経理／財務のペーパーレス化でテレワークを促進！

RICOH fi Series

領収書や請求書や支払依頼書など紙書類の電子化で、
コストやタイムロスを
削減・テレワークを推進

紙書類ありきの煩わしさに
お悩みではありませんか？

経理・財務の業務負荷を 軽減したい！

紙運用による コストを削減したい！

時間や場所に縛られた 働き方を改善したい！

信頼の技術と品質・約100拠点の全国サービス網

離れた拠点で入力したデータを集中管理

例えば、各事業所に1台ずつスキャナーを導入し、
電子化したデータを社内の共有ネットワークフォルダーへ保存。
いつでもどこからでも全社のデータを検索／閲覧することができます。

紙書類の運搬にかかるタイムロスやコストを削減し、
さらに時間や場所に縛られる働き方の改善を図ることができます。

業務の集中化／平準化を実現
- 簡単操作でデータ化を習慣化し、精算申請が月末に集中しなくなります
- データ化して管理することで、必要な情報はすぐに検索／参照できます
- 各支店からのデータを本社で集約、集中処理で人数を増やさずに効率を高められます
ワークフローの
ペーパーレスを推進
- 紙でのやり取りがなくなるため
  運搬コストを削減できます
- 運送のタイムロスがなくなり、経費精算などの申請～完了までの時間を短縮
- 申請から支払までの時間を短縮でき、取引先や従業員の満足度が向上します
テレワーク・働き方改革を促進
- 経理・財務スタッフは、在宅勤務やテレワークで業務を進めることができます
- 自宅や外出先から承認処理ができるため、上司不在でも処理が進められます

専用スキャナーならではの高速かつ安定した給紙、正確な読み取り、紙づまり防止、
そして、高度な画像処理技術により、お客様のペーパーレス化を支援します。

ストレートパスの安定給紙で
高速読み取り

2つのレンズで両面同時に読み取り。原稿保護機能もあり、処理が集中する月末もスピーディーかつ安全に処理できます。
紙のサイズや向きを気にせず
まとめてスキャン

自動画像処理機能により、小さな領収書や、片面印刷、縦／横などが混在しても、最適なデータに出力します。
日付や部署ごとのデータ整理もカンタン

スキャンと同時にキーワード検索を行うことができるPDFへ変換。自動的に保存先のフォルダやファイル名を割り当て。手動で整理する必要がありません。

ネットワーク対応スキャナーを導入すれば、よりスムーズに、より快適に、各拠点や部署からの書類送信・集約が可能となります。

* 証憑の原本廃棄のためには、税務署への電子帳簿保存法(e-文書法)の申請が必要です。

コンテンツ管理サービスとの連携で、 領収書や請求書を一元管理、 素早く参照: OCR・ワークフロー・外部システム連携により業務デジタル化をオールインワンで提供する、
コンテンツ管理サービス「DocuWare」と連携した運用例をご紹介します。

検索機能: 請求日、お支払期限、請求ステータスなど、よく使う検索条件は専用検索ダイアログを設定することができます。検索条件はファイル名や日付だけでなくインデックスなどからも多彩な検索ができます。

Smart Connect機能: 会計システムなど外部アプリケーション側の修正なしで検索ボタンを追加可能。表示している内容を元に、ワンクリックでDocuWare内のドキュメントを表示することができます。

旅費精算の申請から処理完了までの時間を短縮

紙の領収書を郵送する場合と比べて、郵送コストを削減し、処理完了までのトータル所要時間を短縮。
また、糊付けや押印も不要になり、申請手続きを簡素化できます。

業務用イメージスキャナーで世界シェアNo.1の実績を誇る「fiシリーズ」。
さまざまな業務フローやご要望にお応えする豊富なラインナップから、おすすめのスキャナー機種をご紹介します。