Richiesta rimborso di spese aziendali o esecuzione di operazioni di contabilità in un servizio cloud
I risultati scanditi delle ricevute sono caricati in un servizio cloud di gestione delle spese aziendali o in un servizio cloud di contabilità. La semplice scansione delle ricevute inserisce automaticamente l'importo delle spese aziendali nel servizio o ordina automaticamente i risultati scanditi, riducendo il tempo necessario per una gestione gravosa.
In questa sezione viene spiegato come stabilire un collegamento con un servizio cloud usando ScanSnap Cloud.
Prima di usare ScanSnap Cloud, è necessario accettare i Termini del servizio per ScanSnap Cloud e configurare le impostazioni. Per i dettagli, consultare Salvataggio di un'immagine scandita in un servizio cloud usando ScanSnap Cloud.
Per le regioni in cui è possibile utilizzare ScanSnap Cloud, fare riferimento qui.
Questa sezione spiega come eseguire la scansione di un gran numero di ricevute contemporaneamente utilizzando Guida ricevute e salvare i dati delle spese sulle ricevute in un servizio cloud.
Quando si esegue la scansione di documenti di piccole dimensioni piegati o arricciati, quali ricevute, si consiglia di eseguire la scansione dei documenti uno alla volta.
Specificando [Scansione manuale] per [Impostazione modalità feed] sul pannello a sfioramento di ScanSnap si evitano inceppamenti della carta in modo che i documenti possano essere scanditi senza alcun danno. Per i dettagli, consultare Scansione di documenti piegati o arricciati (quali ricevute) una alla volta.
- Aprire lo scivolo della carta ADF (coperchio) di ScanSnap per accenderlo. Tenere il lato destro dello scivolo della carta ADF (coperchio) di ScanSnap quindi aprirlo o premere il tasto [Scan] per accenderlo. Aprire la guida di alimentazione di ScanSnap per accenderlo.
- Preparare un profilo in ScanSnap Home.
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Cliccare il tasto [Scan] in alto della Finestra principale di ScanSnap Home per mostrare la Finestra di scansione.
Se la finestra principale non è già mostrata, consultare Per mostrare la finestra principale.
Se la finestra principale non è già mostrata, cliccare l'icona [ScanSnap Home]
nella lista applicazioni mostrata quando si clicca il launchpad nel dock. -
Cliccare
per visualizzare Finestra [Aggiungi nuovo profilo] (Quando si usa ScanSnap Cloud).
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Cliccare il tasto [Scan] in alto della Finestra principale di ScanSnap Home per mostrare la Finestra di scansione.
- Scandire un documento con ScanSnap;
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Estrarre l'estensione e il vassoio dello scivolo della carta ADF (coperchio).
- Caricare un documento sullo scivolo della carta ADF (coperchio).
Caricare la ricevuta in base alla larghezza delle guide sulla Guida ricevute.
Caricare dalla parte superiore la ricevuta rivolta verso il basso con il retro verso di sé.
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Estrarre l'estensione e il vassoio dello scivolo della carta ADF (coperchio).
L'immagine di un documento scansionato viene salvata nel servizio cloud specificato per la destinazione di salvataggio.
Per verificare se l'immagine scansionata è salvata nel servizio cloud specificato per la destinazione di salvataggio, consultare il manuale del servizio cloud in questione.