- Справка ScanSnap
- Использование
- Использование в деловых ситуациях
- Обмен документами при совещании с группой
Обмен документами при совещании с группой
Сканируйте документы для совещания и сохраняйте их как файлы PDF в папке общего доступа. Вы можете обмениваться файлами, сообщив пользователям о папке, в которой сохранены файлы.
В данном разделе описывается процесс сохранения файлов изображения документов для совещания, которые были сканированы с помощью ScanSnap в общую папку для обмена с группой.
-
Подготовьте документы для сканирования при помощи ScanSnap.
Подготовьте документы для совещания, которые вы хотите отправить другим пользователям.
-
Откройте лоток бумаги АПД (крышка) на ScanSnap для включения питания. Удерживайте правую сторону лотка бумаги АПД (крышка) ScanSnap, затем откройте его или нажмите кнопку [Scan] для включения. Откройте подающую направляющую ScanSnap для включения питания.
Откройте лоток АПД (крышка) полностью, чтобы кнопка [Scan] загорелась синим.
Если лоток бумаги АПД (крышка) открыт, удлинитель поднимется автоматически.
- Откройте лоток бумаги АПД (крышка) на ScanSnap для включения питания. Удерживайте правую сторону лотка бумаги АПД (крышка) ScanSnap, затем откройте его или нажмите кнопку [Scan] для включения. Откройте подающую направляющую ScanSnap для включения питания.
СОВЕТ
-
Если требуется вывести документы из передней части ScanSnap, или когда недостаточно пространства, где документы выходят из ScanSnap, откройте выводящую направляющую.
-
Способ вывода документов различается, как показано ниже, в зависимости от открытия или закрытия выводящей направляющей.
-
С закрытой выводящей направляющей
-
С открытой выводящей направляющей
-
-
- Нажмите кнопку [Scan] или кнопку [Stop] на ScanSnap для включения питания.
- Подготовьте профиль в ScanSnap Home.
-
Нажмите кнопку [Scan] вверху Основное окно ScanSnap Home для отображения Окно сканирования.
Если основное окно не отображается, смотрите Отображение главного окна.
Если основное окно не отображается, нажмите значок [ScanSnap Home]
в списке приложений, отображающемся при нажатии панели запуска на док-станции.
-
Нажмите
для отображения Окно [Добавить новый профиль].
- Выберите [Обмен документами] в списке шаблонов.
- Задайте общую папку в сети для параметра [Сохранить в].
При необходимости измените другие настройки сканирования.
- Нажмите кнопку [Добавить], чтобы добавить этот профиль в список профилей в окне сканирования.
-
Нажмите кнопку [Scan] вверху Основное окно ScanSnap Home для отображения Окно сканирования.
- На главном экране на сенсорной панели выберите профиль, добавленный в шаге 3, из списка профилей.
- Убедитесь, что профиль, добавленный в шаге 3, выбран в списке профилей в окне сканирования.
- Сканируйте документ при помощи ScanSnap.
-
Поместите фоновую подкладку в передней стороне ScanSnap.
Поместите фоновую подкладку так, чтобы она плотно прилегала к ScanSnap.
-
Поместите документ в область сканирования ScanSnap.
Для получения подробной информации об области сканирования смотрите Расположение документа.
-
Нажмите кнопку [Scan] для начала сканирования документа.
Для продолжения сканирования поместите следующий документ для сканирования и нажмите кнопку [Scan].
ВНИМАНИЕ-
Не закрывайте белые листы на ScanSnap руками или другими предметами при сканировании документа. Воспроизводство цвета сканированного изображения будет затронуто.
-
Не трясите стол, когда ScanSnap используется, и не перемещайте документ во время сканирования. Выполнение данного действия может исказить сканированное изображение или размыть цвет.
СОВЕТ-
Временный режим позволяет сканировать документы автоматически без нажатия кнопки [Scan]. Для получения подробной информации смотрите Сканирование документов, используя временный режим.
-
- Нажмите кнопку [Stop] для завершения сканирования документов.
-
Выберите способ сохранения сканированных изображений в окне [ScanSnap Home - Сканирование изображения и сохранение файла] в ScanSnap Home.
Выберите [Обработайте и сохраните изображения обычного документа как есть], затем нажмите кнопку [Сохранить данное изображение].
Выберите [Плоский], а затем нажмите кнопку [Сохранить данное изображение].
СОВЕТ-
Нажмите кнопку [Проверить/Корректировать] в окне [ScanSnap Home - Сканирование изображения и сохранение файла] для корректировки сканированного изображения.
Для получения подробной информации смотрите следующее:
-
-
Вытяните удлинитель и укладчик на лотке бумаги АПД (крышка).
-
Вытяните укладчик на себя.
-
Вытяните удлинитель.
-
Загрузите документ в лоток бумаги АПД (крышка).
Загрузите документ лицевой стороной вниз, верхней частью вперед и обратной стороной к себе (при загрузке нескольких документов последняя страница должна быть сверху).
Отрегулируйте количество документов, чтобы они не выходили за рамки
и были внутри боковых направляющих при загрузке.
-
Выровняйте боковые направляющие по обоим краям документа.
Возьмитесь за каждую сторону боковой направляющей посередине для их регулировки. В противном случае документ может быть подан перекошено при сканировании.
-
Вытяните удлинитель на лотке бумаги АПД (крышка) и откройте укладчик.
-
Загрузите документ в лоток бумаги АПД (крышка).
Загрузите документ лицевой стороной вниз, верхней частью вперед и обратной стороной к себе (при загрузке нескольких документов последняя страница должна быть сверху).
Отрегулируйте количество документов, чтобы они не выходили за рамки отметки и были сохранены внутри боковых направляющих при загрузке.
-
Выровняйте боковые направляющие по обоим краям документа.
Возьмитесь за каждую сторону боковой направляющей посередине для их регулировки. В противном случае документ может быть подан перекошено при сканировании.
-
Загрузите документ в лоток бумаги АПД (крышка).
Загрузите документ лицевой стороной вниз, верхней частью вперед и обратной стороной к себе (при загрузке нескольких документов последняя страница должна быть сверху). Отрегулируйте количество документов, чтобы они не выходили за рамки отметки и были сохранены внутри боковых направляющих при загрузке.
-
Выровняйте боковые направляющие по обоим краям документа.
Возьмитесь за каждую сторону боковой направляющей посередине для их регулировки. В противном случае документ может быть подан перекошено при сканировании.
-
Загрузите документы в лоток бумаги АПД (крышка) или вставьте документ в ручной податчик.
При сканировании всех документов одновременно (Разворотное сканирование)
Загрузите документы в лоток бумаги АПД (крышка) выровняйте боковые направляющие по обоим краям документов.
Загрузите документ лицевой стороной вверх, верхней частью вперед и передней стороной к себе (при загрузке нескольких документов первая страница должна быть сверху).
Возьмитесь за каждую сторону боковой направляющей посередине для их регулировки. В противном случае документы могут быть поданы перекошено.
ВНИМАНИЕ-
Убедитесь, что поддерживающий рычаг документов открыт.
В противном случае произойдет замятие бумаги.
Если поддерживающий рычаг документов закрыт, поднимите его пальцами.
-
Если поддерживающий рычаг документов отсоединяется, обратитесь к дистрибьютору/дилеру, где приобретался продукт.
-
При сканировании документов по очереди (Возвратное сканирование)
Вставьте документ в ручной податчик.
Расположите переднюю сторону документа вверх и вставьте верхний край документа прямо в среднюю часть ручного податчика.
Убедитесь, что документ подан в ScanSnap и крепко удерживается.
ВНИМАНИЕДокумент выходит из задней части ScanSnap во время сканирования.
Оставьте место (равное длине документа) сзади ScanSnap.
СОВЕТВы можете сканировать документ с закрытым лотком бумаги АПД (крышка).
-
Нажмите кнопку [Scan].
Если после завершения сканирования отображается сообщение "Загрузите следующий документ.", продолжите сканирование.
Чтобы завершить сканирование, нажмите кнопку [Завершить сканирование] или кнопку [Scan] на ScanSnap.
-
Вставьте документ прямо в секцию подачи ScanSnap стороной для сканирования вверх.
Убедитесь, что документ подан в ScanSnap и крепко удерживается.СОВЕТ
-
При выполнении сканирования с открытой выводящей направляющей оставьте достаточно пространства на задней стороне ScanSnap, чтобы позволить документу быть полностью выведенным.
Удостоверьтесь, что в области, где документ выходит из сканера, нет препятствий. В противном случае произойдет замятие бумаги.
-
- Нажмите кнопку [Scan]. Нажмите кнопку [Scan].
-
Нажмите кнопку [Scan/Stop] для начала сканирования документа.
Чтобы продолжить сканирование, вставьте следующий документ для сканирования. После вставки документа сканирование начнется автоматически.
- Нажмите кнопку [Scan/Stop] для завершения сканирования документа.
-
Поместите фоновую подкладку в передней стороне ScanSnap.
- Когда Окно [Scan to Folder] отображается ScanSnap Home, проверьте название записи данных содержимого, укажите место назначения для сохранения, куда сохраняется сканированное изображение, а затем сохраните изображение в это место назначения.
СОВЕТ
В окне [Scan to Folder] можно использовать Просмотр для проверки изображения, чтобы изменить ориентацию страниц, удалить ненужные страницы или отобразить окно средства просмотра для редактирования изображения перед сохранением.
В окне [Scan to Folder] можно использовать Просмотр для проверки изображения, чтобы изменить ориентацию страниц или удалить ненужные страницы перед сохранением изображения.
- Укажите название для записи данных содержимого в окне [Scan to Folder] в ScanSnap Home.
-
Проверьте общую папку для сохранения сканированных изображений для совещания.
СОВЕТ
Если задана папка, которая не управляется в ScanSnap Home, в качестве места назначения для сохранения, записи данных содержимого, созданные из сканированных документов, не отображаются в окне списка записей данных содержимого в главном окне ScanSnap Home.
-
Нажмите кнопку [Сохранить].
Сканированные изображения для совещания будут сохранены в общей папке.
Смотрите также
- Питание для ScanSnap
- Сканирование документов в несколько пакетов для создания одного изображения сканирования
- Сканирование документов путем вставки двух документов одновременно или путем вставки следующего документа во время сканирования текущего документа
- Сканирование документов различного размера одновременно
- Сканирование документов размера больше A4 или Letter
- Сканирование документов размера больше A4 или Letter (с помощью Несущего Листа)
- Изменение настроек для профиля
- Изменение названия записи данных содержимого
- Переименование папки