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Organizando cartões postais e cartões de felicitações
Digitalize cartões postais e cartões de felicitações e salve-os como arquivos PDF. Gerenciar cartões pelo ano em que os recebeu ou etiquetar cartões com um nome de etiqueta, como "Cartão de ano novo" ou "Cartão de natal", ajuda a procurar facilmente um cartão que você precise.
Esta seção explica como digitalizar os cartões de felicitações que você recebeu até agora e categorizá-los pelo ano em que os recebeu.
Quando digitalizar documentos pequenos como cartões postais com o ScanSnap, pode inserir dois documentos de uma vez ou pode inserir o documento seguinte enquanto o documento atual está sendo digitalizado. Estes métodos de digitalização são referidos como digitalizações duplas. Para obter detalhes sobre digitalizações duplas, consulte Digitalizando documentos inserindo dois documentos de uma vez ou inserindo o documento seguinte enquanto o documento atual está sendo digitalizado.
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Abra a bandeja de entrada do AAD (tampa) do ScanSnap para ligar a alimentação. Segure o lado direito da bandeja de entrada do AAD (tampa) do ScanSnap e, depois, abra-a ou pressione o botão [Scan] para ligá-lo. Abra o guia de entrada do ScanSnap para ligá-lo.
Abra a bandeja de entrada do AAD (tampa) totalmente de modo que o botão [Scan] acenda na cor azul.
Quando a bandeja de entrada do AAD (tampa) estiver aberta, a extensão levantará automaticamente.
- Abra a bandeja de entrada do AAD (tampa) do ScanSnap para ligar a alimentação. Segure o lado direito da bandeja de entrada do AAD (tampa) do ScanSnap e, depois, abra-a ou pressione o botão [Scan] para ligá-lo. Abra o guia de entrada do ScanSnap para ligá-lo.
- Pressione o botão [Scan] ou o botão [Stop] do ScanSnap para ligar a energia.
- Prepare um perfil no ScanSnap Home.
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Clique no botão [Scan] no canto superior da Janela principal do ScanSnap Home para exibir a Janela de digitalização.
Se a janela principal ainda não estiver exibida, consulte Para exibir a janela principal.
Se a janela principal ainda não estiver exibida, clique no ícone [ScanSnap Home]
na lista de aplicativos que aparecem quando clica em Launchpad na Dock. -
Clique em
para exibir a Janela [Adicionar novo perfil].
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Clique no botão [Scan] no canto superior da Janela principal do ScanSnap Home para exibir a Janela de digitalização.
- Digitalize um documento com o ScanSnap.
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Coloque documentos na área de digitalização do ScanSnap.
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Puxe a extensão e a bandeja de saída na bandeja de entrada do AAD (Tampa).
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Puxe a Bandeja de saída em sua direção.
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Retire a extensão.
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Carregue um documento na bandeja de entrada do AAD (tampa).
Carregue um documento voltado para baixo e para a frente com a traseira voltada para você (quando carregar múltiplos documentos, a última página fica no topo).
Ajuste o número de documentos de modo a que não ultrapasse
dentro dos guias laterais quando são carregados.
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Alinhe os guias laterais para ambas as extremidades do documento.
Segure cada lado do guia no meio para ajustá-los. Caso contrário, o documento pode ser alimentado com falhas de alinhamento durante a digitalização
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Puxe a extensão da Bandeja de entrada do AAD (Tampa) e abra a Bandeja de saída.
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Carregue documentos na bandeja de entrada do AAD (tampa).
Carregue o documento voltado para baixo e para a frente com a traseira voltada para você (quando carregar múltiplos documentos, a última página fica no topo).
Ajuste o número de documentos de modo a que este não ultrapasse as marcas de referência e possam ser mantidos dentro dos guias laterais quando são carregados.
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Alinhe os guias laterais para ambas as extremidades do documento.
Segure cada lado do guia no meio para ajustá-los. Caso contrário, o documento pode ser alimentado com falhas de alinhamento durante a digitalização.
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Carregue um documento na bandeja de entrada do AAD (tampa).
Carregue o documento voltado para baixo e para a frente com a traseira voltada para você (quando carregar múltiplos documentos, a última página fica no topo). Ajuste o número de documentos de modo a que este não ultrapasse as marcas de referência e possam ser mantidos dentro dos guias laterais quando são carregados.
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Alinhe os guias laterais para ambas as extremidades do documento.
Segure cada lado do guia no meio para ajustá-los. Caso contrário, o documento pode ser alimentado com falhas de alinhamento durante a digitalização.
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Insira o documento sem inclinar no alimentador manual com o lado da digitalização voltado para cima. Insira o documento sem inclinar no compartimento de alimentação do ScanSnap, com o lado a ser digitalizado para cima.
Certifique-se de que o documento é alimentado no ScanSnap e está seguro firmemente.
ATENÇÃOO documento sai pela traseira do ScanSnap durante a digitalização.
Deixe espaço (cerca do comprimento do documento) na traseira do ScanSnap.
DICAPode digitalizar um documento com a bandeja de entrada do AAD (tampa) fechada.
ATENÇÃOSe digitalizar um cartão postal com o guia de saída aberto, pode ocorrer obstrução de papel e danificar o cartão postal. Digitalize um cartão postal com o guia de saída do ScanSnap fechado.
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Coloque documentos na área de digitalização do ScanSnap.
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Na janela principal do ScanSnap Home, etiquete um registro dos dados do conteúdo criado a partir do cartão postal que digitalizou para categorizá-lo.
- Clique em
para [Etiqueta] em Visualização do registro dos dados do conteúdo.
- Clique em
Um registro dos dados do conteúdo criado a partir do cartão postal que digitalizou é etiquetado com um nome como "Cartões de felicitações 20XX".
Quando "Cartões de felicitações 20XX" é selecionado para [Etiqueta] na visualização da lista de pastas na janela principal do ScanSnap Home, o registro dos dados do conteúdo etiquetado criado a partir da do cartão postal que digitalizou é exibido na visualização da lista dos registros dos dados do conteúdo.