在團隊內共用會議文件

掃描會議文件並將其作為 PDF 檔案儲存在共用資料夾中。告知團隊成員儲存檔案的資料夾，即可輕鬆共用檔案。

概論影像

本節說明如何將使用 ScanSnap 掃描之會議文件的影像檔儲存在共用資料夾中，以便與團隊成員共用。

準備要以 ScanSnap 掃描的文件。

準備要與團隊成員共用的會議文件。
打開 ScanSnap 的 ADF 進紙槽 (掀蓋)，以開啟電源。握住 ScanSnap 的 ADF 進紙槽 (掀蓋) 的右邊並將其打開，或按下 [Scan] 按鈕以開啟電源。打開 ScanSnap 的進紙導紙板，以開啟電源。

完全打開 ADF 進紙槽 (掀蓋) 而 [Scan] 按鈕亮起藍燈。

ADF 進紙槽 (掀蓋) 打開時，延展部分將自動升起。
打開 ScanSnap 的 ADF 進紙槽 (掀蓋)，以開啟電源。握住 ScanSnap 的 ADF 進紙槽 (掀蓋) 的右邊並將其打開，或按下 [Scan] 按鈕以開啟電源。打開 ScanSnap 的進紙導紙板，以開啟電源。
提示
- 若您要從 ScanSnap 正面退出文件或 ScanSnap 出紙處沒有足夠的空間時，請打開出紙導紙板。
- 如何退出文件將根據出紙導紙板是否打開 (如下) 而有所不同。
  
  出紙導紙板關閉時
  
  出紙導紙板開啟時
按下 ScanSnap 上的 [Scan] 按鈕或 [Stop] 按鈕，以開啟電源。
在 ScanSnap Home 中準備個人設定。
1. 按一下 ScanSnap Home 的主視窗頂端的 [Scan] 按鈕，以顯示掃描視窗。
  
  Windows
  
  若未顯示主視窗，請參閱顯示主視窗。
  
  Mac OS
  
  若未顯示主視窗，在 Dock 中按一下 Launchpad 所出現的應用程式清單中，按一下 [ScanSnap Home] 圖示。
2. 按一下以顯示 [新增設定檔] 視窗。
3. 由範本清單中選擇 [分享文件]。
4. 為 [儲存到] 指定網路上的共用資料夾。
  如有需要，請變更其他掃描設定。
5. 按一下 [新增] 按鈕，將此個人設定新增到掃描視窗中的個人設定清單。
在觸控面板的主畫面上，從個人設定清單中選擇在步驟 3 新增的個人設定。
檢查是否已在掃描視窗的個人設定清單中選擇在步驟 3 新增的個人設定。
以 ScanSnap 掃描文件。
1. 將背景取紙分離墊放置於 ScanSnap 正面。
  將背景取紙分離墊放置在接觸到 ScanSnap 處。
2. 將文件放置於 ScanSnap 的掃描區域。
  關於掃描區域的詳細資訊，請參閱放置文件。
3. 按下 [Scan] 按鈕以開始掃描文件。
  若要繼續掃描，請放置下一份要掃描的文件，然後按下 [Scan] 按鈕。
  注意事項
  掃描文件時，請勿用手或其他東西蓋住 ScanSnap 上的白紙。掃描影像的色彩再現性將受到影響。
  
  正在使用 ScanSnap 時，請勿搖晃工作桌或工作臺，也請勿移動正在掃描的文件。以免造成掃描影像變形或色彩模糊。
  提示
  限時模式讓您無須按下 [Scan] 按鈕即可自動掃描文件。關於詳細資訊，請參閱使用限時模式掃描文件。
4. 按下 [Stop] 按鈕以結束掃描文件。
5. 在 ScanSnap Home 的 [ScanSnap Home - 影像掃描和存檔] 視窗中，選擇儲存掃描影像的方法。
  Windows
  選擇 [按照原樣裁剪並儲存平坦的文件] 然後按一下 [儲存此影像] 按鈕。
  
  Mac OS
  選擇 [平坦]，然後按一下 [儲存此影像] 按鈕。
  提示
  在 [ScanSnap Home - 影像掃描和存檔] 視窗中按一下 [檢查 / 校正] 按鈕校正掃描影像。
  
  關於更多詳細資訊，請參閱以下：
  
  校正文件方向
  
  修改文件的裁切區域
  
  在文件的掃描影像中填入擷取到的手指影像
6. 拉開 ADF 進紙槽 (掀蓋) 的延展部分和蓄紙槽。
7. 朝您的方向拉起蓄紙器。
8. 拉出延展部分。
9. 將文件載入 ADF 進紙槽 (掀蓋)。
  
  將文件以面朝下、先放進頁首、文件的背面朝您的方式載入 (載入多份文件時，最後一頁應在最上方)。
  
  將文件數量調整為不超過側導板內的。
10. 將側導板對齊文件兩端。
  
  握住側導板的中間以進行調整。否則，在掃描期間，文件可能會歪斜。
11. 拉開 ADF 進紙槽延展部分 (掀蓋) 並打開蓄紙槽。
12. 將文件載入 ADF 進紙槽 (掀蓋)。
  
  將文件以面朝下、先放進頁首、文件的背面朝您的方式載入 (載入多份文件時，最後一頁應在最上方)。
  
  調整文件的編號，以免超越參考點並在裝載時放置在側導板内。
13. 將側導板對齊文件兩端。
  
  握住側導板的中間以進行調整。否則，在掃描期間，文件可能會歪斜。
14. 將文件載入 ADF 進紙槽 (掀蓋)。
  
  將文件以面朝下、先放進頁首、文件的背面朝您的方式載入 (載入多份文件時，最後一頁應在最上方)。調整文件的編號，以免超越參考點並在裝載時放置在側導板内。
15. 將側導板對齊文件兩端。
  
  握住側導板的中間以進行調整。否則，在掃描期間，文件可能會歪斜。
16. 將文件載入 ADF 進紙槽 (掀蓋) 或將文件插入手動送紙器。
  - 一次掃描所有文件時 (迴轉掃描)
    
    將文件載入進紙槽 (掀蓋)，並將側導板調整至符合文件兩端的寬度。
    
    將文件以面朝上、頁首先進入、文件正面朝您的方式載入 (載入多份文件時，第一頁在最上方)。
    
    握住側導板的中間以進行調整。否則，文件送紙時可能會歪斜。
    注意事項
    
    確認文件支撐板已打開。
    
    否則，可能會發生夾紙。
    
    若文件支撐板關上，請用手指將其拉起。
    
    若文件支撐板脫落，請洽產品的原購買經銷商/代理商。
  - 逐張掃描文件時 (傳回掃描)
    
    將一份文件插入手動送紙器。
    
    將文件正面朝上、文件頂端筆直插入手動送紙器的中央。
    
    確認文件已送入 ScanSnap 並牢牢固定。
    注意事項
    
    在掃描期間，文件將由 ScanSnap 的後方退出。
    
    請在 ScanSnap 的後方預留 (約為文件長度的) 空間。
    提示
    
    您可在 ADF 進紙槽 (掀蓋) 關閉的狀態下掃描文件。
17. 按下 [Scan] 按鈕。
  
  掃描完成後，若顯示「裝載下一份文件。」訊息，則可繼續掃描。
  
  若要結束掃描，請按一下 [掃描結束] 按鈕或按下 ScanSnap 上的 [Scan] 按鈕。
18. 將文件以掃描面朝上的方式筆直插入 ScanSnap 的進紙匣。
  確認文件已送入 ScanSnap 並牢牢固定。
  提示
  掃描時若關閉出紙導紙板，請在 ScanSnap 後面預留足夠的空間，以便完全退出文件。
  
  確認 ScanSnap 出紙處沒有任何障礙物。否則，可能會發生夾紙。
19. 按下 [Scan] 按鈕。按下 [Scan] 按鈕。
20. 按下 [Scan/Stop] 按鈕開始掃描文件。
  
  若要繼續掃描，插入下一份要掃描的文件。插入文件後，即自動開始掃描。
21. 按下 [Scan/Stop] 按鈕結束掃描文件。
當 ScanSnap Home 的 [Scan to Folder] 視窗顯示時，檢查內容資料記錄的標題、指定儲存掃描影像的儲存目的地，然後將影像儲存於該目的地。
提示
Windows

在 [Scan to Folder] 視窗中，您可使用預覽來檢查影像以在儲存前先變更頁面方向、移除不要的頁面，或顯示檢視器視窗來編輯影像。

Mac OS

在 [Scan to Folder] 視窗中，您可使用預覽來檢查影像以在儲存前先變更頁面方向，或移除不要的頁面。
1. 在 ScanSnap Home 的 [Scan to Folder] 視窗中，指定內容資料記錄的標題。
2. 檢查儲存會議掃描影像的共用資料夾。
  提示
  將儲存目的地指定為非 ScanSnap Home 中管理的資料夾時，從掃描文件建立的內容資料記錄不會顯示在 ScanSnap Home 主視窗的內容資料記錄清單檢視區域中。
3. 按一下 [儲存] 按鈕。