Gescande afbeeldingen een naam geven en ze in een map opslaan (Windows)

Geef afbeeldingen die zijn gemaakt van documenten die u hebt gescand een naam en sla ze op in een map.

De opgeslagen afbeeldingen kunnen niet worden beheerd in ScanSnap Home.

Overzicht van de afbeelding

In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe u basisdocumenten scant en hoe u de afbeeldingen die u van de gescande documenten hebt gemaakt een naam geeft om ze in een map op te slaan.

Voor details over het scannen van verschillende documenten, raadpleeg Hoe documenten scannen.

Bereid een document voor om te scannen met de ScanSnap.
Open de ADF-papierbaan (afdekking) van de ScanSnap om het toestel in te schakelen. Houd de rechterkant van de ADF-papierbaan (afdekking) van de ScanSnap vast en open deze of druk op de [Scan]-knop om het toestel in te schakelen. Open de toevoerbaan van de ScanSnap om het toestel in te schakelen.

Open de ADF-papierbaan (afdekking) volledig zodat de [Scan]-knop blauw gaat branden.

Wanneer de ADF-papierbaan (afdekking) wordt geopend, zal het verlengstuk automatisch worden uitgetrokken.
Open de ADF-papierbaan (afdekking) van de ScanSnap om het toestel in te schakelen. Houd de rechterkant van de ADF-papierbaan (afdekking) van de ScanSnap vast en open deze of druk op de [Scan]-knop om het toestel in te schakelen. Open de toevoerbaan van de ScanSnap om het toestel in te schakelen.
TIP
- Wanneer u wilt dat het document aan de voorzijde uit de ScanSnap komt of wanneer er niet genoeg ruimte is op de plaats waar het document uit de ScanSnap komt, opent u de uitvoerbaan.
- Hoe het document uit het toestel komt, verschilt afhankelijk van het feit of de uitvoerbaan open of dicht staat.
  
  Wanneer de uitvoerbaan dicht is
  
  Wanneer de uitvoerbaan open is
Druk op de [Scan]-knop of de [Stop]-knop op de ScanSnap om het apparaat in te schakelen.
Maak een profiel aan in ScanSnap Home.
1. Klik op de [Scan]-knop boven aan de Hoofdvenster van ScanSnap Home om de Scanvenster weer te geven.
  Als het hoofdscherm nog niet wordt weergegeven, raadpleeg dan Het hoofdvenster weergeven.
2. Klik op om het Venster [Nieuw profiel toevoegen] weer te geven.
3. Selecteer [Opslaan als] in de lijst met sjablonen.
  Wijzig de scaninstellingen indien nodig.
4. Klik op de knop [Toevoegen] om dit profiel toe te voegen aan de lijst in het scanvenster.
Op het Startscherm op het aanraakscherm, selecteert u het profiel dat u in stap 3 hebt toegevoegd uit de lijst met profielen.
Controleer of het profiel dat u in stap 3 hebt toegevoegd, is geselecteerd in de lijst met profielen in het scanvenster.
Een document scannen met de ScanSnap.
1. Druk op het achtergrondvel op de voorzijde van de ScanSnap.
  Plaats het achtergrondvel zodat het contact maakt met de ScanSnap.
2. Plaats het document in het scangebied van de ScanSnap.
  Voor details over het scangebied, raadpleeg Een document plaatsen.
3. Druk op de [Scan]-knop om het scannen van het document te starten.
  Om door te gaan met scannen, plaatst u het volgende te scannen document en drukt u op de [Scan]-knop.
  AANDACHT
  Bedek de witte bladen op de ScanSnap niet met uw handen of iets anders tijdens het scannen van een document. De reproduceerbaarheid van de kleur van de gescande afbeelding zal beïnvloed worden.
  
  Schud niet met de tafel of het bureau wanneer de ScanSnap wordt gebruikt of beweeg het document niet wanneer het wordt gescand. Hierdoor kan de gescande afbeelding vervormd worden of de kleur doen vervagen.
  TIP
  De getimede modus maakt het mogelijk om documenten te scannen zonder op de [Scan]-knop te drukken. Voor details, raadpleeg Documenten scannen met getimede modus.
4. Druk op de [Stop]-knop om het scannen van het document te voltooien.
5. Selecteer een methode voor het opslaan van gescande afbeeldingen in het venster [ScanSnap Home - Afbeelding scannen en bestand opslaan] van ScanSnap Home.
  Windows
  Selecteer [Vlakke documentafbeeldingen bijsnijden en zonder wijzigingen opslaan] en klik daarna op de knop [Deze afbeelding opslaan].
  
  Mac OS
  Selecteer [Vlak] en klik daarna op de knop [Deze afbeelding opslaan].
  TIP
  Klik op de [Controleren/corrigeren]-knop in het [ScanSnap Home - Scannen van een afbeelding en het bestand opslaan]-venster om de gescande afbeelding te corrigeren.
  
  Voor details, raadpleeg het volgende:
  
  De richting van het document corrigeren
  
  Het bijsnijdgebied van een document wijzigen
  
  De vingergebieden in de gescande afbeelding van een document invullen
6. Trek het verlengstuk en de stapelaar op de ADF-papierbaan (afdekking) uit.
7. Trek de stapelaar naar u toe.
8. Trek het verlengstuk uit.
9. Plaats het document recht in het toevoergedeelte van de ScanSnap, met de scanzijde naar boven gericht.
  Zorg ervoor dat het document in de ScanSnap wordt gevoed en dat het stevig vastgehouden wordt.
  TIP
  Wanneer u scant met de uitvoerbaan dicht, laat dan voldoende ruimte aan de achterkant van de ScanSnap om toe te staan dat het document volledig uit het toestel komt. Bovendien moet u, wanneer u een lange pagina scant, het document met uw handen vasthouden om te voorkomen dat het van het vlak valt waar de ScanSnap op geplaatst is.
  
  Zorg ervoor dat het gebied waar het document uit de scanner komt vrij van obstakels is. Anders kan het papier blokkeren.
10. Laad het document in de ADF-papierbaan (afdekking).
  
  Laad het document met de bedrukte zijde naar beneden en met de bovenkant eerst, met de achterkant naar u toe gericht (bij het laden van meerdere documenten, bevindt de laatste pagina zich bovenaan).
  
  Pas het aantal documenten aan, zodat ze niet voorbij de zijgeleiders gaan tijdens het laden.
11. Lijn de zijgeleiders uit met beide kanten van het document.
  
  Houd beide zijgeleiders in het midden om ze aan te passen. Anders kan het document scheefgetrokken worden tijdens het scannen.
12. Trek het verlengstuk op de ADF-papierbaan (afdekking) uit en open de stapelaar.
13. Laad het document in de ADF-papierbaan (afdekking).
  
  Laad het document met de bedrukte zijde naar beneden en met de bovenkant eerst, met de achterkant naar u toe gericht (bij het laden van meerdere documenten, bevindt de laatste pagina zich bovenaan).
  
  Pas het aantal documenten aan, zodat ze niet voorbij de referentiemarkeringen gaan en binnen de zijgeleiders blijven tijdens het laden.
14. Lijn de zijgeleiders uit met beide kanten van het document.
  
  Houd beide zijgeleiders in het midden om ze aan te passen. Anders kan het document scheefgetrokken worden tijdens het scannen.
15. Laad het document in de ADF-papierbaan (afdekking).
  
  Laad het document met de bedrukte zijde naar beneden en met de bovenkant eerst, met de achterkant naar u toe gericht (bij het laden van meerdere documenten, bevindt de laatste pagina zich bovenaan). Pas het aantal documenten aan, zodat ze niet voorbij de referentiemarkeringen gaan en binnen de zijgeleiders blijven tijdens het laden.
16. Lijn de zijgeleiders uit met beide kanten van het document.
  
  Houd beide zijgeleiders in het midden om ze aan te passen. Anders kan het document scheefgetrokken worden tijdens het scannen.
17. Laad de documenten in de ADF-papierbaan (afdekking) of plaats het document in de handmatige toevoer.
  - Bij het scannen van alle documenten tegelijkertijd (U-bochtscan)
    
    Laad de documenten in de ADF-papierbaan (afdekking) en lijn de zijgeleiders uit met beiden randen van de documenten.
    
    Laad het document met de bedrukte zijde naar boven en met de bovenkant eerst, met de bovenkant naar u gericht (bij het laden van meerdere documenten, bevindt de eerste pagina zich bovenaan).
    
    Houd beide zijgeleiders in het midden om ze aan te passen. Anders kunnen de documenten scheefgetrokken worden.
    AANDACHT
    
    Zorg ervoor dat de documentsteunlip open is.
    
    Anders kan het papier blokkeren.
    
    Wanneer de documentsteunlip dicht is, trek het dan omhoog met uw vingers.
    
    Als de documentsteunlip loslaat, neem dan contact op met de distributeur/handelaar waar u dit product hebt gekocht.
  - Tijdens het één voor één scannen van documenten (Retourscan)
    
    Plaats een document in de handmatige toevoer.
    
    Leg de voorzijde van een document (scanzijde) naar boven en plaats de bovenkant van het document recht in het midden van de handmatige toevoer.
    
    Zorg ervoor dat het document in de ScanSnap wordt gevoed en dat het stevig vastgehouden wordt.
    AANDACHT
    
    De documenten komen uit de achterkant van de ScanSnap tijdens het scannen.
    
    Laat vrije ruimte (ongeveer de lengte van het document) aan de achterkant van de ScanSnap.
    TIP
    
    U kunt een document scannen met de ADF-papierbaan (afdekking) gesloten.
18. Druk op de [Scan]-knop.
  
  Als, na het voltooien van het scannen, het bericht "Plaats het volgende document." wordt weergegeven, kunt u doorgaan met scannen.
  
  Om het scannen te voltooien, klikt u op de knop [Scannen voltooien] of drukt u op de op [Scan]-knop de ScanSnap.
19. Druk op de [Scan]-knop. Druk op de [Scan]-knop.
20. Druk op de [Scan/Stop]-knop om het scannen van het document te starten.
  
  Om door te gaan met scannen, plaatst u het volgende te scannen document. Het scannen begint automatisch wanneer het document geplaatst is.
21. Druk op de [Scan/Stop]-knop om het scannen van het document te voltooien.
In het venster [Opslaan als] geeft u een opslaglocatie van een afbeeldingsbestand en een bestandsnaam op en klikt u op de knop [Opslaan].
TIP
- Wanneer u verschillende soorten documenten in één keer scant met de instelling om het documenttype automatisch te detecteren, wordt hetzelfde aantal vensters (voor het specificeren van een opslaglocatie en een bestandsnaam van een afbeeldingsbestand) als het aantal afbeeldingsbestanden dat u wilt opslaan, in één rij weergegeven.

De afbeeldingen die zijn gemaakt van de documenten die u hebt gescand worden opgeslagen in de map met de bestandsnamen die u hebt opgegeven.

Gescande afbeeldingen een naam geven en ze in een map opslaan (Windows)

Zie ook