大事な書類がどこかに行く前に。ひとまず受け止めるおうちのポスト

目次
机の上に置いておいたはずの書類がない!
郵便受けから取り出して、部屋の中に持ち帰ったはずの保険の書類やコンビニでの支払い用紙たち。
あとで処理しようと思って机の上に置いたはずなのに、気づけばどこかに行っていることがよくあるのは私だけだろうか。

はがきサイズや、A4コピー用紙を3つ折りした書類が収まる「長3サイズ」の封筒で届く大事な書類達は、受け取ったその場ではすぐ必要がなくても、確定申告の頃や支払期限になってとても必要になる。
すぐに処理すればいいものの、なんとなく億劫で後回しにしてしまう。
そうこうしているうちに、置いておいたはずの机の上は新しい書類や、仕事のための簡易な整頓をされて、小さいサイズの封筒達はどこかにいってしまいがちだ。

そんな現状を変えたくて、デザイナーさんと一緒に作ったのが「ポストポン」。
壁に簡単に取り付けておいて、封筒や葉書を保管しておけるポストのような道具を、自分の後回しグセをなんとかするために作ってしまった。
根本的にものをなくしてしまう習性は、大人になってから新しく変えることも難しいし、仕事がどんどん忙しくになるにつれてどんどん余裕もなくなってしまう。
それでも書類を失くすと、正確な確定申告にも支障が出るし、税理士さんにも迷惑がかかってしまうから、意地でもなんとかしなければならない。
そういった時には、私は「もの」で解決できることは解決しようと試みる。
ScanSnapのような便利なスキャナーがあれば活用するし、そこでスキャンするために書類をスムーズに保管できないのであれば、それを解決する道具を買う。
それでも納得するものが市場に見つからなければ、文具メーカーとして「商品」を作ってしまえば商売にもなるのだから、こういう時にメーカー兼お店をやっていて、本当に良かったと思う。

なぜファイルボックスや引き出しと行った置き型の収納にしなかったかというと、だいたいそういう道具は日常で通らない場所に設置されがち......というのが一つの理由だ。
仕事帰りだとそもそも書類を整理しておこうなんて気力もわかない。
郵便受けで封筒を確保し、家の中に入ったら、最小限の労力で書類を確実に確保しておきたい。
それならば自分がいつも通る場所に、郵便ポストのような形で入れておける収納場所があればいいのではないかと考えたのだ。

例えばインターフォンの端末の上とか、廊下の壁とか。
ポストポンは紙でできていることもあり、軽量なので画鋲の刺さる壁にサッと設置することができる。
いつも通る場所の壁に設置することができれば、あとは大事な書類をひとまず放り込めば、そこからどこかにいってしまうことはない。

壁からこちらに向かって少し小さく狭まった形状は、圧迫感を出さないための空間への配慮となっている。
支払い用紙や保険の書類という実用性バリバリの書類ではあるものの、家の中で事務感を出しまくった道具が目立つところにあるのもなんだか落ち着かない。

内部は3つのスペースに分けられるように簡単な仕切りが付属している。
細かく正確に並べていくというよりは、大まかにだけでも分けておくことであとあとの自分がらくできると思うと、少しはやる気もわいてくる。
できれば1ヶ月に1回。
でもたぶん、現実的には1年に1回だけでも中身をきれいにして、保管するべき書類はScanSnapでスキャンしてしまうだけで、大切な書類がどこかに行ってしまう問題は解決に向かう。

もちろん、他にも様々なアプローチで書類の保管方法は存在する。
どんな方法が自分にあうかは人それぞれだし、いい方法があればぜひ教えてほしい。
そんなアプローチの数々のうちの一つとして、ポストポンがあなたの頭の片隅に浮かんでもらえるようになれば、自分の駄目な部分が人の役に立ったようで嬉しい。
この記事を書いた人

docket store(ドケットストア)店主。文具と収納用品のセレクトを中心としたお店を大阪府箕面市で2018年にスタート。スマホカメラでの紙もの撮影を快適にする『レシートスキャンボード』など、オリジナルアイテムも展開する一人文具メーカー。マツコの知らない世界に出たい。
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