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Numérisation simultanée de documents de petite taille, tels que reçus

Lorsque vous fixez le guide de chargement de reçus au ScanSnap, vous pouvez charger dans le ScanSnap un lot de plusieurs documents de petite taille, notamment des reçus.

Le guide de chargement de reçus permet en outre de charger simultanément des documents de différents formats en fonction de la taille de chaque document à l'aide de trois types de guides.

  1. Ouvrez le plateau d'alimentation AAD (couvercle) du ScanSnap pour l'allumer. Tenez le côté droit du plateau d'aliment. AAD (couvercle) du ScanSnap, puis ouvrez-le ou appuyez sur la touche [Scan] pour le mettre sous tension. Ouvrez le guide de chargement pour allumer le ScanSnap. Appuyez sur la touche [Scan] ou la touche [Stop] du ScanSnap pour allumer le ScanSnap.
    Ouverture du plateau d'alimentation AAD (couvercle)
    Ouverture du plateau d'alimentation AAD (couvercle)

    Ouvrez entièrement le plateau d'aliment. AAD (couvercle) pour que la touche [Scan] s'allume en bleu.

    Lorsque le plateau d'aliment. AAD (couvercle) est ouvert, l'extension monte automatiquement.

    Ouverture du plateau d'alimentation AAD (couvercle)
    Ouverture du plateau d'alimentation AAD (couvercle)
    Ouverture du plateau d'alimentation AAD (couvercle)
    Ouverture du guide de chargement du ScanSnap
    Ouverture du guide de chargement du ScanSnap
    Mise sous tension
  2. Déployez l'extension et le plateau de réception du plateau d'alimentation AAD (couvercle). Déployez l'extension du plateau d'alimentation AAD (couvercle) et ouvrez le plateau de réception. Déployez l'extension.
    Déploiement de l'extension
    Déploiement de l'extension
    Déploiement de l'extension du plateau et ouverture du plateau de réception
    Déploiement de l'extension
  3. Fixez le guide de chargement de reçus.

    Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Fixation du guide de chargement de reçus.

  4. Cliquez sur le bouton [Scan] au supérieur de la Fenêtre principale de ScanSnap Home pour afficher la Fenêtre de numérisation.

    Si la fenêtre principale n'est pas déjà affichée, reportez-vous à la section Affichage de la fenêtre principale.

    Si la fenêtre principale n'est pas déjà affichée, cliquez sur l'icône [ScanSnap Home] Icône de ScanSnap Home dans la liste des applications qui s'affiche lorsque vous cliquez sur le Launchpad dans le Dock.

     

  5. Sur l'Écran d'accueil de l'écran tactile, sélectionnez un profil dans la liste des profils. Sélectionnez un profil dans la liste des profils.

    Vous pouvez créer un profil ou modifier les paramètres d'un profil existant en fonction du type de numérisation des documents.

    Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Configuration des conditions de numérisation des documents (Profil).

    Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Configuration des conditions de numérisation des documents (Profil).

    Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Configuration des conditions de numérisation des documents (Profil).

    Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Configuration des conditions de numérisation des documents (Profil).

    Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Configuration des conditions de numérisation des documents (Profil).

    Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Configuration des conditions de numérisation des documents (Profil).

    Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Configuration des conditions de numérisation des documents (Profil).

    Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Configuration des conditions de numérisation des documents (Profil).

    Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Configuration des conditions de numérisation des documents (Profil).

    Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Configuration des conditions de numérisation des documents (Profil).

    CONSEIL
    • Si plusieurs utilisateurs partagent une unité de ScanSnap, veillez à ce qu'aucun profil créé avec un autre ordinateur ne soit sélectionné.

      Vous pouvez basculer sur la liste des profils, qui contient uniquement les profils créés avec l'ordinateur qui utilise le ScanSnap.

      Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Changer d'utilisateur en vue d'afficher les profils propres à un utilisateur.

  6. Spécifiez le mode de chargement.

    Si l'icône du paramètre du mode de chargement qui apparaît en regard de la touche [Scan] sur l'écran tactile est Numérisation manuelle, sélectionnez [Numérisation standard] ou [Numérisation continue] dans l'écran [Paramètre du mode de chargement] qui s'affiche lorsque vous appuyez sur l'icône.

    Si l'icône du paramètre du mode de chargement qui apparaît en regard de la touche [Scan] sur l'écran tactile est Numérisation manuelle, sélectionnez [Numérisation standard] ou [Numérisation continue] dans l'écran [Paramètre du mode de chargement] qui s'affiche lorsque vous appuyez sur l'icône.

  7. Placez les documents sur le plateau d'alimentation AAD (couvercle).

    Chargez les documents dans les guides du guide de chargement de reçus en fonction de la largeur de chaque guide.

    Posez le recto de la pile contre le plateau, le bord supérieur orienté vers le bas.

    Chargement des documents
    Chargement des documents
  8. Appuyez sur la touche [Scan] sur l'écran d'accueil de l'écran tactile pour numériser les documents. Appuyez sur la touche [Scan] pour numériser le document.

L'image créée à partir du document que vous avez numérisé est enregistrée dans le dossier spécifié pour [Enregistrer sur] dans le profil.

CONSEIL
  • Vous pouvez recevoir une notification sur votre ordinateur concernant le type de document des enregistrements de données de contenu et l'emplacement de sauvegarde des images numérisées une fois terminée la numérisation des documents.

    Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Spécification des actions de ScanSnap Home.

    Lorsque vous établissez une liaison avec un service cloud avec ScanSnap Cloud, reportez-vous à la section Spécification des actions lors de l'utilisation de ScanSnap Cloud.

    Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Spécification des actions de ScanSnap Home.

Voir également

  • États d'alimentation du ScanSnap
  • Documents que vous pouvez numériser à l'aide du ScanSnap
  • Importer les unités pour les documents que vous avez numérisés avec le ScanSnap
  • Déduction des dépenses lors d'un voyage d'affaires
  • Déduction des dépenses professionnelles ou exécution d'opérations de comptabilité dans un service cloud
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