管理醫療文件

掃描醫療院所開立的文件或藥物資訊並儲存為 PDF 檔案。您可以管理您在何時、何地以及如何接受醫療護理的資訊或您的處方藥物資訊。

概論影像

本節說明如何掃描長度和寬度不一的文件，例如醫療院所開立的文件或處方箋。

準備要以 ScanSnap 掃描的文件。

準備醫療院所開立的文件。
打開 ScanSnap 的 ADF 進紙槽 (掀蓋)，以開啟電源。握住 ScanSnap 的 ADF 進紙槽 (掀蓋) 的右邊並將其打開，或按下 [Scan] 按鈕以開啟電源。打開 ScanSnap 的進紙導紙板，以開啟電源。
握住 ScanSnap 的 ADF 進紙槽 (掀蓋) 的右邊，然後將其打開以開啟電源。

完全打開 ADF 進紙槽 (掀蓋) 而 [Scan] 按鈕亮起藍燈。

ADF 進紙槽 (掀蓋) 打開時，延展部分將自動升起。
打開 ScanSnap 的 ADF 進紙槽 (掀蓋)，以開啟電源。握住 ScanSnap 的 ADF 進紙槽 (掀蓋) 的右邊並將其打開，或按下 [Scan] 按鈕以開啟電源。打開 ScanSnap 的進紙導紙板，以開啟電源。
提示
- 若您要從 ScanSnap 正面退出文件或 ScanSnap 出紙處沒有足夠的空間時，請打開出紙導紙板。
- 如何退出文件將根據出紙導紙板是否打開 (如下) 而有所不同。
  
  出紙導紙板關閉時
  
  出紙導紙板開啟時
按下 ScanSnap 上的 [Scan] 按鈕或 [Stop] 按鈕，以開啟電源。
在 ScanSnap Home 中準備個人設定。
1. 按一下 ScanSnap Home 的主視窗頂端的 [Scan] 按鈕，以顯示掃描視窗。
  
  Windows
  
  若未顯示主視窗，請參閱顯示主視窗。
  
  Mac OS
  
  若未顯示主視窗，在 Dock 中按一下 Launchpad 所出現的應用程式清單中，按一下 [ScanSnap Home] 圖示。
2. 按一下以顯示 [新增設定檔] 視窗。
3. 由範本清單中選擇 [醫療]。
  
  Windows
  掃描文件所建立的影像將預設儲存於 [醫療院所] 資料夾中。
  
  若變更掃描影像的儲存目的地至新的儲存目的地，請在 [管理選項] 下的 [儲存到] 中指定新的儲存目的地。
  
  如有需要，請變更其他掃描設定。
  
  Mac OS
  掃描文件所建立的影像將預設儲存於 [ScanSnap Home] 資料夾中。
  
  若變更掃描影像的儲存目的地至新的儲存目的地，請在 [管理選項] 下的 [儲存到] 中指定新的儲存目的地。
  
  如有需要，請變更其他掃描設定。
4. 按一下 [新增] 按鈕，將此個人設定新增到掃描視窗中的個人設定清單。
在觸控面板的主畫面上，從個人設定清單中選擇在步驟 3 新增的個人設定。
檢查是否已在掃描視窗的個人設定清單中選擇在步驟 3 新增的個人設定。
使用 ScanSnap 掃描文件。

本節說明同時載入並掃描長度和寬度不一的文件程序。

本節說明同時載入並掃描長度和寬度不一的文件程序。
1. 將背景取紙分離墊放置於 ScanSnap 正面。
  將背景取紙分離墊放置在接觸到 ScanSnap 處。
2. 將文件放置於 ScanSnap 的掃描區域。
  關於掃描區域的詳細資訊，請參閱放置文件。
3. 按下 [Scan] 按鈕以開始掃描文件。
  若要繼續掃描，請放置下一份要掃描的文件，然後按下 [Scan] 按鈕。
  注意事項
  掃描文件時，請勿用手或其他東西蓋住 ScanSnap 上的白紙。掃描影像的色彩再現性將受到影響。
  
  正在使用 ScanSnap 時，請勿搖晃工作桌或工作臺，也請勿移動正在掃描的文件。以免造成掃描影像變形或色彩模糊。
  提示
  限時模式讓您無須按下 [Scan] 按鈕即可自動掃描文件。關於詳細資訊，請參閱使用限時模式掃描文件。
4. 按下 [Stop] 按鈕以結束掃描文件。
5. 在 ScanSnap Home 的 [ScanSnap Home - 影像掃描和存檔] 視窗中，選擇儲存掃描影像的方法。
  Windows
  選擇 [按照原樣裁剪並儲存平坦的文件] 然後按一下 [儲存此影像] 按鈕。
  
  Mac OS
  選擇 [平坦]，然後按一下 [儲存此影像] 按鈕。
  提示
  在 [ScanSnap Home - 影像掃描和存檔] 視窗中按一下 [檢查 / 校正] 按鈕校正掃描影像。
  
  關於更多詳細資訊，請參閱以下：
  
  校正文件方向
  
  修改文件的裁切區域
  
  在文件的掃描影像中填入擷取到的手指影像
6. 拉開 ADF 進紙槽 (掀蓋) 的延展部分和蓄紙槽。
7. 朝您的方向拉起蓄紙器。
8. 拉出延展部分。
9. 將前端對齊文件中央。
10. 將文件以面朝下，頂端先進入，且最後一份文件的背面朝您的方式載入。
  
  進紙輪將送入文件。將所有文件一張接一張裝載在進紙輪 (中央) 上。沒有裝載在進紙輪上的文件不能進紙。
  注意事項
  此外，調整側導板到最寬文件的寬度。裝載其他文件以接連地掃描。掃描時文件若發生歪斜，則會發生以下的問題：
  
  部分影像缺損
  
  掃描影像出現斜線
  
  掃描影像的大小與文件尺寸不同
11. 拉開 ADF 進紙槽延展部分 (掀蓋) 並打開蓄紙槽。
12. 將前端對齊文件中央。
13. 將文件裝載入 ADF 進紙槽 (掀蓋) 的中央。
  
  將所有文件一張接一張裝載在進紙輪 (中央) 上。沒有裝載在進紙輪上的文件不能進紙。
  
  將所有文件一張接一張裝載在進紙輪 (中央) 上。沒有裝載在進紙輪上的文件不能進紙。
  注意事項
  此外，調整側導板到最寬文件的寬度。裝載其他文件以接連地掃描。掃描時文件若發生歪斜，則會發生以下的問題：
  
  部分影像缺損
  
  掃描影像出現斜線
  
  掃描影像的大小與文件尺寸不同
14. 將文件以掃描面朝上的方式筆直插入 ScanSnap 的進紙匣。
  確認文件已送入 ScanSnap 並牢牢固定。
  提示
  掃描時若關閉出紙導紙板，請在 ScanSnap 後面預留足夠的空間，以便完全退出文件。此外，掃描長頁文件時，請用手握住掃描的文件，以避免這些文件掉出放置 ScanSnap 之基座。
  
  確認 ScanSnap 出紙處沒有任何障礙物。否則，可能會發生夾紙。
15. 按下 [Scan] 按鈕。按下 [Scan] 按鈕。
16. 按下 [Scan/Stop] 按鈕開始掃描文件。
  
  若要繼續掃描，插入下一份要掃描的文件。插入文件後，即自動開始掃描。
17. 按下 [Scan/Stop] 按鈕結束掃描文件。