Scannen und Speichern von Dokumenten

Scannen Sie Dokumente und speichern Sie sie als PDF-Dateien.

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In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie normale Dokumente scannen und die gescannten Bilder als PDF-Dateien speichern.

Weitere Informationen zum Scannen verschiedener Dokumente finden Sie unter So scannen Sie Dokumente.

Legen Sie die mit dem ScanSnap zu scannenden Dokumente bereit.
Öffnen Sie zum Einschalten den ADF-Papierschacht (Abdeckung) des ScanSnap. Halten Sie die rechte Seite des ADF-Papierschachts (Abdeckung) des ScanSnap fest und öffnen Sie sie oder drücken Sie die [Scan] Taste, um ihn einzuschalten. Öffnen Sie zum Einschalten die Einzugsführung des ScanSnap.

Öffnen Sie den ADF-Papierschacht (Abdeckung) vollständig, sodass die [Scan] Taste blau leuchtet.

Wenn der ADF-Papierschacht (Abdeckung) geöffnet ist, hebt sich die Erweiterung automatisch.
Öffnen Sie zum Einschalten den ADF-Papierschacht (Abdeckung) des ScanSnap. Halten Sie die rechte Seite des ADF-Papierschachts (Abdeckung) des ScanSnap fest und öffnen Sie sie oder drücken Sie die [Scan] Taste, um ihn einzuschalten. Öffnen Sie zum Einschalten die Einzugsführung des ScanSnap.
HINWEIS
- Öffnen Sie die Ausgabeführung, falls Sie das Dokument an der Vorderseite des ScanSnap auswerfen möchten oder nicht genügend Platz zum Auswerfen des Dokuments zur Verfügung steht.
- Je nachdem, ob die Ausgabeführung geöffnet ist, werden Dokumente anders ausgegeben.
  
  Bei geschlossener Ausgabeführung
  
  Bei geöffneter Ausgabeführung
Drücken Sie die [Scan] Taste oder [Stop] Taste des ScanSnap, um ihn einzuschalten.
Bereiten Sie ein Profil in ScanSnap Home vor.
1. Klicken Sie oben im Hauptfenster von ScanSnap Home auf die Schaltfläche [Scan], um das Scanfenster anzuzeigen.
  
  Windows
  
  Wenn das Hauptfenster nicht bereits angezeigt wird, schlagen Sie unter So rufen Sie das Hauptfenster auf nach.
  
  Mac OS
  
  Wenn das Hauptfenster nicht bereits angezeigt wird, klicken Sie auf das Symbol von [ScanSnap Home] in der Anwendungsliste, die erscheint, wenn Sie auf das Launchpad im Dock klicken.
2. Klicken Sie auf , um Fenster [Neues Profil hinzufügen] anzuzeigen.
3. Wählen Sie [Dokumente speichern] aus der Vorlagenliste.
  
  Windows
  Standardmäßig werden die aus dem gescannten Dokument erstellten Bilder im Ordner [Dokument] gespeichert.
  
  Wenn Sie den Speicherort für gescannte Bilder in einen neuen Speicherort ändern, legen Sie den neuen Speicherort unter [Speichern unter] von [Verwaltungsoptionen] fest.
  
  Ändern Sie bei Bedarf andere Scaneinstellungen.
  
  Mac OS
  Standardmäßig werden die aus dem gescannten Dokument erstellten Bilder im Ordner [ScanSnap Home] gespeichert.
  
  Wenn Sie den Speicherort für gescannte Bilder in einen neuen Speicherort ändern, legen Sie den neuen Speicherort unter [Speichern unter] von [Verwaltungsoptionen] fest.
  
  Ändern Sie bei Bedarf andere Scaneinstellungen.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Hinzufügen], um dieses Profil zur Profilliste im Scanfenster hinzuzufügen.
Wählen Sie auf der Startseite des Touch Panels das Profil aus der Profilliste aus, das Sie in Schritt 3 hinzugefügt haben.
Vergewissern Sie sich, dass das Profil, das Sie in Schritt 3 hinzugefügt haben, in der Profilliste im Scanfenster ausgewählt ist.
Scannen Sie ein Dokument mit dem ScanSnap.
1. Platzieren Sie das Background Pad an der Vorderseite des ScanSnap.
  Platzieren Sie das Background Pad so, dass es Kontakt mit dem ScanSnap hat.
2. Legen Sie das Dokument in den Scanbereich des ScanSnap ein.
  Weitere Informationen zum Scanbereich finden Sie unter Einlegen eines Dokuments.
3. Drücken Sie die [Scan] Taste, um das Scannen des Dokuments zu starten.
  Um den Scanvorgang fortzusetzen, legen Sie das nächste zu scannende Dokument ein und drücken Sie die [Scan] Taste.
  WICHTIG
  Bedecken Sie während des Scannens eines Dokuments nicht die Weißblätter auf dem ScanSnap mit den Händen oder mit einem anderen Gegenstand. Andernfalls wird die Farbreproduzierbarkeit des gescannten Bildes beeinträchtigt.
  
  Stoßen Sie nicht gegen den Tisch, auf dem der ScanSnap verwendet wird, und verschieben Sie nicht das Dokument, während es gescannt wird. Andernfalls kann das gescannte Bild verzerrt oder die Farben können verschwommen sein.
  HINWEIS
  Mit dem Timed-Modus können Sie Dokumente automatisch scannen, ohne die [Scan] Taste zu drücken. Weitere Informationen finden Sie unter Scannen von Dokumenten mit dem Timed-Modus.
4. Drücken Sie die Taste [Stop], um das Scannen der Dokumente zu beenden.
5. Wählen Sie eine Methode zum Speichern gescannter Bilder im Fenster [ScanSnap Home - Bild erfassen und Datei speichern] von ScanSnap Home aus.
  Windows
  Wählen Sie [Zuschneiden und flaches Dokument unverändert speichern] aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche [Dieses Bild speichern].
  
  Mac OS
  Wählen Sie [Flach] aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche [Dieses Bild speichern].
  HINWEIS
  Klicken Sie auf die Schaltfläche [Prüfen/Korrigieren] im Fenster [ScanSnap Home - Bild erfassen und Datei speichern], um das gescannte Bild zu korrigieren.
  
  Weitere Informationen finden Sie unter:
  
  Korrigieren der Dokumentausrichtung
  
  Ändern des Zuschneidebereichs eines Dokuments
  
  Ausfüllen der mitgescannten Fingerbereiche im gescannten Bild eines Dokuments
6. Ziehen Sie das Ausgabefach und die Erweiterung des ADF-Papierschachts (Abdeckung) heraus.
7. Ziehen Sie das Ausgabefach auf sich zu.
8. Ziehen Sie die Erweiterung heraus.
9. Legen Sie das Dokument gerade in den Einzugsbereich am ScanSnap ein, wobei die zu scannende Seite nach oben weist.
  Stellen Sie sicher, dass das Dokument in den ScanSnap eingezogen und festgehalten wird.
  HINWEIS
  Scannen Sie mit geschlossener Ausgabeführung, müssen Sie genügend Freiraum hinter dem ScanSnap lassen, damit das Dokument vollständig ausgegeben werden kann. Darüber hinaus sollten Sie beim Scannen eines Dokuments mit langen Seiten das gescannte Dokument mit der Hand festhalten, um zu verhindern, dass es von dem Ständer rutscht, auf dem sich der ScanSnap befindet.
  
  Stellen Sie sicher, dass der Bereich, in dem das Dokument den Scanner verlässt, keine Hindernisse aufweist. Andernfalls kann es zu einem Papierstau kommen.
10. Legen Sie ein Dokument in den ADF-Papierschacht (Abdeckung) ein.
  
  Legen Sie das Dokument nach unten zeigend so ein, dass seine Rückseite auf Sie weist und die Oberkante zuerst eingezogen wird (beim Einlegen mehrerer Dokumente befindet sich die letzte Seite oben).
  
  Legen Sie nicht zu viele Dokumente auf einmal ein. Sie dürfen nicht über an den Papierführungen hinausragen.
11. Richten Sie die Papierführungen an den Seitenkanten des Dokuments aus.
  
  Halten Sie die Papierführungen in der Mitte fest und richten Sie sie aus. Andernfalls wird das Dokument beim Scannen eventuell schräg eingezogen.
12. Ziehen Sie die Erweiterung am ADF-Papierschacht (Abdeckung) heraus und klappen Sie das Ausgabefach auf.
13. Legen Sie ein Dokument in den ADF-Papierschacht (Abdeckung) ein.
  
  Legen Sie das Dokument nach unten zeigend so ein, dass seine Rückseite auf Sie weist und die Oberkante zuerst eingezogen wird (beim Einlegen mehrerer Dokumente befindet sich die letzte Seite oben).
  
  Passen Sie die Zahl der Dokumente an, so dass sie nicht über die Referenzpunkte hinausragen und beim Einlegen innerhalb der Papierführung liegen.
14. Richten Sie die Papierführungen an den Seitenkanten des Dokuments aus.
  
  Halten Sie die Papierführungen in der Mitte fest und richten Sie sie aus. Andernfalls wird das Dokument beim Scannen eventuell schräg eingezogen.
15. Legen Sie ein Dokument in den ADF-Papierschacht (Abdeckung) ein.
  
  Legen Sie das Dokument nach unten zeigend so ein, dass seine Rückseite auf Sie weist und die Oberkante zuerst eingezogen wird (beim Einlegen mehrerer Dokumente befindet sich die letzte Seite oben). Passen Sie die Zahl der Dokumente an, so dass sie nicht über die Referenzpunkte hinausragen und beim Einlegen innerhalb der Papierführung liegen.
16. Richten Sie die Papierführungen an den Seitenkanten des Dokuments aus.
  
  Halten Sie die Papierführungen in der Mitte fest und richten Sie sie aus. Andernfalls wird das Dokument beim Scannen eventuell schräg eingezogen.
17. Legen Sie die Dokumente in den ADF-Papierschacht (Abdeckung) ein oder führen Sie das Dokument in den manuellen Einzug ein.
  - Wenn Sie mehrere Dokumente gleichzeitig scannen (U-förmiger Scan)
    
    Legen Sie die Dokumente in den ADF-Papierschacht (Abdeckung) ein und richten Sie die Papierführungen an beiden Seiten der Dokumente aus.
    
    Legen Sie das Dokument nach oben zeigend so ein, dass seine Vorderseite zu Ihnen weist und die Oberkante zuerst eingezogen wird (beim Einlegen mehrerer Dokumente befindet sich die erste Seite oben).
    
    Halten Sie die Papierführungen in der Mitte fest und richten Sie sie aus. Andernfalls werden die Dokumente möglicherweise schräg eingezogen.
    WICHTIG
    
    Stellen Sie sicher, dass die Dokumentstütze geöffnet ist.
    
    Andernfalls kann es zu einem Papierstau kommen.
    
    Wenn die Dokumentstütze geschlossen ist, ziehen Sie sie mit den Fingern nach oben.
    
    Wenn sich die Dokumentstütze löst, wenden Sie sich an den Lieferanten/Händler, bei dem Sie das Produkt erworben haben.
  - Wenn Sie mehrere Dokumente nacheinander scannen (Rückführscan)
    
    Legen Sie ein Dokument in den manuellen Einzug ein.
    
    Die Vorderseite des Dokuments zeigt nach oben. Führen Sie das obere Ende des Dokuments gerade in der Mitte des manuellen Einzug ein.
    
    Stellen Sie sicher, dass das Dokument in den ScanSnap eingezogen und festgehalten wird.
    WICHTIG
    
    Das Dokument wird während des Scans an der Rückseite des ScanSnap ausgegeben.
    
    Lassen Sie Platz (ungefähr in der Dokumentlänge) an der Rückseite des ScanSnap.
    HINWEIS
    
    Sie könne ein Dokument mit geschlossenem ADF-Papierschacht (Abdeckung) scannen.
18. Drücken Sie die [Scan] Taste.
  
  Wenn nach dem Abschluss des Scans die Meldung "Legen Sie das nächste Dokument ein." angezeigt wird, können Sie den Scan fortsetzen.
  
  Klicken Sie auf die Schaltfläche [Scan beenden] oder drücken Sie die Taste [Scan] des ScanSnap, um den Scanvorgang abzuschließen.
19. Drücken Sie die [Scan] Taste. Drücken Sie die [Scan] Taste.
20. Drücken Sie die [Scan/Stop] Taste, um das Scannen des Dokuments zu starten.
  
  Um den Scanvorgang fortzusetzen, legen Sie das nächste zu scannende Dokument ein. Sobald das Dokument eingelegt wird, beginnt der Scanvorgang automatisch.
21. Drücken Sie die [Scan/Stop] Taste, um das Scannen des Dokuments zu beenden.

Wenn der Ordner, den Sie als Speicherort festgelegt haben, in der Ordnerliste-Ansicht im Hauptfenster von ScanSnap Home ausgewählt ist, werden die Inhaltsdatensätze, die aus den gescannten Dokumenten erstellt wurden, in der Inhaltsdatensatz-Listenansicht angezeigt.

Scannen und Speichern von Dokumenten

Siehe auch