Gestione biglietti da visita in ScanSnap Home

Scandire i biglietti da visita e salvare le immagini scandite.

I recapiti presenti sui biglietti da visita vengono estratti automaticamente affinché sia possibile avviare un programma di posta elettronica o visualizzare le informazioni della mappa con un solo clic.

Immagine panoramica

Questa sezione spiega come eseguire la scansione dei Biglietti da visita e visualizzare le immagini scandite in ScanSnap Home.

Preparare i documenti da scandire con ScanSnap.
Preparare i biglietti da visita che si desidera gestire in ScanSnap Home.
Aprire lo scivolo della carta ADF (coperchio) di ScanSnap per accenderlo. Tenere il lato destro dello scivolo della carta ADF (coperchio) di ScanSnap quindi aprirlo o premere il tasto [Scan] per accenderlo. Aprire la guida di alimentazione di ScanSnap per accenderlo.

Aprire completamente lo scivolo della carta ADF (coperchio) in modo che il tasto [Scan] si accenda in blu.

Quando lo scivolo della carta ADF (coperchio) è aperto, l'estensione si solleverà automaticamente.
Aprire lo scivolo della carta ADF (coperchio) di ScanSnap per accenderlo. Tenere il lato destro dello scivolo della carta ADF (coperchio) di ScanSnap quindi aprirlo o premere il tasto [Scan] per accenderlo. Aprire la guida di alimentazione di ScanSnap per accenderlo.
Premere il tasto [Scan] o il tasto [Stop] di ScanSnap per accenderlo.
Preparare un profilo in ScanSnap Home.
1. Cliccare il tasto [Scan] in alto della Finestra principale di ScanSnap Home per mostrare la Finestra di scansione.
  
  Windows
  
  Se la finestra principale non è già mostrata, consultare Per mostrare la finestra principale.
  
  Mac OS
  
  Se la finestra principale non è già mostrata, cliccare l'icona [ScanSnap Home] nella lista applicazioni mostrata quando si clicca il launchpad nel dock.
2. Cliccare per visualizzare Finestra [Aggiungi nuovo profilo].
3. Selezionare [Biglietti da visita] dall'elenco dei modelli.
  
  Windows
  Per impostazione predefinita, le immagini create dal documento scandito vengono salvate nella cartella [Biglietti da visita].
  
  Se si modifica la destinazione per le immagini scandite in una nuova destinazione di salvataggio, specificare la nuova destinazione in [Salva in] in [Opzioni modalità gestione].
  
  Modificare le impostazioni di scansione, se necessario.
  
  Mac OS
  Per impostazione predefinita, le immagini create dal documento scandito vengono salvate nella cartella [ScanSnap Home].
  
  Se si modifica la destinazione per le immagini scandite in una nuova destinazione di salvataggio, specificare la nuova destinazione in [Salva in] in [Opzioni modalità gestione].
  
  Modificare le impostazioni di scansione, se necessario.
4. Cliccare il pulsante [Aggiungi] per aggiungere questo profilo nella finestra di scansione.
Nella schermata iniziale sul pannello a sfioramento, selezionare il profilo aggiunto nel passaggio 3 dall'elenco dei profili.
Verificare che il profilo aggiunto nel passaggio 3 sia selezionato nell'elenco dei profili nella finestra di scansione.
Scandire un documento con ScanSnap;
1. Estrarre l'estensione e il vassoio dello scivolo della carta ADF (coperchio).
2. Tirare il vassoio verso di sé.
3. Estrarre l'estensione dello scivolo della carta ADF (coperchio) e aprire il vassoio.
4. Estrazione dell'estensione.
5. Caricare un documento sullo scivolo della carta ADF (coperchio).
  
  Caricare dalla parte superiore un documento rivolto verso il basso con il retro verso di sé (quando ci sono più documenti, caricarli in modo congiunto). Regolare il numero dei documenti in modo che non oltrepassino all'interno delle guide laterali quando vengono caricati.
  
  Caricare dalla parte superiore un documento rivolto verso il basso con il retro verso di sé (quando ci sono più documenti, caricarli in modo congiunto). Regolare il numero di documenti in modo che non oltrepassino i segni di riferimento e che vengano mantenuti all'interno delle guide laterali durante il caricamento.
6. Allineare le guide laterali con entrambe le estremità dei documenti.
  
  Tenere le guide laterali al centro per regolarle. In caso contrario, il documento potrebbe essere alimentato in modo disallineato.
7. Premere il tasto [Scan]. Premere il tasto [Scan].
8. Inserire il documento diritto nell'alimentatore manuale con il lato di scansione rivolto verso l'alto.
  Accertarsi che il documento sia inserito in ScanSnap e tenerlo saldamente.
  ATTENZIONE
  Il documento fuoriesce dal retro di ScanSnap durante la scansione.
  
  Lasciare spazio (all'incirca la lunghezza del documento) sul retro di ScanSnap.
  SUGGERIMENTO
  È possibile scandire un documento con lo scivolo della carta ADF (coperchio) chiuso.
9. Premere il tasto [Scan] per avviare la scansione del documento.
  
  Per continuare la scansione, inserire il documento successivo da scansionare. Quando il documento è inserito, la scansione inizia automaticamente.
  
  Per terminare la scansione, cliccare il tasto [Completa la scansione] o premere il tasto [Scan] su ScanSnap.
10. Inserire un documento diritto nella sezione di alimentazione di ScanSnap con la parte da scansionare rivolta verso l'alto.
  Accertarsi che il documento sia inserito in ScanSnap e tenerlo saldamente.
  ATTENZIONE
  Si potrebbero verificare inceppamenti della carta e danni al biglietto da visita se si scandisce un biglietto da visita con la guida di uscita aperta. Scansionare un Biglietto da visita con la guida di uscita di ScanSnap chiusa.
11. Premere il tasto [Scan/Stop] per avviare la scansione del documento.
  
  Per continuare la scansione, inserire il documento successivo da scansionare. Quando il documento è inserito, la scansione inizia automaticamente.
12. Premere il tasto [Scan/Stop] per terminare la scansione del documento.
13. Caricare il documento nell'area di scansione di ScanSnap.
14. Premere il tasto [Scan] per avviare la scansione del documento.
  Per proseguire con la scansione, posizionare il documento successivo da scansionare e premere il tasto [Scan].
  ATTENZIONE
  Non coprire i fogli bianchi su ScanSnap con le mani o con qualcos'altro durante la scansione di un documento. La riproducibilità del colore dell'immagine scansionata viene influenzata.
  
  Non scuotere il tavolo o la scrivania quando ScanSnap viene utilizzato né spostare il documento durante la scansione. Ciò potrebbe distorcere l'immagine scansionata oppure offuscare il colore.
  SUGGERIMENTO
  La modalità a tempo consente di scansionare i documenti automaticamente senza premere il tasto [Scan]. Per i dettagli, consultare Scansione di documenti con la modalità a tempo.
15. Premere il tasto [Stop] per terminare la scansione dei documenti.
16. Selezionare un metodo per salvare le immagini nella finestra [ScanSnap Home - Scansione immagine e salvataggio file] di ScanSnap Home.
  Windows
  Selezionare [Ritaglia e salva immagini di documenti piatti così come sono] e cliccare il pulsante [Salva questa immagine].
  
  Mac OS
  Selezionare [Piatto] e cliccare il pulsante [Salva questa immagine].
  SUGGERIMENTO
  Cliccare il pulsante [Controlla/Correggi] nella finestra [ScanSnap Home - Scansione immagine e salvataggio file] per correggere l'immagine scansionata.
  
  Per i dettagli, fare riferimento a quanto segue.
  
  Correzione dell'orientamento del documento
  
  Modifica dell'area di ritaglio di un documento
  
  Aggiunta di immagini scansionate necessarie
  
  Eliminazione di immagini scansionate non necessarie

Quando la cartella che è stata specificata per la destinazione di salvataggio è selezionata nella vista elenco delle cartelle nella finestra principale di ScanSnap Home, i record dati dei contenuti creati da un biglietto da visita scansionato vengono visualizzati nella vista lista dei record dati contenuto.

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