- Ajuda do ScanSnap
- Usos
- Usos em situações comerciais
- Digitalizando e salvando documentos
Digitalizando e salvando documentos
Digitalize documentos e salve-os como arquivos PDF.
Esta seção explica como digitalizar documentos básicos e salvar as imagens digitalizadas como arquivos PDF.
Para obter detalhes sobre como digitalizar vários documentos, consulte Como digitalizar documentos.
Para obter detalhes sobre como digitalizar vários documentos, consulte Como digitalizar documentos.
Para obter detalhes sobre como digitalizar vários documentos, consulte Como digitalizar documentos.
Para obter detalhes sobre como digitalizar vários documentos, consulte Como digitalizar documentos.
Para obter detalhes sobre como digitalizar vários documentos, consulte Como digitalizar documentos.
Para obter detalhes sobre como digitalizar vários documentos, consulte Como digitalizar documentos.
Para obter detalhes sobre como digitalizar vários documentos, consulte Como digitalizar documentos.
Para obter detalhes sobre como digitalizar vários documentos, consulte Como digitalizar documentos.
Para obter detalhes sobre como digitalizar vários documentos, consulte Como digitalizar documentos.
Para obter detalhes sobre como digitalizar vários documentos, consulte Como digitalizar documentos.
- Prepare os documentos a serem digitalizados com o ScanSnap.
-
Abra a bandeja de entrada do AAD (tampa) do ScanSnap para ligar a alimentação. Segure o lado direito da bandeja de entrada do AAD (tampa) do ScanSnap e, depois, abra-a ou pressione o botão [Scan] para ligá-lo. Abra o guia de entrada do ScanSnap para ligá-lo.
Abra a bandeja de entrada do AAD (tampa) totalmente de modo que o botão [Scan] acenda na cor azul.
Quando a bandeja de entrada do AAD (tampa) estiver aberta, a extensão levantará automaticamente.
- Abra a bandeja de entrada do AAD (tampa) do ScanSnap para ligar a alimentação. Segure o lado direito da bandeja de entrada do AAD (tampa) do ScanSnap e, depois, abra-a ou pressione o botão [Scan] para ligá-lo. Abra o guia de entrada do ScanSnap para ligá-lo.
DICAS
-
Se desejar que o documento seja ejetado pela frente do ScanSnap ou quando não há espaço suficiente onde o documento sai do ScanSnap, abra o guia de saída.
-
Abaixo está indicado como o documento é ejetado, que depende se o Guia de saída está aberto ou fechado.
-
Quando o guia de saída está fechado
-
Quando o guia de saída está aberto
-
-
- Pressione o botão [Scan] ou o botão [Stop] do ScanSnap para ligar a energia.
-
Prepare um perfil no ScanSnap Home.
-
Clique no botão [Scan] no canto superior da Janela principal do ScanSnap Home para exibir a Janela de digitalização.
Se a janela principal ainda não estiver exibida, consulte Para exibir a janela principal.
Se a janela principal ainda não estiver exibida, clique no ícone [ScanSnap Home] na lista de aplicativos que aparecem quando clica em Launchpad na Dock.
- Clique em para exibir a Janela [Adicionar novo perfil].
-
Selecione [Salvar documentos] a partir da lista de modelos.
Por padrão, as imagens criadas a partir do documento que digitalizou são salvas na pasta [Documento].
Se alterar o destino da gravação para imagens digitalizadas para um novo destino da gravação, especifique o novo destino da gravação em [Salvar em] em [Opções de gerenciamento].
Se necessário, altere as outras configurações da digitalização.
Por padrão, as imagens criadas a partir do documento que digitalizou são salvas na pasta [ScanSnap Home].
Se alterar o destino da gravação para imagens digitalizadas para um novo destino da gravação, especifique o novo destino da gravação em [Salvar em] em [Opções de gerenciamento].
Se necessário, altere as outras configurações da digitalização.
- Clique no botão [Adicionar] para adicionar este perfil na lista de perfis na janela de digitalização.
-
Clique no botão [Scan] no canto superior da Janela principal do ScanSnap Home para exibir a Janela de digitalização.
- Na tela inicial do painel de toque, selecione o perfil que adicionou na etapa 3 da lista de perfis.
- Verifique se o perfil que adicionou na etapa 3 está selecionado na lista de perfis na janela de digitalização.
-
Digitalize um documento com o ScanSnap.
-
Coloque o Pad de digitalização no lado frontal do ScanSnap.
Coloque o Pad de digitalização de modo que fique em contato com o ScanSnap.
-
Coloque o documento na área de digitalização do ScanSnap.
Para obter detalhes sobre a área de digitalização, consulte Colocando um documento.
-
Pressione o botão [Scan] para iniciar a digitalização do documento.
Para continuar a digitalização, coloque o documento seguinte a ser digitalizado e pressione o botão [Scan].
ATENÇÃO-
Não cubra as folhas brancas no ScanSnap com as mãos ou com outro objeto enquanto está digitalizando um documento. A reprodução de cores da imagem digitalizada será afetada.
-
Não faça vibrar a mesa ou a secretária quando o ScanSnap estiver sendo usado nem mova o documento enquanto ele estiver sendo digitalizado. Se fizer isso, pode distorcer a imagem digitalizada ou manchar a cor.
DICAS-
O modo temporizado permite que você digitalize documentos automaticamente sem pressionar o botão [Scan]. Para obter detalhes, consulte Digitalizando documentos usando o modo temporizado.
-
- Pressione o botão [Stop] para terminar a digitalização dos documentos.
-
Selecione um método para salvar imagens digitalizadas na janela [ScanSnap Home - Digitalizando imagem e salvando arquivo] do ScanSnap Home.
Selecione [Recorta e salva a imagem de documento plano como é] e, depois, clique no botão [Salvar esta imagem].
Selecione [Plano] e, depois, clique no botão [Salvar esta imagem].
DICAS-
Clique no botão [Verificar / Corrigir] na janela [ScanSnap Home - Digitalizando imagem e salvando arquivo] para corrigir a imagem digitalizada.
Para obter detalhes, consulte a seguinte:
-
-
Puxe a extensão e a bandeja de saída na bandeja de entrada do AAD (Tampa).
-
Puxe a Bandeja de saída em sua direção.
-
Retire a extensão.
-
Insira o documento sem inclinar no compartimento de alimentação do ScanSnap, com o lado a ser digitalizado para cima.
Certifique-se de que o documento é alimentado no ScanSnap e está seguro firmemente.DICAS
-
Quando efetuar uma digitalização com o guia de saída fechado, deixe um espaço suficiente na parte posterior do ScanSnap para que o documento possa ser ejetado por completo. Além disso, quando digitaliza um documento longo, segure o documento digitalizado com as mãos, a fim de evitar que caia da base onde está instalado o ScanSnap.
Certifique-se de que a área onde o documento sai do scanner esteja livre de quaisquer obstáculos. Caso contrário, podem ocorrer obstruções do papel.
-
-
Carregue um documento na bandeja de entrada do AAD (tampa).
Carregue o documento voltado para baixo e para a frente com a traseira voltada para você (quando carregar múltiplos documentos, a última página fica no topo).
Ajuste o número de documentos de modo a que não ultrapasse dentro dos guias laterais quando são carregados.
-
Alinhe os guias laterais para ambas as extremidades do documento.
Segure cada lado do guia no meio para ajustá-los. Caso contrário, o documento pode ser alimentado com falhas de alinhamento durante a digitalização.
-
Puxe a extensão da Bandeja de entrada do AAD (Tampa) e abra a Bandeja de saída.
-
Carregue um documento na bandeja de entrada do AAD (tampa).
Carregue o documento voltado para baixo e para a frente com a traseira voltada para você (quando carregar múltiplos documentos, a última página fica no topo).
Ajuste o número de documentos de modo a que este não ultrapasse as marcas de referência e possam ser mantidos dentro dos guias laterais quando são carregados.
-
Alinhe os guias laterais para ambas as extremidades do documento.
Segure cada lado do guia no meio para ajustá-los. Caso contrário, o documento pode ser alimentado com falhas de alinhamento durante a digitalização.
-
Carregue um documento na bandeja de entrada do AAD (tampa).
Carregue o documento voltado para baixo e para a frente com a traseira voltada para você (quando carregar múltiplos documentos, a última página fica no topo). Ajuste o número de documentos de modo a que este não ultrapasse as marcas de referência e possam ser mantidos dentro dos guias laterais quando são carregados.
-
Alinhe os guias laterais para ambas as extremidades do documento.
Segure cada lado do guia no meio para ajustá-los. Caso contrário, o documento pode ser alimentado com falhas de alinhamento durante a digitalização.
-
Carregue os documentos na bandeja de entrada do AAD (tampa) ou insira o documento no alimentador manual.
Quando da digitalização de documentos todos de uma vez (Digitalização em U)
Carregue os documentos na bandeja de entrada do AAD (tampa) e alinhe as guias laterais com ambas as extremidades dos documentos.
Carregue o documento voltado para cima e para a frente com a frontal voltada para você (quando carregar múltiplos documentos, a primeira página fica no topo).
Segure cada lado do guia no meio para ajustá-los. Caso contrário, os documentos podem ser digitalizados com falhas de alinhamento.
ATENÇÃO-
Certifique-se de que a guia de suporte do documento está aberta.
Caso contrário, podem ocorrer obstruções do papel.
Se a guia do suporte do documento estiver fechada, puxe-a com seus dedos.
-
Se a aba de suporte do documento fechar, contate o distribuidor/revendedor onde adquiriu este produto.
-
Quando da digitalização de documentos um a um (Digitalização de retorno)
Insira um documento no alimentador manual.
Volte o lado da frente de um documento para cima e insira a extremidade superior do documento sem inclinar no meio do alimentador manual.
Certifique-se de que o documento é alimentado no ScanSnap e está seguro firmemente.
ATENÇÃOO documento sai pela traseira do ScanSnap durante a digitalização.
Deixe espaço (cerca do comprimento do documento) na traseira do ScanSnap.
DICASPode digitalizar um documento com a bandeja de entrada do AAD (tampa) fechada.
-
Pressione o botão [Scan].
Após a digitalização estar concluída, se a mensagem "Carregue o próximo documento." for exibida, pode continuar a digitalização.
Para concluir a digitalização, clique no botão [Concluir digitalização] ou pressione o botão [Scan] no ScanSnap.
- Pressione o botão [Scan]. Pressione o botão [Scan].
-
Pressione o botão [Scan/Stop] para iniciar a digitalização do documento.
Para continuar digitalizando, coloque o próximo documento a ser digitalizado. Quando o documento é inserido, a digitalização começa automaticamente.
- Pressione o botão [Scan/Stop] para concluir a digitalização do documento.
-
Coloque o Pad de digitalização no lado frontal do ScanSnap.
Quando a pasta que especificou para o destino da gravação é selecionada na visualização da lista de pastas na janela principal do ScanSnap Home, os registros dos dados do conteúdo criados a partir dos documentos que digitalizou são exibidos na visualização da lista dos registros dos dados do conteúdo.
Consulte também
- Alimentação do ScanSnap
- Digitalizando documentos em vários lotes para criar uma imagem digitalizada simples
- Digitalizando documentos inserindo dois documentos de uma vez ou inserindo o documento seguinte enquanto o documento atual está sendo digitalizado
- Modificando as configurações para um perfil
- Alterando o título para um registro dos dados do conteúdo
- Renomear uma pasta