Udostępnianie dokumentów na spotkanie z zespołem

Zeskanuj dokumenty na spotkanie i zapisz je w formie pliku PDF w udostępnianym folderze. Możesz z łatwością udostępnić plik, informując członków zespołu o folderze, w którym został zapisany plik.

Obraz poglądowy

W tej części opisano sposób zapisywania plików obrazów z dokumentów na potrzeby spotkania, zeskanowanych za pomocą skanera ScanSnap w udostępnianym folderze, w celu udostępnienia ich członkom zespołu.

Przygotuj dokumenty do skanowania za pomocą skanera ScanSnap.

Przygotuj dokumenty, które chcesz udostępnić członkom swojego zespołu podczas spotkania.
Otwórz podajnik papieru ADF (pokrywa) skanera ScanSnap, aby włączyć zasilanie. Przytrzymaj prawą stronę podajnika papieru ADF (pokrywa) skanera ScanSnap, a następnie otwórz go lub naciśnij przycisk [Scan], aby go włączyć. Otwórz prowadnicę podajnika skanera ScanSnap, aby włączyć zasilanie.

Otwórz całkowicie podajnik papieru ADF (pokrywa), aby przycisk [Scan] zaświecił się na niebiesko.

Kiedy podajnik papieru ADF (pokrywa) jest otwarty, przedłużenie wysunie się automatycznie.
Otwórz podajnik papieru ADF (pokrywa) skanera ScanSnap, aby włączyć zasilanie. Przytrzymaj prawą stronę podajnika papieru ADF (pokrywa) skanera ScanSnap, a następnie otwórz go lub naciśnij przycisk [Scan], aby go włączyć. Otwórz prowadnicę podajnika skanera ScanSnap, aby włączyć zasilanie.
WSKAZÓWKA
- Jeśli chcesz, aby dokument został wysunięty z przodu skanera ScanSnap lub, gdy nie ma dosyć miejsca od strony wyjścia dokumentu ze skanera ScanSnap, otwórz prowadnicę wyjściową.
- To, w jaki sposób dokumenty są wysuwane, zależy od tego, czy prowadnica wyjściowa jest otwarta, czy zamknięta.
  
  Kiedy prowadnica wyjściowa jest zamknięta
  
  Kiedy prowadnica wyjściowa jest otwarta
Naciśnij przycisk [Scan] lub [Stop] na skanerze ScanSnap, aby włączyć zasilanie.
Przygotuj Profil w ScanSnap Home.
1. Kliknij przycisk [Scan] w górnej części Okno główne oprogramowania ScanSnap Home, aby wyświetlić Okno skanowania.
  
  Windows
  
  Jeśli okno główne jeszcze się nie wyświetliło, zapoznaj się z Aby wyświetlić okno główne.
  
  Mac OS
  
  Jeśli nie wyświetli się okno główne, kliknij ikonę [ScanSnap Home] na liście aplikacji, która pojawi się po kliknięciu launchpada w doku.
2. Kliknij , aby wyświetlić Okno [Dodaj nowy profil].
3. Z listy szablonów wybierz [Udostępnij dokumenty].
4. Podaj folder współdzielony w sieci dla [Zapisz do].
  W razie potrzeby zmień inne ustawienia skanowania.
5. Kliknij przycisk [Dodaj], aby dodać ten profil do listy profili w oknie skanowania.
Na ekranie głównym panelu dotykowego wybierz profil dodany w kroku 3 z listy profili.
Sprawdź, czy dodany profil w kroku 3 jest zaznaczony na liście profili w oknie skanowania.
Zeskanuj dokument skanerem ScanSnap.
1. Umieść podkładkę na przedzie skanera ScanSnap.
  Umieść podkładkę tak, aby stykała się ze skanerem ScanSnap.
2. Umieść dokument w obszarze skanowania skanera ScanSnap.
  Aby poznać szczegóły dotyczące obszaru skanowania, zapoznaj się z Umieszczanie dokumentu.
3. Naciśnij przycisk [Scan], aby rozpocząć skanowanie dokumentu.
  Aby kontynuować skanowanie, umieść następny dokument do skanowania i naciśnij przycisk [Scan].
  UWAGA
  Podczas skanowania dokumentu nie zakrywaj białych arkuszy na skanerze ScanSnap rękoma ani niczym innym. Odtwarzalność kolorów skanowanego obrazu może ulec naruszeniu.
  
  Nie potrząsaj stołem ani biurkiem podczas korzystania ze skanera ScanSnap, ani nie poruszaj dokumentem podczas jego skanowania. Takie działanie może zniekształcić obraz lub spowodować rozmycie koloru.
  WSKAZÓWKA
  Tryb czasowy umożliwia automatyczne skanowanie dokumentów bez potrzeby naciskania przycisku [Scan]. Szczegóły można znaleźć w Skanowanie dokumentów przy pomocy trybu czasowego.
4. Naciśnij przycisk [Stop], aby zakończyć skanowanie dokumentów.
5. Wybierz sposób, aby zapisać zeskanowane obrazy w oknie ScanSnap Home [ScanSnap Home – Skanowanie obrazu i zapisywanie plików].
  Windows
  Wybierz [Przycinaj i zapisuj płaskie obrazy dokumentów bez zmian], a następnie kliknij przycisk [Zapisz ten obraz].
  
  Mac OS
  Wybierz [Płaski], a następnie kliknij przycisk [Zapisz ten obraz].
  WSKAZÓWKA
  Aby poprawić zeskanowany obraz, naciśnij przycisk [Sprawdź/Popraw] w oknie [ScanSnap Home – Skanowanie obrazu i zapisywanie plików].
  
  Aby poznać szczegóły, zapoznaj się z:
  
  Poprawianie orientacji dokumentu
  
  Modyfikowanie przyciętego obszaru dokumentu
  
  Wypełnianie miejsc z przechwyconymi palcami na zeskanowanym obrazie dokumentu
6. Wysuń przedłużenie i zasobnik na podajniku papieru ADF (pokrywa).
7. Pociągnij zasobnik do siebie.
8. Wysuń przedłużenie.
9. Załaduj dokument do podajnika papieru ADF (pokrywa).
  
  Załaduj dokument tekstem do dołu i górą do podajnika, a tyłem skierowanym w swoją stronę (w przypadku kilku dokumentów ostatnia strona powinna się znajdować na górze).
  
  Dostosuj liczbę dokumentów tak, aby po załadowaniu nie wystawały poza prowadnice boczne.
10. Dopasuj prowadnice boczne do obydwóch krawędzi dokumentu.
  
  W celu dopasowania prowadnic bocznych, przytrzymaj je na środku. W przeciwnym razie dokument może zostać wprowadzony ukosem podczas skanowania.
11. Wysuń przedłużenie na podajniku papieru ADF (pokrywa) i otwórz zasobnik.
12. Załaduj dokument do podajnika papieru ADF (pokrywa).
  
  Załaduj dokument tekstem do dołu i górą do podajnika, a tyłem skierowanym w swoją stronę (w przypadku kilku dokumentów ostatnia strona powinna się znajdować na górze).
  
  Dostosuj liczbę dokumentów tak, aby nie wystawały poza oznaczenia i były przytrzymywane przez prowadnice boczne po załadowaniu.
13. Dopasuj prowadnice boczne do obydwóch krawędzi dokumentu.
  
  W celu dopasowania prowadnic bocznych, przytrzymaj je na środku. W przeciwnym razie dokument może zostać wprowadzony ukosem podczas skanowania.
14. Załaduj dokument do podajnika papieru ADF (pokrywa).
  
  Załaduj dokument tekstem do dołu i górą do podajnika, a tyłem skierowanym w swoją stronę (w przypadku kilku dokumentów ostatnia strona powinna się znajdować na górze). Dostosuj liczbę dokumentów tak, aby nie wystawały poza oznaczenia i były przytrzymywane przez prowadnice boczne po załadowaniu.
15. Dopasuj prowadnice boczne do obydwóch krawędzi dokumentu.
  
  W celu dopasowania prowadnic bocznych, przytrzymaj je na środku. W przeciwnym razie dokument może zostać wprowadzony ukosem podczas skanowania.
16. Załaduj dokumenty do podajnika papieru ADF (pokrywa) lub włóż dokument do podajnika ręcznego.
  - Podczas skanowania wszystkich dokumentów na raz (Skanowanie z zaginaniem arkuszy)
    
    Załaduj dokumenty do podajnika papieru ADF (pokrywa) i dopasuj prowadnice boczne do obydwóch krawędzi dokumentów.
    
    Załaduj dokument tekstem do góry i górą strony do podajnika, a przodem skierowanym w Twoją stronę (w przypadku kilku dokumentów pierwsza strona powinna się znajdować na górze).
    
    W celu dopasowania prowadnic bocznych, przytrzymaj je na środku. W przeciwnym razie dokumenty mogą zostać wprowadzone ukosem.
    UWAGA
    
    Upewnij się, że podpórka dokumentów jest otwarta.
    
    W przeciwnym razie papier może ulec zakleszczeniu.
    
    Jeśli podpórka dokumentów jest zamknięta, pociągnij ją palcami w górę.
    
    Jeśli podpórka dokumentów odpada, skontaktuj się z dystrybutorem/sprzedawcą, u którego produkt został zakupiony.
  - Podczas skanowania dokumentów jednego po drugim (Skanowanie zwrotne)
    
    Włóż dokument do podajnika ręcznego.
    
    Skieruj przednią stronę dokumentu do góry i umieść górną stronę dokumentu na samym środku podajnika ręcznego.
    
    Upewnij się, że dokument został wprowadzony do skanera ScanSnap i że jest prawidłowo przytrzymywany.
    UWAGA
    
    Podczas skanowania dokument wychodzi z tyłu skanera ScanSnap.
    
    Zostaw wolne miejsce (mniej więcej długości dokumentu) z tyłu skanera ScanSnap.
    WSKAZÓWKA
    
    Możesz skanować dokument z zamkniętym podajnikiem papieru ADF (pokrywa).
17. Naciśnij przycisk [Scan].
  
  Po zakończeniu skanowania, jeśli wyświetli się komunikat "Załaduj następny dokument.", możesz kontynuować skanowanie.
  
  Aby zakończyć skanowanie, kliknij przycisk [Zakończ skanowanie] lub naciśnij przycisk [Scan] na skanerze ScanSnap.
18. Włóż dokument prosto do sekcji podawania skanera ScanSnap, stroną skanowania skierowaną do góry.
  Upewnij się, że dokument został wprowadzony do skanera ScanSnap i że jest prawidłowo przytrzymywany.
  WSKAZÓWKA
  Wykonując skanowanie przy zamkniętej prowadnicy wyjściowej, pozostaw wystarczającą ilość miejsca z tyłu skanera ScanSnap, aby umożliwić całkowite wysunięcie dokumentu.
  
  Upewnij się, że w miejscu, w którym dokument wysuwa się ze skanera, nie ma żadnych przeszkód. W przeciwnym razie papier może ulec zakleszczeniu.
19. Naciśnij przycisk [Scan]. Naciśnij przycisk [Scan].
20. Naciśnij przycisk [Scan/Stop], aby rozpocząć skanowanie dokumentu.
  
  Aby kontynuować skanowanie, włóż kolejny dokument do skanowania. Skanowanie rozpocznie się automatycznie po włożeniu dokumentu.
21. Naciśnij przycisk [Scan/Stop], aby zakończyć skanowanie dokumentu.
Kiedy wyświetli się Okno [Scan to Folder] aplikacji ScanSnap Home, sprawdź tytuł rekordu danych zawartości, określ miejsce docelowe zapisu zeskanowanych obrazów, a następnie zapisz obraz w tym miejscu.
WSKAZÓWKA
Windows

W oknie [Scan to Folder] możesz użyć Podglądu, aby sprawdzić obraz, aby zmienić orientację stron, usunąć niepotrzebne strony lub wyświetlić okno przeglądarki w celu edycji obrazu przed jego zapisaniem.

Mac OS

W oknie [Scan to Folder] możesz użyć Podglądu, aby sprawdzić obraz, aby zmienić orientację stron lub usunąć niepotrzebne strony przed zapisaniem obrazu.
1. Określ tytuł rekordu danych zawartości w oknie [Scan to Folder] aplikacji ScanSnap Home.
2. Zaznacz udostępniony folder, aby zapisać w nim zeskanowane obrazy na spotkanie.
  WSKAZÓWKA
  Kiedy dla miejsca docelowego zapisu zostanie podany folder, który nie jest zarządzany w aplikacji ScanSnap Home, rekordy danych zawartości utworzone z zeskanowanych dokumentów nie będą wyświetlane w widoku listy rekordów danych zawartości w oknie głównym aplikacji ScanSnap Home.
3. Kliknij przycisk [Zapisz].

Zeskanowane obrazy na potrzeby spotkania są zapisywane w folderze współdzielonym.

Udostępnianie dokumentów na spotkanie z zespołem

Patrz również