Co można robić za pomocą skanera ScanSnap
Operacje, jakie możesz wykonywać za pomocą skanera ScanSnap i aplikacji ScanSnap Home podano poniżej:
Dokumenty można skanować z szybkością 40 arkuszy/minutę.
Dokumenty można skanować z szybkością 30 arkuszy/minutę.
Dokumenty można skanować z szybkością 25 arkuszy/minutę.
Dokumenty formatu A4 o jednym rozmiarze drukowane w kolorze można skanować z szybkością 5,2 s/arkusz.
Dokumenty dwustronne formatu A4 drukowane w kolorze można skanować z szybkością 12 arkuszy/ minutę.
Dokumenty formatu A4 o jednym rozmiarze drukowane w kolorze można skanować z szybkością 7,5 s/arkusz.
Dokumenty formatu A3 o jednym rozmiarze drukowane w kolorze można skanować z szybkością 3 s/arkusz.
Można połączyć skaner ScanSnap z komputerem przez sieć Wi-Fi.
Aby je połączyć, możesz użyć połączenia przez punkt dostępu, w którym do połączenia używa się bezprzewodowego punktu dostępu lub użyć połączenia bezpośredniego, w którym komputer lub urządzenie przenośne jest połączone bezpośrednio ze skanerem ScanSnap. Wybierz odpowiednią metodę połączenia, w zależności od tego, czy w miejscu, w którym korzystasz ze skanera ScanSnap jest Wi-Fi, czy go nie ma.
Można połączyć skaner ScanSnap z komputerem przez sieć Wi-Fi.
Możesz skanować różne dokumenty za pomocą dwóch poniższych metod.
Skanowanie z zaginaniem arkuszy, które umożliwia skanowanie wszystkich dokumentów naraz
Skanowanie zwrotne, które umożliwia skanowanie dokumentów takich jak wizytówki, pocztówki i grube dokumenty (np. plastikowe karty i broszury) jeden po drugim.
Kiedy skanujesz dokument większy niż rozmiaru A4/Letter złożony na pół, w trybie skanowania dwustronnego, możesz scalić zeskanowane obrazy obydwóch stron dokumentu w jeden obraz dwustronny.
Skanowanie dokumentów złożonych na pół jest możliwe tylko w trybie skanowania zwrotnego.
Skaner ScanSnap można również obsługiwać za pomocą połączenia zasilanego z magistrali USB. A zatem, możesz używać skanera ScanSnap w środowisku, w którym brak zasilania, na przykład na zewnątrz pomieszczenia lub podczas podróży służbowej, podłączając skaner do portu USB komputera.
Można używać jednego skanera ScanSnap z kilkoma komputerami.
Możesz bez problemu skanować takie dokumenty jak duże rysunki, dokumenty z dołączonymi karteczkami samoprzylepnymi lub złożone albo zwinięte rachunki, używając prowadnicy rachunków oraz funkcji skanowania ręcznego.
Używając prowadnicy rachunków możesz umieszczać w niej dokumenty o różnej szerokości, takie jak rachunki, aby móc je skanować wszystkie jednocześnie.
-
Skanując dokumenty o małych rozmiarach, takie jak wizytówki i pocztówki, możesz umieścić dwa dokumenty jednocześnie w skanerze ScanSnap. Alternatywnie, możesz włożyć do skanera kolejny dokument podczas skanowania innego. W każdej z tych metod możesz skanować do 20 dokumentów w trybie ciągłym, podczas jednej operacji skanowania.™
Te metody skanowania określa się mianem skanowania podwójnego.
Kiedy podajesz ręcznie dokument większy niż rozmiaru A4/Letter złożony na pół, aby zeskanować go w trybie dwustronnym, możesz scalić zeskanowane obrazy obydwóch stron dokumentu w jeden obraz dwustronny.
Kiedy skanujesz dokument większy niż rozmiaru A4/Letter złożony na pół, skanując każdą stronę po kolei, możesz scalić zeskanowane obrazy obydwóch stron dokumentu w jeden obraz dwustronny.
Ten model skanera ScanSnap wykonuje skanowanie górne dokumentów, bez ich dotykania. Dokumenty i książki do rozmiaru A3 można skanować bez ich rozdzielania, a dodatkowo w jednym procesie skanowania można skanować wiele małych dokumentów o rozmiarze np. wizytówki.
W trybie wykrywania odwrócenia strony i w trybie czasowym można skanować wiele dokumentów i wiele stron książki w sposób ciągły i wydajny.
Zeskanowane obrazy dokumentów są zapisywane w najbardziej odpowiednim formacie dla każdego typu dokumentu ([Dokumenty], [Wizytówki], [Rachunki] i [Zdjęcia]) przy użyciu funkcji automatycznego wykrywania typu dokumentu. Ponadto, można zarządzać informacjami dotyczące zawartości, takimi jak data skanowania dokumentu i rezultat rozpoznania tekstu dla ciągu znaków w dokumencie, według rodzaju dokumentu.
Zeskanowany obraz wraz z informacjami dotyczące zawartości określa się mianem rekordu danych zawartości.
Można zarządzać informacjami dotyczące zawartości, takimi jak data skanowania dokumentu i rezultat rozpoznania tekstu dla ciągu znaków w dokumencie, według rodzaju dokumentu.
Zeskanowany obraz wraz z informacjami dotyczące zawartości określa się mianem rekordu danych zawartości.
Po zeskanowaniu dokumentów za pomocą skanera ScanSnap, zeskanowane obrazy można korygować.
Możesz kompleksowo zarządzać plikami w lokalnych folderach lub folderach sieciowych oraz rekordami danych zawartości utworzonymi z zeskanowanych dokumentów za pomocą skanera ScanSnap.
Możesz klasyfikować pliki w oparciu o typy dokumentów, historię skanowania dokumentów lub znaczniki, bez względu na format pliku (PDF lub JPEG). Ponadto, dla rekordów danych zawartości dostępna jest funkcja wyszukiwania pełnotekstowego.
ScanSnap Cloud umożliwia zapisywanie zeskanowanych obrazów do usługi w chmurze, zaraz po ich zeskanowaniu. Zeskanowane obrazy są zapisywane w żądanej usłudze w chmurze przy pomocy serwera ScanSnap Cloud.
Obrazy utworzone z zeskanowanych dokumentów są przechowywane przez dwa tygodnie na serwerze ScanSnap Cloud.
Dla regionów, w których można korzystać z opcji ScanSnap Cloud zapoznaj się z tutaj.
Możesz dostosować ustawienia (ustawienie typu dokumentu, ustawienie skanowania, miejsce docelowe zapisu obrazu, aplikacja, jaką chcesz uruchomić po zakończeniu skanowania i tak dalej) na potrzeby skanowania, po czym zapisać je jako profil.
Zapisanie utworzonego profilu, zgodnie z celem skanowania umożliwia wykonanie skanowania, które spełnia Twoje potrzeby, gdyż po prostu wybierasz dany profil.
W przypadku, gdy kilku użytkowników używa tego samego urządzenia ScanSnap, możesz przełączać profile pomiędzy profilem swoim, a profilami pozostałych użytkowników.
Dzięki funkcji automatycznego nadawania nazwy, rekordom danych zawartości można automatycznie nadawać nazwy, zgodnie z typem dokumentu.
Możesz uniknąć problemów, które mogą się pojawić w wynikach skanowania dzięki funkcji wykrywania kurzu, która wykrywa brud na szybie wewnątrz skanera ScanSnap i funkcji redukcji pionowych smug, która redukuje pionowe smugi pojawiające się na zeskanowanych obrazach.
Możesz uniknąć problemów, które mogą się pojawić w wynikach skanowania dzięki funkcji redukcji pionowych smug, która redukuje pionowe smugi pojawiające się na zeskanowanych obrazach.
Możesz zapisać dane kontaktowe z wizytówki lub kwotę z rachunku w formacie takim jak CSV, aby ich używać w aplikacjach zewnętrznych.