Organizowanie pocztówek i kartek okolicznościowych

Skanuj pocztówki lub kartki okolicznościowe i zapisuj je w formie plików PDF. Zarządzanie kartkami według roku ich otrzymania lub tagowanie kartek nazwą znacznika, taką jak "Kartka Noworoczna" lub "Kartka Świąteczna" ułatwia znalezienie poszukiwanej kartki.

Obraz poglądowy

W tej części opisano sposób skanowania kartek okolicznościowych otrzymanych do tej pory i kategoryzowania ich według roku ich otrzymania.

W tej części opisano sposób skanowania kartek okolicznościowych, jedna po drugiej, otrzymanych do tej pory i kategoryzowania ich według roku ich otrzymania.

WSKAZÓWKA

Podczas skanowania za pomocą skanera ScanSnap dokumentów o małym rozmiarze, takich jak pocztówki, możesz włożyć dwa dokumenty jednocześnie lub włożyć do skanera drugi dokument podczas skanowania pierwszego. Te metody skanowania określa się mianem skanowania podwójnego. Aby poznać szczegóły dotyczące skanowania podwójnego, zapoznaj się z Skanowanie dokumentów, umieszczając dwa dokumenty jednocześnie lub umieszczając następny dokument podczas skanowania bieżącego.

Przygotuj dokumenty do skanowania za pomocą skanera ScanSnap.

Przygotuj karki okolicznościowe do zorganizowania, klasyfikując je według lat, w których je otrzymałeś.
Otwórz podajnik papieru ADF (pokrywa) skanera ScanSnap, aby włączyć zasilanie. Przytrzymaj prawą stronę podajnika papieru ADF (pokrywa) skanera ScanSnap, a następnie otwórz go lub naciśnij przycisk [Scan], aby go włączyć. Otwórz prowadnicę podajnika skanera ScanSnap, aby włączyć zasilanie.

Otwórz całkowicie podajnik papieru ADF (pokrywa), aby przycisk [Scan] zaświecił się na niebiesko.

Kiedy podajnik papieru ADF (pokrywa) jest otwarty, przedłużenie wysunie się automatycznie.
Otwórz podajnik papieru ADF (pokrywa) skanera ScanSnap, aby włączyć zasilanie. Przytrzymaj prawą stronę podajnika papieru ADF (pokrywa) skanera ScanSnap, a następnie otwórz go lub naciśnij przycisk [Scan], aby go włączyć. Otwórz prowadnicę podajnika skanera ScanSnap, aby włączyć zasilanie.
Naciśnij przycisk [Scan] lub [Stop] na skanerze ScanSnap, aby włączyć zasilanie.
Przygotuj Profil w ScanSnap Home.
1. Kliknij przycisk [Scan] w górnej części Okno główne oprogramowania ScanSnap Home, aby wyświetlić Okno skanowania.
  
  Windows
  
  Jeśli okno główne jeszcze się nie wyświetliło, zapoznaj się z Aby wyświetlić okno główne.
  
  Mac OS
  
  Jeśli nie wyświetli się okno główne, kliknij ikonę [ScanSnap Home] na liście aplikacji, która pojawi się po kliknięciu launchpada w doku.
2. Kliknij , aby wyświetlić Okno [Dodaj nowy profil].
3. Wybierz [Pocztówki i kartki z życzeniami] z listy szablonów.
  
  Windows
  Domyślnie, obrazy tworzone z zeskanowanego dokumentu są zapisywane w folderze [Pocztówka].
  
  W przypadku zmiany miejsca docelowego zapisu dla zeskanowanych obrazów na nowe, podaj nowe miejsce docelowe zapisu w [Zapisz do] w [Zarządzanie opcjami].
  
  W razie potrzeby zmień inne ustawienia skanowania.
  
  Mac OS
  Domyślnie, obrazy tworzone z zeskanowanego dokumentu są zapisywane w folderze [ScanSnap Home].
  
  W przypadku zmiany miejsca docelowego zapisu dla zeskanowanych obrazów na nowe, podaj nowe miejsce docelowe zapisu w [Zapisz do] w [Zarządzanie opcjami].
  
  W razie potrzeby zmień inne ustawienia skanowania.
4. Kliknij przycisk [Dodaj], aby dodać ten profil do listy profili w oknie skanowania.
Na ekranie głównym panelu dotykowego wybierz profil dodany w kroku 3 z listy profili.
Sprawdź, czy dodany profil w kroku 3 jest zaznaczony na liście profili w oknie skanowania.
Zeskanuj dokument skanerem ScanSnap.
1. Umieść dokumenty w obszarze skanowania skanera ScanSnap.
2. Naciśnij przycisk [Scan], aby rozpocząć skanowanie dokumentu.
  Chcąc zeskanować tylną stronę pocztówki, obróć ją i naciśnij przycisk [Scan].
  UWAGA
  Podczas skanowania dokumentów nie zakrywaj białych arkuszy na skanerze ScanSnap rękoma ani żadnym przedmiotem. Odtwarzalność kolorów skanowanych obrazów może ulec naruszeniu.
  
  Nie potrząsaj stołem ani biurkiem podczas korzystania ze skanera ScanSnap, ani nie poruszaj dokumentami podczas ich skanowania. Takie działanie może zniekształcić skanowane obrazy lub spowodować rozmycie koloru.
  WSKAZÓWKA
  Tryb czasowy umożliwia automatyczne skanowanie dokumentów bez potrzeby naciskania przycisku [Scan]. Szczegóły można znaleźć w Skanowanie dokumentów przy pomocy trybu czasowego.
3. Naciśnij przycisk [Stop], aby zakończyć skanowanie dokumentów.
4. Wybierz sposób, aby zapisać zeskanowane obrazy w oknie ScanSnap Home [ScanSnap Home – Skanowanie obrazu i zapisywanie plików].
  Windows
  Wybierz [Przycinaj i zapisuj płaskie obrazy dokumentów bez zmian], a następnie kliknij przycisk [Zapisz ten obraz].
  
  Mac OS
  Wybierz [Płaski], a następnie kliknij przycisk [Zapisz ten obraz].
  WSKAZÓWKA
  Aby poprawić zeskanowany obraz, naciśnij przycisk [Sprawdź/Popraw] w oknie [ScanSnap Home – Skanowanie obrazu i zapisywanie plików].
  
  Aby poznać szczegóły, zapoznaj się z:
  
  Poprawianie orientacji dokumentu
  
  Modyfikowanie przyciętego obszaru dokumentu
  
  Dodawanie niezbędnych zeskanowanych obrazów
  
  Usuwanie zbędnych zeskanowanych obrazów
5. Wysuń przedłużenie i zasobnik na podajniku papieru ADF (pokrywa).
6. Pociągnij zasobnik do siebie.
7. Wysuń przedłużenie.
8. Załaduj dokument do podajnika papieru ADF (pokrywa).
  
  Załaduj dokument tekstem do dołu i górną stroną do podajnika, a tyłem skierowanym w Twoją stronę (w przypadku kilku dokumentów ostatnia strona powinna się znajdować na górze).
  
  Dostosuj liczbę dokumentów tak, aby po załadowaniu nie wystawały poza prowadnice boczne.
9. Dopasuj prowadnice boczne do obydwóch krawędzi dokumentu.
  
  W celu dopasowania prowadnic bocznych, przytrzymaj je na środku. W przeciwnym razie dokument może zostać wprowadzony ukosem podczas skanowania
10. Wysuń przedłużenie na podajniku papieru ADF (pokrywa) i otwórz zasobnik.
11. Załaduj dokumenty do podajnika papieru ADF (pokrywa).
  
  Załaduj dokument tekstem do dołu i górą do podajnika, a tyłem skierowanym w swoją stronę (w przypadku kilku dokumentów ostatnia strona powinna się znajdować na górze).
  
  Dostosuj liczbę dokumentów tak, aby nie wystawały poza oznaczenia i były przytrzymywane przez prowadnice boczne po załadowaniu.
12. Dopasuj prowadnice boczne do obydwóch krawędzi dokumentu.
  
  W celu dopasowania prowadnic bocznych, przytrzymaj je na środku. W przeciwnym razie dokument może zostać wprowadzony ukosem podczas skanowania.
13. Załaduj dokument do podajnika papieru ADF (pokrywa).
  
  Załaduj dokument tekstem do dołu i górą do podajnika, a tyłem skierowanym w swoją stronę (w przypadku kilku dokumentów ostatnia strona powinna się znajdować na górze). Dostosuj liczbę dokumentów tak, aby nie wystawały poza oznaczenia i były przytrzymywane przez prowadnice boczne po załadowaniu.
14. Dopasuj prowadnice boczne do obydwóch krawędzi dokumentu.
  
  W celu dopasowania prowadnic bocznych, przytrzymaj je na środku. W przeciwnym razie dokument może zostać wprowadzony ukosem podczas skanowania.
15. Włóż dokument prosto do podajnika ręcznego, stroną skanowania skierowaną do góry. Włóż dokument prosto do sekcji podawania skanera ScanSnap, stroną skanowania skierowaną do góry.
  Upewnij się, że dokument został wprowadzony do skanera ScanSnap i że jest prawidłowo przytrzymywany.
  UWAGA
  Podczas skanowania dokument wychodzi z tyłu skanera ScanSnap.
  
  Zostaw wolne miejsce (mniej więcej długości dokumentu) z tyłu skanera ScanSnap.
  WSKAZÓWKA
  Możesz skanować dokument z zamkniętym podajnikiem papieru ADF (pokrywa).
  UWAGA
  Jeśli skanujesz pocztówkę z otwartą prowadnicą wyjściową, może dojść do zakleszczenia papieru i uszkodzenia pocztówki. Skanuj pocztówkę z zamkniętą prowadnicą wyjściową skanera ScanSnap.
16. Naciśnij przycisk [Scan]. Naciśnij przycisk [Scan].
17. Naciśnij przycisk [Scan/Stop], aby rozpocząć skanowanie dokumentu. Naciśnij przycisk [Scan], aby rozpocząć skanowanie dokumentu.
  
  Aby kontynuować skanowanie, włóż kolejny dokument do skanowania. Skanowanie rozpocznie się automatycznie po włożeniu dokumentu.
18. Naciśnij przycisk [Scan/Stop], aby zakończyć skanowanie dokumentów. Naciśnij przycisk [Scan], aby dokończyć skanowanie dokumentów.
W oknie głównym aplikacji ScanSnap Home oznakuj rekord danych zawartości utworzony z zeskanowanej pocztówki i skategoryzuj go.
1. Wybierz rekordy danych zawartości utworzone z zeskanowanych pocztówek w widoku listy rekordów danych zawartości.
2. Kliknij dla [Znacznik] w Widok rekordu danych zawartości.
3. Wprowadź nazwę klasyfikacji w polu wprowadzania.
  
  Windows
  
  Na przykład, wprowadź "Kartki okolicznościowe 20XX" dla kartek okolicznościowych otrzymanych w 20XX roku, a następnie naciśnij klawisz [Enter].
  
  Mac OS
  
  Na przykład, wprowadź "Kartki okolicznościowe 20XX" dla kartek okolicznościowych otrzymanych w 20XX roku, a następnie naciśnij klawisz [Return].

Rekord danych zawartości utworzony z zeskanowanej pocztówki jest oznakowany nazwą, taką jak "Kartki okolicznościowe 20XX".

Po wybraniu "Kartki okolicznościowe 20XX" dla [Znacznik] w widoku listy folderów w oknie głównym aplikacji ScanSnap Home, zostanie wyświetlony oznakowany rekord danych zawartości, utworzony z zeskanowanej pocztówki w widoku listy rekordów danych zawartości.

Organizowanie pocztówek i kartek okolicznościowych

Patrz również