• HOME
  • Aiuto di ScanSnap
  • Usi
  • Usi per casa o per uso privato
  • Organizzazione di cartoline e biglietti di auguri

Organizzazione di cartoline e biglietti di auguri

Scandire le cartoline o i biglietti di auguri e salvarli come file PDF. Gestire i biglietti in base all'anno di ricezione o assegnare loro un tag con un nome di tag, quale "Biglietto nuovo anno" o "Biglietto natalizio" che agevola la ricerca di un biglietto, quando necessario.

Immagine panoramica

Immagine panoramica

Questa sezione spiega come effettuare la scansione di biglietti di auguri ricevuti finora e classificarli in base all'anno di ricezione.

Questa sezione spiega come effettuare la scansione di biglietti di auguri ricevuti finora uno alla volta e classificarli in base all'anno di ricezione.
SUGGERIMENTO
  • Quando si scansionano documenti di piccole dimensioni come le cartoline con ScanSnap, è possibile inserire due documenti alla volta o il documento successivo durante la scansione del documento corrente. Questi metodi di scansione sono chiamati scansioni duplici. Per dettagli sulle scansioni duplici, consultare Scansione di documenti inserendo due documenti alla volta o inserendo il documento successivo durante la scansione del documento corrente.

  1. Preparare i documenti da scandire con ScanSnap.

    Preparare i biglietti di auguri per organizzarli classificandoli in base all'anno di ricezione.

  2. Aprire lo scivolo della carta ADF (coperchio) di ScanSnap per accenderlo. Tenere il lato destro dello scivolo della carta ADF (coperchio) di ScanSnap quindi aprirlo o premere il tasto [Scan] per accenderlo. Aprire la guida di alimentazione di ScanSnap per accenderlo.

    Aprire completamente lo scivolo della carta ADF (coperchio) in modo che il tasto [Scan] si accenda in blu.

    Quando lo scivolo della carta ADF (coperchio) è aperto, l'estensione si solleverà automaticamente.

    Accensione di ScanSnap

    Apertura dello scivolo della carta ADF (coperchio)

    Apertura dello scivolo della carta ADF (coperchio)

    Apertura dello scivolo della carta ADF (coperchio)

    Apertura dello scivolo della carta ADF (coperchio)

  3. Aprire lo scivolo della carta ADF (coperchio) di ScanSnap per accenderlo. Tenere il lato destro dello scivolo della carta ADF (coperchio) di ScanSnap quindi aprirlo o premere il tasto [Scan] per accenderlo. Aprire la guida di alimentazione di ScanSnap per accenderlo.

    Apertura della guida di alimentazione

    Apertura della guida di alimentazione

  4. Premere il tasto [Scan] o il tasto [Stop] di ScanSnap per accenderlo.

    Premere il pulsante

  5. Preparare un profilo in ScanSnap Home.
    1. Cliccare il tasto [Scan] in alto della Finestra principale di ScanSnap Home per mostrare la Finestra di scansione.

      Se la finestra principale non è già mostrata, consultare Per mostrare la finestra principale.

      Se la finestra principale non è già mostrata, cliccare l'icona [ScanSnap Home] Icona di ScanSnap Home nella lista applicazioni mostrata quando si clicca il launchpad nel dock.

       

    2. Cliccare Icona Aggiunta profilo per visualizzare Finestra [Aggiungi nuovo profilo].
    3. Selezionare [Cartoline e biglietti di auguri] dall'elenco dei modelli.

      Per impostazione predefinita, le immagini create dal documento scandito vengono salvate nella cartella [Cartolina].

      Se si modifica la destinazione per le immagini scandite in una nuova destinazione di salvataggio, specificare la nuova destinazione in [Salva in] in [Opzioni modalità gestione].

      Modificare le impostazioni di scansione, se necessario.

      Per impostazione predefinita, le immagini create dal documento scandito vengono salvate nella cartella [ScanSnap Home].

      Se si modifica la destinazione per le immagini scandite in una nuova destinazione di salvataggio, specificare la nuova destinazione in [Salva in] in [Opzioni modalità gestione].

      Modificare le impostazioni di scansione, se necessario.

       

    4. Cliccare il pulsante [Aggiungi] per aggiungere questo profilo nella finestra di scansione.
  6. Nella schermata iniziale sul pannello a sfioramento, selezionare il profilo aggiunto nel passaggio 3 dall'elenco dei profili.
  7. Verificare che il profilo aggiunto nel passaggio 3 sia selezionato nell'elenco dei profili nella finestra di scansione.
  8. Scandire un documento con ScanSnap;
    1. Posizionare i documenti nell'area di scansione di ScanSnap.
      Posizionamento di più documenti alla volta
    2. Premere il tasto [Scan] per avviare la scansione del documento.

      Quando si scansiona il retro di una cartolina, capovolgere la cartolina e premere il tasto [Scan].

      ATTENZIONE
      • Non coprire i fogli bianchi su ScanSnap con le mani o con qualcos'altro durante la scansione dei documenti. La riproducibilità del colore delle immagini scansionate viene influenzata.

      • Non scuotere il tavolo o la scrivania quando ScanSnap viene utilizzato né spostare i documenti durante la scansione. Ciò potrebbe distorcere le immagini scansionate oppure offuscare il colore.

      SUGGERIMENTO
      • La modalità a tempo consente di scansionare i documenti automaticamente senza premere il tasto [Scan]. Per i dettagli, consultare Scansione di documenti con la modalità a tempo.

    3. Premere il tasto [Stop] per terminare la scansione dei documenti.
    4. Selezionare un metodo per salvare le immagini nella finestra [ScanSnap Home - Scansione immagine e salvataggio file] di ScanSnap Home.

      Selezionare [Ritaglia e salva immagini di documenti piatti così come sono] e cliccare il pulsante [Salva questa immagine].

      Selezionare [Piatto] e cliccare il pulsante [Salva questa immagine].

       

      SUGGERIMENTO
      • Cliccare il pulsante [Controlla/Correggi] nella finestra [ScanSnap Home - Scansione immagine e salvataggio file] per correggere l'immagine scansionata.

        Per i dettagli, fare riferimento a quanto segue.

        • Correzione dell'orientamento del documento

        • Modifica dell'area di ritaglio di un documento

        • Aggiunta di immagini scansionate necessarie

        • Eliminazione di immagini scansionate non necessarie

    5. Estrarre l'estensione e il vassoio dello scivolo della carta ADF (coperchio).

      Estrazione dell'estensione

      Estrazione dell'estensione

    6. Tirare il vassoio verso di sé.

      Tirare il vassoio verso di sé

    7. Estrazione dell'estensione.

      Estrazione dell'estensione

    8. Caricare un documento sullo scivolo della carta ADF (coperchio).

      Caricare dalla parte superiore un documento rivolto verso il basso con il retro verso di sé (quando si caricano più documenti, l'ultima pagina è in cima).

      Regolare il numero dei documenti in modo che non oltrepassino Segno che indica il numero massimo di documenti da caricare all'interno delle guide laterali quando vengono caricati.

      Caricamento dei documenti

      Caricamento dei documenti

    9. Allineare le guide laterali con entrambe le estremità del documento.

      Tenere le guide laterali al centro per regolarle. In caso contrario, il documento potrebbe essere alimentato in modo disallineato.

      Regolazione delle guide laterali

      Regolazione delle guide laterali

    10. Estrarre l'estensione dello scivolo della carta ADF (coperchio) e aprire il vassoio.

      Apertura del vassoio

    11. Caricare i documenti sullo scivolo della carta ADF (coperchio).

      Caricare dalla parte superiore il documento rivolto verso il basso con il retro verso di sé (quando si caricano più documenti, l'ultima pagina è in cima).

      Regolare il numero di documenti in modo che non oltrepassino i segni di riferimento e che vengano mantenuti all'interno delle guide laterali durante il caricamento.

      Caricamento di un documento

    12. Allineare le guide laterali con entrambe le estremità del documento.

      Tenere le guide laterali al centro per regolarle. In caso contrario, il documento potrebbe essere alimentato in modo disallineato.

      Regolazione delle Guide laterali (cartolina)

    13. Caricare un documento sullo scivolo della carta ADF (coperchio).

      Caricare dalla parte superiore il documento rivolto verso il basso con il retro verso di sé (quando si caricano più documenti, l'ultima pagina è in cima). Regolare il numero di documenti in modo che non oltrepassino i segni di riferimento e che vengano mantenuti all'interno delle guide laterali durante il caricamento.

      Caricamento di un documento rivolto verso il basso
    14. Allineare le guide laterali con entrambe le estremità del documento.

      Tenere le guide laterali al centro per regolarle. In caso contrario, il documento potrebbe essere alimentato in modo disallineato.

      Tenere le guide laterali al centro per regolarle
    15. Inserire il documento diritto nell'alimentatore manuale con il lato di scansione rivolto verso l'alto. Inserire il documento diritto nella sezione di alimentazione di ScanSnap con la parte da scansionare rivolta verso l'alto.

      Accertarsi che il documento sia inserito in ScanSnap e tenerlo saldamente.

      Inserimento di una cartolina da scansionare

      ATTENZIONE
      • Il documento fuoriesce dal retro di ScanSnap durante la scansione.

        Lasciare spazio (all'incirca la lunghezza del documento) sul retro di ScanSnap.

      SUGGERIMENTO
      • È possibile scandire un documento con lo scivolo della carta ADF (coperchio) chiuso.

      Inserimento di una cartolina da scansionare

      Inserimento di una cartolina da scansionare

      ATTENZIONE
      • Si potrebbero verificare inceppamenti della carta e danni alla cartolina se si scansiona una cartolina con la guida di uscita aperta. Scansionare una cartolina con la guida di uscita di ScanSnap chiusa.

        Chiusura della guida di uscita
        Chiusura della guida di uscita
    16. Premere il tasto [Scan]. Premere il tasto [Scan].
    17. Premere il tasto [Scan/Stop] per avviare la scansione del documento. Premere il tasto [Scan] per avviare la scansione del documento.

      Per continuare la scansione, inserire il documento successivo da scansionare. Quando il documento è inserito, la scansione inizia automaticamente.

    18. Premere il tasto [Scan/Stop] per terminare la scansione dei documenti. Premere il tasto [Scan] per terminare la scansione dei documenti.
  9. Nella finestra principale di ScanSnap Home, apporre un tag a un record dati dei contenuti creato dalla cartolina scansionata per riconoscerlo.
    1. Selezionare i record dati contenuto creati dalle cartoline scansionate nella vista elenco dei record dati contenuto.
    2. Cliccare Aggiungere un tag per [Tag] in Vista record dati contenuto.
    3. Inserire un nome di classificazione nel campo di immissione.

      Per esempio, inserire "Biglietti di auguri 20XX" per i biglietti di auguri ricevuti nel 20XX, quindi premere il tasto [Invio].

      Per esempio, inserire "Biglietti di auguri 20XX" per i biglietti di auguri ricevuti nel 20XX, quindi premere il tasto [Invio].

       

Un record di dati di contenuto creato dalla cartolina sottoposta a scansione viene contrassegnato ad esempio con il nome "Biglietti di auguri 20XX".

Quando "Biglietti di auguri 20XX" è selezionato per [Tag] nella vista elenco delle cartelle nella finestra principale di ScanSnap Home, i record di dati del contenuto contrassegnati creati dalla cartolina scansionata vengono visualizzati nella vista elenco dei record dati contenuto.

Vedere anche

  • Alimentazione per ScanSnap
  • Modifica delle impostazioni per un profilo
  • Modifica del titolo per un record dati contenuto
  • Rinomina di una cartella
  • Aggiunta/Modifica/Eliminazione dei tag per la classificazione dei record dati dei contenuti
  • Prima di utilizzare questo sito
  • Come utilizzare questo sito
  • Centro di assistenza
  • Cookie Policy

© PFU Limited 2018-2024

  • TOP