ドキュメント業務デジタル化サービス

業務効率化のカギはドキュメント業務の改善

企業で扱うドキュメントには様々な種類・形式が混在し、業務プロセスを複雑化しています。これが業務における様々な課題の原因になっています。

電子データと紙で業務プロセスが異なる

社外勤務時の承認が停滞

紙伝票を手入力して印刷しないといけない

取引先毎に異なる様式の請求書管理が大変

取引書類が手元に届くまでの待機時間が無駄

書類のある所が仕事場(出社が必須)

「紙文書」の情報共有が難しい

紙の保存場所が必要

『ドキュメント業務デジタル化サービス』の製品・サービス群が業務のデジタルシフトをお手伝い

ドキュメント業務のデジタル化を実現する製品・サービス群。業務プロセスの課題を抽出し、最適なソリューションを一気通貫でご提供します。

製品・サービスラインナップ

ドキュメント業務のデジタル化、
このサービス群で解決

ドキュメントを扱う業務を効率化したい
どこからでも業務文書を確認、ワークフロー処理したい
業務プロセスを自社で改善したい

DocuWare導入サービス

コンテンツ管理サービス「DocuWare」の導入をご支援
業務のデジタル化・効率化を実現します

業務のデジタル化に必要な機能をオールインワン提供

OCR、ワークフロー、外部システム連携などを標準搭載したコンテンツ管理クラウドサービスです。

様々なデータ連携インターフェース

多彩なデータの取り込み機能や外部システム・アプリ向けに各種連携方式を用意しています。

標準搭載の学習機能付きOCR

紙帳票は電子化と同時に全文自動OCR処理。ドキュメントの種類・書式を学習し、定義されたインデックス情報を自動的に抽出。修正に応じて、学習を積み重ねて精度が向上します。

DocuWareについて
詳しくはこちら

ドキュメントを扱う業務を効率化したい
大量にある社内のドキュメントを一元管理したい
文書の漏洩リスク、保管コストを低減したい

OnBase導入サービス

文書管理基盤「OnBase」の導入をご支援
大量のコンテンツを一元管理して活用を促進します

文書管理基盤として社内に散在している文書を活用できる

社内のドキュメントを一元管理することにより、様々な証憑を組織をまたいで横断的に検索可能に、短時間で必要な書類を探せます。

重要な文書を社外に出さないオンプレ型

オンプレ環境に加えて、アクセス権限をきめ細かく制御が可能、文書のアクセス記録のログにより漏洩リスクを低減します。

必要な文書にすぐアクセスできる

業務アプリケーションの画面から文書をワンタッチで表示する機能により素早くアクセスできます。

OnBaseについて
詳しくはこちら

膨大な量の紙帳票を見ながら業務システムへ手入力している
取引先毎にフォーマットの異なる帳票をOCRしたい
OCRとRPAを連携して入力業務を自動化したい

トータルキャプチャサービス

入力プロセスを診断・分析し最適なシステムをご提供
入力業務の生産性が向上します

入力業務プロセス全体を最適化

紙帳票の電子化からOCR、他システム連携まで業務全体の最適化を実現します。

お客様の業務に最適なOCR製品・サービスのご提供

ヒアリングにより入力業務プロセスの診断・分析を行い、様々な帳票様式、業務、処理量、動作環境に応じ、実績ある最適な製品を組み合わせ、ご提供します。

文書の電子化を知り尽くした専門SEがサポート

豊富な導入実績から得たノウハウを活かし、導入検討からPOC、構築、運用までをトータルにご支援します。

詳しくはこちら

OCRを試してみたい、すぐに使いたい
自社でのOCR環境のセットアップや帳票定義作成に不安がある
帳票定義を自社で行えるようにサポートして欲しい

AI-OCRスタートアップサービス

AI-OCR「DynaEye」の事前検証・導入をご支援
すぐにOCRが使えます

すぐに使えるOCR環境の導入を支援

「セットアップ」や「帳票定義」などの作業を専門SEが提供します。

「帳票仕分け」環境の構築も可能

帳票種類毎のフォルダに画像およびOCR結果を整理して格納します。自動でフォルダに仕分けられるため、検索も容易になります。

導入効果を事前にお試しいただける「無償事前検証」を用意

お客様の定型帳票を対象に、OCRの読み取り、簡易な評価結果を報告します。

DynaEyeについて
詳しくはこちら

電子帳簿保存法対応の正しい進め方を知りたい
BoxやSharePoint Onlineなどの既存環境上で、電帳法対応をしたい
電帳法対応効果を最大化する、スキャナ保存にも対応したい

あんしんエビデンス管理

電帳法対応に必要な社内規程と運用方法の整備、システム導入をご支援します

電子取引／スキャナ保存に対応

紙も電子取引もまとめて電帳法対応することができます（JIIMA認証取得済）。

導入ガイドで迷わず電帳法対応を始められる

電子帳簿保存法対応で、検討すべき項目がすべて盛り込まれています。

格納先は主要クラウドストレージ(Box等)を含む4種類から選べる

お使いのBoxやSharePoint Onlineを電帳法対応します。オンプレミス環境の構築も可能です。

詳しくはこちら

導入事例

ドキュメントのデジタル化により業務効率化を実現した事例をご紹介します。

：PFUが提供した機能

：お客様環境を利用

出来高払い支払期日
10日短縮

建設業の出来高査定業務
【株式会社松村組様】

電子化

データ化・入力

保存・検索

請求書処理に必要な出来高査定システムの自社更改に合わせて、電子化から保存・検索までの仕組みを導入して支払いサイトを10日間短縮しました。この仕組みを経費精算業務にも応用し、全社で年間1,000時間以上の経費申請工数削減を見込んでいます。

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文書管理コスト
3,000万円/年削減

卸売業の財務部経費計上業務
【株式会社 JALUX 様】

電子化

データ化・入力

保存・検索

経費処理や売上・仕入計上処理の申請承認に紙運用が残っていました。そこで、運用を大きく変えず電子帳簿保存法に対応した文書管理基盤とワークフローシステムを導入しました。ペーパーレス化の実現でリモート環境でも申請承認が可能となり、年間3,000万円の文書管理コスト削減を見込んでいます。

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契約管理業務
4,400H/年削減

契約書電子化伝票入力業務
【横浜環境保全株式会社様】

電子化

データ化・入力

保存・検索

産業廃棄物の収集と処理は制度に基づいて厳密かつ適正に遂行する必要があるため、日々大量のエビデンス書類が発生します。契約が発生する都度、契約書の内容をシステムに手入力していました。スキャナーとAI-OCRを導入することで、入力業務と契約書管理業務を合わせて年間 4,400時間の削減を実現しました。

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受付事務作業
4割効率化

保険業の多種の紙帳票を扱う業務
【第一生命保険株式会社様】

電子化

データ化・入力

保存・検索

紙文書を扱う業務において、システムへの入力作業、内容の点検作業について自動化を検討していました。AI-OCRの導入により、帳票700種類、年間1,700万枚について業務を止めることなく、システム入力から内容の点検作業まで含めて約4割の効率化を実現しました。また人的リソースをより付加価値の高い業務にシフトし、新たな働き方が創出できました。

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納品作業
700H/年削減

製造業の購買部門納品業務
【PFU自社事例】

電子化

データ化・入力

保存・検索