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透過電子郵件傳送影像

您可使用電子郵件程式將影像附加至電子郵件,並傳送影像。

在連結電子郵件程式前出現的 [Scan to Email] 視窗中,您可指定影像的檔案名稱。若附加影像的檔案大小大於預設大小,也會顯示警示訊息。

提示
  • 若使用 ScanSnap Cloud 但沒有使用電腦透過電子郵件來傳送由掃描文件所建立的影像,請參閱 直接由 ScanSnap 透過電子郵件傳送掃描影像。

預設電子郵件程式用作要與影像連結的電子郵件程式。

經確認可供操作的電子郵件程式如下:

  • Outlook 2019/2016/2013/2010

    若要使用 Outlook,請安裝 Microsoft Office 桌面版。

  • Thunderbird 版本 68.8.0

  1. 按一下 ScanSnap Home 的 主視窗 頂端的 [Scan] 按鈕,以顯示 掃描視窗。

    若未顯示主視窗,請參閱 顯示主視窗。

  2. 按一下 新增個人設定 以顯示 [新增設定檔] 視窗。
  3. 由範本清單中選擇 [Scan to Email]。

    若有需要,可修改 個人設定 的設定值。

    關於詳細資訊,請參閱 建立新的個人設定。

  4. 在 [傳送至] 中按一下 [設定] 按鈕。

    在 [Scan to Email - 選項] 視窗中,指定要附加至電子郵件的檔案合計容量,範圍為 1 到 10 MB。

    建議將檔案大小設定為 1 至 2 MB 之間。如果附加檔案的合計容量超過預設大小,將出現警告訊息。

  5. 按一下 [確定] 按鈕以關閉 [Scan to Email - 選項] 視窗。
  6. 按一下 [新增] 按鈕。
  7. 以 ScanSnap 掃描文件。

    關於詳細資訊,請參閱 如何掃描文件。

    關於詳細資訊,請參閱 如何掃描文件。

    關於詳細資訊,請參閱 如何掃描文件。

    關於詳細資訊,請參閱 如何掃描文件。

    關於詳細資訊,請參閱 如何掃描文件。

    關於詳細資訊,請參閱 如何掃描文件。

    關於詳細資訊,請參閱 如何掃描文件。

    關於詳細資訊,請參閱 如何掃描文件。

    關於詳細資訊,請參閱 如何掃描文件。

    關於詳細資訊,請參閱 如何掃描文件。

    提示
    • 即使出現指出附加檔案合計容量超過預設大小的警告訊息,仍可傳送附加檔案的電子郵件。

  8. 在 [Scan to Email] 視窗 中,檢查掃描文件的影像和檔案名稱。

    在 [Scan to Email] 視窗中,您可在附加影像至電子郵件前先變更頁面方向、移除不要的頁面,或顯示 檢視器視窗 來編輯影像。

  9. 按一下 [附加] 按鈕。
  10. 檢查影像檔案是否附加到電子郵件程式的新電子郵件視窗中,然後傳送電子郵件。

將傳送附加影像檔案的電子郵件。

預設電子郵件程式用作要與影像檔案連結的電子郵件程式。

支援的電子郵件應用程式如下:

  • 電子郵件

  • Outlook 2019/2016

  1. 按一下 ScanSnap Home 的 主視窗 頂端的 [Scan] 按鈕,以顯示 掃描視窗。

    若未顯示主視窗,在 Dock 中按一下 Launchpad 所出現的應用程式清單中,按一下 [ScanSnap Home] 圖示 ScanSnap Home 圖示。

  2. 按一下 新增個人設定 以顯示 [新增設定檔] 視窗。
  3. 由範本清單中選擇 [Scan to Email]。

    若有需要,可修改 個人設定 的設定值。

    關於詳細資訊,請參閱 建立新的個人設定。

  4. 在 [傳送至] 中按一下 [設定] 按鈕。

    在 [Scan to Email - 選項] 視窗中,指定要附加至電子郵件的檔案合計容量,範圍為 1 到 10 MB。

    建議將檔案大小設定為 1 至 2 MB 之間。如果附加檔案的合計容量超過預設大小,將出現警告訊息。

  5. 按一下 [確定] 按鈕以關閉 [Scan to Email - 選項] 視窗。
  6. 按一下 [新增] 按鈕。
  7. 以 ScanSnap 掃描文件。

    關於詳細資訊,請參閱 如何掃描文件。

    關於詳細資訊,請參閱 如何掃描文件。

    關於詳細資訊,請參閱 如何掃描文件。

    關於詳細資訊,請參閱 如何掃描文件。

    關於詳細資訊,請參閱 如何掃描文件。

    關於詳細資訊,請參閱 如何掃描文件。

    關於詳細資訊,請參閱 如何掃描文件。

    關於詳細資訊,請參閱 如何掃描文件。

    關於詳細資訊,請參閱 如何掃描文件。

    關於詳細資訊,請參閱 如何掃描文件。

    提示
    • 即使出現指出附加檔案合計容量超過預設大小的警告訊息,仍可傳送附加檔案的電子郵件。

      在警示訊息視窗中,您可按一下 [變更設定值] 按鈕以顯示 [Scan to Email - 選項] 視窗,並在視窗中變更警示訊息的顯示設定。

  8. 在 [Scan to Email] 視窗 中,檢查掃描文件的影像和檔案名稱。

    在 [Scan to Email] 視窗中,您可在附加影像至電子郵件前先變更頁面方向或移除不要的頁面。

  9. 按一下 [附加] 按鈕。
  10. 檢查影像檔案是否附加到電子郵件程式的新電子郵件視窗中,然後傳送電子郵件。

將傳送附加影像檔案的電子郵件。

亦請參閱

  • 建立新的個人設定
  • 修改個人設定的設定
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