Dokumenty, które można skanować przy pomocy skanera ScanSnap
Zmieniając metodę podawania, stosując opcjonalny arkusz (nośny) lub dołączając prowadnicę rachunków do skanera ScanSnap w zależności od typu dokumentów, za pomocą skanera ScanSnap można skanować różne dokumenty. Zmieniając metodę podawania lub stosując opcjonalny arkusz (nośny) w zależności od typu dokumentu, za pomocą skanera ScanSnap można skanować różne dokumenty. W tej części opisaliśmy typ, wagę i rozmiar dokumentu, jaki można zeskanować za pomocą skanera ScanSnap. Można skanować następujące dokumenty, ponieważ moduł skanujący skanera ScanSnap nie dotyka dokumentów.
W tej części opisaliśmy typ, wagę i rozmiar dokumentu, jaki można zeskanować za pomocą skanera ScanSnap.
Grube dokumenty, takie jak książki
Dokumenty, które mają pozostać nienaruszone, takie jak zdjęcia i rysunki ręczne
Ładując dokumenty bezpośrednio do skanera ScanSnapPapier biurowy, pocztówki, wizytówki
Typ dokumentu |
Papier biurowy, pocztówki, wizytówki Karty plastikowe spełniające normę ISO7810 typu ID-1 (54 × 86 mm / 3,37 × 2,13 in.) (*1) Wielowarstwowe dokumenty, takie jak kalka do kopiowania (gramatura papieru: 0,5 mm/0,02 in. lub mniej) (*1) Koperty (szer. 216 mm/ 8,5 in. lub mniej, gramatura papieru: 0,5 mm/0,02 in. lub mniej) (*1) |
---|---|
Gramatura papieru |
40 do 209 g/m2 (11 do 56 lb) 64 do 104,7 g/m2 (17 do 28 lb) Dokumenty o gramaturze papieru do 256g/m 2 (68 lb) można skanować z ustawieniem trybu podawania na [Skanowanie ręczne] na Ekran główny na panelu dotykowym.
|
Rozmiar papieru |
|
*1: | Aby wykonać skanowanie, ustaw tryb podawania na [Skanowanie ręczne] na ekranie głównym na panelu dotykowym. |
*2: *1: | Długość dokumentu, jaka może zostać zeskanowana, różni się w zależności od ustawień dla danego profilu. Szczegóły można znaleźć w Skanowanie dokumentu o długiej stronie. |
*1: | Skanowanie rozpocznie się, gdy przytrzymasz przycisk [Scan] skanera ScanSnap przez co najmniej 3 sekundy. |
-
Skanując kartę magnetyczną lub kartę mikroprocesorową, nie dopuść do kontaktu czarnego paska magnetycznego z częścią magnetyczną górnej części ADF. W przeciwnym razie dane na karcie mogą zostać utracone.
To, jakie dokumenty mogą być ładowane w sposób bezpośredni do skanera ScanSnap, zależy od metody skanowania.
- W przypadku skanowania z zaginaniem arkuszy
-
Typ, waga i rozmiar dokumentu, jaki można załadować do podajnika papieru ADF (pokrywa) i skanować są następujące:
Typ dokumentu
Papier biurowy taki jak papier bezdrzewny, papier zawierający drewno i papier PPC (z recyklingu)
Gramatura papieru
40 do 128 g/m2 (11 do 34 lb)
Papier rozmiaru A6 lub mniejszy: 40 do 209 g/m2 (11 do 56 lb) (*1)
Papier rozmiaru A8 lub mniejszy: 128 do 209 g/m2 (34 do 56 lb) (*1)
Rozmiar papieru
- Szerokość
-
50,8 do 215,9 mm (2 do 8,5 in.)
- Długość
50,8 do 355,6 mm (2 do 14 in.)
Dla dokumentów o długich stronach, maks. 3000 mm (118,11 in.) (*2)
*1: W przypadku grubych dokumentów zalecane jest włożenie dokumentu do podajnika ręcznego i wykonanie skanowania.
*2: Długość dokumentu, jaka może zostać zeskanowana, różni się w zależności od ustawień dla danego profilu.
Szczegóły można znaleźć w Skanowanie dokumentu o długiej stronie.
- W przypadku skanowania zwrotnego
Typ, waga i rozmiar dokumentu, jaki można załadować do podajnika ręcznego i skanować, są następujące:
Typ dokumentu
Papier biurowy taki jak papier bezdrzewny, papier zawierający drewno i papier PPC (z recyklingu)
Karty plastikowe spełniające normę ISO7810 typu ID-1 (54 × 86 mm / 2,1× 3,4 in.)
Broszury
Gramatura papieru
20 do 413 g/m2 (5,4 do 110 lb)
Karty plastikowe: 1,4 mm (0,06 in.) lub mniej (można stosować kartki tłoczone)
Broszury: 2,0 mm (0,08 in.) lub mniejsza
Rozmiar papieru
- Szerokość
-
50,8 do 215,9 mm (2 do 8,5 in.)
- Długość
50,8 do 355,6 mm (2 do 14 in.)
Metoda wysuwania (*1) |
Podczas skanowania dokumentów z zamkniętą prowadnicą wyjściową |
Podczas skanowania dokumentów z otwartą prowadnicą wyjściową |
---|---|---|
Typ dokumentu |
Papier biurowy, pocztówki, wizytówki Karty plastikowe spełniające normę ISO7810 typu ID-1 (54 × 86 mm/3,37 × 2,13 in.) (*2) |
Papier biurowy |
Gramatura papieru |
52 do 209 g/m2 (14 do 56 lb)
|
52 do 80 g/m2 (14 do 21 lb) |
Rozmiar papieru |
|
*1: | Aby poznać szczegóły dotyczące sposobu wysuwania dokumentu, zapoznaj się z Części i funkcje. |
*2: |
Metody podwójnego skanowania nie można używać do kart plastikowych. Skanowanie rozpocznie się, gdy przytrzymasz przycisk [Scan/Stop] skanera ScanSnap przez co najmniej 3 sekundy. |
*3: | Skanuj dokument złożony na pół. |
Dokumenty z przytwierdzonymi metalowymi elementami, takimi jak spinacze lub zszywki mogą uszkodzić wnętrze skanera ScanSnap. Usuń elementy metalowe przed skanowaniem.
Tusz na dokumentach musi być suchy, zanim można będzie je skanować.
Nie skanuj dokumentów innych niż arkusze, takich jak materiał, folia metalowa lub folia OHP, również kart plastikowych.
Nie wolno skanować następujących typów dokumentów:
Dokumenty inne niż papier, takie jak materiał, folia metalowa i folia OHP
Dokumenty z przytwierdzonymi zdjęciami lub notatkami papierowymi
Skanując pocztówki ze zdjęciami, zachowaj ostrożność, gdyż strona, na której znajduje się obraz może ulec uszkodzeniu. Klient ponosi odpowiedzialność za skanowanie pocztówek ze zdjęciami.
Podczas skanowania kart plastikowych zwróć uwagę na następujące rzeczy:
Karty nie mogą być zgięte, ponieważ mogą nie zostać prawidłowo podane do skanera.
Powierzchnia kart nie jest zabrudzona śladami tłuszczu takimi jak odciski palców; wytrzyj brud.
Włóż plastikową kartę prosto do sekcji podawania skanera ScanSnap. Nie przekrzywiaj plastikowej karty podczas jej wkładania, gdyż może nie zostać prawidłowo podana.
Skanując plastikową kartę z silnym połyskiem jak na przykład złotą kartę kredytową, niektóre części obrazu mogą być jaśniejsze lub ciemniejsze od oryginału.
Skanując karty wytłaczane, połóż kartę stroną z wytłoczeniami w dół i załaduj karty w orientacji poziomej do skanera ScanSnap.
Skanując dokumenty złożone na pół, złóż je solidnie, tak aby szczelina pomiędzy kartkami w złożonej części wynosiła 0,3 mm (0,01 in.) lub mniej.
- Dokumenty, które należy traktować ostrożnie
-
-
Dokumenty zapisane ołówkiem lub kredką
Skanując dokumenty z rysunkami ołówkiem lub kredką, resztki ołówka lub kredki mogą przedostać się na inne dokumenty. Ponadto, tego rodzaju dokumenty zanieczyszczają rolki, co prowadzi do błędów podawania. Skanując takie dokumenty, regularnie czyść rolki.
-
Papier samokopiujący
Papier samokopiujący może zawierać środki chemiczne, które mogą uszkodzić podkładkę i rolki wewnątrz skanera ScanSnap. Skanując papier samokopiujący regularnie czyść skaner, aby zachować jego optymalną wydajność.
W zależności od rodzaju papieru samokopiującego, żywotność skanera może ulec skróceniu w porównaniu do skanowania papieru biurowego.
-
Dokumenty, które mogą ulec uszkodzeniu lub zostać nieprawidłowo zeskanowane w przypadku załadowania ich bezpośrednio do skanera ScanSnap
Dokumenty o rozmiarach mniejszych niż 50,8 × 50,8 (mm)/2 × 2 (in.) (szer. × dł.)
Dokumenty, których waga papieru wynosi poniżej 64 g/m2 (17 lb)
Dokumenty o nierównej powierzchni (takie jak koperty i arkusze papieru z załączonymi materiałami)
Dokumenty pomarszczone lub zwinięte
Dokumenty złożone lub rozdarte
Kalka techniczna
Papier kredowany
Zdjęcia (papier fotograficzny)
Dokumenty perforowane lub przebijane
Dokumenty, które nie mają kształtu prostokątnego lub kwadratowego
Kalka maszynowa lub papier termiczny
Dokumenty z dołączonymi notatkami lub karteczkami samoprzylepnymi
-
Z arkuszem (nośnym)Z arkuszem nośnym / z arkuszem nośnym do zdjęćZ arkuszem nośnym
Opcjonalny arkusz nośny i arkusz nośny do zdjęć, to arkusze służące do transportu dokumentów przez skaner ScanSnap.
Oferowany w pakiecie arkusz nośny, to arkusz służący do transportu dokumentów przez skaner ScanSnap w celu ochrony dokumentów.
Opcjonalny arkusz nośny, to arkusz służący do transportu dokumentów przez skaner ScanSnap w celu ochrony dokumentów.
Nie należy używać uszkodzonego arkusza nośnego ani uszkodzonego arkusza nośnego do zdjęć. W przeciwnym razie może to spowodować uszkodzenie skanera ScanSnap lub jego usterkę.
Uważaj, aby nie skaleczyć się krawędzią arkusza nośnego lub arkusza nośnego do zdjęć.
Nie używaj uszkodzonego arkusza nośnego. W przeciwnym razie może to spowodować uszkodzenie skanera ScanSnap lub jego usterkę.
Uważaj, aby nie skaleczyć się krawędzią arkusza nośnego.
Metoda wysuwania |
Z zamkniętą prowadnicą wyjściową |
---|---|
Typ dokumentu |
Dokumenty większe niż formatu A4/Letter Dokumenty, które mogą łatwo ulec uszkodzeniu, takie jak zdjęcia Dokumenty, które mogą spowodować zakleszczenie papieru, takie jak wycinki |
Gramatura papieru |
Do 209 g/m2 (56 lb) 52 do 209 g/m2 (14 do 56 lb) 52 do 105 g/m2 (14 do 28 lb)
|
Rozmiar papieru |
|
*1: | W przypadku dokumentów szerszych niż 216 mm (8,5 in.) złóż je na pół i zeskanuj. |
- Dokumenty, dla których zalecane jest skanowanie za pomocą arkusza (nośnego)Dokumenty, dla których zalecane jest skanowanie za pomocą arkusza nośnego / arkusza nośnego do zdjęćDokumenty, dla których zalecane jest skanowanie za pomocą arkusza nośnego
-
Dokumenty zapisane ołówkiem lub kredką
Ponieważ ślady ołówka i kredek mogą być przenoszone na inne dokumenty, zaleca się skanowanie takich dokumentów za pomocą (arkusza nośnego).
Ponieważ ślady ołówka i kredek mogą być przenoszone na inne dokumenty, zaleca się skanowanie takich dokumentów za pomocą arkusza nośnego lub arkusza nośnego do zdjęć.
Ponieważ ślady ołówka i kredek mogą być przenoszone na inne dokumenty, zaleca się skanowanie takich dokumentów za pomocą arkusza nośnego.
Ładując takie dokumenty bezpośrednio do skanera ScanSnap w celu skanowania, brud będzie się gromadził na rolkach, co może prowadzić do błędów podawania. Regularnie czyść rolki.
Papier samokopiujący
Ponieważ papier samokopiujący może zawierać środki chemiczne, które mogą uszkodzić wewnętrzne rolki skanera ScanSnap, do skanowania takich dokumentów zaleca się używać arkusza (nośnego).
Ponieważ papier samokopiujący może zawierać środki chemiczne, które mogą uszkodzić wewnętrzne rolki skanera ScanSnap, zaleca się skanowanie takich dokumentów za pomocą arkusza nośnego lub arkusza nośnego do zdjęć.
Ponieważ papier samokopiujący może zawierać środki chemiczne, które mogą uszkodzić wewnętrzne rolki skanera ScanSnap, do skanowania takich dokumentów zaleca się używać arkusza nośnego.
Ładując bezpośrednio takie dokumenty do skanera ScanSnap, czyść rolki regularnie, aby zachować optymalną wydajność skanera.
W zależności od rodzaju papieru samokopiującego, żywotność skanera może ulec skróceniu w porównaniu do skanowania papieru biurowego.
Dokumenty, które mogą ulec uszkodzeniu lub zostać nieprawidłowo zeskanowane w przypadku załadowania ich bezpośrednio do skanera ScanSnap
Dokumenty o rozmiarach mniejszych niż 50,8 × 50,8 (mm)/2 × 2 (in.) (szer. × dł.)
Dokumenty o rozmiarach mniejszych niż 25,4 × 25,4 (mm)/1 × 1 (in.) (szer. × dł.)
Dokumenty, których waga papieru wynosi poniżej 40 g/m2 (11 lb)
Dokumenty, których waga papieru wynosi poniżej 52 g/m2 (14 lb)
Dokumenty o nierównej powierzchni (takie jak koperty i arkusze papieru z załączonymi materiałami)
Dokumenty pomarszczone lub zwinięte
Dokumenty złożone lub rozdarte
Kalka techniczna
Papier kredowany
Zdjęcia (papier fotograficzny)
Dokumenty perforowane lub przebijane
Dokumenty, które nie mają kształtu prostokątnego lub kwadratowego
Kalka maszynowa lub papier termiczny
Dokumenty z dołączonymi notatkami lub karteczkami samoprzylepnymi
Podczas używania arkusza (nośnego) zwracaj uwagę na następujące rzeczy:
Nie poplam ani nie przytnij czarno-białego wzoru na końcu arkusza (nośnego).
Nie umieszczaj arkusza (nośnego) do góry nogami.
Nie składaj ani ciągnij za arkusz (nośny).
Zaleca się, aby wkładać jeden dokument jednorazowo do arkusza (nośnego) w celu skanowania dokumentu.
Jeśli często dochodzi do zakleszczenia papieru, przed skanowaniem za pomocą arkusza (nośnego) włóż około 50 arkuszy papieru z recyklingu. Papier PPC może być pusty lub zadrukowany.
Podczas przechowywania arkusza (nośnego) zwracaj uwagę na następujące rzeczy:
Nie zostawiaj dokumentu wewnątrz arkusza (nośnego) przez dłuższy czas.
Nie zostawiaj arkusza (nośnego) przez dłuższy czas w miejscach o wysokiej temperaturze, np. silnie nasłonecznionych lub w pobliżu urządzeń grzewczych, i nie używaj go w miejscach o wysokiej temperaturze.
Aby uniknąć odkształceń, przechowuj arkusz (nośny) na płaskim podłożu, niczym go nie obciążając.
Podczas używania arkusza nośnego lub arkusza nośnego do zdjęć zwracaj uwagę na następujące rzeczy:
Nie dopuść do poplamienia ani przycięcia czarno-białego wzoru na końcu arkusza nośnego lub arkusza nośnego do zdjęć.
Nie umieszczaj arkusza nośnego ani arkusza nośnego do zdjęć do góry nogami.
Nie składaj ani ciągnij za arkusz nośny lub arkusz nośny do zdjęć.
Zaleca się, aby wkładać jeden dokument jednorazowo do arkusza nośnego lub arkusza nośnego do zdjęć, w celu skanowania dokumentu.
Podczas przechowywania arkusza nośnego lub arkusza nośnego do zdjęć zwracaj uwagę na następujące rzeczy:
Nie zostawiaj dokumentu wewnątrz arkusza nośnego lub arkusza nośnego do zdjęć przez dłuższy czas.
Nie zostawiaj przez dłuższy czas arkusza nośnego lub arkusza nośnego do zdjęć w miejscach o wysokiej temperaturze, np. silnie nasłonecznionych lub w pobliżu urządzeń grzewczych, i nie używaj go w miejscach o wysokiej temperaturze.
Aby uniknąć odkształceń, przechowuj arkusz nośny lub arkusz nośny do zdjęć na płaskim podłożu, niczym go nie obciążając.
-
Podczas używania arkusza nośnego zwracaj uwagę na następujące rzeczy:
Nie dopuść do poplamienia ani do przycięcia czarno-białego wzoru na końcu arkusza nośnego.
Nie umieszczaj arkusza nośnego do góry nogami.
Nie składaj ani ciągnij za arkusz nośny.
Zaleca się, aby wkładać jeden dokument jednorazowo do arkusza nośnego w celu skanowania dokumentu.
Jeśli często dochodzi do zakleszczenia papieru, przed skanowaniem za pomocą arkusza nośnego włóż około 50 arkuszy papieru pochodzącego z recyklingu. Papier PPC może być pusty lub zadrukowany.
-
Podczas przechowywania arkusza nośnego zwracaj uwagę na następujące rzeczy:
Nie zostawiaj dokumentu wewnątrz arkusza nośnego przez dłuższy czas.
Nie zostawiaj przez dłuższy czas arkusza nośnego w miejscach o wysokiej temperaturze, np. silnie nasłonecznionych lub w pobliżu urządzeń grzewczych, i nie używaj go w miejscach o wysokiej temperaturze.
Aby uniknąć odkształceń, przechowuj arkusz nośny na płaskim podłożu, niczym go nie obciążając.
Pocztówki ze zdjęciami
Pocztówki ze zdjęciami można skanować przy połączeniu kablem zasilającym.
Typ dokumentu |
Pocztówki ze zdjęciami |
---|---|
Gramatura papieru |
64 do 326 g/m2 (17 do 87 lb) |
Rozmiar papieru |
|
-
Podczas skanowania pocztówek ze zdjęciami należy spełnić wszystkie poniższe warunki. W przeciwnym razie może dojść do zakleszczenia papieru.
Połączenie kablem zasilającym
Normalna temperatura pokojowa i poziom wilgotności
Pocztówka ze zdjęciem jest załadowana stroną przednią skierowaną w dół do skanera ScanSnap
Skanując zdjęcia lub pocztówki ze zdjęciami, zachowaj ostrożność, gdyż strona, na której znajduje się obraz może ulec uszkodzeniu. Klient ponosi odpowiedzialność za skanowanie zdjęć i pocztówek ze zdjęciami.
Warunki wymagane do skanowania dokumentów
Typ dokumentu |
Dokumenty płaskie, takie jak papier biurowy, pocztówki i wizytówki |
Grube dokumenty, takie jak książki |
---|---|---|
Grubość dokumentu |
5 mm (0,2 in.) lub mniejsza |
5 do 30 mm (0,2 do 1,18 in.) |
Rozmiar papieru |
|
|
-
Skanując dokument z połyskiem, zeskanowany obraz może ulec zakłóceniu:
Część zeskanowanego obrazu jest jaśniejsza lub ciemniejsza od oryginału
Odblask lampy może zostać uchwycony w skanowanym obrazie
-
Jeśli dokument posiada zmarszczenia, jest poskręcany lub poskładany, wygładź go przed skanowaniem. W przeciwnym razie obraz może mieć następujące wady:
Zeskanowany obraz jest zniekształcony
Zeskanowany obraz jest niewyraźny
Może brakować części zeskanowanego obrazu
Skanując dokumenty o nieregularnym kształcie, które nie mają kształtu prostokątnego lub kwadratowego, zeskanowane obrazy nie będą automatycznie korygowane.
Zaznaczając pole wyboru [Powiadamiaj o wykryciu błyszczącego papieru.] w Okno [Opcja podawania] pojawi się komunikat potwierdzający czy umieszczasz dokumenty, które odbijają światło od lampy, takie jak błyszczący papier, powodując odblask.
Z arkuszem nośnym do broszur
Typ dokumentu |
Broszury |
---|---|
Gramatura papieru |
2 mm (0,1 in.) lub mniejsza |
Rozmiar papieru |
|
Podczas używania arkusza nośnego do broszur zwracaj uwagę na następujące rzeczy:
Nie dopuść do poplamienia ani przycięcia czarno-białego wzoru na końcu arkusza nośnego do broszur.
Nie umieszczaj arkusza nośnego do broszur do góry nogami.
Nie składaj ani ciągnij za arkusz nośny do broszur.
Podczas przechowywania arkusza nośnego do broszur zwracaj uwagę na następujące rzeczy:
Nie zostawiaj broszury wewnątrz arkusza nośnego do broszur przez dłuższy czas.
Nie zostawiaj przez dłuższy czas arkusza nośnego do broszur w miejscach o wysokiej temperaturze, takich jak miejsca silnie nasłonecznione lub w pobliżu urządzeń grzewczych, i nie używaj go w miejscach o wysokiej temperaturze.
Aby uniknąć odkształceń, przechowuj arkusz nośny do broszur na płaskim podłożu, niczym go nie obciążając.