可以使用 ScanSnap 掃描的文件
透過變更進紙方法、使用選購的 (文件) 護套,或根據文件類型將收據導板裝至 ScanSnap,您可使用 ScanSnap 掃描多類文件。透過變更進紙方法,或根據文件類型使用選購的 (文件) 護套,您可使用 ScanSnap 來掃描多類文件。本節說明可使用 ScanSnap 掃描的文件類型、重量和尺寸。由於 ScanSnap 的掃描組件不會碰觸到文件,因此可以掃描以下文件。
本節說明可使用 ScanSnap 掃描的文件類型、重量和尺寸。
厚文件,例如書籍
您想要保持完整的文件,例如照片和手繪圖
直接在 ScanSnap 中裝載文件時辦公用紙、明信片、名片
文件類型 |
辦公用紙、明信片、名片 符合 ISO7810 ID-1 類型的塑膠卡片 (54 × 86 mm/2.13 × 3.37 英吋) (*1) 轉印紙等多層的文件 (紙張重量:0.5 mm/0.02 英吋或以下) (*1) 信封 (寬度 216 mm/8.5 英吋或以下;紙張重量:0.5 mm/0.02 英吋或以下) (*1) |
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紙張重量 |
40 至 209 g/m2 (11 至 56 磅) 64 至 104.7 g/m2 (17 至 28 磅) 在觸控面板的 主畫面 中,將送紙模式設定設為 [手動掃描] 時,可掃描紙張重量上限為 256g/m 2 (68 磅) 的文件。
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紙張大小 |
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*1: | 在觸控面板的主畫面上,將送紙模式設定設為 [手動掃描] 以執行掃描。 |
*2:*1: | 可掃描的文件長度因 個人設定 的設定而異。 關於詳細資訊,請參閱 掃描長頁文件。 |
*1: | 按住 ScanSnap 上的 [Scan] 按鈕 3 秒以上即開始掃描。 |
-
若掃描磁片卡或 IC 卡時,請勿讓磁片卡的黑色磁片部分接觸到 ADF 頂部的磁片部分。否則卡片可能會被消磁。
直接將文件載入 ScanSnap 時,可載入文件的條件依據掃描方式而異。
- 若為 迴轉掃描
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可載入 ADF 進紙槽 (掀蓋) 並掃描的文件類型、重量和尺寸如下:
文件類型
道林紙、木漿紙和 PPC 紙張 (再生紙) 等辦公用紙
紙張重量
40 至 128 g/m2 (11 至 34 磅)
A6 或更小尺寸的紙張:40 至 209 g/m2 (11 至 56 磅) (*1)
A8 或更小尺寸的紙張:128 至 209 g/m2 (34 至 56 磅) (*1)
紙張大小
- 寬度
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50.8 至 215.9 mm (2 至 8.5 英吋)
- 長度
50.8 至 355.6 mm (2 至 14 英吋)
使用長頁文件時,最長 3,000 mm (118.11 英吋) (*2)
*1: 若為有厚度的文件,建議將一份文件插入手動送紙器並執行掃描。
*2: 可掃描的文件長度因 個人設定 的設定而異。
關於詳細資訊,請參閱 掃描長頁文件。
- 若為 傳回掃描
可插入手動送紙器並掃描的文件類型、重量和尺寸如下:
文件類型
道林紙、木漿紙和 PPC 紙張 (再生紙) 等辦公用紙
符合 ISO7810 ID-1 類型的塑膠卡片 (54 × 86 mm/2.1 × 3.4 英吋)
小冊子
紙張重量
20 至 413 g/m2 (5.4 至 110 磅)
塑膠卡:1.4 mm (0.06 英吋) 或以下 (可使用凸字卡)
小冊子:2.0 mm (0.08 英吋) 或以下
紙張大小
- 寬度
-
50.8 至 215.9 mm (2 至 8.5 英吋)
- 長度
50.8 至 355.6 mm (2 至 14 英吋)
退出方法 (*1) |
在出紙導紙板關閉的情況下掃描文件時 |
在出紙導紙板打開的情況下掃描文件時 |
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文件類型 |
辦公用紙、明信片、名片 符合 ISO7810 ID-1 類型的塑膠卡片 (54 × 86 mm/2.13 × 3.37 英吋) (*2) |
辦公用紙 |
紙張重量 |
52 至 209 g/m2 (14 至 56 磅)
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52 至 80 g/m2 (14 至 21 磅) |
紙張大小 |
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*1: | 關於如何退出文件的詳細資訊,請參閱 部件和功能。 |
*2: |
雙重掃描不適用於塑膠卡片。 按住 ScanSnap 上的 [Scan/Stop] 按鈕 3 秒以上即開始掃描。 |
*3: | 掃描對摺的文件。 |
附有金屬物品(如迴紋針或釘書針)的文件,可能會損壞 ScanSnap 內部。掃描時請移除金屬物品。
在執行掃描前,文件上的墨水需完全變乾。
請勿掃描紙張以外的文件,例如布料、金屬箔或 OHP 投影片,以及塑膠卡片。
無法掃描以下類型的文件:
紙張以外的文件,例如布料、金屬箔和 OHP 投影片
貼有照片或便條紙的文件
掃描圖片明信片時,請注意,照片側邊可能受損。請客戶自行承擔掃描圖片明信片的風險。
掃描塑膠卡片時,請注意以下事項:
捲曲不平的卡片可能無法順利進紙。
如果卡片表面有油漬等髒污(例如指紋),請將之擦拭乾淨。
將塑膠卡片筆直插入 ScanSnap 的進紙匣。插入塑膠卡片時,請勿傾斜,否則塑膠卡片可能無法順利進紙。
掃描光澤較強的塑膠卡(例如金色信用卡)時,影像的某些部分可能會比實物來得亮或暗。
掃描凸字卡時,請將凸字面朝下,然後橫向載入卡片至 ScanSnap。
掃描對摺文件時,請緊緊對摺,令文件對摺間隙部分小於 0.3 mm (0.01 英吋)。
- 需要小心處理的文件
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由鉛筆或蠟筆書寫而成的文件
掃描由鉛筆或蠟筆書寫而成的文件時,鉛筆或蠟筆痕跡可能會印到其他文件上。此外,這些文件會使滾輪變髒,造成進紙異常。掃描此類文件時,請定期清潔滾輪。
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無碳複寫紙
無碳複寫紙所包含的化學物質,可能會使取紙分離墊和 ScanSnap 內部的滾輪受損。掃描無碳複寫紙時,務必定期執行清潔,以保持掃描器效能。
相較於只掃描辦公用紙的掃描器,掃描無碳複寫紙 (根據類型而異) 可能會使掃描器的使用壽命縮短。
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如果直接裝載在 ScanSnap 中,可能會損害文件或出現掃描錯誤的文件
小於 50.8 × 50.8 (mm)/2 × 2 (英吋) (寬度 × 長度) 的文件
重量小於 64 g/m2 (17 磅) 的文件
表面不平整的文件 (例如信封和附有材料的紙張)
皺摺或捲曲的文件
摺疊或破損的文件
描圖紙
銅版紙
相片 (相紙)
穿孔或打孔過的文件
非正方形或長方形的文件
複寫紙或感熱紙
貼有便條紙或便利貼的文件
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使用 (文件) 護套使用文件護套/相片文件護套使用文件護套
選購的文件護套和相片文件護套,是為了傳送文件進入 ScanSnap 所設計。
隨附的文件護套是為了傳送文件進入 ScanSnap,而保護文件所設計。
選購的文件護套是為了傳送文件進入 ScanSnap,而保護文件所設計。
請勿使用受損的文件護套或受損的相片文件護套。否則,可能導致 ScanSnap 受損或異常。
請小心以免手指遭文件護套或相片文件護套邊緣割傷。
請勿使用受損的文件護套。否則,可能導致 ScanSnap 受損或異常。
請小心以免手指遭文件護套邊緣割傷。
退出方法 |
出紙導紙板關閉 |
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文件類型 |
大於 A4/Letter 大小的文件 相片等相當容易損壞的文件 剪報等可能會造成卡紙的文件 |
紙張重量 |
最重 209 g/m2 (56 磅) 52 至 209 g/m2 (14 至 56 磅) 52 至 105 g/m2(14 至 28 磅)
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紙張大小 |
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*1: | 若文件比 216 mm (8.5 英吋) 寬,將文件折成一半來掃描。 |
- 建議使用 (文件) 護套掃描的文件建議使用文件護套/相片文件護套掃描的文件建議使用文件護套掃描的文件
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由鉛筆或蠟筆書寫而成的文件
由於鉛筆或蠟筆痕跡可能會印到其他文件上,建議您使用 (文件) 護套來掃描此類文件。
由於鉛筆或蠟筆痕跡可能會印到其他文件上,建議您使用文件護套或相片文件護套來掃描此類文件。
由於鉛筆或蠟筆痕跡可能會印到其他文件上,所以建議您使用文件護套掃描此類文件。
若直接在 ScanSnap 中裝載此類文件掃描時,滾輪上累積的灰塵可能會造成進紙異常。請定期清潔滾輪。
無碳複寫紙
由於無碳複寫紙所含的化學物質,可能會損壞 ScanSnap 內部的滾輪,建議您使用 (文件) 護套來掃描此類文件。
由於無碳複寫紙所含的化學物質,可能會損壞 ScanSnap 內部的滾輪,建議您使用文件護套或相片文件護套來掃描此類文件。
由於無碳複寫紙所包含的化學物質,可能會使 ScanSnap 內部的滾輪受損,所以建議您使用文件護套掃描此類文件。
若直接在 ScanSnap 中裝載此類文件掃描時,請定期清潔滾輪,以保持掃描器效能。
相較於只掃描辦公用紙的掃描器,掃描無碳複寫紙 (根據類型而異) 可能會使掃描器的使用壽命縮短。
如果直接裝載在 ScanSnap 中,可能會損害文件或出現掃描錯誤的文件
小於 50.8 × 50.8 (mm)/2 × 2 (英吋) (寬度 × 長度) 的文件
小於 25.4 × 25.4 (mm)/1 × 1 (英吋) (寬度 × 長度) 的文件
紙張重量小於 40 g/m2 (11 磅) 的文件
紙張重量小於 52 g/m2 (14 磅) 的文件
表面不平整的文件 (例如信封和附有材料的紙張)
皺摺或捲曲的文件
摺疊或破損的文件
描圖紙
銅版紙
相片 (相紙)
穿孔或打孔過的文件
非正方形或長方形的文件
複寫紙或感熱紙
貼有便條紙或便利貼的文件
使用 (文件) 護套時,請注意以下事項:
請勿弄髒或切割 (文件) 護套的黑白圖案那端。
請勿將 (文件) 護套上下顛倒放置。
請勿摺疊或拉扯 (文件) 護套。
建議您一次在 (文件) 護套中放入一份文件來掃描。
若經常卡紙,請先送入約 50 張 PPC 紙張 (再生紙),再使用 (文件) 護套掃描。可以使用空白或已列印的影印紙 (再生紙)。
存放 (文件) 護套時,請注意以下事項:
請勿將文件長期置於 (文件) 護套內。
請勿將 (文件) 護套長期置於高溫處 (例如陽光直射處或加熱設備附近),並且請勿在高溫處使用。
為免變形,請將 (文件) 護套存放於平坦的表面,且勿於其上施加任何重量。
使用文件護套或相片文件護套時,請注意以下事項:
請勿弄髒或切割文件護套或相片文件護套的黑白圖案那端。
請勿將文件護套或相片文件護套上下顛倒放置。
請勿摺疊或拉扯文件護套或相片文件護套。
建議您一次在文件護套或相片文件護套中放入一份文件來掃描。
存放文件護套或相片文件護套時,請注意以下事項:
請勿將文件長期置於文件護套或相片文件護套內。
請勿將文件護套或相片文件護套長期置於高溫處 (例如陽光直射處或加熱設備附近),並且請勿在高溫處使用。
為免變形,請將文件護套或相片文件護套存放於平坦的表面,且勿於其上施加任何重量。
-
使用文件護套時請注意以下事項:
請勿弄髒或裁剪文件護套黑白圖案的末端。
請勿以上下顛倒的方式載入文件護套,
請勿對摺或拉扯文件護套。
建議您在文件護套中一次放入一份文件來掃描。
如果經常發生卡紙,請先送入大概 50 張 PPC 紙張 (再生紙),然後再使用文件護套掃描。可以使用空白或已列印的影印紙 (再生紙)。
-
儲存文件護套時請注意以下事項:
請勿將文件長時間放在文件護套內,
請勿長時間在高溫處 (例如陽光直射處或加熱設備附近) 放置文件護套,並且請勿在高溫處使用。
請勿在文件護套上放置任何物件,並將文件護套存放於平坦的表面,以免變形。
圖片明信片
使用電源線連接時,可使用圖片明信片。
文件類型 |
圖片明信片 |
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紙張重量 |
64 到 326 g/m2 (17 到 87 磅) |
紙張大小 |
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掃描圖片明信片時,必須符合以下所有條件。否則,可能會發生夾紙。
電源線連接
普通室溫和濕度
圖片明信片面朝下載入 ScanSnap
掃描照片或圖片明信片時,請注意,照片側邊可能受損。請客戶自行承擔掃描照片或圖片明信片的風險。
掃描文件的條件
文件類型 |
平坦的文件,例如辦公用紙、明信片和名片 |
厚文件,例如書籍 |
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文件厚度 |
5 mm (0.2 英吋) 或以下 |
5 到 30 mm (0.2 到 1.18 英吋) |
紙張大小 |
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-
掃描光面文件時,掃描影像可能會受到如下影響:
部分掃描影像會比實物來得亮或暗
燈管的眩光反映在掃描影像中
-
如果文件皺摺、捲曲或摺疊,掃描前請撫平。否則掃描影像可能會受到如下影響:
掃描影像變形
掃描影像模糊
部分影像缺損
掃描非正方形或長方形的不規則形文件時,掃描影像不會自動校正。
在 [送紙選項] 視窗 中勾選 [檢測到光面紙時通知。] 核取方塊時,如果放置會反映燈管光線而造成眩光的文件,例如光面紙,會顯示確認訊息。
使用小冊子文件護套
文件類型 |
小冊子 |
---|---|
紙張重量 |
2 mm (0.1 英吋) 或以下 |
紙張大小 |
|
使用小冊子文件護套時,請注意以下事項:
請勿弄髒或切割小冊子文件護套的黑白圖案那端。
請勿將小冊子文件護套上下顛倒放置。
請勿摺疊或拉扯小冊子文件護套。
存放小冊子文件護套時,請注意以下事項:
請勿將小冊子長期置於小冊子文件護套內。
請勿將小冊子文件護套長期置於高溫處 (例如陽光直射處或加熱設備附近),並且請勿在高溫處使用。
為免變形,請將小冊子文件護套存放於平坦的表面,且勿於其上施加任何重量。