Упорядочивание открыток и поздравлений
Сканируйте открытки и поздравления и сохраняйте их как файлы PDF. Управление открытками по году получения или отметке "Новогодняя открытка" и "Рождественская открытка" позволяет легко находить нужные открытки.
В данной главе описывается процесс сканирования поздравительных карточек и их упорядочивание по году получения.
При сканировании документов небольшого размера, таких как открытки, с помощью ScanSnap можно одновременно вставить два документа или вставить следующий документ во время сканирования текущего документа. Эти способы сканирования называются двойным сканированием. Для получения подробной информации о двойном сканировании смотрите Сканирование документов путем вставки двух документов одновременно или путем вставки следующего документа во время сканирования текущего документа.
-
Откройте лоток бумаги АПД (крышка) на ScanSnap для включения питания. Удерживайте правую сторону лотка бумаги АПД (крышка) ScanSnap, затем откройте его или нажмите кнопку [Scan] для включения. Откройте подающую направляющую ScanSnap для включения питания.
Откройте лоток АПД (крышка) полностью, чтобы кнопка [Scan] загорелась синим.
Если лоток бумаги АПД (крышка) открыт, удлинитель поднимется автоматически.
- Откройте лоток бумаги АПД (крышка) на ScanSnap для включения питания. Удерживайте правую сторону лотка бумаги АПД (крышка) ScanSnap, затем откройте его или нажмите кнопку [Scan] для включения. Откройте подающую направляющую ScanSnap для включения питания.
- Нажмите кнопку [Scan] или кнопку [Stop] на ScanSnap для включения питания.
- Подготовьте профиль в ScanSnap Home.
-
Нажмите кнопку [Scan] вверху Основное окно ScanSnap Home для отображения Окно сканирования.
Если основное окно не отображается, смотрите Отображение главного окна.
Если основное окно не отображается, нажмите значок [ScanSnap Home]
в списке приложений, отображающемся при нажатии панели запуска на док-станции. -
Нажмите
для отображения Окно [Добавить новый профиль].
-
Нажмите кнопку [Scan] вверху Основное окно ScanSnap Home для отображения Окно сканирования.
- Сканируйте документ при помощи ScanSnap.
-
Поместите документы в область сканирования ScanSnap.
-
Вытяните удлинитель и укладчик на лотке бумаги АПД (крышка).
-
Вытяните укладчик на себя.
-
Вытяните удлинитель.
-
Загрузите документ в лоток бумаги АПД (крышка).
Загрузите документ лицевой стороной вниз, верхней частью вперед и обратной стороной к себе (при загрузке нескольких документов последняя страница должна быть сверху).
Отрегулируйте количество документов, чтобы они не выходили за рамки
и были внутри боковых направляющих при загрузке.
-
Выровняйте боковые направляющие по обоим краям документа.
Возьмитесь за каждую сторону боковой направляющей посередине для их регулировки. В противном случае документ может быть перекошен при сканировании
-
Вытяните удлинитель на лотке бумаги АПД (крышка) и откройте укладчик.
-
Загрузите документы в лоток бумаги АПД (крышка).
Загрузите документ лицевой стороной вниз, верхней частью вперед и обратной стороной к себе (при загрузке нескольких документов последняя страница должна быть сверху).
Отрегулируйте количество документов, чтобы они не выходили за рамки отметки и были сохранены внутри боковых направляющих при загрузке.
-
Выровняйте боковые направляющие по обоим краям документа.
Возьмитесь за каждую сторону боковой направляющей посередине для их регулировки. В противном случае документ может быть подан перекошено при сканировании.
-
Загрузите документ в лоток бумаги АПД (крышка).
Загрузите документ лицевой стороной вниз, верхней частью вперед и обратной стороной к себе (при загрузке нескольких документов последняя страница должна быть сверху). Отрегулируйте количество документов, чтобы они не выходили за рамки отметки и были сохранены внутри боковых направляющих при загрузке.
-
Выровняйте боковые направляющие по обоим краям документа.
Возьмитесь за каждую сторону боковой направляющей посередине для их регулировки. В противном случае документ может быть подан перекошено при сканировании.
-
Вставьте документ прямо в ручной податчик стороной сканирования вверх. Вставьте документ прямо в секцию подачи ScanSnap стороной для сканирования вверх.
Убедитесь, что документ подан в ScanSnap и крепко удерживается.
ВНИМАНИЕДокумент выходит из задней части ScanSnap во время сканирования.
Оставьте место (равное длине документа) сзади ScanSnap.
СОВЕТВы можете сканировать документ с закрытым лотком бумаги АПД (крышка).
ВНИМАНИЕПри сканировании почтовой открытки с открытой выводящей направляющей может произойти замятие бумаги и повредить документы. Сканируйте почтовую открытку с закрытой выводящей направляющей ScanSnap.
-
Поместите документы в область сканирования ScanSnap.
-
В главном окне ScanSnap Home отметьте запись данных содержимого, созданную из отсканированной открытки, для упорядочивания.
- Нажмите
для [Метка] в Окно записей данных содержимого.
- Нажмите
Запись данных содержимого, созданная из сканированной открытки, будет отмечена как "Поздравительные открытки 20XX".
Если выбрано "Поздравительные открытки 20XX" в [Метка] в окне списка папок в главном окне ScanSnap Home, отмеченная запись данных содержимого, созданная из отсканированной открытки, отобразится в окне списка записей данных содержимого.