Сканирование и сохранение документов

Сканирование документов и их сохранение как файлов PDF.

Обзор изображения

В данном разделе описывается процесс сканирования базовых документов и сохранения сканированных изображений как файлов PDF.

Для получения подробной информации о сканировании различных документов смотрите Как сканировать документы.

Подготовьте документы для сканирования при помощи ScanSnap.
Откройте лоток бумаги АПД (крышка) на ScanSnap для включения питания. Удерживайте правую сторону лотка бумаги АПД (крышка) ScanSnap, затем откройте его или нажмите кнопку [Scan] для включения. Откройте подающую направляющую ScanSnap для включения питания.

Откройте лоток АПД (крышка) полностью, чтобы кнопка [Scan] загорелась синим.

Если лоток бумаги АПД (крышка) открыт, удлинитель поднимется автоматически.
Откройте лоток бумаги АПД (крышка) на ScanSnap для включения питания. Удерживайте правую сторону лотка бумаги АПД (крышка) ScanSnap, затем откройте его или нажмите кнопку [Scan] для включения. Откройте подающую направляющую ScanSnap для включения питания.
СОВЕТ
- Если требуется вывести документ из передней части ScanSnap, или когда недостаточно пространства, где документ выходит из ScanSnap, откройте выводящую направляющую.
- Способ вывода документа различается, как показано ниже, в зависимости от открытия или закрытия выводящей направляющей.
  
  С закрытой выводящей направляющей
  
  С открытой выводящей направляющей
Нажмите кнопку [Scan] или кнопку [Stop] на ScanSnap для включения питания.
Подготовьте профиль в ScanSnap Home.
1. Нажмите кнопку [Scan] вверху Основное окно ScanSnap Home для отображения Окно сканирования.
  
  Windows
  
  Если основное окно не отображается, смотрите Отображение главного окна.
  
  Mac OS
  
  Если основное окно не отображается, нажмите значок [ScanSnap Home] в списке приложений, отображающемся при нажатии панели запуска на док-станции.
2. Нажмите для отображения Окно [Добавить новый профиль].
3. Выберите [Сохранение документов] в списке шаблонов.
  
  Windows
  По умолчанию изображения, созданные из сканированных документов, будут сохраняться в папке [Документ].
  
  При изменении места назначения для сохранения сканированных изображений на новое место назначения для сохранения задайте новое место назначения для сохранения в пункте [Сохранить в] в [Опции управления].
  
  При необходимости измените другие настройки сканирования.
  
  Mac OS
  По умолчанию изображения, созданные из сканированного документа, будут сохраняться в папке [ScanSnap Home].
  
  При изменении места назначения для сохранения сканированных изображений на новое место назначения для сохранения задайте новое место назначения для сохранения в пункте [Сохранить в] в [Опции управления].
  
  При необходимости измените другие настройки сканирования.
4. Нажмите кнопку [Добавить], чтобы добавить этот профиль в список профилей в окне сканирования.
На главном экране на сенсорной панели выберите профиль, добавленный в шаге 3, из списка профилей.
Убедитесь, что профиль, добавленный в шаге 3, выбран в списке профилей в окне сканирования.
Сканируйте документ при помощи ScanSnap.
1. Поместите фоновую подкладку в передней стороне ScanSnap.
  Поместите фоновую подкладку так, чтобы она плотно прилегала к ScanSnap.
2. Поместите документ в область сканирования ScanSnap.
  Для получения подробной информации об области сканирования смотрите Расположение документа.
3. Нажмите кнопку [Scan] для начала сканирования документа.
  Для продолжения сканирования поместите следующий документ для сканирования и нажмите кнопку [Scan].
  ВНИМАНИЕ
  Не закрывайте белые листы на ScanSnap руками или другими предметами при сканировании документа. Воспроизводство цвета сканированного изображения будет затронуто.
  
  Не трясите стол, когда ScanSnap используется, и не перемещайте документ во время сканирования. Выполнение данного действия может исказить сканированное изображение или размыть цвет.
  СОВЕТ
  Временный режим позволяет сканировать документы автоматически без нажатия кнопки [Scan]. Для получения подробной информации смотрите Сканирование документов, используя временный режим.
4. Нажмите кнопку [Stop] для завершения сканирования документов.
5. Выберите способ сохранения сканированных изображений в окне [ScanSnap Home - Сканирование изображения и сохранение файла] в ScanSnap Home.
  Windows
  Выберите [Обработайте и сохраните изображения обычного документа как есть], затем нажмите кнопку [Сохранить данное изображение].
  
  Mac OS
  Выберите [Плоский], а затем нажмите кнопку [Сохранить данное изображение].
  СОВЕТ
  Нажмите кнопку [Проверить/Корректировать] в окне [ScanSnap Home - Сканирование изображения и сохранение файла] для корректировки сканированного изображения.
  
  Для получения подробной информации смотрите следующее:
  
  Исправление ориентации документа
  
  Изменение области обрезки документа
  
  Заполнение захваченных пальцев в сканированном изображении документа
6. Вытяните удлинитель и укладчик на лотке бумаги АПД (крышка).
7. Вытяните укладчик на себя.
8. Вытяните удлинитель.
9. Вставьте документ прямо в секцию подачи ScanSnap стороной для сканирования вверх.
  Убедитесь, что документ подан в ScanSnap и крепко удерживается.
  СОВЕТ
  При выполнении сканирования с открытой выводящей направляющей оставьте достаточно пространства на задней стороне ScanSnap, чтобы позволить документу быть полностью выведенным. В дополнение к этому при сканировании длинных документов необходимо поддерживать сканируемые документы руками, чтобы предотвратить их падение с основания, где установлен ScanSnap.
  
  Удостоверьтесь, что в области, где документ выходит из сканера, нет препятствий. В противном случае произойдет замятие бумаги.
10. Загрузите документ в лоток бумаги АПД (крышка).
  
  Загрузите документ лицевой стороной вниз, верхней частью вперед и обратной стороной к себе (при загрузке нескольких документов последняя страница должна быть сверху).
  
  Отрегулируйте количество документов, чтобы они не выходили за рамки и были внутри боковых направляющих при загрузке.
11. Выровняйте боковые направляющие по обоим краям документа.
  
  Возьмитесь за каждую сторону боковой направляющей посередине для их регулировки. В противном случае документ может быть подан перекошено при сканировании.
12. Вытяните удлинитель на лотке бумаги АПД (крышка) и откройте укладчик.
13. Загрузите документ в лоток бумаги АПД (крышка).
  
  Загрузите документ лицевой стороной вниз, верхней частью вперед и обратной стороной к себе (при загрузке нескольких документов последняя страница должна быть сверху).
  
  Отрегулируйте количество документов, чтобы они не выходили за рамки отметки и были сохранены внутри боковых направляющих при загрузке.
14. Выровняйте боковые направляющие по обоим краям документа.
  
  Возьмитесь за каждую сторону боковой направляющей посередине для их регулировки. В противном случае документ может быть подан перекошено при сканировании.
15. Загрузите документ в лоток бумаги АПД (крышка).
  
  Загрузите документ лицевой стороной вниз, верхней частью вперед и обратной стороной к себе (при загрузке нескольких документов последняя страница должна быть сверху). Отрегулируйте количество документов, чтобы они не выходили за рамки отметки и были сохранены внутри боковых направляющих при загрузке.
16. Выровняйте боковые направляющие по обоим краям документа.
  
  Возьмитесь за каждую сторону боковой направляющей посередине для их регулировки. В противном случае документ может быть подан перекошено при сканировании.
17. Загрузите документы в лоток бумаги АПД (крышка) или вставьте документ в ручной податчик.
  - При сканировании всех документов одновременно (Разворотное сканирование)
    
    Загрузите документы в лоток бумаги АПД (крышка) выровняйте боковые направляющие по обоим краям документов.
    
    Загрузите документ лицевой стороной вверх, верхней частью вперед и передней стороной к себе (при загрузке нескольких документов первая страница должна быть сверху).
    
    Возьмитесь за каждую сторону боковой направляющей посередине для их регулировки. В противном случае документы могут быть поданы перекошено.
    ВНИМАНИЕ
    
    Убедитесь, что поддерживающий рычаг документов открыт.
    
    В противном случае произойдет замятие бумаги.
    
    Если поддерживающий рычаг документов закрыт, поднимите его пальцами.
    
    Если поддерживающий рычаг документов отсоединяется, обратитесь к дистрибьютору/дилеру, где приобретался продукт.
  - При сканировании документов по очереди (Возвратное сканирование)
    
    Вставьте документ в ручной податчик.
    
    Расположите переднюю сторону документа вверх и вставьте верхний край документа прямо в среднюю часть ручного податчика.
    
    Убедитесь, что документ подан в ScanSnap и крепко удерживается.
    ВНИМАНИЕ
    
    Документ выходит из задней части ScanSnap во время сканирования.
    
    Оставьте место (равное длине документа) сзади ScanSnap.
    СОВЕТ
    
    Вы можете сканировать документ с закрытым лотком бумаги АПД (крышка).
18. Нажмите кнопку [Scan].
  
  Если после завершения сканирования отображается сообщение "Загрузите следующий документ.", продолжите сканирование.
  
  Чтобы завершить сканирование, нажмите кнопку [Завершить сканирование] или кнопку [Scan] на ScanSnap.
19. Нажмите кнопку [Scan]. Нажмите кнопку [Scan].
20. Нажмите кнопку [Scan/Stop] для начала сканирования документа.
  
  Чтобы продолжить сканирование, вставьте следующий документ для сканирования. После вставки документа сканирование начнется автоматически.
21. Нажмите кнопку [Scan/Stop] для завершения сканирования документа.

Если папка, заданная как место назначения для сохранения, выбрана в окне списка папок в главном окне ScanSnap Home, записи данных содержимого, созданные из отсканированных документов, отобразятся в списке записей данных содержимого.

Сканирование и сохранение документов

Смотрите также