Organizzazione di cartoline e biglietti di auguri

Scandire le cartoline o i biglietti di auguri e salvarli come file PDF. Gestire i biglietti in base all'anno di ricezione o assegnare loro un tag con un nome di tag, quale "Biglietto nuovo anno" o "Biglietto natalizio" che agevola la ricerca di un biglietto, quando necessario.

Immagine panoramica

Questa sezione spiega come effettuare la scansione di biglietti di auguri ricevuti finora e classificarli in base all'anno di ricezione.

Questa sezione spiega come effettuare la scansione di biglietti di auguri ricevuti finora uno alla volta e classificarli in base all'anno di ricezione.

CONSIGLIO

Quando si scansionano documenti di piccole dimensioni come le cartoline con ScanSnap, è possibile inserire due documenti alla volta o il documento successivo durante la scansione del documento corrente. Questi metodi di scansione sono chiamati scansioni duplici. Per dettagli sulle scansioni duplici, consultare Scansione di documenti inserendo due documenti alla volta o inserendo il documento successivo durante la scansione del documento corrente.

Preparare i documenti da scandire con ScanSnap.

Preparare i biglietti di auguri per organizzarli classificandoli in base all'anno di ricezione.
Aprire lo scivolo della carta ADF (coperchio) di ScanSnap per accenderlo. Tenere il lato destro dello scivolo della carta ADF (coperchio) di ScanSnap quindi aprirlo o premere il tasto [Scan] per accenderlo. Aprire la guida di alimentazione di ScanSnap per accenderlo.

Aprire completamente lo scivolo della carta ADF (coperchio) in modo che il tasto [Scan] si accenda in blu.

Quando lo scivolo della carta ADF (coperchio) è aperto, l'estensione si solleverà automaticamente.
Aprire lo scivolo della carta ADF (coperchio) di ScanSnap per accenderlo. Tenere il lato destro dello scivolo della carta ADF (coperchio) di ScanSnap quindi aprirlo o premere il tasto [Scan] per accenderlo. Aprire la guida di alimentazione di ScanSnap per accenderlo.
Premere il tasto [Scan] o il tasto [Stop] di ScanSnap per accenderlo.
Preparare un profilo in ScanSnap Home.
1. Cliccare il tasto [Scan] in alto della Finestra principale di ScanSnap Home per mostrare la Finestra di scansione.
  
  Windows
  
  Se la finestra principale non è già mostrata, consultare Per mostrare la finestra principale.
  
  Mac OS
  
  Se la finestra principale non è già mostrata, cliccare l'icona [ScanSnap Home] nella lista applicazioni mostrata quando si clicca il launchpad nel dock.
2. Cliccare per visualizzare Finestra [Aggiungi nuovo profilo].
3. Selezionare [Cartoline e biglietti di auguri] dall'elenco dei modelli.
  
  Windows
  Per impostazione predefinita, le immagini create dal documento scandito vengono salvate nella cartella [Cartolina].
  
  Se si modifica la destinazione per le immagini scandite in una nuova destinazione di salvataggio, specificare la nuova destinazione in [Salva in] in [Opzioni modalità gestione].
  
  Modificare le impostazioni di scansione, se necessario.
  
  Mac OS
  Per impostazione predefinita, le immagini create dal documento scandito vengono salvate nella cartella [ScanSnap Home].
  
  Se si modifica la destinazione per le immagini scandite in una nuova destinazione di salvataggio, specificare la nuova destinazione in [Salva in] in [Opzioni modalità gestione].
  
  Modificare le impostazioni di scansione, se necessario.
4. Cliccare il pulsante [Aggiungi] per aggiungere questo profilo nella finestra di scansione.
Nella schermata iniziale sul pannello a sfioramento, selezionare il profilo aggiunto nel passaggio 3 dall'elenco dei profili.
Verificare che il profilo aggiunto nel passaggio 3 sia selezionato nell'elenco dei profili nella finestra di scansione.
Scandire un documento con ScanSnap;
1. Posizionare i documenti nell'area di scansione di ScanSnap.
2. Premere il tasto [Scan] per avviare la scansione del documento.
  Quando si scansiona il retro di una cartolina, capovolgere la cartolina e premere il tasto [Scan].
  ATTENZIONE
  Non coprire i fogli bianchi su ScanSnap con le mani o con qualcos'altro durante la scansione dei documenti. La riproducibilità del colore delle immagini scansionate viene influenzata.
  
  Non scuotere il tavolo o la scrivania quando ScanSnap viene utilizzato né spostare i documenti durante la scansione. Ciò potrebbe distorcere le immagini scansionate oppure offuscare il colore.
  CONSIGLIO
  La modalità a tempo consente di scansionare i documenti automaticamente senza premere il tasto [Scan]. Per i dettagli, consultare Scansione di documenti con la modalità a tempo.
3. Premere il tasto [Stop] per terminare la scansione dei documenti.
4. Selezionare un metodo per salvare le immagini nella finestra [ScanSnap Home - Scansione immagine e salvataggio file] di ScanSnap Home.
  Windows
  Selezionare [Ritaglia e salva immagini di documenti piatti così come sono] e cliccare il pulsante [Salva questa immagine].
  
  Mac OS
  Selezionare [Piatto] e cliccare il pulsante [Salva questa immagine].
  CONSIGLIO
  Cliccare il pulsante [Controlla/Correggi] nella finestra [ScanSnap Home - Scansione immagine e salvataggio file] per correggere l'immagine scansionata.
  
  Per i dettagli, fare riferimento a quanto segue.
  
  Correzione dell'orientamento del documento
  
  Modifica dell'area di ritaglio di un documento
  
  Aggiunta di immagini scansionate necessarie
  
  Eliminazione di immagini scansionate non necessarie
5. Estrarre l'estensione e il vassoio dello scivolo della carta ADF (coperchio).
6. Tirare il vassoio verso di sé.
7. Estrazione dell'estensione.
8. Caricare un documento sullo scivolo della carta ADF (coperchio).
  
  Caricare dalla parte superiore un documento rivolto verso il basso con il retro verso di sé (quando si caricano più documenti, l'ultima pagina è in cima).
  
  Regolare il numero dei documenti in modo che non oltrepassino all'interno delle guide laterali quando vengono caricati.
9. Allineare le guide laterali con entrambe le estremità del documento.
  
  Tenere le guide laterali al centro per regolarle. In caso contrario, il documento potrebbe essere alimentato in modo disallineato.
10. Estrarre l'estensione dello scivolo della carta ADF (coperchio) e aprire il vassoio.
11. Caricare i documenti sullo scivolo della carta ADF (coperchio).
  
  Caricare dalla parte superiore il documento rivolto verso il basso con il retro verso di sé (quando si caricano più documenti, l'ultima pagina è in cima).
  
  Regolare il numero di documenti in modo che non oltrepassino i segni di riferimento e che vengano mantenuti all'interno delle guide laterali durante il caricamento.
12. Allineare le guide laterali con entrambe le estremità del documento.
  
  Tenere le guide laterali al centro per regolarle. In caso contrario, il documento potrebbe essere alimentato in modo disallineato.
13. Caricare un documento sullo scivolo della carta ADF (coperchio).
  
  Caricare dalla parte superiore il documento rivolto verso il basso con il retro verso di sé (quando si caricano più documenti, l'ultima pagina è in cima). Regolare il numero di documenti in modo che non oltrepassino i segni di riferimento e che vengano mantenuti all'interno delle guide laterali durante il caricamento.
14. Allineare le guide laterali con entrambe le estremità del documento.
  
  Tenere le guide laterali al centro per regolarle. In caso contrario, il documento potrebbe essere alimentato in modo disallineato.
15. Inserire il documento diritto nell'alimentatore manuale con il lato di scansione rivolto verso l'alto. Inserire il documento diritto nella sezione di alimentazione di ScanSnap con la parte da scansionare rivolta verso l'alto.
  Accertarsi che il documento sia inserito in ScanSnap e tenerlo saldamente.
  ATTENZIONE
  Il documento fuoriesce dal retro di ScanSnap durante la scansione.
  
  Lasciare spazio (all'incirca la lunghezza del documento) sul retro di ScanSnap.
  CONSIGLIO
  È possibile scandire un documento con lo scivolo della carta ADF (coperchio) chiuso.
  ATTENZIONE
  Si potrebbero verificare inceppamenti della carta e danni alla cartolina se si scansiona una cartolina con la guida di uscita aperta. Scansionare una cartolina con la guida di uscita di ScanSnap chiusa.
16. Premere il tasto [Scan]. Premere il tasto [Scan].
17. Premere il tasto [Scan/Stop] per avviare la scansione del documento. Premere il tasto [Scan] per avviare la scansione del documento.
  
  Per continuare la scansione, inserire il documento successivo da scansionare. Quando il documento è inserito, la scansione inizia automaticamente.
18. Premere il tasto [Scan/Stop] per terminare la scansione dei documenti. Premere il tasto [Scan] per terminare la scansione dei documenti.
Nella finestra principale di ScanSnap Home, apporre un tag a un record dati dei contenuti creato dalla cartolina scansionata per riconoscerlo.
1. Selezionare i record dati contenuto creati dalle cartoline scansionate nella vista elenco dei record dati contenuto.
2. Cliccare per [Tag] in Vista record dati contenuto.
3. Inserire un nome di classificazione nel campo di immissione.
  
  Windows
  
  Per esempio, inserire "Biglietti di auguri 20XX" per i biglietti di auguri ricevuti nel 20XX, quindi premere il tasto [Invio].
  
  Mac OS
  
  Per esempio, inserire "Biglietti di auguri 20XX" per i biglietti di auguri ricevuti nel 20XX, quindi premere il tasto [Invio].

Un record di dati di contenuto creato dalla cartolina sottoposta a scansione viene contrassegnato ad esempio con il nome "Biglietti di auguri 20XX".

Quando "Biglietti di auguri 20XX" è selezionato per [Tag] nella vista elenco delle cartelle nella finestra principale di ScanSnap Home, i record di dati del contenuto contrassegnati creati dalla cartolina scansionata vengono visualizzati nella vista elenco dei record dati contenuto.

Organizzazione di cartoline e biglietti di auguri

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