テレワークの課題は実は紙?
昨今テレワークは加速度的に社会に浸透しています。
テレワークを体験したビジネスパーソンは業務の生産性が上がったと実感している人が大半。しかし、課題も多いです。
中でも大きな課題の1つが会社で保管してある紙の書類を確認できないこと。
結局、書類が会社にあるので、やむなく出社することに。
テレワークで働いているとき、判子の捺印や書類へのサイン、オフィスに保存してある紙書類の確認など、 出社しなければならないようなタスクが発生してしまい、出社した経験がありますか?(n=500/単一回答方式)
「紙書類の確認や捺印などでやむなく出社」
64.2%が経験アリ
テレワークのコツは
「書類のデジタル化」
紙の書類はScanSnapでデジタル化し、クラウドサービスや
社内サーバーに保存しておけば自宅でもカフェでもアクセスできて、
スムーズなテレワークが可能になります。
やりたいことをワンタッチ!
テレワークにおすすめのScanSnapは?
パワー&スピード重視モデル
大きさ
トレー収納時:292mm×161mm×152mm
トレー全開時:292mm×494mm×293mm
重さ
3.4kg
タッチパネルが搭載されており、スキャンしたデータの振り分けがタッチパネルで可能。
確定申告以外にも書類整理や名刺管理など様々な用途を瞬時に切り替え、やりたいことをワンタッチ!で実現。
コスパ重視バランスモデル
大きさ
トレー収納時:296mm×114mm×87mm
トレー全開時:296mm×247mm×242mm
重さ
2.0kg
コンパクトモデルで場所を取らない。かつ、両面読み取りで、1分間に30枚をスキャンでき、コンパクトと速さを両立。
場所を選ばない軽量重視モデル
大きさ
273mm×47.5mm×36mm
重さ
400g
モバイルモデルで、出先でも快適にスキャン可能。
軽量コンパクトボディーのため置く場所に困らず、持ち運びも便利。
テレワーク×ScanSnap活用記事
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Asana × ScanSnap でプロジェクトの履歴をくまなく管理! ScanSnapがあれば、名刺や領収書の整理にかかる時間も1/5に短縮
ジャパンテックベンチャーズ 上田さん - 多種・大量の書類をデータ化することでテレワークが可能になり、業務改善の礎にもなった豊テクノ株式会社 経営企画部 管理グループ(ScanSnapテレワーク支援プロジェクト)
- 紙のデータ化 x テレワークで通常よりむしろ業務の質が向上 日清オイリオグループ株式会社 知的財産部渉外課(ScanSnapテレワーク支援プロジェクト)
- 「資料」と「会話」さえ持ち出せれば今日から社外で仕事ができる!堀正岳さんに聞くテレワーク実践のコツ
引用元 アドビ株式会社「テレワーク勤務のメリットや課題に関する調査結果」