Documenti che possono essere scanditi con ScanSnap
Modificando il metodo di alimentazione, utilizzando un (Trasporto) fogli opzionale o allegando la Guida ricevute a ScanSnap in base ai tipi di documento, è possibile scansionare vari documenti con ScanSnap. Modificando il metodo di alimentazione o utilizzando un (Trasporto) fogli opzionale in base ai tipi di documento, è possibile scandire vari documenti con ScanSnap. Questa sezione spiega tipo, peso e dimensioni di un documento che può essere scansionato con ScanSnap. I documenti seguenti possono essere scansionati perché l'unità di scansione di ScanSnap non tocca i documenti.
Questa sezione spiega tipo, peso e dimensioni di un documento che può essere scansionato con ScanSnap.
Documenti spessi, come i libri
Documenti che si desidera mantenere intatti, come fotografie e illustrazioni manoscritte
Quando si caricano i documenti direttamente in ScanSnapdocumenti Office, cartoline, biglietti da visita
Tipo di documento |
Carta da ufficio, cartoline e biglietti da visita Biglietti plastificati conformi al tipo ISO7810 ID-1 (54 × 86 mm) (*1) Documenti multistrato come la carta trasferibile (peso della carta: max. 0,5 mm) (*1) Buste (larghezza max 216 mm, peso della carta: max. 0,5 mm) (*1) |
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Peso della carta |
Da 40 a 209 g/m2 Da 64 a 104,7 g/m2 I documenti con peso della carta fino a 256 g/m 2 possono essere scandite quando l'impostazione modalità feed è impostata su [Scansione manuale] in Pagina iniziale sul pannello a sfioramento.
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Misura della carta |
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| *1: | Impostare l'impostazione modalità feed su [Scansione manuale] nella schermata iniziale sul pannello a sfioramento per eseguire una scansione. |
| *2: *1: | La lunghezza di un documento che è possibile scandire varia a seconda delle impostazioni per un profilo. Per i dettagli, consultare Scansione di un documento a pagina lunga. |
| *1: | la scansione si avvia tenendo premuto il tasto [Scan] di ScanSnap per almeno tre secondi. |
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Se si scandisce una scheda magnetica o IC, non mettere a contatto la parte magnetica nera con la parte magnetica nella sezione superiore dell'ADF. In caso contrario, i dati del biglietto da visita potrebbero andare persi.
Quando si carica un documento direttamente in ScanSnap, le condizioni per i documenti che possono essere caricati variano a seconda del metodo di scansione.
- Per la Scansione con inversione a U
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Il tipo, il peso e la dimensione di un documento che può essere caricato nello scivolo della carta ADF (coperchio) e scandito sono i seguenti:
Tipo di documento
Carta da ufficio come carta di cellulosa, carta con legno e carta PPC (carta riciclata)
Peso della carta
Da 40 a 128 g/m2
Misura della carta A6 o inferiore: Da 40 a 209 g/m2 (*1)
Misura della carta A8 o inferiore: Da 128 a 209 g/m2 (*1)
Misura della carta
- Larghezza
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Da 50,8 mm a 215,9 mm
- Lunghezza
Da 50,8 mm a 355,6 mm
Per documenti a pagina lunga fino a 3.000 mm (*2)
*1: Per i documenti spessi, si consiglia di inserire un documento nell'alimentatore manuale ed eseguire una scansione.
*2: La lunghezza di un documento che è possibile scandire varia a seconda delle impostazioni per un profilo.
Per i dettagli, consultare Scansione di un documento a pagina lunga.
- Per la Scansione di ritorno
Il tipo, il peso e la dimensione di un documento che può essere inserito nell'alimentatore manuale e scandito sono i seguenti:
Tipo di documento
Carta da ufficio come carta di cellulosa, carta con legno e carta PPC (carta riciclata)
Biglietti plastificati conformi al tipo ISO7810 ID-1 (54 × 86 mm)
Libretti
Peso della carta
Da 20 a 413 g/m2
Biglietti plastificati: Max. 1,4 mm (si possono usare biglietti in rilievo)
Libretti: Max. 2,0 mm
Misura della carta
- Larghezza
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Da 50,8 mm a 215,9 mm
- Lunghezza
Da 50,8 mm a 355,6 mm
Metodo di uscita (*1) |
Quando si scansionano documenti con la guida di uscita chiusa |
Quando si scansionano documenti con la guida di uscita aperta |
|---|---|---|
Tipo di documento |
Carta da ufficio, cartoline e biglietti da visita Biglietti plastificati conformi al tipo ISO7810 ID-1 (54 × 86 mm)(*2) |
Carta da ufficio |
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Peso della carta |
Da 52 a 209 g/m2
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Da 52 a 80 g/m2 |
Misura della carta |
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| *1: | Per dettagli sulle modalità di uscita di un documento, consultare Parti e funzioni. |
| *2: |
Non è possibile utilizzare la scansione duplice per i biglietti plastificati. La scansione si avvia tenendo premuto il tasto [Scan/Stop] di ScanSnap per tre secondi o più. |
| *3: | Scansionare un documento piegato a metà. |
Documenti con metalli come graffette o punti metallici che possono danneggiare l'interno di ScanSnap Rimuovere i metalli prima della scansione
L'inchiostro sui documenti deve asciugarsi completamente prima di eseguire una scansione.
Non eseguire la scansione di documenti diversi dai fogli, quali tessuto, fogli metallici, lucidi o carte plastificate.
I seguenti tipi di documento non devono essere scansionati:
documenti diversi da carta di tessuto, fogli metallici e lucidi
documenti con fotografie o carta per appunti allegati
Quando si scansionano cartoline illustrate, tenere presente che il lato dell'immagine potrebbe essere danneggiato. È responsabilità dell'utente scansionare le cartoline illustrate.
Fare attenzione a quanto segue quando si scandiscono biglietti plastificati:
i biglietti piegati potrebbero non essere alimentati correttamente;
se la superficie dei biglietti è unta per esempio con ditate, rimuovere lo sporco;
Inserire i biglietti plastificati nella sezione di alimentazione di ScanSnap. Non inclinare il biglietto plastificato quando si inserisce perché potrebbe non essere alimentato correttamente.
quando si scandiscono biglietti plastificati molto lucidi, quali carte di credito dorate, alcune parti dell'immagine potrebbero visualizzarsi più chiare o più scure dell'originale;
quando si scandiscono biglietti in rilievo, caricare la parte in rilievo rivolta verso il basso e i biglietti in orientamento orizzontale in ScanSnap;
quando si scandiscono documenti piegati a metà, piegarli saldamente in modo che lo spazio tra i fogli nella parte piegata sia al massimo pari a 0,3 mm;
- Documenti che si devono trattare con cautela
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Documenti scritti con matite o pastelli
Quando i documenti scritti con matite o pastelli vengono scansionati, tracce di matite o pastelli possono arrivare su altri documenti. Inoltre, questi documenti possono far sporcare i rulli, causando errori di alimentazione. Pulire i rulli occasionalmente quando si esegue la scansione di tali documenti.
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Carta senza carbone
La carta senza carbone può contenere sostanze chimiche che possono danneggiare il tampone e i rulli all'interno di ScanSnap. Accertarsi di eseguire occasionalmente la pulizia per mantenere le prestazioni dello scanner durante la scansione di carta senza carbone.
A seconda del tipo di carta senza carbone usata, la durata dello scanner può essere più breve se comparata alla scansione della sola carta da ufficio.
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Documenti che possono risultare danneggiati o scanditi in modo errato se caricati direttamente in ScanSnap:
Documenti più piccoli di 50,8 × 50,8 (mm) (larghezza × lunghezza)
Documenti con un peso inferiore a 64 g/m2
Documenti con una superficie irregolare (buste e fogli di carta con materiali allegati)
documenti spiegazzati o arricciati
documenti piegati o strappati
carta copiativa
carta patinata
fotografie (carta fotografica)
documenti perforati o bucati
documenti di forma non rettangolare o quadrata
carta carbone o carta termica
documenti con carta per appunti o note adesive allegate
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Con il (Trasporto) fogliCon il Trasporto fogli/Trasporto fogli fotoCon il Trasporto fogli
Il Trasporto fogli e il Trasporto fogli opzionali sono fogli progettati per trasportare i documenti all'interno di ScanSnap.
Il Trasporto fogli fornito è un foglio progettato per trasportare i documenti all'interno di ScanSnap per proteggerli.
Il Trasporto fogli opzionale è un foglio progettato per trasportare i documenti all'interno di ScanSnap per proteggerli.
Non utilizzare un Trasporto fogli danneggiato o un Trasporto fogli per foto danneggiato. In caso contrario si potrebbe rovinare o potrebbe causare il malfunzionamento di ScanSnap.
Attenzione a non tagliarsi le dita con i bordi del Trasporto fogli o del Trasporto fogli per foto.
Non usare un Trasporto fogli rovinato. In caso contrario si potrebbe rovinare o potrebbe causare il malfunzionamento di ScanSnap.
Attenzione a non tagliarsi con i margini del Trasporto fogli.
Il Trasporto fogli o il Trasporto fogli per foto opzionale è disponibile solo per la Scansione di ritorno, in cui un documento viene inserito nell'alimentatore manuale e scandito.
Metodo di uscita |
Con la guida di uscita chiusa |
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Tipo di documento |
Documenti in formato maggiore di A4 o Lettera Documenti che possono essere danneggiati abbastanza facilmente come le fotografie Documenti che potrebbero causare inceppamenti della carta, quali i ritagli |
Peso della carta |
Fino a 209 g/m2 Da 52 a 209 g/m2 Da 52 a 105 g/m2
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Misura della carta |
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| *1: | per documenti di larghezza superiore a 216 mm, piegarli a metà per scandirli. |
- Documenti per i quali il (Trasporto) fogli è raccomandato per la scansioneDocumenti per i quali il Trasporto fogli/Trasporto fogli per foto è raccomandato per la scansione diDocumenti per i quali il Trasporto fogli è raccomandato per la scansione
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Documenti scritti con matite o pastelli
Poiché le tracce di matite e pastelli possono essere trasferite su altri documenti, si consiglia di utilizzare il (Trasporto fogli) fogli per la scansione di tali documenti.
Poiché le tracce di matite e pastelli possono essere trasferite su altri documenti, si consiglia di utilizzare il Trasporto fogli o Trasporto fogli per foto per la scansione di tali documenti.
Poiché le tracce di matite e pastelli possono essere trasferite su altri documenti, si consiglia di utilizzare il Trasporto fogli per la scansione di tali documenti.
Quando si caricano direttamente i documenti in ScanSnap, lo sporco si accumula sui rulli e potrebbe causare errori di alimentazione. Pulire di tanto in tanto i rulli.
Carta senza carbone
Poiché la carta senza carbone potrebbe contenere agenti chimici che danneggiano i rulli interni di ScanSnap, si consiglia di usare il (Trasporto) fogli per scandire simili documenti.
Poiché la carta senza carbone potrebbe contenere agenti chimici che danneggiano i rulli interni di ScanSnap, si consiglia di usare il Trasporto fogli o Trasporto fogli per foto per scandire simili documenti.
Poiché la carta senza carbone potrebbe contenere agenti chimici che danneggiano i rulli interni di ScanSnap, si consiglia di usare il Trasporto fogli per scandire simili documenti.
Quando si caricano tali documenti direttamente in ScanSnap per la scansione, pulire i rulli periodicamente per mantenere le prestazioni dello scanner.
A seconda del tipo di carta senza carbone usata, la durata dello scanner può essere più breve se comparata alla scansione della sola carta da ufficio.
Documenti che possono risultare danneggiati o scanditi in modo errato se caricati direttamente in ScanSnap:
Documenti più piccoli di 50,8 × 50,8 (mm) (larghezza × lunghezza)
Documenti più piccoli di 25,4 × 25,4 (mm) (larghezza × lunghezza)
Documenti con un peso della carta inferiore a 40 g/m2
Documenti con un peso della carta inferiore a 52 g/m2
Documenti con una superficie irregolare (buste e fogli di carta con materiali allegati)
documenti spiegazzati o arricciati
documenti piegati o strappati
carta copiativa
carta patinata
fotografie (carta fotografica)
documenti perforati o bucati
documenti di forma non rettangolare o quadrata
carta carbone o carta termica
documenti con carta per appunti o note adesive allegate
Fare attenzione a quanto segue quando si usa il (Trasporto) fogli:
non macchiare o tagliare l'estremità in bianco e nero del (Trasporto) fogli;
non posizionare il (Trasporto) fogli capovolto;
non piegare o tirare il (Trasporto) fogli.
È consigliabile posizionare un documento alla volta nel (Trasporto) fogli per la scansione.
Se si verificano spesso inceppamenti della carta, alimentare circa 50 fogli di carta PPC (carta riciclata) prima di scandire con il (Trasporto) fogli. La carta PPC può essere sia bianca sia stampata.
Fare attenzione a quanto segue quando si custodisce il (Trasporto) fogli:
non lasciare a lungo il documento all'interno del (Trasporto) fogli.
non lasciare a lungo il (Trasporto) fogli in luoghi soggetti ad alte temperature, ovvero esposto alla luce diretta del sole o vicino a dispositivi di riscaldamento e non utilizzarlo in luoghi soggetti a elevate temperature.
per evitare di deformarlo, riporre il (Trasporto) fogli su una superficie piatta e senza pesi.
Prestare attenzione a quanto segue quando si usa il Trasporto fogli o Trasporto fogli foto:
non macchiare o tagliare l'estremità in bianco e nero del Trasporto fogli o Trasporto fogli foto;
non posizionare il Trasporto fogli o Trasporto fogli foto capovolto;
non piegare o tirare il Trasporto fogli o Trasporto fogli foto;
È consigliabile posizionare un documento alla volta nel Trasporto fogli o Trasporto fogli foto per la scansione.
Prestare attenzione a quanto segue quando si ripone il Trasporto fogli o Trasporto fogli foto:
non lasciare a lungo il documento all'interno del Trasporto fogli o Trasporto fogli foto;
non lasciare a lungo il Trasporto fogli o Trasporto fogli foto in luoghi soggetti ad alte temperature, ovvero esposto alla luce diretta del sole o vicino a dispositivi di riscaldamento e non utilizzarlo in luoghi soggetti a elevate temperature.
Per evitare di deformarlo, riporre il Trasporto fogli o Trasporto fogli foto su una superficie piatta e senza pesi.
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Fare attenzione a quanto segue quando si usa il Trasporto fogli:
non macchiare o tagliare l'estremità in bianco e nero del Trasporto fogli;
non posizionare il Trasporto fogli capovolto.
non piegare o tirare il Trasporto fogli;
È consigliabile posizionare un documento alla volta nel Trasporto fogli per la scansione.
Se si verificano spesso inceppamenti della carta, alimentare circa 50 fogli di carta PPC (carta riciclata) prima di scandire con il Trasporto fogli. La carta PPC può essere sia bianca sia stampata.
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Fare attenzione a quanto segue quando si custodisce il Trasporto fogli:
non lasciare a lungo il documento all'interno del Trasporto fogli.
non lasciare a lungo il Trasporto fogli in luoghi soggetti ad alte temperature, ovvero esposto alla luce diretta del sole o vicino a dispositivi di riscaldamento e non utilizzarlo in luoghi soggetti a elevate temperature.
per evitare di deformarlo, riporre il Trasporto fogli su una superficie piatta e senza pesi.
Cartoline illustrate
Le cartoline illustrate possono essere scansionate quando viene utilizzata una connessione con cavo di alimentazione.
Tipo di documento |
Cartoline illustrate |
|---|---|
Peso della carta |
Da 64 a 326 g/m2 |
Misura della carta |
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Tutte le condizioni riportate di seguito devono essere soddisfatte durante la scansione di cartoline illustrate. In caso contrario, potrebbe verificarsi un inceppamento della carta.
Connessione cavo di alimentazione
Temperatura ambiente e livelli di umidità normali
La cartolina illustrata viene caricata a faccia in giù in ScanSnap
Quando si scansionano fotografie cartoline illustrate, tenere presente che il lato dell'immagine potrebbe essere danneggiato. È responsabilità dell'utente scansionare le cartoline fotografie o cartoline illustrate.
Condizioni dei documenti da scansionare
Tipo di documento |
Documenti piatti come carta da ufficio, cartoline e biglietti da visita |
Documenti spessi, come i libri |
|---|---|---|
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Spessore del documento |
5 mm o meno |
da 5 mm a 30 mm |
Misura della carta |
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Quando si esegue la scansione di un documento lucido, l'immagine scansionata potrebbe essere influenzata come segue:
parte dell'immagine scansionata sembra più chiara o più scura dell'originale
Il riflesso dalla lampadina viene acquisito nell'immagine scansionata
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Se un documento presenta pieghe, arricciature o pieghe, appianarle prima di eseguire la scansione. In caso contrario, l'immagine scansionata potrebbe essere influenzata come segue:
L'immagine scansionata è distorta
L'immagine scansionata è sfocata
parte dell'immagine scandita non è visualizzata;
Quando si scansionano documenti di forma irregolare che non sono rettangolari o quadrati, le immagini scansionate non vengono corrette automaticamente.
Selezionando la casella di spunta [Notifica quando la carta lucida è stata rilevata] in Finestra [Opzione di alimentazione] viene visualizzato un messaggio di conferma se si posizionano documenti che riflettono la luce della lampadina causando abbagliamento, ad esempio carta lucida.
Con Trasporto fogli libretto
Il Trasporto fogli libretto opzionale è disponibile solo per la Scansione di ritorno, in cui un documento viene inserito nell'alimentatore manuale e scandito.
Tipo di documento |
Libretti |
|---|---|
Peso della carta |
Max. 2 mm |
Misura della carta |
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Fare attenzione a quanto segue quando si usa il Trasporto fogli libretto:
non macchiare o tagliare l'estremità in bianco e nero del Trasporto fogli libretto;
non posizionare il Trasporto fogli libretto capovolto.
non piegare o tirare il Trasporto fogli libretto;
Fare attenzione a quanto segue quando si ripone il Trasporto fogli libretto:
non lasciare a lungo il libretto all'interno del Trasporto fogli libretto.
non lasciare a lungo il Trasporto fogli libretto in luoghi soggetti ad alte temperature, ovvero esposto alla luce diretta del sole o vicino a dispositivi di riscaldamento e non utilizzarlo in luoghi soggetti a elevate temperature.
per evitare di deformarlo, riporre il Trasporto fogli libretto su una superficie piatta e senza pesi.