Was ist ein Profil?
Bevorzugte Scaneinstellungen, ein Speicherort für gescannte Bilder und die Anwendungen, die Sie ausführen möchten, werden in einem Profil gespeichert. Sie können Dokumente scannen, indem Sie sie in den ScanSnap einlegen, ein Profil in der Profilliste des Touchpanel oder im Scanfenster von ScanSnap Home auswählen und dann die [Scan] Taste drücken. Bevorzugte Scaneinstellungen, ein Speicherort für gescannte Bilder und die Anwendungen, die Sie ausführen möchten, werden in einem Profil gespeichert. Sie können Dokumente scannen, indem Sie sie in den ScanSnap einlegen, ein Profil in der Profilliste im Scanfenster von ScanSnap Home auswählen und dann die [Scan] Taste drücken.
Das Hinzufügen neuer Profile und das Ändern der Einstellungen von Profilen im Scanfenster sind möglich.
Bis zu 30 Profile können mit dem ScanSnap verwaltet werden.
Standardprofile
Einige der häufig verwendeten Einstellungen in Profilen werden standardmäßig in ScanSnap Home bereitgestellt.
ScanSnap Home-
Es wird angezeigt, wenn Sie im Scanfenster auf
klicken.Mit diesem Profil werden Dokumenttypen wie "Dokumente", "Visitenkarten", "Quittungen" und "Fotos" automatisch erkannt und die Dokumente werden abhängig von den einzelnen Dokumenttypen mit den geeigneten Scaneinstellungen gescannt.
Die Inhaltsdatensätze gescannter Dokumente werden im Hauptfenster von ScanSnap Home angezeigt.
Quick-Menü-
Es wird angezeigt, wenn Sie im Scanfenster auf
klicken.Dies ist ein Profil, das so konfiguriert ist, dass Sie eine Anwendung entsprechend der geplanten Verwendung für das gescannte Bild in dem Quick-Menü auswählen können, das nach dem Scannen der Dokumente angezeigt wird.
Weitere Informationen zum Quick-Menü finden Sie unter Quick-Menü zur Auswahl einer Anwendung für die Ausführung einer bestimmten Aktion.
Zeitschrift in PDF-
Dieses Profil ist am besten zum Scannen von Büchern, wie Zeitschriften, geeignet.
Scannen Sie ein Buch mit der Seitenumblättererkennung, die einen Scan automatisch startet, wenn eine Seite in einem Buch umgedreht wird.
Die Inhaltsdatensätze gescannter Zeitschriften werden im Hauptfenster von ScanSnap Home angezeigt.
- Quick-Menü
-
Dies ist ein Profil, das so konfiguriert ist, dass Sie eine Anwendung entsprechend der geplanten Verwendung für das gescannte Bild in dem Quick-Menü auswählen können, das nach dem Scannen der Dokumente angezeigt wird.
Weitere Informationen zum Quick-Menü finden Sie unter Quick-Menü zur Auswahl einer Anwendung für die Ausführung einer bestimmten Aktion.
Scan to Folder-
Es wird angezeigt, wenn Sie im Scanfenster auf
klicken.Dies ist ein Profil, für das festgelegt ist, dass ein Ordner zum Speichern der von Dokumenten gescannten Bilder ausgewählt und ein Titel für die gescannten Bilder festgelegt wird, wenn Sie Dokumente scannen.
Auch ein Ordner, der nicht in ScanSnap Home verwaltet wird, kann als Speicherort für gescannte Bilder festgelegt werden.
Wenn ein Ordner, der in ScanSnap Home verwaltet wird, als Speicherort für gescannte Bilder festgelegt ist, werden die aus den gescannten Dokumenten erstellten Inhaltsdatensätze im Hauptfenster von ScanSnap Home angezeigt.
Scan to Email-
Es wird angezeigt, wenn Sie im Scanfenster auf
klicken.Dies ist ein Profil, mit dem die Bilder, die aus gescannten Dokumenten erstellt wurden, an eine E-Mail angehängt und dann versendet werden.
Wenn Sie ein Dokument scannen, wird ein E-Mail-Programm gestartet und das gescannte Bild wird an die E-Mail angehängt.
Fotoalbum (*1)-
Es wird angezeigt, wenn Sie im Scanfenster auf
klicken.Dieses Profil eignet sich am besten zum Scannen von Fotos.
Die aus gescannten Fotos erstellten Bilder werden als JPEG-Dateien im Bilder-Ordner gespeichert.
Beim Scannen eines Fotos von einer Person erkennt ScanSnap Home das Gesicht dieser Person und korrigiert automatisch die Ausrichtung des gescannten Bildes.
Visitenkarten (*1)-
Es wird angezeigt, wenn Sie im Scanfenster auf
klicken.Dieses Profil eignet sich am besten zum Scannen von Visitenkarten.
Die auf Visitenkarten aufgedruckten Textinformationen werden erkannt und alsInhaltsinformationenextrahiert. Aus den gescannten Visitenkarten extrahierte Inhaltsinformationen können mit PIM-Anwendungen (Personal Information Manager) wie Outlook geteilt werden.
Die Inhaltsdatensätze gescannter Visitenkarten werden im Hauptfenster von ScanSnap Home angezeigt.
Quittungen-
Es wird angezeigt, wenn Sie im Scanfenster auf
klicken.Dieses Profil eignet sich am besten zum Scannen von Quittungen.
Die auf Kassenbons gedruckten Textinformationen werden als Inhaltsinformationen erkannt und extrahiert. Wenn Sie Tags hinzufügen, die zum Kategorisieren von Ausgaben in den Inhaltsinformationen verwendet werden, die aus den gescannten Belegen extrahiert wurden, können Ausgaben nach Kategorie verwaltet werden.
Die Inhaltsdatensätze gescannter Quittungen werden im Hauptfenster von ScanSnap Home angezeigt.
Scan to Cloud-
Es wird angezeigt, wenn Sie im Scanfenster auf
klicken.Mit diesem Profil wird ein gescanntes Bild mit ScanSnap Cloud einfach durch Scannen des Dokuments in einem Cloud-Dienst gespeichert.
Diese Option kann verwendet werden, um automatisch einen Bildtyp zu erkennen ("Dokumente", "Visitenkarten", "Quittungen" oder "Fotos"), der aus einem gescannten Dokument erstellt wurde, und um die gescannten Bilder in einem Cloud-Dienst zu sortieren und zu speichern, den Sie für jeden Dokumenttyp festgelegt haben.
Die Inhaltsdatensätze, die aus den gescannten Dokumente erstellt wurden, werden zwei Wochen lang auf dem ScanSnap Cloud-Server gespeichert und im Hauptfenster von ScanSnap Home angezeigt.
Eine Liste der Regionen, in denen ScanSnap Cloud genutzt werden kann, finden Sie hier.
HINWEIS[Scan to Cloud] wird abhängig von der Einstellung, die für das Verfahren zur Anzeige der Profile ausgewählt wurde, möglicherweise nicht in der Profilliste im Touchpanel angezeigt.
Weitere Informationen finden Sie unter Ändern der Benutzer zur Anzeige der eigenen Profile des Benutzers.
| *1: | In Abhängigkeit davon, in welcher Region der ScanSnap genutzt wird, wird dieses Profil möglicherweise nicht angezeigt. |