申請出差費用
掃描收據並儲存為 PDF 檔案。自動擷取收據上的金額，您可以輕鬆複製金額以申請費用。
本節說明如何掃描您在出差期間收到的收據，並將收據上的金額 (文字) 辨識為 內容資訊，以便申請出差花費。
利用一次插入兩張收據，或一份文件正在掃描時插入下一份文件的方式，使用 ScanSnap 掃描收據。這些掃描方式稱為雙重掃描。以下程序顯示在 ScanSnap 中同時插入兩張收據的範例。關於雙重掃描的詳細資訊，請參閱 利用一次插入兩份文件，或一份文件正在掃描時插入下一份文件的方式，掃描文件。
掃描收據等摺疊或捲曲的小尺寸文件時，建議逐張掃描文件。
在 ScanSnap 的觸控面板上，將 [送紙模式設定] 指定為 [手動掃描]，可避免卡紙，在不損毀的情況下掃描文件。關於詳細資訊，請參閱 逐張掃描收據等摺疊或捲曲的文件。
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打開 ScanSnap 的 ADF 進紙槽 (掀蓋)，以開啟電源。握住 ScanSnap 的 ADF 進紙槽 (掀蓋) 的右邊並將其打開，或按下 [Scan] 按鈕 以開啟電源。打開 ScanSnap 的進紙導紙板，以開啟電源。
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握住 ScanSnap 的 ADF 進紙槽 (掀蓋) 的右邊，然後將其打開以開啟電源。
完全打開 ADF 進紙槽 (掀蓋) 而 [Scan] 按鈕 亮起藍燈。
ADF 進紙槽 (掀蓋) 打開時，延展部分將自動升起。
- 打開 ScanSnap 的 ADF 進紙槽 (掀蓋)，以開啟電源。握住 ScanSnap 的 ADF 進紙槽 (掀蓋) 的右邊並將其打開，或按下 [Scan] 按鈕 以開啟電源。打開 ScanSnap 的進紙導紙板，以開啟電源。
- 按下 ScanSnap 上的 [Scan] 按鈕 或 [Stop] 按鈕，以開啟電源。
- 在 ScanSnap Home 中準備 個人設定。
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按一下 ScanSnap Home 的 主視窗 頂端的 [Scan] 按鈕，以顯示 掃描視窗。
若未顯示主視窗，請參閱 顯示主視窗。
若未顯示主視窗，在 Dock 中按一下 Launchpad 所出現的應用程式清單中，按一下 [ScanSnap Home] 圖示
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按一下
以顯示 [新增設定檔] 視窗。
提示收據的幣別從您電腦上的地區設定 (國家及地區資訊) 自動取得。
若要變更收據的幣別和相關項目，請參閱 為每個文件類型指定文字辨識語言。
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按一下 ScanSnap Home 的 主視窗 頂端的 [Scan] 按鈕，以顯示 掃描視窗。
- 使用 ScanSnap 掃描文件。
本節說明使用收據導板執行掃描的程序，在 ScanSnap 中同時載入多張收據時很有用。
在 ScanSnap 中同時載入多張長度和寬度不一的收據並掃描。
在此步驟中，在 ScanSnap 中同時插入兩張收據並掃描。
在此步驟中，在 ScanSnap 上同時放置多張收據並掃描。
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將背景取紙分離墊放置於 ScanSnap 正面。
將背景取紙分離墊放置在接觸到 ScanSnap 處。
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將文件放置於 ScanSnap 的掃描區域。
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拉開 ADF 進紙槽 (掀蓋) 的延展部分和蓄紙槽。
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朝您的方向拉起蓄紙器。
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拉出延展部分。
- 將收據載入 ADF 進紙槽 (掀蓋)。
依據收據導板的導板寬度載入收據。
將收據以面朝下，頂端向前 (背面朝您) 的方式載入。
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拉開 ADF 進紙槽延展部分 (掀蓋) 並打開蓄紙槽。
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將前端對齊文件中央。
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將文件裝載入 ADF 進紙槽 (掀蓋) 的中央。
將所有文件一張接一張裝載在進紙輪 (中央) 上。沒有裝載在進紙輪上的文件不能進紙。
將所有文件一張接一張裝載在進紙輪 (中央) 上。沒有裝載在進紙輪上的文件不能進紙。
注意事項此外，調整側導板到最寬文件的寬度。裝載其他文件以接連地掃描。掃描時文件若發生歪斜，則會發生以下的問題：
部分影像缺損
掃描影像出現斜線
掃描影像的大小與文件尺寸不同
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將文件以掃描面朝上的方式筆直插入 ScanSnap 的進紙匣。
將各個文件插入進紙匣左半側中央和右半側中央，彼此分開至少 10 mm (0.39 英吋)。確認文件已送入 ScanSnap 並牢牢固定。
提示-
若您要從 ScanSnap 正面退出文件或 ScanSnap 出紙處沒有足夠的空間時，請打開出紙導紙板。
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如何退出文件將根據出紙導紙板是否打開 (如下) 而有所不同。
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出紙導紙板關閉時
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出紙導紙板開啟時
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將背景取紙分離墊放置於 ScanSnap 正面。
使用 ScanSnap Home 掃描的收據上的金額辨識為文字。因此可以複製並貼到其他應用程式。
包含收據上金額的內容資訊能以 CSV 格式輸出。因此可與其他應用程式一起使用。
從掃描收據的內容資料記錄中的 [收據資訊]，收據上的金額將以 CSV 格式輸出為收據資料。