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Organizar postales y tarjetas de felicitación
Digitalice postales o tarjetas de felicitación y guárdelas como archivos PDF. Gestionar tarjetas por el año en que las ha recibido o etiquetar tarjetas con un nombre de etiqueta, como tarjeta de "Año Nuevo'" o "Tarjeta de Navidad" le ayuda a buscar una tarjeta que necesita fácilmente.
En esta sección se explica cómo digitalizar las tarjetas de felicitación que ha recibido hasta el momento y cómo categorizarlas por el año en que las ha recibido.
Cuando digitaliza documentos pequeños como tarjetas postales con el ScanSnap, puede insertar dos documentos a la vez o puede insertar el siguiente documento mientras se digitaliza el documento actual. Estos métodos de digitalización se conocen como digitalización dual. Para obtener detalles acerca de la digitalización dual, consulte Digitalizar documentos insertando dos documentos a la vez o insertando el siguiente documento mientras el documento actual se está digitalizando.
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Abra la bandeja de entrada al ADF (cubierta) del ScanSnap para encenderlo. Sostenga el lado derecho de la bandeja de entrada al ADF (cubierta) del ScanSnap y luego ábralo o presione el botón [Scan] para encenderlo. Abra la guía de alimentación del ScanSnap para encenderlo.
Abra completamente la bandeja de entrada al ADF (cubierta) para que el botón [Scan] se ilumine en azul.
Cuando se abre la bandeja de entrada al ADF (cubierta), la extensión se eleva automáticamente.
- Abra la bandeja de entrada al ADF (cubierta) del ScanSnap para encenderlo. Sostenga el lado derecho de la bandeja de entrada al ADF (cubierta) del ScanSnap y luego ábralo o presione el botón [Scan] para encenderlo. Abra la guía de alimentación del ScanSnap para encenderlo.
- Pulse el botón [Scan] o [Stop] del ScanSnap para encenderlo.
- Prepare un perfil en ScanSnap Home.
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Haga clic en el botón [Scan] en la parte superior de Ventana principal de ScanSnap Home para abrir Ventana de digitalización.
Si la ventana principal no se abre, consulte Para abrir la ventana principal.
Si la ventana principal no se abre, haga clic en el icono [ScanSnap Home]
de la lista de aplicaciones que aparece al hacer clic en Plataforma de lanzamiento en el Dock. -
Haga clic en
para abrir Ventana [Añadir perfil nuevo].
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Haga clic en el botón [Scan] en la parte superior de Ventana principal de ScanSnap Home para abrir Ventana de digitalización.
- Digitalice un documento con el ScanSnap.
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Coloque los documentos en el área de digitalización de ScanSnap.
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Tire de la extensión y de la bandeja de salida de la bandeja de entrada al ADF (cubierta).
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Tire de la bandeja de salida hacia usted.
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Extraiga la extensión.
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Coloque el documento en la bandeja de entrada al ADF (cubierta).
Cargue un documento cara abajo y cabeza abajo de modo que el lado posterior mire hacia usted (cuando cargue varios documentos, la última página estará en la parte superior).
Ajuste el número de documentos de manera que no sobrepasen las
y permanezcan dentro de las guías laterales cuando se coloquen.
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Alinee las guías laterales con ambos extremos del documento.
Sostenga cada guía lateral por en medio para ajustarlas. De lo contrario, es posible que el documento se alimente torcido durante la digitalización
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Tire la extensión de la bandeja de entrada al ADF (cubierta), y abra la bandeja de salida.
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Coloque los documentos en la bandeja de entrada al ADF (cubierta).
Cargue el documento cara abajo y cabeza abajo de modo que el lado posterior mire hacia usted (cuando cargue varios documentos, la última página estará en la parte superior).
Ajuste el número de documentos de manera que no sobrepasen las líneas de referencia y permanezcan dentro de las guías laterales cuando son colocados.
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Alinee las guías laterales con ambos extremos del documento.
Sostenga cada guía lateral por en medio para ajustarlas. De lo contrario, es posible que el documento se alimente torcido durante la digitalización.
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Coloque el documento en la bandeja de entrada al ADF (cubierta).
Cargue el documento cara abajo y cabeza abajo de modo que el lado posterior mire hacia usted (cuando cargue varios documentos, la última página estará en la parte superior). Ajuste el número de documentos de manera que no sobrepasen las líneas de referencia y permanezcan dentro de las guías laterales cuando son colocados.
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Alinee las guías laterales con ambos extremos del documento.
Sostenga cada guía lateral por en medio para ajustarlas. De lo contrario, es posible que el documento se alimente torcido durante la digitalización.
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Inserte el documento rectamente en el alimentador manual con el lado a digitalizar cara arriba. Inserte el documento recto en la sección de alimentación del ScanSnap con la cara que quiere digitalizar hacia arriba.
Asegúrese de que el documento está introducido en el ScanSnap y de que está bien sujeto.
ATENCIÓNEl documento sale por la parte posterior del ScanSnap durante la digitalización.
Deje espacio (aproximadamente del largo del documento) en la parte posterior del ScanSnap.
CONSEJOPuede digitalizar un documento con la bandeja de entrada al ADF (cubierta) cerrada.
ATENCIÓNSi digitaliza una tarjeta postal con la guía de salida abierta, puede producirse un atasco de papel y dañar la postal. Digitalice la postal con la guía de salida del ScanSnap cerrada.
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Coloque los documentos en el área de digitalización de ScanSnap.
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En la ventana principal de ScanSnap Home, etiquete un registro de datos de contenido creado de la tarjeta postal que ha digitalizado para categorizarla.
- Haga clic en
para [Etiqueta] en la Vista de registro de datos de contenido.
- Haga clic en
Se etiqueta un registro de datos de contenido creado de la tarjeta postal que ha digitalizado con un nombre como, por ejemplo, "Tarjetas de felicitación de 20XX".
Cuando "Tarjetas de felicitación de 20XX" está seleccionada para [Etiqueta] en la vista Lista de carpetas en la ventana principal de ScanSnap Home, el registro de datos de contenido etiquetado creado de la tarjeta postal que ha digitalizado se mostrará en la vista de la lista del registro de datos de contenido.