電子帳簿保存法対応ファイリングサービス「あんしんエビデンス管理」のデータ保存先に「DocuWare オンプレミス版」が新登場

オンプレミス版では、企業内に設置されたサーバーや自社ネットワーク内でシステムを運用するため、データの完全なコントロールが可能です。これにより、外部のクラウド環境に依存せず、セキュリティポリシーや社内ルールに基づいた厳格なデータ管理を実現しながら、クラウド版で提供される先進的な業務効率化機能を利用することができます。
さらに、オンプレミス版では、同時接続ライセンスの利用や、ご利用いただく機能に絞ってライセンス購入が可能です。ご要件やお客様がお持ちの既設環境などの条件により、クラウド版よりもコストダウンが図れます。また、既存の基幹システムや業務アプリケーションとの連携がよりスムーズに行える点も大きなメリットです。

DocuWareは学習機能付きOCRを備えています。電子帳簿保存法における検索要件の対象となる「取引年月日」「取引金額」「取引先」などの項目を、スキャナーで取り込んだ画像やPDFファイルから自動抽出し、簡単に検索用のキーワードをドキュメントに付与することが可能です。さらに、会社ごとに異なるレイアウトの帳票も自動的にレイアウトを学習し、新規取引先とともに増え続ける帳票の種類に自動で追従していきます。これまでOCRの帳票定義にかけていた時間から解放されます。
また、定額制のため、利用量に応じた追加料金無しで大量の文書をOCR処理できます。

DocuWareのワークフロー機能は、別途ワークフローサービスやソフトウェアを組み合わせなくても、証憑の受取から最終承認までシームレスに行うことができ、確認・承認を効率的に進めることが可能です。また、メールなどによる回送通知も可能で、社外や在宅勤務中でも迅速に承認を行え、決裁の停滞を回避できます。

DocuWareの「SmartConnect」を活用すれば、既存の基幹システムや業務アプリケーション（受発注管理や会計システムなど）と連携し、検索・インデックスデータ取得の手間を大幅に削減することが可能です。証憑管理や問合せ、税務調査などの対応をスムーズに行うことができ、電帳法対応の運用をさらに効率化できます。さらに高度な連携や自動化が必要な場合、DocuWareが標準提供するAPIを活用することで、多様な業務アプリケーションとの統合も実現できます。

• ハイライトサーチ（Highlight Search）
  基幹システムや業務アプリケーション（受発注管理や会計システムなど）の画面上の文字列をマウスでハイライト（選択）するだけで、その文字列をDocuWareに渡して文書を検索できます。基幹システムや業務アプリケーションが持っている、「管理番号」「取引先コード」などで、画面上から簡単に検索でき、必要な証憑を素早く表示・確認可能です。

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• スマートインデックス（Smart Index）
  基幹システムや業務アプリケーションの画面上に表示されているデータをDocuWareのインデックス項目（検索キー）として自動的に取り込み、文書登録時の手入力を削減することができます。
  電子帳簿保存法の検索要件である「取引年月日」「取引金額」「取引先」に加えて、基幹システムや業務アプリケーションで持っている「管理番号」「取引先コード」などを登録する際に、誤入力するリスクを低減し、スピーディーに登録可能です。

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