- ScanSnap Help
- Gebruiksdoeleinden
- Gebruikssituaties voor gebruik thuis of privé
- Medische documenten beheren
Medische documenten beheren
Scan de ziekenhuisdocumenten of de medicijninformatie en sla ze op als PDF-bestanden. U kunt de informatie beheren over wanneer, waar en hoe u medische verzorging kreeg of welke medicijnen u voorgeschreven kreeg.
In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u documenten van verschillende breedten en lengten kunt scannen, zoals documenten of recepten die door ziekenhuizen worden verstrekt.
-
Bereid documenten voor om te scannen met de ScanSnap.
Bereid de ziekenhuisdocumenten voor.
-
Open de ADF-papierbaan (afdekking) van de ScanSnap om het toestel in te schakelen. Houd de rechterkant van de ADF-papierbaan (afdekking) van de ScanSnap vast en open deze of druk op de [Scan]-knop om het toestel in te schakelen. Open de toevoerbaan van de ScanSnap om het toestel in te schakelen.
-
Houd de rechterkant van de ADF-papierbaan (afdekking) op de ScanSnap vast en open de klep om deze in te schakelen.
Open de ADF-papierbaan (afdekking) volledig zodat de [Scan]-knop blauw gaat branden.
Wanneer de ADF-papierbaan (afdekking) wordt geopend, zal het verlengstuk automatisch worden uitgetrokken.
- Open de ADF-papierbaan (afdekking) van de ScanSnap om het toestel in te schakelen. Houd de rechterkant van de ADF-papierbaan (afdekking) van de ScanSnap vast en open deze of druk op de [Scan]-knop om het toestel in te schakelen. Open de toevoerbaan van de ScanSnap om het toestel in te schakelen.
TIP
-
Wanneer u wilt dat de documenten aan de voorzijde uit de ScanSnap komen of wanneer er niet genoeg ruimte is op de plaats waar de documenten uit de ScanSnap komen, opent u de uitvoerbaan.
-
Hoe de documenten uit het toestel komen, verschilt afhankelijk van het feit of de uitvoerbaan open of dicht staat.
-
Wanneer de uitvoerbaan dicht is
-
Wanneer de uitvoerbaan open is
-
-
- Druk op de [Scan]-knop of de [Stop]-knop op de ScanSnap om het apparaat in te schakelen.
-
Maak een profiel aan in ScanSnap Home.
-
Klik op de [Scan]-knop boven aan de Hoofdvenster van ScanSnap Home om de Scanvenster weer te geven.
Als het hoofdscherm nog niet wordt weergegeven, raadpleeg dan Het hoofdvenster weergeven.
Wanneer het hoofdvenster nog niet wordt weergegeven, klikt u op het pictogram [ScanSnap Home]
in de lijst met toepassingen die wordt weergegeven wanneer u klikt op Launchpad in het Dock.
-
Klik op
om het Venster [Nieuw profiel toevoegen] weer te geven.
-
Selecteer [Gezondheidszorg] in de lijst met sjablonen.
Standaard worden de afbeeldingen die u hebt gemaakt van het gescande document opgeslagen in de map [Ziekenhuis].
Als u de opslaglocatie van gescande afbeeldingen wijzigt, geeft u de nieuwe opslaglocatie op in [Opslaan naar] onder [Opties beheren].
Ga over naar andere scaninstellingen indien nodig.
Standaard worden de afbeeldingen die u hebt gemaakt van het gescande document opgeslagen in de map [ScanSnap Home].
Als u de opslaglocatie van gescande afbeeldingen wijzigt, geeft u de nieuwe opslaglocatie op in [Opslaan naar] onder [Opties beheren].
Ga over naar andere scaninstellingen indien nodig.
- Klik op de knop [Toevoegen] om dit profiel toe te voegen aan de lijst in het scanvenster.
-
Klik op de [Scan]-knop boven aan de Hoofdvenster van ScanSnap Home om de Scanvenster weer te geven.
- Op het Startscherm op het aanraakscherm, selecteert u het profiel dat u in stap 3 hebt toegevoegd uit de lijst met profielen.
- Controleer of het profiel dat u in stap 3 hebt toegevoegd, is geselecteerd in de lijst met profielen in het scanvenster.
-
Scan documenten met de ScanSnap.
In dit deel wordt de procedure uitgelegd om documenten met verschillende breedtes en lengtes samen te laden en te scannen.
In dit deel wordt de procedure uitgelegd om documenten met verschillende breedtes en lengtes samen te laden en te scannen.
-
Druk op het achtergrondvel op de voorzijde van de ScanSnap.
Plaats het achtergrondvel zodat het contact maakt met de ScanSnap.
-
Plaats een document in het scangebied van de ScanSnap.
Voor details over het scangebied, raadpleeg Een document plaatsen.
-
Druk op de [Scan]-knop om het scannen van het document te starten.
Om door te gaan met scannen, plaatst u het volgende te scannen document en drukt u op de [Scan]-knop.
AANDACHT-
Bedek de witte bladen op de ScanSnap niet met uw handen of iets anders tijdens het scannen van een document. De reproduceerbaarheid van de kleur van de gescande afbeelding zal beïnvloed worden.
-
Schud niet met de tafel of het bureau wanneer de ScanSnap wordt gebruikt of beweeg het document niet wanneer het wordt gescand. Hierdoor kan de gescande afbeelding vervormd worden of de kleur doen vervagen.
TIP-
De getimede modus maakt het mogelijk om documenten te scannen zonder op de [Scan]-knop te drukken. Voor details, raadpleeg Documenten scannen met getimede modus.
-
- Druk op de [Stop]-knop om het scannen van documenten te voltooien.
-
Selecteer een methode voor het opslaan van gescande afbeeldingen in het venster [ScanSnap Home - Afbeelding scannen en bestand opslaan] van ScanSnap Home.
Selecteer [Vlakke documentafbeeldingen bijsnijden en zonder wijzigingen opslaan] en klik daarna op de knop [Deze afbeelding opslaan].
Selecteer [Vlak] en klik daarna op de knop [Deze afbeelding opslaan].
TIP-
Klik op de [Controleren/corrigeren]-knop in het [ScanSnap Home - Scannen van een afbeelding en het bestand opslaan]-venster om de gescande afbeelding te corrigeren.
Voor details, raadpleeg het volgende:
-
-
Trek het verlengstuk en de stapelaar op de ADF-papierbaan (afdekking) uit.
-
Trek de stapelaar naar u toe.
-
Trek het verlengstuk uit.
-
Lijn de voorste rand uit met het midden van de documenten.
-
Laad de documenten met de bedrukte zijde naar onder gericht en met de bovenkant eerst en de achterkant van het laatste document naar u gericht.
De grijprol voert de documenten toe. Laad alle documenten op elkaar, boven de grijprol (midden). Documenten die niet boven de grijprol zijn geladen, kunnen niet gevoed worden.
AANDACHTPas ook de zijgeleiders aan het breedste document van het pakket aan. Laad de andere documenten zodat ze recht gescand kunnen worden. Als de documenten tijdens het scannen geplooid worden, kunnen de volgende problemen zich voordoen:
Delen van de gescande afbeelding blijken te ontbreken
Er staan schuine lijnen op de gescande afbeelding
De grootte van de gescande afbeelding is niet hetzelfde als deze van het document
-
Trek het verlengstuk op de ADF-papierbaan (afdekking) uit en open de stapelaar.
-
Lijn de voorste rand uit met het midden van de documenten.
-
Laad de documenten in het midden van de ADF-papierbaan (afdekking).
Laad alle documenten op elkaar, boven de grijprol (midden). Documenten die niet boven de grijprol zijn geladen, kunnen niet gevoed worden.
Laad alle documenten op elkaar, boven de grijprol (midden). Documenten die niet boven de grijprol zijn geladen, kunnen niet gevoed worden.
AANDACHTPas ook de zijgeleiders aan het breedste document van het pakket aan. Laad de andere documenten zodat ze recht gescand kunnen worden. Als de documenten tijdens het scannen geplooid worden, kunnen de volgende problemen zich voordoen:
Delen van de gescande afbeelding blijken te ontbreken
Er staan schuine lijnen op de gescande afbeelding
De grootte van de gescande afbeelding is niet hetzelfde als deze van het document
-
Plaats het document recht in het toevoergedeelte van de ScanSnap, met de scanzijde naar boven gericht.
Zorg ervoor dat het document in de ScanSnap wordt gevoed en dat het stevig vastgehouden wordt.TIP
-
Wanneer u scant met de uitvoerbaan dicht, laat dan voldoende ruimte aan de achterkant van de ScanSnap om toe te staan dat het document volledig uit het toestel komt. Bovendien moet u, wanneer u een lange pagina scant, het document met uw handen vasthouden om te voorkomen dat het van het vlak valt waar de ScanSnap op geplaatst is.
Zorg ervoor dat het gebied waar het document uit de scanner komt vrij van obstakels is. Anders kan het papier blokkeren.
-
- Druk op de [Scan]-knop. Druk op de [Scan]-knop.
-
Druk op de [Scan/Stop]-knop om het scannen van het document te starten.
Om door te gaan met scannen, plaatst u het volgende te scannen document. Het scannen begint automatisch wanneer het document geplaatst is.
- Druk op de [Scan/Stop]-knop om het scannen van documenten te voltooien.
-
Druk op het achtergrondvel op de voorzijde van de ScanSnap.
Wanneer de map die u hebt opgegeven als opslaglocatie is geselecteerd in de lijstweergave met mappen in het hoofdvenster van ScanSnap Home, worden de inhoudgegevensrecords die werden aangemaakt van de documenten die u hebt gescand, weergegeven in de lijstweergave inhoudgegevensrecord.