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扫描大于A4/Letter大小的文档(通过文档装订页)

可通过使用文档装订页在ScanSnap中扫描大于A4大小(例如A3、B4和Double Letter大小)的文档。扫描放入对折文档的文档装订页可自动合并文档两面的图像。

请注意,通过ScanSnap可一次性放入和扫描多个文档装订页。

注意
  • 仅限使用将文档插入手动送纸器并进行扫描的返纸扫描时方可使用选购的文档装订页。

    有关可以使用文档装订页扫描的文档的详情,请参阅ScanSnap帮助中的可通过ScanSnap扫描的文档。

提示
  • 将扫描图像从ScanSnap直接保存到网络文件夹时,无法使用选购的文档装订页。

  1. 打开ScanSnap的ADF进纸斜槽(盖板)以打开电源。拿住ScanSnap的ADF进纸斜槽(盖板)的右侧并将其打开,或通过按下[Scan]/[扫描]按钮打开电源。打开ScanSnap的进纸导板以打开电源。按下ScanSnap上的[Scan]/[扫描]按钮或[Stop]/[停止]按钮打开电源。
    打开ADF进纸斜槽(盖板)
    打开ADF进纸斜槽(盖板)

    完全打开ADF进纸斜槽(盖板),使[Scan]/[扫描]按钮以蓝色点亮。

    打开ADF进纸斜槽(盖板)时,延伸板将自动升起。

    打开ADF进纸斜槽(盖板)
    打开ADF进纸斜槽(盖板)
    打开ADF进纸斜槽(盖板)
    打开进纸导板
    打开进纸导板
    打开电源
  2. 拉出ADF进纸斜槽(盖板)上的延伸板和叠纸器。拉出ADF进纸斜槽(盖板)上的的延伸板并打开叠纸器。拉出延伸板。
    拉出延伸板
    拉出延伸板
    拉出延伸板和打开叠纸器
    拉出延伸板
  3. 配置个人设置的设置。
    1. 单击位于ScanSnap Home主窗口顶部的[Scan]按钮显示扫描窗口。

      如果尚未显示主窗口,请参阅显示主窗口。

      如果尚未显示主窗口,请单击在Dock中单击Launchpad时出现的应用程序列表中的[ScanSnap Home]图标ScanSnap Home图标。

       

    2. 单击编辑个人设置显示[编辑个人设置]窗口。
      提示
      • 创建新的个人设置时,单击添加个人设置。

        从单击添加个人设置时出现的[添加新个人设置]窗口中的模板列表中,选择模板个人设置并修改设置。

    3. 从个人设置列表中选择想要修改设置的个人设置。
    4. 选择[自动检测文档类型为"文档"、"名片"、"收据"或"照片",并以适当的扫描设置扫描文档],或[所有纸张都将作为文档扫描]作为[文档类型检测]的设置。
    5. 对[扫描面]选择[双面]。
    6. 单击[进纸]中的[选项]按钮显示[进纸选项]窗口。单击[进纸模式设置]的[手动送纸器]中的[选项]按钮显示[进纸选项]窗口。
    7. 对[自动检测]选择[文档大小]。
    8. 单击[文档装订页]按钮显示[文档装订页设置]窗口。
    9. 在[另存为]中选择[对页展开图像]并单击[确定]按钮。
      提示
      • 如果对[纸张大小]指定[自动选择],则会从[纸张大小]中可用的标准大小中自动选择一个最理想的大小。根据扫描的文档,注意图像的大小可能比原始文档要小。

      • 当在个人设置的设置中选择[自动检测文档类型为"文档"、"名片"、"收据"或"照片",并以适当的扫描设置扫描文档]作为[文档类型检测]的设置时,如果要保存的图像大小小于文档的大小,则检测文档类型可能会失败。

        如果您扫描的文档类型不同于ScanSnap Home主窗口中显示的内容数据记录的文档类型,请更改内容数据记录的文档类型。

    10. 单击[确定]按钮以关闭[进纸选项]窗口。
    11. 单击[保存]按钮关闭[编辑个人设置]窗口。
    12. 从扫描窗口中的个人设置列表中,选择已配置的个人设置。
    13. 在ScanSnap触摸面板上,从主屏幕的个人设置列表中选择已配置的个人设置。
  4. 将文档放入ScanSnap。
    1. 将文档对折,扫描面朝外。

      将文档压实并抚平所有折痕。

      对折文档
    2. 用文档装订页将文档套入。

      注意,文档装订页正面的顶部带有黑白图案,且右上角有一垂直的实线。

      通过文档装订页对齐文档的顶部和折叠线,使文档装订页的右上角没有空间。

      将文档放入文档装订页
    3. 将文档装订页带有黑白图案的一端作为前端放入ScanSnap的ADF进纸斜槽(盖板)。将带有黑白图案的部分垂直插入ScanSnap的手动送纸器,文档装订页的正面朝上。将带有黑白图案的部分垂直插入ScanSnap的进纸部分,文档装订页的正面朝上。

      将侧导板与文档装订页的两端对齐。

      将文档放入ScanSnap

      确保文档装订页送入ScanSnap并牢固固定。

      将文档插入ScanSnap
      注意
      • 扫描时,文档从ScanSnap的后方排出。

        请在ScanSnap的后方留出空间(约为文档装订页的长度)。

      提示
      • 可在关闭ADF进纸斜槽(盖板)的状态下扫描文档。

      将文档插入ScanSnap
      将文档插入ScanSnap
      注意
      • 在ScanSnap的出纸导板打开的状态下扫描文档装订页会造成卡纸。出纸导板关闭时扫描文档装订页。

        关闭出纸导板
        关闭出纸导板
  5. 按下触摸面板上主屏幕中的[Scan]按钮扫描文档。按下[Scan]/[扫描]按钮开始扫描文档。按下[Scan/Stop]按钮开始扫描文档。

    若要继续扫描,请插入下一份要扫描的文档。插入文档时,扫描自动开始。

    提示
    • 将文档插入手动送纸器时,如要通过按下[Scan]/[扫描]按钮手动开始扫描,请在配置个人设置时清除[进纸选项]窗口的[手动送纸器]选项卡中的[连续扫描时]复选框。

      详情请参阅修改个人设置的设置。

  6. 翻转文档装订页并如步骤3 (c)中所述将其插入。
    注意
    • 确保按照此顺序扫描文档装订页的正反面。

  7. 按下[Scan/Stop]按钮结束扫描文档。在显示"请载入下一文档。"消息的ScanSnap Home窗口中,单击[停止扫描]按钮或按下ScanSnap上的[Scan]/[扫描]按钮以结束扫描文档。

创建自扫描文档的图像将被保存在于个人设置的[保存至]中指定的文件夹中。

提示
  • 在文档扫描完成后,您可以在电脑上接收到有关内容数据记录的文档类型和扫描图像保存目的地的通知。

    详情请参阅指定ScanSnap Home的操作。

    当您使用ScanSnap Cloud与云服务建立链接时,请参阅指定使用ScanSnap Cloud时的操作。

    详情请参阅指定ScanSnap Home的操作。

也请参阅

  • ScanSnap的电源
  • 可通过ScanSnap扫描的文档
  • 扫描大于A4/Letter大小的文档
  • 更改内容数据记录的文档类型
  • (文档)装订页的部件编号
  • 文档装订页的部件编号
  • 清洁(文档)装订页
  • 清洁文档装订页
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