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扫描照片和剪报等文档

扫描照片等容易损坏的文档,或剪报等非标准大小的文档。手动逐一送入文档进行扫描。使用文档装订页可以扫描照片等容易损坏的文档,或剪报等非标准大小而难以直接放入的文档。使用选购的文档装订页或照片文档装订页可以扫描照片等容易损坏的文档,或剪报等非标准大小而难以直接放入的文档。使用选购的文档装订页可以扫描照片等容易损坏的文档,或剪报等非标准大小而难以直接放入的文档。

注意
  • 仅限使用将文档插入手动送纸器并进行扫描的返纸扫描时方可使用选购的文档装订页或照片文档装订页。

    有关可以使用文档装订页或照片文档装订页扫描的文档的详情,请参阅ScanSnap帮助中的可通过ScanSnap扫描的文档。

请注意,通过ScanSnap可一次性放入和扫描多个文档装订页或照片文档装订页。

通过照片文档装订页执行扫描的步骤如下例所述。

  1. 打开ScanSnap的ADF进纸斜槽(盖板)以打开电源。拿住ScanSnap的ADF进纸斜槽(盖板)的右侧并将其打开,或通过按下[Scan]/[扫描]按钮打开电源。打开ScanSnap的进纸导板以打开电源。按下ScanSnap上的[Scan]/[扫描]按钮或[Stop]/[停止]按钮打开电源。
    打开ADF进纸斜槽(盖板)
    打开ADF进纸斜槽(盖板)

    完全打开ADF进纸斜槽(盖板),使[Scan]/[扫描]按钮以蓝色点亮。

    打开ADF进纸斜槽(盖板)时,延伸板将自动升起。

    打开ADF进纸斜槽(盖板)
    打开ADF进纸斜槽(盖板)
    打开ADF进纸斜槽(盖板)
    打开进纸导板
    打开进纸导板
    打开电源
  2. 拉出ADF进纸斜槽(盖板)上的延伸板和叠纸器。拉出ADF进纸斜槽(盖板)上的的延伸板并打开叠纸器。拉出延伸板。
    拉出延伸板
    拉出延伸板
    拉出延伸板和打开叠纸器
    拉出延伸板
  3. 在触摸面板的主屏幕中,从个人设置列表中选择个人设置。从个人设置列表中选择个人设置。

    您可以根据扫描文档的用途创建新的个人设置或修改个人设置的设置。

    详情请参阅配置扫描文档的条件(个人设置)。

    详情请参阅配置扫描文档的条件(个人设置)。

    详情请参阅配置扫描文档的条件(个人设置)。

    详情请参阅配置扫描文档的条件(个人设置)。

    详情请参阅配置扫描文档的条件(个人设置)。

    详情请参阅配置扫描文档的条件(个人设置)。

    详情请参阅配置扫描文档的条件(个人设置)。

    详情请参阅配置扫描文档的条件(个人设置)。

    详情请参阅配置扫描文档的条件(个人设置)。

    详情请参阅配置扫描文档的条件(个人设置)。

    提示
    • 多个用户共享同一台ScanSnap机器时,请确保未选择使用其他电脑创建的个人设置。

      可将个人设置列表切换为仅显示通过正在使用ScanSnap的电脑创建的个人设置。

      详情请参阅更改用户以显示用户个人的个人设置。

  4. 指定进纸方式。

    当触摸面板上[Scan]按钮右侧所显示的进纸模式设置图标为常规扫描或连续扫描时,请在按下该图标后出现的[进纸模式设置]画面中选择[手动扫描]手动扫描。

    当触摸面板上[Scan]按钮右侧所显示的进纸模式设置图标为常规扫描或连续扫描时,请在按下该图标后出现的[进纸模式设置]画面中选择[手动扫描]手动扫描。

  5. 只将一张文档放到ADF进纸斜槽(盖板)。

    放置文档时使其面朝下,顶部先进入。

    放置文档
  6. 按下触摸面板上主屏幕中的[Scan]按钮扫描文档。
    注意
    • 若要连续扫描,请在触摸面板上显示"请载入下一文档。"信息后,将下一个文档放入ScanSnap。如果在触摸面板上显示"正在扫描"时放入下一个文档,将立即开始扫描,从而可能会在扫描期间使文档发生倾斜。

      如果在扫描过程中文档发生倾斜,可能会出现以下错误:

      • 部分扫描图像遗失

      • 扫描图像上有斜线

      • 扫描图像的大小与文档大小不同

      • 发生卡纸

    提示
    • 您可以通过在用于确认是否继续扫描的画面按进纸模式设置图标来更改进纸方式。

      若要扫描办公纸张等多页文档,请将进纸模式设置更改为[连续扫描]。

  7. 按[完成]按钮。在ScanSnap Home显示"请载入下一文档。"信息的窗口中,单击[停止扫描]按钮。在显示"请载入下一文档。"消息的ScanSnap Home窗口中,单击[停止扫描]按钮或按下ScanSnap上的[Scan]/[扫描]按钮以结束扫描文档。
  8. 打开ScanSnap的ADF进纸斜槽(盖板)以打开电源。拿住ScanSnap的ADF进纸斜槽(盖板)的右侧并将其打开,或通过按下[Scan]/[扫描]按钮打开电源。打开ScanSnap的进纸导板以打开电源。按下ScanSnap上的[Scan]/[扫描]按钮或[Stop]/[停止]按钮打开电源。
    打开ADF进纸斜槽(盖板)
    打开ADF进纸斜槽(盖板)

    完全打开ADF进纸斜槽(盖板),使[Scan]/[扫描]按钮以蓝色点亮。

    打开ADF进纸斜槽(盖板)时,延伸板将自动升起。

    打开ADF进纸斜槽(盖板)
    打开ADF进纸斜槽(盖板)
    打开ADF进纸斜槽(盖板)
    打开进纸导板
    打开进纸导板
    打开电源
  9. 朝操作者方向拉出叠纸器。
    将叠纸器拉向操作者
  10. 拉出ADF进纸斜槽(盖板)上的延伸板和叠纸器。拉出ADF进纸斜槽(盖板)上的的延伸板并打开叠纸器。拉出延伸板。
    拉出延伸板
    拉出延伸板
    拉出延伸板和打开叠纸器
    拉出延伸板
  11. 配置个人设置的设置。
    1. 单击ScanSnap Home的主窗口中的[Scan]按钮显示扫描窗口。

      如果尚未显示主窗口,请参阅显示主窗口。

      如果尚未显示主窗口,请单击在Dock中单击Launchpad时出现的应用程序列表中的[ScanSnap Home]图标ScanSnap Home图标。

       

    2. 单击编辑个人设置显示[编辑个人设置]窗口。
    3. 从个人设置列表中选择想要修改设置的个人设置。
      提示
      • 创建新的个人设置时,单击添加个人设置。

        从单击添加个人设置时出现的[添加新个人设置]窗口中的模板列表中,选择模板个人设置并修改设置。

    4. 单击[进纸]中的[选项]按钮显示[进纸选项]窗口。单击[进纸模式设置]的[手动送纸器]中的[选项]按钮显示[进纸选项]窗口。
    5. 单击[文档装订页]按钮显示[文档装订页设置]窗口。
    6. 在[另存为]中选择[正反面独立图像]并单击[确定]按钮。
    7. 单击[确定]按钮以关闭[进纸选项]窗口。
    8. 单击[保存]按钮关闭[编辑个人设置]窗口。
    9. 从扫描窗口中的个人设置列表中,选择已配置的个人设置。
  12. 将文档放入ScanSnap。
    1. 将文档放在文档装订页内部。将文档放入照片文档装订页。

      打开文档装订页并将文档的顶部与文档装订页顶部中心对齐。

      打开照片文档装订页并将文档的顶部中心与照片文档装订页顶部中心对齐。

      将文档放入照片文档装订页
      将文档放入照片文档装订页
    2. 将照片文档装订页带有黑白图案的一端作为前端放入ScanSnap的ADF进纸斜槽(盖板)。将扫描面朝上,并将照片文档装订页带有黑白图案的部分插入手动送纸器。将文档装订页带有黑白图案的一端作为前端放入ScanSnap的ADF进纸斜槽(盖板)。将文档装订页上带有黑白图案的部分直接插入ScanSnap的进纸部分,扫描面朝上。

      将侧导板与照片文档装订页的两端对齐。

      将侧导板与文档装订页的两端对齐。

      将文档放入ScanSnap
      将文档放入ScanSnap

      请确保照片文档装订页被送入ScanSnap并被牢牢固定。

      将文档插入ScanSnap
      注意
      • 扫描时,文档从ScanSnap的后方排出。

        请在ScanSnap的后方留出空间(约为照片文档装订页的长度)。

      提示
      • 可在关闭ADF进纸斜槽(盖板)的状态下扫描文档。

      确保文档装订页送入ScanSnap并牢固固定。

      将文档插入ScanSnap
      注意
      • 在ScanSnap的出纸导板打开的状态下扫描文档装订页会造成卡纸。出纸导板关闭时扫描文档装订页。

        关闭出纸导板
  13. 按下[Scan]/[扫描]按钮扫描文档。按下[Scan]按钮扫描文档。按下[Scan/Stop]按钮开始扫描文档。

    若要继续扫描,请插入下一份要扫描的文档。插入文档时,扫描自动开始。

    提示
    • 将文档插入手动送纸器时,如要通过按下[Scan]/[扫描]按钮手动开始扫描,请在配置个人设置时清除[进纸选项]窗口的[手动送纸器]选项卡中的[连续扫描时]复选框。

      详情请参阅修改个人设置的设置。

    若要继续扫描,请插入下一份要扫描的文档。插入文档时,扫描自动开始。

  14. 在显示"请载入下一文档。"消息的ScanSnap Home窗口中,单击[停止扫描]按钮或按下ScanSnap上的[Scan]/[扫描]按钮以结束扫描文档。按下[Scan/Stop]按钮完成扫描文档。

创建自扫描文档的图像将被保存在于个人设置的[保存至]中指定的文件夹中。

提示
  • 在文档扫描完成后,您可以在电脑上接收到有关内容数据记录的文档类型和扫描图像保存目的地的通知。

    详情请参阅指定ScanSnap Home的操作。

    当您使用ScanSnap Cloud与云服务建立链接时,请参阅指定使用ScanSnap Cloud时的操作。

    详情请参阅指定ScanSnap Home的操作。

提示
  • 在以下情况中,扫描时请在文档背面放置一张空白(白色)纸张:

    • 扫描图像未以文档相同长度和宽度保存

    • 扫描图像的边缘出现黑色阴影

    • 如果将文档放入照片文档装订页中,形状不规则的文档边缘出现黑色线条

      请在文档背面放置一张空白(白色)纸张
    • 如果将文档放入文档装订页中,形状不规则的文档边缘出现黑色线条

      请在文档背面放置一张空白(白色)纸张
  • 当要保存的扫描图像的大小小于原稿或部分图像可能会丢失时,请在[纸张大小]中选择[文档装订页大小],然后扫描文档。

  • 当在个人设置的设置中选择[自动检测文档类型为"文档"、"名片"、"收据"或"照片",并以适当的扫描设置扫描文档]作为[文档类型检测]的设置时,如果要保存的图像大小小于文档的大小,则检测文档类型可能会失败。

    如果您扫描的文档类型不同于ScanSnap Home主窗口中显示的内容数据记录的文档类型,请更改内容数据记录的文档类型。

  • 在文档扫描完成后,您可以在电脑上接收到有关内容数据记录的文档类型和扫描图像保存目的地的通知。

    详情请参阅指定ScanSnap Home的操作。

    当您使用ScanSnap Cloud与云服务建立链接时,请参阅指定使用ScanSnap Cloud时的操作。

    详情请参阅指定ScanSnap Home的操作。

也请参阅

  • ScanSnap的电源
  • 可通过ScanSnap扫描的文档
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