「Evernote」は何でも貼り込めて、自由に編集もできる、クラウド上（インターネット上）の仮想ノートです。 ネットワーク全体をひとつの「雲＝クラウド」のような存在としてとらえ、その「どこか」にデータを保存するサービスはいくつかありますが、Evernoteが画期的といわれる第一の理由は、ノートの "ページ" にさまざまなファイルを、形式を問わずに（有料アカウントの場合）貼り込める点にあります。 紙のノートに書いたり貼ったりできるものは限られていますが、Evernoteならテキストはもちろん、デジカメで撮影した画像やScanSnapでスキャンした画像、さらにはWebのクリッピングから、音声データまでも貼り込んでおけます。

Evernoteにファイルをアップする方法はとても簡単で、ダウンロード（無料）すると使えるようになるEvernoteクライアントアプリの画面に "放り込む "だけ。ファイルは自動的にアップされ、時間軸に沿って同列に並びます。これだけでも非常に手軽ですが、さらにScanSnapの場合、スキャンしたデータをダイレクトにEvernote上にアップする設定も可能です（ScanSnap Managerの設定画面の「アプリ選択」で「Evernote」を選ぶだけ）。

さまざまな原稿を大量に高速でスキャンできるScanSnapには、スキャンしたデータを「どこに保存するか」によって、持てる性能のどこまでを発揮できるかが決まってくる一面があります。 従来ならコンピュータ本体や外付けハードディスクという、目の前に存在するモノの中に入れていたわけですが、Evernoteの場合、データはそれらの中に留まることもなく、一気に "雲の中" へと上がっていくことになります。

スキャンボタンを押すだけで "物理的に壊れる危険性が（原則的には）ない場所" にどんどんデータを送り込めるのですから、まさに「ワンプッシュスキャン」です。このことだけでもScanSnapとEvernoteの相性のよさがわかろうというものです。

Evernoteのクライアント画面にファイルをドラッグするだけで、ファイルは自動的にEvernote上にアップされ、新しい「ノート」（現実のノートでいえば「ページ」的なニュアンス？）として表示されます。ScanSnapでスキャンしたデータも、直送する設定にしておくと、ここに自動的に "出現" します。
（なお、私の場合は、現状、ScanSnapでスキャンした画像のファイル形式は主にPDFを選んでいます。その理由は後述します）

この「ノート」スペースは、すべてのファイルを溜めるフォルダ的なものとしても機能し、テキストも画像も音声も貼り付けることができます。作成された「ノート」は、新しくアップされたものから順に、同列に並ぶだけです（時間軸以外の並び方にもできます）。

これらのファイルを分類するときは、「ノート」の左側にある「操作パネル」の中に「ノートブック」を作成し、適宜ファイルを納めていきます。このとき、一つだけがデフォルトの「既定のマイノートブック」として設定でき、新しい「ノート」は基本的に、とりあえずその中に入ります。それを適宜、自分で設定した「ノートブック」に振り分けます。

実際のフォルダ分けとは異なり、「ノートブック」の中に「ノートブック」を入れるといった多重構造は作れませんが、フォルダとほぼ同じように扱えます。また、個々の「ノート」には、「タグ」を付けることも可能ですので、複数の「ノートブック」にまたがる「ノート」を、テーマごとにピックアップしてまとめることもできます。

この、「とりあえず何でも放り込んでおいて、整理はあとからすればいい」という点は、なんとなくScanSnapに通じるものがあると思いませんか？ 「あまり深く考えず、紙があったらスキャンしてデジタルデータ化しておけばいい。 かさばる紙は捨てられるし、データが不要なら削除すればよいし」という、これまで「ScanSnap徹底活用術」で述べてきた基本姿勢と、どこか似ていますね。 しかも、Evernoteはファイルの混在がオーケーで、ScanSnapはサイズ・向き・白紙の混在にも対応と、機能的な "間口の広さ" まで共通しています。ちょっと大げさですが、これはつまり開発上の哲学が似通っているということにも思え、そんなところからも両者のマッチングに期待がかかります。

Evernoteのもうひとつの大きな特長は「貼り込んだファイルを、インターネットが使える環境であれば、いつでもどこでも閲覧・編集・更新できる」ということです。書いたり貼ったりしたものを見返し、手を入れて上書きすることが自由にでき、上書きされた変更点は、自動的に同期されます。

クライアント画面はもちろんのこと、EvernoteのWebページにログインすればブラウザでファイルを開くことができます。どの端末でログインしても、常に最終版をクラウド上に残すことで、バージョンの更新ミスによる問題をかなり回避できます。 （PCクライアントには同期されたデータが保存されるのと、有料アカウントであれば、iPhoneアプリ上にも指定した「ノートブック」のデータを保持することが可能です）

この機能を、私の場合はiPhoneとの組み合わせで頻繁に使っています。iPhone用のクライアントソフトは無料でダウンロードできるので、iPhoneでEvernoteにログインし、「ScanSnapでスキャンした画像ファイルのビューワー」としてフル活用しているのです。

従来、iPhoneで画像を閲覧する際はiPhotoとのシンクロがメインでしたが、データ容量の強制的な縮小による解像度の低下が問題でした。そこで、解像度を確保するためにメールでファイルを受信したり、画像系Webページにファイルをアップしたりと、方法を工夫する必要がありました（「ScanSnap徹底活用術」第7回参照）。

ところがEvernoteなら、JPEGだけでなく、PDF書類も取り込むことができ、PDFの場合は画像が縮小されないため、細部まで明瞭に読み取ることができます。 いちいちファイルを同期する必要もありません。私は今日明日に必要な、一時的な紙の情報をScanSnapでスキャンすることも多いのですが、そのデータをとりあえずEvernoteに放り込んでおきさえすれば、iPhoneでいつでもどこでも、ストレスなく見ることができるのです。これは非常に便利です。 （JPEGの保持解像度については、もう少し高めになるといいのですが、現状ではA4判程度の大きさの書類の場合、取り込むと細かい文字が読みづらくなります。）

ついでにいえば、iPhoneのクライアントアプリのカメラ機能で撮影した写真は、ScanSnap同様にダイレクトでEvernoteに上げることができます。データ移送の手間がいっさいかからないということ。これはEvernoteの際立った特長です。

「ScanSnap＋Evernote」活用の実際を、具体的に考えてみましょう。まずおすすめしたいのが、現在アクティブに動いている仕事に関するファイルを、すべてEvernoteに放り込んで、その仕事の名称などを付けた「ノートブック」で分類しておくことです。私は書類や資料画像はもちろん、手書きのノートやメモもScanSnapでスキャンし、アップしています。

メインのコンピュータ上で、仕事別にフォルダ分けしておくことは誰でも行いますが、それをそのまま持ち出すのは意外と困難です。しかし同一画面上にあらゆる形式のファイルが並列するEvernoteなら、それとほぼ同じ状態ですし、データそのものはクラウド上に保管されているので、リスクも低く抑えられます。

こうしてEvernoteにアップしておくことで、デスクで作業中の書類や原稿などの仕事の続きを、そのまま出先のモバイルPCで行うこともできます。わざわざメールで送ったり、媒体に移したりする必要もなく、ただEvernoteを開くだけです。

日常業務の中でちょっとした必要が生じたときにも、「ScanSnap＋Evernote」は非常に便利です。たとえば展示会のインビテーションや、訪問先の地図や資料などを、入手したらすぐにスキャンしてEvernoteに上げておきます。そうすると当日の朝になってあたふたと紙を探す必要もありませんし、忘れていたのを思い出して急行する際にも（たまにありますよね）心強い味方になってくれるでしょう。

また、出かける間際に地図などをスキャン&アップし、道すがらiPhoneで見るという使い方もできます。iPhoneにシンクロさせたデータを持ち出すのではないので、iPhoneはずっとカバンに入れたままでよし。歩きながら取り出してEvernoteにログインすれば、そこには地図などがアップされている、というわけです。

もうひとつ、私は最近、A4判の紙を3回折ってA7判の大きさにし、その各ページに順次書き込んでいくというユニークなメモ（Abrasus「保存するメモ帳」）を使っていますが、これなども書き終えたら1枚のA4判に広げてスキャン&アップしておくと、大切なメモを散逸させずに保存できます。ScanSnapとEvernoteの組み合わせに追加したい、なかなか優れたツールです。

名刺をスキャンしてEvernoteにアップするのも便利な使い方です。私が普段愛用しているScanSnap S1500Mの「CardMinder」も非常に優れたツールですが、これとは別に、Evernote上に "いつでも見られる名刺ホルダー" を作るのです。

これのよいところは、名刺のスキャン画像に加えて、名刺の持ち主の顔写真を一緒に保存しておける点です。私は以前から、名刺交換したら（相手の承諾を得て）顔写真を撮らせてもらうことを推奨しています。 展示会などで大勢の人と名刺を交換すると顔と名前が一致しなくなりがちですが、顔写真さえあれば後日の失礼もなくなります。 名刺のスキャン画像と顔写真に、会社名や名前などのファイル名を付ければ、五十音順などで並べられますから、素早く検索もできます。

このアイデアは「ScanSnap徹底活用術」の第4回で、iPod touchを用いて紹介していますが、ビューワー本体にデータを溜め込まないEvernoteなら、より軽快かつ楽に実践できます（しかも名刺や顔写真のノートに直接、関連資料などを貼り付けることだって可能です）。

最後に「ScanSnap徹底活用術」の第5回で触れた、ScanSnapを「ポータブルオフィス」として活用する事例にEvernoteを当てはめて考えてみましょう。

とはいっても結論は簡単で、出張などにおける "出先オフィス" としてのScanSnap S1300の機能が、Evernoteで強化されるであろう、ということ。たとえば報告書や作業中の文書などもクラウド上に保管でき、Evernoteの共有機能を使えば会社の上司や同僚も随時閲覧できます。出張している側からすれば、データ移送の手間がからないだけでも、かなりのストレス軽減につながるはずです。

Windowsユーザーなら「ScanSnap S1300＋ネットブック」という、サイズ的にかなりスモールな出張オフィスセットの実現も考えられるでしょう。

Evernoteは、2010年6月頃には、日本語に完全対応すると言われています。それが実現すると、とても大きな機能がEvernoteに付加されることになります。なんと、撮影やスキャンで作成したJPEGの画像に文字情報が存在する場合、それを自動で認識してくれるのです。手書き文字でも認識するそうです。

これはちょっとすごくて、つまりEvernote上に存在する画像系ファイルとテキスト系ファイルのすべてを "串刺し" にした検索が、原則的には可能になるわけです。それができて初めて、種々雑多なファイルをどんどんアップできる、ということにもなります。 （2010年5月時点の日本語版でも、実は英字に関してはすでに実現しており、すぐに試すことができます）