仕事 ScanSnap

スキャン済み資料を"曖昧検索" あれどこだっけ?をAIで解決!|SCAN to AIアイディア実践レポート

digiup297-01.png

SCAN to AI 価値創造アイディアコンテストでは、日々ユニークなアイディアが集まっています。
今回はその中から、「実際に社員が試してみた!」というリアルなチャレンジをご紹介。

今日ピックアップするのは、Kさんからいただいたアイディア

\Kさんのアイディア/
『スキャンされたパンフレットをデータベースに保存。
こんなパンフレットある?と曖昧に尋ねても、それっぽいものをピックアップしてみたい』

さて、実際にこのアイディアを社員がどうやって試してみたのか?
体験レポート形式でご紹介します!

目次

    書類も、思い出も、自由自在。情報整理に長けたスキャナーScanSnap

    スキャンデータをAIが検索!曖昧リクエストでも"それっぽい"パンフを探せるか?

    本当は、展示会などでもらったたくさんのパンフレットをスキャンして、
    「○○っぽいパンフレット、ある?」のようにAIにゆるく尋ねてみる体験をやってみたかったのですが、実はパンフレットを十分な数そろえるのがちょっと難しい状況でした。

    そこで今回は、「パンフレット」の代わりに身近な"名刺"を使って、同じ仕組みを試してみることに!

    ※名刺はダミー名刺で実在の人物ではありません。

    やり方はシンプル。ScanSnapでいろんな名刺をスキャンして、まとめてデータベース化。
    「この業界の名刺、どこかにあったっけ?」とか「ちょっとカッコいいデザインの名刺、あったかな?」など、少し曖昧なリクエストでもAIがうまく拾ってくれるのか、挑戦します。

    本来のパンフレット活用とちょっと違いますが、"未来の使い方"の入り口として、ぜひご覧ください。

    実際にやってみた手順をご紹介

    ここからは、実際に名刺を使って「曖昧検索ができるデータベース」を作るまでの手順をご紹介します。
    スキャンするところからAIに質問するまで、どんな風に進めたのか――
    「自分でもできそう!」と思ってもらえるよう、ひとつひとつのステップを分かりやすくまとめました。

    なお、今回使用したAIツールは、Notebook LMになります。
    Notebook LMとは、Googleが提供するAI活用ノートサービスです。自分の資料をもとにAIに質問したり、要約などができるのが特徴です。

    それでは早速、実際の流れを見ていきましょう!

    名刺をScanSnapでスキャン

    ScanSnapで名刺をスキャンして、ScanSnap Homeに保存します。

    digiup297-03.png

    Notebook LMを起動

    digiup297-04.png

    Notebook LMに名刺データをソースとして追加

    1. ScanSnap Homeで管理している名刺データを複数選択
      digiup297-05.png
    2. ドラック&ドロップでNotebook LMへ
      digiup297-06.png

    あとは、曖昧な指示をしてみる

    「デザイナー探しているんだけど、それっぽい人いる?」とこんな感じで呼びかけてみました。

    すると・・・
    しっかり情報が見つかりました!

    digiup297-07.png

    提案された結果の右側の●を押すと、引用元のソースデータも見ることができます!

    digiup297-08.png

    ぜひ、みなさんもぜひ"自分の資料"で試してみてください!

    ScanSnap_iX2500

    ScanSnap iX2500

    毎分45枚の両面高速スキャンで、驚くほどスピーディーに電子化。静電容量式タッチパネルによる直感操作で、誰でも簡単にスマートに使えます。原稿サイズ、色や両面・片面を自動的に判別。Wi-Fi対応で各種クラウドサービスへのデータ転送も簡単に行えます。
    ScanSnap_iX100

    ScanSnap iX100

    バッテリー・Wi-Fiを搭載しながら、わずか400gのコンパクトボディ。場所を選ばず原稿を電子化でき、手軽に情報の保管や共有が可能。

    この記事を書いた人

    おすすめ記事

    SCAN to AI 価値創造アイディアコンテスト by ScanSnap

    ScanSnap

    SCAN to AI 価値創造アイデアコンテスト by ScanSnap

    ―紙情報のインプットこそ、より強力な「専用アシスタント」を育てる鍵になる― 契約書・議事メモ・名刺・請求書・アイデアメモレシート・写真・家計簿・旅のチケットなど...あらゆるWeb上の情報を網羅してき

    紙の書類をScanSnapでデータ化し、文書管理サービスのデジチャボで一元的に管理・活用。紙だらけの卸売市場で電帳法対応のペーパーレス化を実現!|埼玉県中央青果株式会社

    ScanSnap

    紙の書類をScanSnapでデータ化し、文書管理サービスのデジチャボで一元的に管理・活用。紙だらけの卸売市場で電帳法対応のペーパーレス化を実現!|埼玉県中央青果株式会社

    埼玉県中央青果株式会社(上尾市)は、県内青果流通のハブの一つである上尾市場の開設者兼卸売業者として地域生活を支える企業です。同社では2024年1月の電子帳簿保存法改正を機に、オフィスにあふれる紙書類を

    digiup194-1-ScanSnapCasestudy.jpg

    ScanSnap

    ScanSnapと会計ソフト FX4クラウドの連携により「電帳法スキャナ保存制度」にらくらく対応! 課員2名で残業なしの経理業務を遂行中|アールイーメディカル株式会社

    眼科向け医療機器の輸入・卸を手がけるアールイーメディカル株式会社では、ScanSnapを導入して会計ソフトのFX4クラウドと連携させることで、請求書や領収書など証憑のデータ化と伝票データへの添付を円滑

    digiup185-1-BANZAI.jpg

    ScanSnap

    ScanSnapを顧客先に設置し証憑はデータで受領!freeeや自動記帳サービスを活用し作業を大幅自動化│BANZAI税理士事務所

    愛知県西尾市の「BANZAI税理士事務所」では、記帳代行などの煩雑な作業をデジタルの力で大幅に効率化する取り組みを進めています。特に、顧客にScanSnapを貸し出して証憑をスキャンしてもらい、そのイ

    PCを立ち上げることなくScanSnapで証憑をスキャン、経理代行会社を通してfreeeにアップ。 手間なし連携によりITに不慣れな社長が見事に経理をデジタル化! |株式会社石德堂 &株式会社エスアンドシー

    ScanSnap

    PCを立ち上げることなくScanSnapで証憑をスキャン、経理代行会社を通してfreeeにアップ。手間なし連携によりITに不慣れな社長が見事に経理をデジタル化!|株式会社石德堂&株式会社エスアンドシー

    神奈川県横浜市の石材店・株式会社石德堂(神奈川県横浜市)では、多くの中小企業が抱える経理の人材不足とIT導入の壁に悩んでいましたが、クラウド会計ソフトのfreee会計とScanSnapを導入し、fre