Documenten die kunnen worden gescand met de ScanSnap
Door de invoermethode te wijzigen, een optioneel (draag)blad te gebruiken of de ontvangstbewijsgeleider aan de ScanSnap te bevestigen, afhankelijk van het soort document, kunt u verschillende documenten scannen met de ScanSnap. Door de invoermethode te wijzigen of een optioneel (draag)blad te gebruiken, afhankelijk van het soort document, kunt u verschillende documenten scannen met de ScanSnap. Dit deel beschrijft het type, gewicht en formaat van een document dat met de ScanSnap gescand kan worden. De volgende documenten kunnen worden gescand omdat de scaneenheid van de ScanSnap de documenten niet aanraakt.
Dit deel beschrijft het type, gewicht en formaat van een document dat met de ScanSnap gescand kan worden.
Dikke documenten, zoals boeken
Documenten die u intact wilt houden, zoals foto's en handgeschreven illustraties
Wanneer u documenten rechtstreeks in de ScanSnap laadtKantoorpapier, briefkaarten, visitekaartjes
Documenttype |
Kantoorpapier, briefkaarten, visitekaartjes Plastic kaarten overeenkomstig het type ISO7810 ID-1 (54 × 86 mm/2,13 × 3,37 inch) (*1) Documenten met meerdere lagen, zoals transferpapier (papiergewicht: 0,5 mm/0,02 inch of minder) (*1) Enveloppen (breedte 216 mm/8,5 inch of minder, papiergewicht: 0,5 mm/0,02 inch of minder) (*1) |
|---|---|
|
Papiergewicht |
40 tot 209 g/m2 (11 tot 56 lb) 64 tot 104,7 g/m2 (17 tot 28 lb) Documenten met een papiergewicht tot 256 g/m 2 (68 lb) kunnen worden gescand wanneer de instelling van de invoermodus is ingesteld op [Handmatige scan] in de Startscherm op het aanraakscherm.
|
|
Papierformaat |
|
| *1: | Stel de toevoermodus in als [Handmatige scan] in het startscherm op het aanraakscherm om een scan uit te voeren. |
| *2: *1: | De lengte van een document dat gescand kan worden varieert, afhankelijk van de instellingen voor een profiel. Voor details, raadpleeg Een document met lange pagina's scannen. |
| *1: | Het scannen begint wanneer u de [Scan]-knop op de ScanSnap 3 seconden of langer ingedrukt houdt. |
-
Als u een magnetische kaart of IC-kaart scant, mag u het zwarte magnetische gedeelte niet in contact brengen met het magnetische gedeelte van het ADF-bovendeel. Anders kunnen de gegevens op de kaart verloren gaan.
Wanneer een document rechtstreeks in de ScanSnap wordt geladen, verschillen de voorwaarden voor documenten die kunnen worden geladen, afhankelijk van de scanmethode.
- Voor U-bochtscan
-
Het type, het gewicht en het formaat van een document dat in de ADF-papierbaan (afdekking) kan worden geplaatst en gescand, zijn als volgt:
Documenttype
Kantoorpapier zoals papier zonder hout, papier met hout en PPC-papier (gerecycleerd papier)
Papiergewicht
40 tot 128 g/m2 (11 tot 34 lb)
A6 of kleiner formaat papier: 40 tot 209 g/m2 (11 tot 56 lb) (*1)
A8 of kleiner formaat papier: 128 tot 209 g/m2 (34 tot 56 lb) (*1)
Papierformaat
- Breedte
-
50,8 tot 215,9 mm (2 tot 8,5 inch)
- Lengte
50,8 tot 355,6 mm (2 tot 14 inch)
Voor documenten met lange pagina's, tot 3.000 mm (118,11 inch) (*2)
*1: Voor dikke documenten wordt aanbevolen een document in de handmatige toevoer te plaatsen en een scan uit te voeren.
*2: De lengte van een document dat gescand kan worden varieert, afhankelijk van de instellingen voor een profiel.
Voor details, raadpleeg Een document met lange pagina's scannen.
- Voor Retourscan
Het type, gewicht en formaat van een document dat in de handmatige toevoer kan worden geplaatst en gescand, zijn als volgt:
Documenttype
Kantoorpapier zoals papier zonder hout, papier met hout en PPC-papier (gerecycleerd papier)
Plastic kaarten overeenkomstig het ISO7810 ID-1 type (54 × 86 mm/2,1 × 3,4 inch)
Boekjes
Papiergewicht
20 tot 413 g/m2 (5,4 tot 110 lb)
Plastic kaartjes: 1,4 mm (0,06 inch) of minder (gegraveerde kaarten kunnen gebruikt worden)
Boekjes: 2,0 mm (0,08 inch) of minder
Papierformaat
- Breedte
-
50,8 tot 215,9 mm (2 tot 8,5 inch)
- Lengte
50,8 tot 355,6 mm (2 tot 14 inch)
Uitwerpmethode (*1) |
Bij het scannen van documenten met de uitvoerbaan gesloten |
Bij het scannen van documenten met de uitvoerbaan geopend |
|---|---|---|
Documenttype |
Kantoorpapier, briefkaarten, visitekaartjes Plastic kaarten overeenkomstig het type ISO7810 ID-1 (54 × 86 mm/2,13 × 3,37 inch) (*2) |
Kantoorpapier |
|
Papiergewicht |
52 tot 209 g/m2 (14 tot 56 lb)
|
52 tot 80 g/m2 (14 tot 21 lb) |
Papierformaat |
|
|
| *1: | Raadpleeg Onderdelen en functies voor meer informatie over het uitwerpen van een document. |
| *2: |
Een dubbele scan kan niet worden gebruikt voor plastic kaarten. Het scannen begint wanneer u de [Scan/Stop]-knop op de ScanSnap 3 seconden of langer ingedrukt houdt. |
| *3: | Scan een in tweeën gevouwen document. |
Documenten die zijn bevestigd met metaal, zoals paperclips of nietjes, kunnen de binnenkant van de ScanSnap beschadigen. Verwijder het metaal voor het scannen.
De inkt op documenten moet volledig drogen voordat u een scan uitvoert.
Scan geen andere documenten dan vellen, zoals stof, metaalfolie of OHP-film en ook geen plastic kaarten.
De volgende soorten documenten mogen niet worden gescand:
Andere documenten dan papier, zoals stof, metaalfolie en OHP-folie
Documenten met foto's of memo's als bijlage
Wanneer u prentbriefkaarten scant, moet u er rekening mee houden dat de afbeeldingskant beschadigd kan raken. Het is de verantwoordelijkheid van de klant om prentbriefkaarten te scannen.
Let op het volgende wanneer u plastic kaarten scant:
Kaarten die verbogen zijn, worden mogelijk niet correct ingevoerd.
Als het oppervlak van de kaart vuil is met vetvlekken, zoals vingerafdrukken, veeg het vuil er dan af.
Steek de plastic kaart recht in het toevoergedeelte van de ScanSnap. Kantel de plastic kaart niet wanneer u deze insteekt, want dan wordt de plastic kaart mogelijk niet goed ingevoerd.
Wanneer u plastic kaarten met een sterke glans scant, zoals een gouden creditcard, kunnen sommige delen van het beeld lichter of donkerder lijken dan het origineel.
Wanneer u kaarten met reliëf scant, legt u de reliëfzijde naar beneden en laadt u de kaarten liggend in de ScanSnap.
Wanneer u dubbelgevouwen documenten scant, vouw ze dan zo dicht dat de ruimte tussen de papieren in het gevouwen deel 0,3 mm (0,01 inch) of minder bedraagt.
- Documenten die u met voorzichtigheid moet behandelen
-
-
Documenten geschreven met potloden of krijt
Wanneer documenten worden gescand die met potloden of krijtjes zijn geschreven, kunnen er sporen van potloden of krijtjes op andere documenten terechtkomen. Bovendien worden door deze documenten de rollers vuil, wat tot toevoerfouten leidt. Reinig de rollers af en toe wanneer u dergelijke documenten scant.
-
Doorschrijfpapier
Doorschrijfpapier kan chemicaliën bevatten die schadelijk kunnen zijn voor de blokinrichting en de rollers in de ScanSnap. Zorg ervoor dat u de scanner af en toe schoonmaakt om de prestaties op peil te houden bij het scannen van doorschrijfpapier.
Afhankelijk van het type van doorschrijfpapier, kan de levensduur van de scanner ingekort worden, in vergelijking met het scannen van kantoorpapier.
-
Documenten die beschadigd of onjuist gescand kunnen worden wanneer ze direct in de ScanSnap worden geladen
Documenten kleiner dan 50,8 × 50,8 (mm)/2 × 2 (inch) (breedte × lengte)
Documenten die minder wegen dan 64 g/m2 (17 lb)
Documenten met een oneffen oppervlak (zoals enveloppen en bladen papier met materialen aan bevestigd)
Gekreukte of gekrulde documenten
Gevouwen of gescheurde documenten
Calqueerpapier
Gecoat papier
Foto's (fotopapier)
Geperforeerde documenten of documenten met gaten
Documenten die niet rechthoekig of vierkant zijn
Carbonpapier of thermisch papier
Documenten met memo's of sticky notes bevestigd
-
Met de (drager)folieMet de dragerfolie/fotodragerfolieMet de dragerfolie
Een optionele dragerfolie en fotodragerfolie zijn ontworpen om documenten door de ScanSnap te transporteren.
De gebundelde dragerfolie is ontworpen om documenten door de ScanSnap te transporteren ter bescherming van de documenten.
Een optionele dragerfolie is ontworpen om documenten door de ScanSnap te transporteren ter bescherming van de documenten.
Gebruik geen beschadigde dragerfolie of een beschadigde fotodragerfolie. Anders kan dit de ScanSnap beschadigen of leiden tot een slechte werking.
Let op dat u uw vinger niet snijdt aan de rand van de dragerfolie of fotodragerfolie.
Gebruik geen beschadigde dragerfolie. Anders kan dit de ScanSnap beschadigen of leiden tot een slechte werking.
Wees voorzichtig dat u uw vinger niet snijdt aan de rand van de dragerfolie.
Uitwerpmethode |
Met de uitvoerbaan gesloten |
|---|---|
Documenttype |
Documenten groter dan A4/Letter-formaat Documenten die gemakkelijk beschadigd kunnen worden, zoals foto's Documenten die papierstoringen kunnen veroorzaken, zoals knipsels |
Papiergewicht |
Tot 209 g/m2 (56 lb) 52 tot 209 g/m2 (14 tot 56 lb) 52 tot 105 g/m2 (14 tot 28 lb)
|
Papierformaat |
|
| *1: | Voor documenten die breder zijn dan 216 mm (8,5 inch) vouwt u ze in tweeën om ze te scannen. |
- Documenten waarvoor de (drager)folie voor scannen wordt aanbevolenDocumenten waarvoor de dragerfolie/fotodragerfolie voor scannen wordt aanbevolenDocumenten waarvoor de dragerfolie voor scannen wordt aanbevolen
-
Documenten geschreven met potloden of krijt
Omdat er sporen van potloden en krijtjes op andere documenten kunnen worden overgebracht, wordt aanbevolen de (dragerfolie) te gebruiken om dergelijke documenten te scannen.
Omdat sporen van potloden en krijtjes op andere documenten kunnen worden overgebracht, wordt aanbevolen de dragerfolie of fotodragerfolie te gebruiken om dergelijke documenten te scannen.
Omdat er sporen van potloden en krijtjes op andere documenten kunnen worden overgebracht, wordt aanbevolen de dragerfolie te gebruiken om dergelijke documenten te scannen.
Wanneer u dergelijke documenten rechtstreeks in de ScanSnap plaatst om te scannen, zal zich vuil ophopen op de rollers, wat toevoerfouten kan veroorzaken. Maak de rollers af en toe schoon.
Doorschrijfpapier
Omdat doorschrijfpapier chemicaliën kan bevatten die schadelijk kunnen zijn voor de interne rollers van de ScanSnap, wordt aanbevolen de (drager)folie te gebruiken om dergelijke documenten te scannen.
Omdat doorschrijfpapier chemicaliën kan bevatten die schadelijk kunnen zijn voor de interne rollers van de ScanSnap, wordt aanbevolen de dragerfolie of fotodragerfolie te gebruiken om dergelijke documenten te scannen.
Omdat doorschrijfpapier chemicaliën kan bevatten die schadelijk kunnen zijn voor de interne rollers van de ScanSnap, wordt aanbevolen de dragerfolie te gebruiken om dergelijke documenten te scannen.
Wanneer u dergelijke documenten rechtstreeks in de ScanSnap plaatst om te scannen, moet u de rollers af en toe schoonmaken om de prestaties van de scanner op peil te houden.
Afhankelijk van het type van doorschrijfpapier, kan de levensduur van de scanner ingekort worden, in vergelijking met het scannen van kantoorpapier.
Documenten die beschadigd of onjuist gescand kunnen worden wanneer ze direct in de ScanSnap worden geladen
Documenten kleiner dan 50,8 × 50,8 (mm)/2 × 2 (inch) (breedte × lengte)
Documenten kleiner dan 25,4 × 25,4 (mm)/1 × 1 (inch) (breedte × lengte)
Documenten met een papiergewicht van minder dan 40 g/m2 (11 lb)
Documenten met een papiergewicht van minder dan 52 g/m2 (14 lb)
Documenten met een oneffen oppervlak (zoals enveloppen en bladen papier met materialen aan bevestigd)
Gekreukte of gekrulde documenten
Gevouwen of gescheurde documenten
Calqueerpapier
Gecoat papier
Foto's (fotopapier)
Geperforeerde documenten of documenten met gaten
Documenten die niet rechthoekig of vierkant zijn
Carbonpapier of thermisch papier
Documenten met memo's of sticky notes bevestigd
Let op het volgende wanneer u de (drager)folie gebruikt:
Maak geen vlekken op het zwart-wit gedessineerde uiteinde van de (drager)folie knip het niet bij.
Plaats de (drager)folie niet ondersteboven.
Vouw of trek niet aan de (drager)folie.
Het wordt aanbevolen één document tegelijk in de (drager)folie te plaatsen om een document te scannen.
Als er regelmatig papierstoringen optreden, voert u ongeveer 50 vel PPC-papier (gerecycled papier) in voordat u met de (drager)folie gaat scannen. Het PPC-papier kan leeg of bedrukt zijn.
Let op het volgende wanneer u de (drager)folie opbergt:
Laat uw document niet gedurende lange tijd in de (drager)folie zitten.
Laat de (drager)folie niet gedurende lange tijd liggen op plaatsen met een hoge temperatuur, zoals onder direct zonlicht of in de buurt van een verwarmingstoestel en gebruik deze niet op plaatsen met een hoge temperatuur.
Om vervorming te voorkomen, dient u de (drager)folie op een vlakke ondergrond op te bergen zonder dat er gewicht op rust.
Let op het volgende wanneer u de dragerfolie of fotodragerfolie gebruikt:
Breng geen vlekken aan op het zwart-wit gedessineerde uiteinde van de dragerfolie of fotodragerfolie en knip deze niet.
Plaats de dragerfolie of fotodragerfolie niet ondersteboven.
Vouw of trek niet aan de dragerfolie of fotodragerfolie.
Het wordt aanbevolen één document tegelijk in de dragerfolie of fotodragerfolie te plaatsen om een document te scannen.
Let op het volgende wanneer u de dragerfolie of fotodragerfolie opbergt:
Laat uw document niet gedurende lange tijd in de dragerfolie of fotodragerfolie zitten.
Laat de dragerfolie of fotodragerfolie niet gedurende lange tijd liggen op plaatsen met een hoge temperatuur, zoals onder direct zonlicht of in de buurt van een verwarmingstoestel en gebruik deze niet op plaatsen met een hoge temperatuur.
Om vervorming te voorkomen, dient u de dragerfolie of fotodragerfolie op een vlakke ondergrond te bewaren zonder dat er gewicht op rust.
-
Let op het volgende wanneer u de dragerfolie gebruikt:
Maak geen vlekken op het zwart-wit gedessineerde uiteinde van de dragerfolie knip het niet bij.
Plaats de dragerfolie niet ondersteboven.
Vouw of trek niet aan de dragerfolie.
Het wordt aanbevolen één document tegelijk in de dragerfolie te plaatsen om een document te scannen.
Als er regelmatig papierstoringen optreden, voert u ongeveer 50 vel PPC-papier (gerecycled papier) in voordat u met de dragerfolie gaat scannen. Het PPC-papier kan leeg of bedrukt zijn.
-
Let op het volgende wanneer u de dragerfolie opbergt:
Laat uw document niet gedurende lange tijd in de dragerfolie zitten.
Laat de dragerfolie niet gedurende lange tijd liggen op plaatsen met een hoge temperatuur, zoals onder direct zonlicht of in de buurt van een verwarmingstoestel en gebruik deze niet op plaatsen met een hoge temperatuur.
Om vervorming te voorkomen, dient u de dragerfolie op een vlakke ondergrond op te bergen zonder dat er gewicht op rust.
Briefkaarten met foto's
Prentbriefkaarten kunnen worden gescand wanneer een voedingskabelaansluiting wordt gebruikt.
Documenttype |
Briefkaarten met foto's |
|---|---|
Papiergewicht |
64 tot 326 g/m2 (17 tot 87 lb) |
Papierformaat |
|
-
Bij het scannen van prentbriefkaarten moet aan alle onderstaande voorwaarden worden voldaan. Anders kan het papier vastlopen.
Aansluiting voedingskabel
Normale kamertemperatuur en vochtigheidsgraad
De prentbriefkaart wordt met de afbeelding naar beneden in de ScanSnap geladen
Wanneer u foto's of prentbriefkaarten scant, moet u er rekening mee houden dat de afbeelding beschadigd kan raken. Het is de verantwoordelijkheid van de klant om foto's of prentbriefkaarten te scannen.
Voorwaarden voor te scannen documenten
Documenttype |
Vlakke documenten, zoals kantoorpapier, briefkaarten en visitekaartjes |
Dikke documenten, zoals boeken |
|---|---|---|
|
Documentdikte |
5 mm (0,2 inch) of minder |
5 tot 30 mm (0,2 tot 1,18 inch) |
Papierformaat |
|
|
-
Wanneer u een glanzend document scant, kan de gescande afbeelding als volgt worden beïnvloed:
Een deel van de gescande afbeelding lijkt lichter of donkerder dan het origineel
Schittering van de lamp wordt opgevangen in de gescande afbeelding
-
Als een document kreukels, krullen of vouwen heeft, strijk het dan glad voordat u het scant. Anders kan de gescande afbeelding als volgt worden beïnvloed:
De gescande afbeelding is vervormd
De gescande afbeelding is wazig
Delen van de gescande afbeelding blijken te ontbreken
Wanneer u onregelmatig gevormde documenten scant die niet rechthoekig of vierkant zijn, worden de gescande afbeelding niet automatisch gecorrigeerd.
Als u het selectievakje [Melden wanneer glanzend papier wordt gedetecteerd] op Venster [Toevoeroptie] selecteert, wordt een bevestigingsbericht weergegeven als u documenten plaatst die het licht van de lamp reflecteren en daardoor schittering veroorzaken, zoals glanzend papier.
Met de boekjesdragerfolie
Documenttype |
Boekjes |
|---|---|
Papiergewicht |
2 mm (0,1 inch) of minder |
Papierformaat |
|
Let op het volgende wanneer u de boekjesdragerfolie gebruikt:
Breng geen vlekken aan op het zwart-wit gedessineerde uiteinde van de boekjesdragerfolie en knip er niet in.
Plaats de boekjesdragerfolie niet ondersteboven.
Vouw of trek niet aan de boekjesdragerfolie.
Let op het volgende wanneer u de boekjesdragerfolie opbergt:
Laat uw boekje niet gedurende lange tijd in de boekjesdragerfolie zitten.
Laat de boekjesdragerfolie niet gedurende lange tijd liggen op plaatsen met een hoge temperatuur, zoals onder direct zonlicht of in de buurt van een verwarmingstoestel en gebruik deze niet op plaatsen met een hoge temperatuur.
Om vervorming te voorkomen, dient u de boekjesdragerfolie op een vlakke ondergrond op te bergen zonder dat er gewicht op rust.