Возврат командировочных расходов и выполнение бухгалтерских операций в облачной службе
Сканированные чеки выгружаются в облачную службу управления командировочными расходами или облачную службу бухгалтерских операций. После сканирования чеков их данные автоматически заносятся в службу или сортируются по результатам, что сокращает время на управление.
В данном разделе описывается установка связи с облачной службой с помощью ScanSnap Cloud.
Перед использованием ScanSnap Cloud требуется принять условия обслуживания ScanSnap Cloud и конфигурировать настройки. Для получения подробной информации смотрите Сохранение сканированного изображения в облачную службу с помощью ScanSnap Cloud.
Регионы, где доступна служба ScanSnap Cloud, смотрите здесь.
В данном разделе описывается процесс сканирования большого количества чеков одновременно с помощью направляющей чеков и сохранение информации о расходах с чеков в облачной службе.
При сканировании сложенных или свернутых документов малого размера, таких как квитанции, рекомендуется сканировать их по очереди.
Задание [Сканирование вручную] для [Настройка режима подачи] на сенсорной панели ScanSnap предотвращает застревание бумаги, поэтому документы не будут повреждены при сканировании. Для получения подробной информации смотрите Сканирование сложенных или свернутых документов, таких как чеки, по очереди.
- Откройте лоток бумаги АПД (крышка) на ScanSnap для включения питания. Удерживайте правую сторону лотка бумаги АПД (крышка) ScanSnap, затем откройте его или нажмите кнопку [Scan] для включения. Откройте подающую направляющую ScanSnap для включения питания.
- Подготовьте профиль в ScanSnap Home.
-
Нажмите кнопку [Scan] вверху Основное окно ScanSnap Home для отображения Окно сканирования.
Если основное окно не отображается, смотрите Отображение главного окна.
Если основное окно не отображается, нажмите значок [ScanSnap Home]
в списке приложений, отображающемся при нажатии панели запуска на док-станции. -
Нажмите
для отображения Окно [Добавить новый профиль] (при использовании ScanSnap Cloud).
-
Нажмите кнопку [Scan] вверху Основное окно ScanSnap Home для отображения Окно сканирования.
- Сканируйте документ при помощи ScanSnap.
-
Вытяните удлинитель и укладчик на лотке бумаги АПД (крышка).
- Загрузите документ в лоток бумаги АПД (крышка).
Загрузите чек согласно ширине направляющих на направляющей чеков.
Загрузите чек лицевой стороной вниз и верхним краем вперед с оборотной стороной, направленной вверх.
-
Вытяните удлинитель и укладчик на лотке бумаги АПД (крышка).
Изображение сканированного документа будет сохранено в облачной службе, заданной как место назначения для сохранения.
Чтобы проверить, что сканированное изображение сохранено в облачной службе, заданной как место назначения для сохранения, смотрите руководство к облачной службе.