation ou exportation d'un profil
  • Changer d'utilisateur en vue d'afficher les profils propres à un utilisateur
  • Suppression d'un profil
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