Condivisione di documenti per una riunione fra membri del team

Eseguire la scansione dei documenti per una riunione e salvarli come file PDF nella cartella condivisa. È possibile condividere facilmente il file informando i membri del proprio team della cartella in cui il file è stato salvato.

Immagine panoramica

Questa sezione spiega come salvare i file di immagine dei documenti per una riunione che sono stati scanditi con ScanSnap nella cartella condivisa per condividerli con i membri del proprio team.

Preparare i documenti da scandire con ScanSnap.

Preparare i documenti che si desidera condividere per una riunione con i membri del proprio team.
Aprire lo scivolo della carta ADF (coperchio) di ScanSnap per accenderlo. Tenere il lato destro dello scivolo della carta ADF (coperchio) di ScanSnap quindi aprirlo o premere il tasto [Scan] per accenderlo. Aprire la guida di alimentazione di ScanSnap per accenderlo.

Aprire completamente lo scivolo della carta ADF (coperchio) in modo che il tasto [Scan] si accenda in blu.

Quando lo scivolo della carta ADF (coperchio) è aperto, l'estensione si solleverà automaticamente.
Aprire lo scivolo della carta ADF (coperchio) di ScanSnap per accenderlo. Tenere il lato destro dello scivolo della carta ADF (coperchio) di ScanSnap quindi aprirlo o premere il tasto [Scan] per accenderlo. Aprire la guida di alimentazione di ScanSnap per accenderlo.
SUGGERIMENTO
- Aprire la guida di uscita per espellere un documento dalla parte anteriore di ScanSnap o quando non è presente spazio sufficiente per l'uscita del documento di ScanSnap.
- La modalità di espulsione dei documenti è diversa a seconda che la guida di output sia aperta o chiusa.
  
  Quando la guida di uscita è chiusa
  
  Quando la guida di uscita è aperta
Premere il tasto [Scan] o il tasto [Stop] di ScanSnap per accenderlo.
Preparare un profilo in ScanSnap Home.
1. Cliccare il tasto [Scan] in alto della Finestra principale di ScanSnap Home per mostrare la Finestra di scansione.
  
  Windows
  
  Se la finestra principale non è già mostrata, consultare Per mostrare la finestra principale.
  
  Mac OS
  
  Se la finestra principale non è già mostrata, cliccare l'icona [ScanSnap Home] nella lista applicazioni mostrata quando si clicca il launchpad nel dock.
2. Cliccare per visualizzare Finestra [Aggiungi nuovo profilo].
3. Selezionare [Condividi documenti] dall'elenco dei modelli.
4. Specificare una cartella condivisa sulla rete per [Salva in].
  Modificare le impostazioni di scansione, se necessario.
5. Cliccare il pulsante [Aggiungi] per aggiungere questo profilo nella finestra di scansione.
Nella schermata iniziale sul pannello a sfioramento, selezionare il profilo aggiunto nel passaggio 3 dall'elenco dei profili.
Verificare che il profilo aggiunto nel passaggio 3 sia selezionato nell'elenco dei profili nella finestra di scansione.
Scandire un documento con ScanSnap;
1. Posizionare il cuscinetto di sfondo sul lato anteriore di ScanSnap.
  Posizionare il cuscinetto di sfondo in modo che sia a contratto con ScanSnap.
2. Posizionare il documento nell'area di scansione di ScanSnap.
  Per i dettagli sull'area di scansione, consultare Posizionamento di un documento.
3. Premere il tasto [Scan] per avviare la scansione del documento.
  Per proseguire con la scansione, posizionare il documento successivo da scansionare e premere il tasto [Scan].
  ATTENZIONE
  Non coprire i fogli bianchi su ScanSnap con le mani o con qualcos'altro durante la scansione di un documento. La riproducibilità del colore dell'immagine scansionata viene influenzata.
  
  Non scuotere il tavolo o la scrivania quando ScanSnap viene utilizzato né spostare il documento durante la scansione. Ciò potrebbe distorcere l'immagine scansionata oppure offuscare il colore.
  SUGGERIMENTO
  La modalità a tempo consente di scansionare i documenti automaticamente senza premere il tasto [Scan]. Per i dettagli, consultare Scansione di documenti con la modalità a tempo.
4. Premere il tasto [Stop] per terminare la scansione dei documenti.
5. Selezionare un metodo per salvare le immagini nella finestra [ScanSnap Home - Scansione immagine e salvataggio file] di ScanSnap Home.
  Windows
  Selezionare [Ritaglia e salva immagini di documenti piatti così come sono] e cliccare il pulsante [Salva questa immagine].
  
  Mac OS
  Selezionare [Piatto] e cliccare il pulsante [Salva questa immagine].
  SUGGERIMENTO
  Cliccare il pulsante [Controlla/Correggi] nella finestra [ScanSnap Home - Scansione immagine e salvataggio file] per correggere l'immagine scansionata.
  
  Per i dettagli, fare riferimento a quanto segue.
  
  Correzione dell'orientamento del documento
  
  Modifica dell'area di ritaglio di un documento
  
  Riempimento delle aree delle dita acquisite nell'immagine scansionata di un documento
6. Estrarre l'estensione e il vassoio dello scivolo della carta ADF (coperchio).
7. Tirare il vassoio verso di sé.
8. Estrazione dell'estensione.
9. Caricare un documento sullo scivolo della carta ADF (coperchio).
  
  Caricare dalla parte superiore il documento rivolto verso il basso con il retro verso di sé (quando si caricano più documenti, l'ultima pagina è in cima).
  
  Regolare il numero dei documenti in modo che non oltrepassino all'interno delle guide laterali quando vengono caricati.
10. Allineare le guide laterali con entrambe le estremità del documento.
  
  Tenere le guide laterali al centro per regolarle. In caso contrario, il documento potrebbe essere alimentato in modo disallineato.
11. Estrarre l'estensione dello scivolo della carta ADF (coperchio) e aprire il vassoio.
12. Caricare un documento sullo scivolo della carta ADF (coperchio).
  
  Caricare dalla parte superiore il documento rivolto verso il basso con il retro verso di sé (quando si caricano più documenti, l'ultima pagina è in cima).
  
  Regolare il numero di documenti in modo che non oltrepassino i segni di riferimento e che vengano mantenuti all'interno delle guide laterali durante il caricamento.
13. Allineare le guide laterali con entrambe le estremità del documento.
  
  Tenere le guide laterali al centro per regolarle. In caso contrario, il documento potrebbe essere alimentato in modo disallineato.
14. Caricare un documento sullo scivolo della carta ADF (coperchio).
  
  Caricare dalla parte superiore il documento rivolto verso il basso con il retro verso di sé (quando si caricano più documenti, l'ultima pagina è in cima). Regolare il numero di documenti in modo che non oltrepassino i segni di riferimento e che vengano mantenuti all'interno delle guide laterali durante il caricamento.
15. Allineare le guide laterali con entrambe le estremità del documento.
  
  Tenere le guide laterali al centro per regolarle. In caso contrario, il documento potrebbe essere alimentato in modo disallineato.
16. Caricare i documenti nello scivolo della carta ADF (coperchio) o inserire il documento nell'alimentatore manuale.
  - Quando si scandiscono i documenti uno alla volta (Scansione con inversione a U)
    
    Caricare i documenti nello scivolo della carta ADF (coperchio) e allineare le guide laterali con entrambe le estremità dei documenti.
    
    Caricare dalla parte superiore il documento rivolto verso l'alto con il fronte verso di sé (quando si caricano più documenti, la prima pagina è in cima).
    
    Tenere le guide laterali al centro per regolarle. In caso contrario, i documenti potrebbero risultare disallineati durante l'alimentazione.
    ATTENZIONE
    
    Verificare che la linguetta di supporto documenti sia aperta.
    
    In caso contrario, potrebbe verificarsi un inceppamento della carta.
    
    Se la linguetta di supporto documenti è chiusa, sollevarla con le dita.
    
    Se la linguetta di supporto documenti fuoriesce, contattare il distributore/rivenditore presso il quale è stato acquistato il prodotto.
  - Quando si scandiscono i documenti uno alla volta (Scansione di ritorno)
    
    Inserire un documento nell'alimentatore manuale.
    
    Rivolgere il fronte di un documento verso l'alto e inserire l'estremità superiore del documento dritta al centro dell'alimentatore manuale.
    
    Accertarsi che il documento sia inserito in ScanSnap e tenerlo saldamente.
    ATTENZIONE
    
    Il documento fuoriesce dal retro di ScanSnap durante la scansione.
    
    Lasciare spazio (all'incirca la lunghezza del documento) sul retro di ScanSnap.
    SUGGERIMENTO
    
    È possibile scandire un documento con lo scivolo della carta ADF (coperchio) chiuso.
17. Premere il tasto [Scan].
  
  Al termine della scansione, se si visualizza il messaggio "Caricare il documento successivo." è possibile continuare la scansione.
  
  Per terminare la scansione, cliccare il tasto [Completa la scansione] o premere il tasto [Scan] su ScanSnap.
18. Inserire il documento diritto nella sezione di alimentazione di ScanSnap con la parte da scansionare rivolta verso l'alto.
  Accertarsi che il documento sia inserito in ScanSnap e tenerlo saldamente.
  SUGGERIMENTO
  Quando si esegue una scansione con la guida di uscita chiusa, lasciare spazio sufficiente sul retro di ScanSnap per consentire l'espulsione completa del documento.
  
  Accertarsi che l'area dove il documento esce dallo scanner sia libera da ostacoli. In caso contrario, potrebbe verificarsi un inceppamento della carta.
19. Premere il tasto [Scan]. Premere il tasto [Scan].
20. Premere il tasto [Scan/Stop] per avviare la scansione del documento.
  
  Per continuare la scansione, inserire il documento successivo da scansionare. Quando il documento è inserito, la scansione inizia automaticamente.
21. Premere il tasto [Scan/Stop] per terminare la scansione del documento.
Quando è visualizzata la finestra Finestra [Scan to Folder] di ScanSnap Home, controllare il titolo del record dati dei contenuti, specificare la destinazione di salvataggio dove viene salvata un'immagine scandita e quindi salvare l'immagine in quella destinazione.
SUGGERIMENTO
Windows

Nella finestra [Scan to Folder], è possibile usare Anteprima per controllare l'immagine per modificare l'orientamento delle pagine, rimuovere le pagine non necessarie o visualizzare la finestra del visualizzatore per modificare l'immagine prima di salvarla.

Mac OS

Nella finestra [Scan to Folder], è possibile usare Anteprima per controllare l'immagine per modificare l'orientamento delle pagine o rimuovere le pagine non necessarie prima di salvarla.
1. Specificare un titolo e il record dati dei contenuti nella finestra [Scan to Folder] di ScanSnap Home.
2. Verificare la cartella condivisa per salvare le immagini scansionate per una riunione.
  SUGGERIMENTO
  Quando si specifica per la destinazione di salvataggio una cartella che non è gestita in ScanSnap Home, i record di dati del contenuto creati dai documenti sottoposti a scansione non vengono visualizzati nella vista elenco dei record dati contenuto nella finestra principale di ScanSnap Home.
3. Cliccare il pulsante [Salva].

Le immagini scansionate per una riunione vengono salvate nella cartella condivisa.

Condivisione di documenti per una riunione fra membri del team

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