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掃描多批文件以建立單一掃描影像

掃描超過 ScanSnap 的 ADF 進紙槽 (掀蓋) 中可載入數量的文件時,若將文件分隔為多批並持續掃描檔並連續掃描,可建立包含所有文件的單一掃描影像。

  1. 打開 ScanSnap 的 ADF 進紙槽 (掀蓋),以開啟電源。握住 ScanSnap 的 ADF 進紙槽 (掀蓋) 的右邊並將其打開,或按下 [Scan] 按鈕 以開啟電源。打開 ScanSnap 的進紙導紙板,以開啟電源。按下 ScanSnap 上的 [Scan] 按鈕 或 [Stop] 按鈕,以開啟電源。
    打開 ADF 進紙槽 (掀蓋)
    打開 ADF 進紙槽 (掀蓋)

    完全打開 ADF 進紙槽 (掀蓋) 而 [Scan] 按鈕 亮起藍燈。

    ADF 進紙槽 (掀蓋) 打開時,延展部分將自動升起。

    打開 ADF 進紙槽 (掀蓋)
    打開 ADF 進紙槽 (掀蓋)
    打開 ADF 進紙槽 (掀蓋)
    開啟進紙導紙板
    開啟進紙導紙板
    開啟電源
  2. 朝您的方向拉起蓄紙器。
    將蓄紙器拉往您的方向
  3. 拉開 ADF 進紙槽 (掀蓋) 的延展部分和蓄紙槽。拉開 ADF 進紙槽延展部分 (掀蓋) 並打開蓄紙槽。拉出延展部分。
    拉出延展部分
    拉出延展部分
    拉出延展部分並開啟蓄紙器
    拉出延展部分
  4. 按一下 ScanSnap Home 的 主視窗 頂端的 [Scan] 按鈕,以顯示 掃描視窗。

    若未顯示主視窗,請參閱 顯示主視窗。

    若未顯示主視窗,在 Dock 中按一下 Launchpad 所出現的應用程式清單中,按一下 [ScanSnap Home] 圖示 ScanSnap Home 圖示。

     

  5. 在觸控面板的 主畫面 上,從個人設定清單中選擇 個人設定。在個人設定清單中選擇一個 個人設定。

    您可以根據掃描文件的目的,建立新的個人設定,或修改個人設定的設定。

    在個人設定的設定中,將 [文件類型檢測] 選為 [自動將文件類型檢測為「文件」、「名片」、「收據」或「照片」,並以合適的掃描設定加以掃描] 時,依據文件大小而定,掃描影像可能會儲存為多個影像資料檔案。

    若要將所有掃描影像儲存為單一檔案,請在 [新增設定檔] 或 [編輯設定檔] 視窗中指定以下設定。

    • 文件類型檢測:所有紙張將會掃描為文件

    • 檔案格式:PDF (*.pdf)

    關於詳細資訊,請參閱 指定掃描文件的條件 (個人設定)。

    關於詳細資訊,請參閱 指定掃描文件的條件 (個人設定)。

    關於詳細資訊,請參閱 指定掃描文件的條件 (個人設定)。

    關於詳細資訊,請參閱 指定掃描文件的條件 (個人設定)。

    關於詳細資訊,請參閱 指定掃描文件的條件 (個人設定)。

    關於詳細資訊,請參閱 指定掃描文件的條件 (個人設定)。

    提示
    • 當多位使用者共用一台 ScanSnap 裝置時,請注意不要選擇由其他電腦所建立的個人設定。

      您可切換至僅顯示目前使用 ScanSnap 的電腦所建立個人設定的個人設定清單。

      關於詳細資訊,請參閱 變更使用者以顯示使用者自己的個人設定。

  6. 指定進紙方法。

    當觸控面板上的 [Scan] 按鈕右方的送紙模式設定圖示為 一般掃描 或 手動掃描 時,請在按下圖示後所顯示的 [送紙模式設定] 畫面中,選擇 [繼續掃描]。

    當觸控面板上的 [Scan] 按鈕右方的送紙模式設定圖示為 一般掃描 或 手動掃描 時,請在按下圖示後所顯示的 [送紙模式設定] 畫面中,選擇 [繼續掃描]。

    當掃描視窗中的 [Scan] 按鈕右方的送紙模式設定圖示為 一般掃描 時,請在按一下圖示後所顯示的 [送紙模式設定] 視窗中選擇 [繼續掃描]。

  7. 將文件載入 ADF 進紙槽(掀蓋)。將文件載入 ADF 進紙槽 (掀蓋),或將一份文件插入手動送紙器。將文件載入 ScanSnap 的 ADF 進紙槽 (掀蓋)。

    以面朝下,頂端向前 (背面朝您) 的方式載入文件。將文件數量調整為不超過側導板內的 代表裝載文件數量上限的標記。

    裝載文件
    裝載文件
    裝載文件
    裝載文件
    • 一次掃描所有文件時 (迴轉掃描)

      將文件載入進紙槽 (掀蓋),並將側導板調整至符合文件兩端的寬度。

      將文件以面朝上、頁首先進入、文件正面朝您的方式載入 (載入多份文件時,第一頁在最上方)。

      裝載文件

      握住側導板的中間以進行調整。否則,文件送紙時可能會歪斜。

      調整側導板
      注意事項
      • 確認文件支撐板已打開。

        否則,可能會發生夾紙。

        若文件支撐板關上,請用手指將其拉起。

        拉起文件支撐板
      • 若文件支撐板脫落,請洽產品的原購買經銷商/代理商。

    • 逐張掃描文件時 (傳回掃描)

      將一份文件插入手動送紙器。

      將文件正面朝上、文件頂端筆直插入手動送紙器的中央。

      確認文件已送入 ScanSnap 並牢牢固定。

      插入文件
      注意事項
      • 在掃描期間,文件將由 ScanSnap 的後方退出。

        請在 ScanSnap 的後方預留 (約為文件長度的) 空間。

      提示
      • 您可在 ADF 進紙槽 (掀蓋) 關閉的狀態下掃描文件。

  8. 將側導板對齊文件兩端。

    握住側導板的中間以進行調整。否則,文件送紙時可能會歪斜。

    調整側導板
    調整側導板
    調整側導板
    調整側導板
  9. 按下 [Scan] 按鈕以掃描文件。按下 [Scan] 按鈕 以掃描文件。
  10. 您載入的文件掃描後,將下一批次的文件載入 ADF 進紙槽 (掀蓋)。

    請參閱步驟 5 到 6。

    請參閱步驟 7 到 8。

    請參閱步驟 6 到 7。

  11. 掃描完成後,將後續文件載入或將下一份文件插入 ScanSnap 並按下 [Scan] 按鈕。

    重複步驟 7 直到掃描完所有文件。

    關於如何載入或插入文件的詳情,請參閱步驟 5。

    文件插入手動送紙器後,即自動開始掃描。

    提示
    • 若要在將文件插入手動送紙器時,透過手動按下 [Scan] 按鈕 才開始掃描,請在指定個人設定的設定時,清除 [送紙選項] 視窗 的 [手動送紙器] 標籤中的 [在繼續掃描期間自動掃描第二張及後續紙張] 核取方塊。

      關於詳細資訊,請參閱 修改個人設定的設定。

  12. 按下 [Scan] 按鈕以掃描文件。按下 [Scan] 按鈕 以掃描文件。

    重複步驟 8 和 9,直到所有文件掃描完成。

    重複步驟 10 和 11,直到所有文件掃描完成。

    重複步驟 9 和 10,直到所有文件掃描完成。

    提示
    • 您可在檢查是否要繼續掃描的畫面中,按下送紙模式設定圖示來變更進紙方法。

      掃描下列類型文件時,請將送紙模式設定變更為 [手動掃描]。
      • 對摺文件

      • 信封

      • 貼有便利貼的文件

      • 有轉印紙等多張重疊文件

      • 長型發票等長頁文件

      • 塑膠卡片

  13. 按下 [完成] 按鈕。在 ScanSnap Home 的視窗中,顯示「裝載下一份文件。」訊息時,按一下 [掃描結束] 按鈕。在 ScanSnap Home 視窗顯示「裝載下一份文件。」訊息處,按一下 [掃描結束] 按鈕或按下 ScanSnap 上的 [Scan] 按鈕,可結束掃描文件。

從您掃描的文件建立的影像儲存在個人設定中的 [儲存到] 所指定的資料夾中。

提示
  • 您可以在電腦上接收關於 內容資料記錄 的文件類型以及文件掃描完成後的掃描影像儲存目的地之通知。

    關於詳細資訊,請參閱 指定 ScanSnap Home 的動作。

    使用 ScanSnap Cloud 建立雲端服務連結時,請參閱 使用 ScanSnap Cloud 時指定動作。

    關於詳細資訊,請參閱 指定 ScanSnap Home 的動作。

亦請參閱

  • ScanSnap 的電源
  • 可以使用 ScanSnap 掃描的文件
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