Zgłaszanie wydatków służbowych lub wykonywanie operacji księgowych w usłudze w chmurze
Zeskanowane wyniki rachunków są przesyłane do usługi w chmurze w celu zarządzania wydatkami służbowymi lub do usługi księgowości w chmurze. Proste skanowanie rachunków automatycznie wprowadza kwotę wydatków służbowych do usługi lub automatycznie sortuje zeskanowane rezultaty, co redukuje czas potrzebny na uciążliwe zarządzanie.
Ta sekcja objaśnia jak ustanowić łącze z usługą w chmurze przy pomocy ScanSnap Cloud.
Przed użyciem ScanSnap Cloud, musisz wyrazić zgodę na Warunki użytkowana usługi ScanSnap Cloud i skonfigurować ustawienia. Szczegóły można znaleźć w Zapisywanie zeskanowanego obrazu w usłudze w chmurze przy pomocy ScanSnap Cloud.
Dla regionów, w których można korzystać z opcji ScanSnap Cloud zapoznaj się z tutaj.
W tej części opisano sposób jednoczesnego skanowania dużej liczby wielu różnych rachunków, przy pomocy prowadnicy rachunków i zapisywania w usłudze w chmurze danych składających się z wydatków na rachunkach.
Podczas skanowania dokumentów o małych rozmiarach, które się składają lub zwijają, jak na przykład rachunki, zaleca się skanowanie ich jednego po drugim.
Ustawienie [Skanowanie ręczne] dla [Ustawienie trybu podawania] na panelu dotykowym skanera ScanSnap zapobiega zakleszczeniu papieru, dzięki czemu dokumenty można skanować bez uszkodzeń. Szczegóły można znaleźć w Skanowanie dokumentów jeden po drugim złożonych na pół lub pozwijanych, takich jak rachunki.
- Otwórz podajnik papieru ADF (pokrywa) skanera ScanSnap, aby włączyć zasilanie. Przytrzymaj prawą stronę podajnika papieru ADF (pokrywa) skanera ScanSnap, a następnie otwórz go lub naciśnij przycisk [Scan], aby go włączyć. Otwórz prowadnicę podajnika skanera ScanSnap, aby włączyć zasilanie.
- Przygotuj Profil w ScanSnap Home.
-
Kliknij przycisk [Scan] w górnej części Okno główne oprogramowania ScanSnap Home, aby wyświetlić Okno skanowania.
Jeśli okno główne jeszcze się nie wyświetliło, zapoznaj się z Aby wyświetlić okno główne.
Jeśli nie wyświetli się okno główne, kliknij ikonę [ScanSnap Home]
na liście aplikacji, która pojawi się po kliknięciu launchpada w doku. -
Kliknij
, aby wyświetlić Okno [Dodaj nowy profil] (używając ScanSnap Cloud).
-
Kliknij przycisk [Scan] w górnej części Okno główne oprogramowania ScanSnap Home, aby wyświetlić Okno skanowania.
- Zeskanuj dokument skanerem ScanSnap.
-
Wysuń przedłużenie i zasobnik na podajniku papieru ADF (pokrywa).
- Załaduj dokument do podajnika papieru ADF (pokrywa).
Załaduj rachunek zgodnie z szerokością prowadnic w prowadnicy rachunków.
Załaduj rachunek zadrukowaną stroną do dołu i górną częścią do przodu, a tylną skierowaną w Twoją stronę.
-
Wysuń przedłużenie i zasobnik na podajniku papieru ADF (pokrywa).
Obraz zeskanowanego dokumentu zostaje zapisany w usłudze chmury, określonej przez Ciebie jako miejsca docelowego zapisu.
Aby sprawdzić, czy zeskanowany obraz został zapisany w usłudze w chmurze, określonej przez Ciebie jako miejsce docelowego zapisu, zapoznaj się z instrukcją obsługi tej usługi w chmurze.