Olhando para as informação da escola mais tarde

Digitalize informações da escola e salve-as como arquivos PDF com os nomes dos arquivos extraídos do título das informações da escola. Os arquivos são nomeados automaticamente por folheto, de modo a que os arquivos sejam encontrados facilmente mais tarde.

Visualização geral

Esta seção explica como salvar um documento digitalizado que é maior que um documento com tamanho A4 como uma imagem frente e verso na mesma página, em que as páginas esquerda e direita da imagem são mescladas.

Dobre ao meio um documento com um tamanho maior que A4/Carta, como um documento A3 ou B4, e digitalize-o em uma Folha de transporte opcional. Digitalize a Folha de transporte com um documento colocado no interior e as imagens para ambos os lados do documento são mescladas automaticamente.

Dobre ao meio um documento com um tamanho maior que A4/Carta, como um documento A3 ou B4, e digitalize-o em uma Folha de transporte. Digitalize a Folha de transporte com um documento colocado no interior e as imagens para ambos os lados do documento são mescladas automaticamente.

Dobre ao meio um documento com um tamanho maior que A4/Carta, como um documento A3 ou B4, e digitalize-o. Digitalize o documento dobrado do meio e as imagens para ambos os lados do documento são mescladas automaticamente. Note que as imagens digitalizadas são mescladas automaticamente somente quando existir texto, diagrama ou uma tabela na linha de dobragem do documento dobrado.

Esta seção explica como digitalizar um folheto A4 dobrado ao meio e salvar a imagem digitalizada como uma imagem frente e verso na mesma página.

Esta seção explica como digitalizar um folheto com tamanho até A3 e salvá-lo.

Documentos cujas imagens digitalizadas são mescladas automaticamente
Documentos cujas imagens digitalizadas não são mescladas automaticamente

DICAS

Se as imagens digitalizadas não forem mescladas automaticamente, mescle a imagem da frente e a imagem do verso em uma imagem de páginas encadernadas, consultando Criando uma imagem frente e verso na mesma página mesclando duas páginas.
Quando as imagens digitalizadas de um documento não forem mescladas automaticamente, se usar uma Folha de transporte opcional para digitalizar o documento pode mesclar as imagens digitalizadas automaticamente.

Prepare os documentos a serem digitalizados com o ScanSnap.

Prepare as informações da escola para digitalizar.
Abra a bandeja de entrada do AAD (tampa) do ScanSnap para ligar a alimentação. Segure o lado direito da bandeja de entrada do AAD (tampa) do ScanSnap e, depois, abra-a ou pressione o botão [Scan] para ligá-lo. Abra o guia de entrada do ScanSnap para ligá-lo.

Abra a bandeja de entrada do AAD (tampa) totalmente de modo que o botão [Scan] acenda na cor azul.

Quando a bandeja de entrada do AAD (tampa) estiver aberta, a extensão levantará automaticamente.
Abra a bandeja de entrada do AAD (tampa) do ScanSnap para ligar a alimentação. Segure o lado direito da bandeja de entrada do AAD (tampa) do ScanSnap e, depois, abra-a ou pressione o botão [Scan] para ligá-lo. Abra o guia de entrada do ScanSnap para ligá-lo.
Pressione o botão [Scan] ou o botão [Stop] do ScanSnap para ligar a energia.
Prepare um perfil no ScanSnap Home.
1. Clique no botão [Scan] no canto superior da Janela principal do ScanSnap Home para exibir a Janela de digitalização.
  
  Windows
  
  Se a janela principal ainda não estiver exibida, consulte Para exibir a janela principal.
  
  Mac OS
  
  Se a janela principal ainda não estiver exibida, clique no ícone [ScanSnap Home] na lista de aplicativos que aparecem quando clica em Launchpad na Dock.
2. Clique em para exibir a Janela [Adicionar novo perfil].
3. Selecione [Informação da escola] a partir da lista de modelos.
  
  Windows
  Por padrão, as imagens criadas a partir do documento que digitalizou são salvas na pasta [Escola].
  
  Se alterar o destino da gravação para imagens digitalizadas para um novo destino da gravação, especifique o novo destino da gravação em [Salvar em] em [Opções de gerenciamento].
  
  Se necessário, altere as outras configurações da digitalização.
  
  Mac OS
  Por padrão, as imagens criadas a partir do documento que digitalizou são salvas na pasta [ScanSnap Home].
  
  Se alterar o destino da gravação para imagens digitalizadas para um novo destino da gravação, especifique o novo destino da gravação em [Salvar em] em [Opções de gerenciamento].
  
  Se necessário, altere as outras configurações da digitalização.
4. Clique no botão [Adicionar] para adicionar este perfil na lista de perfis na janela de digitalização.
Na tela inicial do painel de toque, selecione o perfil que adicionou na etapa 3 da lista de perfis.
Verifique se o perfil que adicionou na etapa 3 está selecionado na lista de perfis na janela de digitalização.
Digitalize um documento com o ScanSnap.

Digitalize um folheto com a Folha de transporte. Prepare uma Folha de transporte opcional.

Digitalize um folheto com a Folha de transporte. Prepare a Folha de transporte.

Esta etapa explica o procedimento para digitalizar um documento básico.

Para obter detalhes sobre como digitalizar vários documentos, consulte Como digitalizar documentos.

Esta etapa explica o procedimento para digitalizar um documento básico.

Para obter detalhes sobre como digitalizar vários documentos, consulte Como digitalizar documentos.
1. Coloque o Pad de digitalização no lado frontal do ScanSnap.
  Coloque o Pad de digitalização de modo que fique em contato com o ScanSnap.
2. Coloque um documento na área de digitalização do ScanSnap.
  Para obter detalhes sobre a área de digitalização, consulte Colocando um documento.
3. Pressione o botão [Scan] para iniciar a digitalização do documento.
  Para continuar a digitalização, coloque o documento seguinte a ser digitalizado e pressione o botão [Scan].
  ATENÇÃO
  Não cubra as folhas brancas no ScanSnap com as mãos ou com outro objeto enquanto está digitalizando um documento. A reprodução de cores da imagem digitalizada será afetada.
  
  Não faça vibrar a mesa ou a secretária quando o ScanSnap estiver sendo usado nem mova o documento enquanto ele estiver sendo digitalizado. Se fizer isso, pode distorcer a imagem digitalizada ou manchar a cor.
  DICAS
  O modo temporizado permite que você digitalize documentos automaticamente sem pressionar o botão [Scan]. Para obter detalhes, consulte Digitalizando documentos usando o modo temporizado.
4. Pressione o botão [Stop] para concluir a digitalização do documento.
5. Selecione um método para salvar imagens digitalizadas na janela [ScanSnap Home - Digitalizando imagem e salvando arquivo] do ScanSnap Home.
  Windows
  Selecione [Recorta e salva a imagem de documento plano como é] e, depois, clique no botão [Salvar esta imagem].
  
  Mac OS
  Selecione [Plano] e, depois, clique no botão [Salvar esta imagem].
  DICAS
  Clique no botão [Verificar / Corrigir] na janela [ScanSnap Home - Digitalizando imagem e salvando arquivo] para corrigir a imagem digitalizada.
  
  Para obter detalhes, consulte a seguinte:
  
  Corrigindo a orientação do documento
  
  Modificando a área de corte de um documento
  
  Preenchendo as áreas do dedo capturado na imagem digitalizada de um documento
6. Puxe a extensão e a bandeja de saída na bandeja de entrada do AAD (Tampa).
7. Puxe a Bandeja de saída em sua direção.
8. Retire a extensão.
9. Puxe a extensão da Bandeja de entrada do AAD (Tampa) e abra a Bandeja de saída.
10. Dobre o documento ao meio com o lado a ser digitalizado voltado para fora.
  
  Dobre-o com firmeza e desfaça quaisquer rugas.
  ATENÇÃO
  Dobre ao meio o lado grande do documento. Se as áreas esquerda e direita do documento dobrado tiverem tamanho diferente, as imagens digitalizadas talvez não sejam mescladas automaticamente.
11. Abra a Folha de transporte para reter o documento.
  
  Observe se o lado frontal da Folha de transporte possui um padrão em preto e branco na parte superior e uma linha vertical grossa no canto superior direito.
  
  Alinhe o topo e a linha de dobra do documento com a Folha de transporte de modo a que não haja espaço no canto superior direito da Folha de transporte.
12. Carregue a Folha de transporte com a extremidade que tem o padrão preto e branco como margem superior no ScanSnap.
  
  Alinhe os guias laterais para ambas as extremidades da Folha de transporte.
13. Carregue a Folha de transporte com a extremidade que tem o padrão preto e branco como margem superior no ScanSnap.
  
  Alinhe os guias laterais para ambas as extremidades da Folha de transporte.
14. Carregue o documento na bandeja de entrada do AAD (tampa).
  
  Carregue o documento voltado para baixo e para a frente com a traseira voltada para você (quando carregar múltiplos documentos, a última página fica no topo). Ajuste o número de documentos de modo a que este não ultrapasse as marcas de referência e possam ser mantidos dentro dos guias laterais quando são carregados.
15. Alinhe os guias laterais para ambas as extremidades do documento.
  
  Segure cada lado do guia no meio para ajustá-los. Caso contrário, o documento pode ser alimentado com falhas de alinhamento durante a digitalização.
16. Insira a parte com o padrão preto e branco diretamente na seção de alimentação do ScanSnap, com o lado frontal da Folha de transporte para cima.
  
  Certifique-se de que a Folha de transporte é alimentada no ScanSnap e está segura firmemente.
  ATENÇÃO
  Digitalizar a Folha de transporte com o guia de saída do ScanSnap aberto causa uma obstrução de papel. Digitalize a Folha de transporte com o guia de saída fechado.
17. Insira o documento sem inclinar no alimentador manual com o lado da digitalização voltado para cima. Insira o documento sem inclinar no compartimento de alimentação do ScanSnap, com o lado a ser digitalizado para cima.
  
  Certifique-se de que o documento é alimentado no ScanSnap e está seguro firmemente.
  ATENÇÃO
  O documento sai pela traseira do ScanSnap durante a digitalização.
  
  Deixe espaço (cerca do comprimento do documento) na traseira do ScanSnap.
  DICAS
  Pode digitalizar um documento com a bandeja de entrada do AAD (tampa) fechada.
  ATENÇÃO
  Digitalizar a Folha de transporte com o guia de saída do ScanSnap aberto causa uma obstrução de papel. Digitalize a Folha de transporte com o guia de saída fechado.
  ATENÇÃO
  Digitalizar um documento com o guia de saída do ScanSnap aberto causa uma obstrução de papel. Certifique-se de que fecha o guia de saída quando digitaliza um documento dobrado ao meio.
18. Pressione o botão [Scan]. Pressione o botão [Scan].
19. Pressione o botão [Scan/Stop] para iniciar a digitalização do documento. Pressione o botão [Scan] para iniciar a digitalização do documento.
  Para continuar digitalizando, coloque o próximo documento a ser digitalizado. Quando o documento é inserido, a digitalização começa automaticamente.
20. Vire o documento e insira-o tal como descrito na etapa 5 (b).
  ATENÇÃO
  Certifique-se de que digitaliza a frente e o verso do documento dobrado ao meio consecutivamente.
21. Vire a Folha de transporte e insira-a tal como descrito na etapa 5 (c).
  ATENÇÃO
  Certifique-se de que digitaliza a frente e o verso da Folha de transporte nesta ordem.
22. Pressione o botão [Scan/Stop] para concluir a digitalização dos documentos. Pressione o botão [Scan] para terminar a digitalização dos documentos.

Quando a pasta que especificou para o destino da gravação é selecionada na visualização da lista de pastas na janela principal do ScanSnap Home, os registros dos dados do conteúdo criados a partir dos folhetos que digitalizou são exibidos na visualização da lista dos registros dos dados do conteúdo.

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