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e-文書法に対応したイメージデータを作成する

ScanSnap Homeの読み取り設定をe-文書モードに設定してScanSnapで原稿をスキャンすると、e-文書法に対応したイメージデータを作成できます。

重要
  • A4サイズより大きい原稿をスキャンする場合は、文書の種類によって以下の点に注意してください。

    • 国税関係書類の場合

      表裏のイメージデータを合成することは、推奨しません。

    • 国税関係書類以外の場合

      表裏のイメージデータを合成した場合、折り目にある情報が欠けていないかを確認してください。情報が欠けていた場合は、以下の対処をしてから、再度原稿をスキャンしてください。

      • 文字などの情報がない部分に折り目を変更する

      • 原稿をしっかりと折り曲げる

  • 原稿種別を自動で判別するプロファイルで、1つ以上の原稿種別の「スキャンモード」を「e-文書モード」に設定した場合、すべての原稿種別で「フィードオプション」画面の「縦筋を軽減します」チェックボックスの設定が無効になります。

  1. ScanSnapの給紙カバー(原稿台)を開けて、電源をONにします。 ScanSnapの給紙カバー(原稿台)の右側を持って開ける、または[Scan]ボタンを押して電源をONにします。 ScanSnapの給紙カバー(原稿台)を開けて、電源をONにします。 ScanSnapの[Scan]ボタンまたは[Stop]ボタンを押して、電源をONにします。
    給紙カバー(原稿台)を開ける
    給紙カバー(原稿台)を開ける

    給紙カバー(原稿台)は、[Scan]ボタンが青色で点灯するまで、しっかりと開けてください。

    給紙カバー(原稿台)を開けると、エクステンションが自動で起き上がります。

    給紙カバー(原稿台)を開ける
    給紙カバー(原稿台)を開ける
    給紙カバー(原稿台)を開ける
    給紙カバー(原稿台)を開ける
    給紙カバー(原稿台)を開ける
    電源ON
  2. ScanSnapの給紙カバー(原稿台)を開けて、電源をONにします。
    給紙カバー(原稿台)を開ける
    給紙カバー(原稿台)を開ける
    ヒント
    • 原稿をScanSnapの前面側に排出する場合や、ScanSnapの排出側に十分なスペースがない場合は、排出ガイドを開けてください。

      排出ガイドを開ける
      排出ガイドを開ける
    • 排出ガイドの開閉による、原稿の排出方法の違いは、以下のとおりです。

      • 排出ガイドを閉じた場合の原稿の流れ

        排出ガイドを閉じた場合
        排出ガイドを閉じた場合
      • 排出ガイドを開けた場合の原稿の流れ

        排出ガイドを開けた場合
        排出ガイドを開けた場合
  3. スタッカーを手前に開けます。
    スタッカーを手前に開ける
  4. 給紙カバー(原稿台)のエクステンションおよびスタッカーを伸ばします。 給紙カバー(原稿台)のエクステンションを伸ばしてから、スタッカーを起こします。 エクステンションを伸ばします。
    エクステンションを伸ばす
    エクステンションを伸ばす
    エクステンションを伸ばしてスタッカーを起こす
    エクステンションを伸ばす
  5. ScanSnapの前に、背景マットをセットします。

    背景マットは、ScanSnapに突き当ててください。

    背景マットをセットする
  6. プロファイルを設定します。
    1. ScanSnap Homeのメイン画面上部の[Scan]ボタンをクリックして、スキャン画面を表示します。

      メイン画面が表示されていない場合は、メイン画面を表示するにはを参照してください。

      メイン画面が表示されていない場合は、DockのLaunchpadをクリックして表示されるアプリケーションの一覧から「ScanSnap Home」アイコンScanSnap Homeのアイコンをクリックしてください。

       

    2. プロファイル追加アイコンをクリックして、「新規プロファイル追加」画面を表示します。
    3. テンプレートのリストから、「e-文書画質で保存」を選択します。

      必要に応じて、読み取り設定の設定内容を変更してください。

    4. [追加]ボタンをクリックして、プロファイルリストにプロファイルを追加します。
    5. タッチパネルのホーム画面にあるプロファイルリストから、設定したプロファイルを選択します。
    6. スキャン画面のプロファイルリストから、設定したプロファイルを選択します。
  7. ScanSnapの給紙カバー(原稿台)に原稿をセットします。 ScanSnapの給紙カバー(原稿台)、またはリターン給紙口に原稿をセットします。 原稿のスキャンする面を上向きにして、ScanSnapの給紙部にまっすぐ差し込みます。 原稿をScanSnapの読み取り範囲内にセットします。

    原稿の裏面(原稿が複数枚ある場合は最終ページ)を手前に向け、上端を下向きにしてセットします。原稿の厚みがサイドガイド内側の原稿をセットする目安を超えないように、原稿の枚数を調節してください。

    原稿をセットする
    原稿をセットする
    原稿をセットする
    原稿をセットする

    原稿がScanSnapに引き込まれ、固定されることを確認してください。

    原稿をセットする
    原稿をセットする
    原稿をセットする
    • 複数枚の原稿をまとめてスキャンする場合(Uターンスキャン)

      給紙カバー(原稿台)に原稿をセットして、サイドガイドを原稿の両端に合わせます。

      原稿の表面(原稿が複数枚ある場合は最初のページ)を手前に向け、上端を下向きにしてセットします。

      原稿をセットする

      サイドガイドは、中央部分を持って動かしてください。サイドガイドと原稿の間に隙間があると、原稿が斜めにスキャンされることがあります。

      サイドガイドを合わせる
      重要
      • 原稿押さえプレートが起き上がっていることを確認してください。

        原稿押さえプレートが倒れている状態で原稿をスキャンすると、原稿づまりの原因となります。

        原稿押さえプレートが倒れている場合は、指で起こしてください。

        原稿押さえプレートを起こす
      • 原稿押さえプレートが外れた場合は、修理・お問い合わせを参照し、イメージングサービス&サポートセンターにお問い合わせください。

    • 原稿を1枚ずつスキャンする場合(リターンスキャン)

      リターン給紙口に原稿をセットします。

      原稿の表面を上向きにして、原稿の上端をリターン給紙口の中央にまっすぐ差し込みます。

      原稿がScanSnapに引き込まれ、固定されることを確認してください。

      原稿をセットする
      重要
      • 原稿をスキャンすると、ScanSnapの背面側に原稿が搬送されます。

        ScanSnapの背面側には、原稿の長さほどのスペースを確保してください。

      ヒント
      • 給紙カバー(原稿台)を閉じた状態でもスキャンできます。

  8. サイドガイドを原稿の両端に合わせます。

    サイドガイドは、中央部分を持って動かしてください。サイドガイドと原稿の間に隙間があると、原稿が斜めにスキャンされることがあります。

    サイドガイドを合わせる
    サイドガイドを合わせる
    サイドガイドを合わせる
    サイドガイドを合わせる
  9. タッチパネルのホーム画面の[Scan]ボタンを押して、原稿をスキャンします。 [Scan]ボタンを押して、原稿をスキャンします。 [Scan]ボタンを押して、原稿をスキャンします。 [Scan/Stop]ボタンを押して、原稿のスキャンを開始します。 [Scan]ボタンを押して、原稿のスキャンを開始します。

    原稿のスキャンが完了したあとに、ScanSnap Homeの「次の原稿をセットしてください。」というメッセージが表示された場合は、継続して原稿をスキャンできます。

    原稿のスキャンを終了する場合は、[スキャン完了]ボタンをクリックするか、ScanSnapの[Scan]ボタンを押してください。

    継続して原稿をスキャンする場合は、次にスキャンする原稿をセットしてください。原稿をセットすると、自動的にスキャンが開始されます。

    継続して原稿をスキャンする場合は、次にスキャンする原稿をセットしてから[Scan]ボタンを押してください。

    重要
    • 原稿のスキャン中に、ScanSnapの白シートを手や物で隠さないでください。イメージデータの色調の再現性が悪くなります。

    • 原稿のスキャン中は、ScanSnapを設置している台を振動させたり、原稿を動かしたりしないでください。イメージデータがゆがんだり、色がにじんだりする場合があります。

  10. [Scan/Stop]ボタンを押して、原稿のスキャンを終了します。
  11. [Stop]ボタンを押して、原稿のスキャンを終了します。
  12. ScanSnap Homeの「ScanSnap Home-イメージのスキャンとファイル保存」画面で、イメージデータの保存方法を選択してから、[このイメージで保存する]ボタンをクリックします。
  13. ScanSnap Homeのメッセージの内容を確認し、[閉じる]ボタンをクリックします。
  14. メッセージの内容を確認し、[閉じる]ボタンをクリックします。
  15. スキャンした原稿とイメージデータを比較して、原稿の情報が正しくスキャンされていることを検証します。

    イメージデータは、ScanSnap Homeのメイン画面のコンテンツリストビューで確認できます。

    以下の観点で、検証してください。

    • ページの抜けがないか

    • 文字がつぶれて読めない箇所がないか

    • ごみ、スジなどで不鮮明な箇所がないか

    • 割り印などの、原稿の端にある情報が欠けていないか

    ヒント
    • イメージデータを検証した結果、原稿の情報が正しくスキャンされていなかった場合の対処方法は、以下のとおりです。

      • ページの抜けがあった場合

        再度原稿をスキャンしてください。

        白紙に近いページが抜けていた場合は、「詳細設定」画面の「スキャン」タブで、「白紙ページを自動的に削除します」チェックボックスのチェックを外してから、再度原稿をスキャンしてください。

      • 文字がつぶれて読めない箇所があった場合

        「プロファイル編集」画面で読み取り設定を変更してから、再度原稿をスキャンしてください。変更する読み取り設定は、以下のとおりです。

        • 「画質」を「スーパーファイン」(300dpi相当[12ドット/mm])に変更する

        • [詳細設定]ボタンをクリックすると表示される「詳細設定」画面の「ファイルサイズ」タブで、「圧縮率」の設定を低くする

      • 原稿にはないごみ、スジで不鮮明な箇所があった場合

        ScanSnapの内部を清掃してから、再度原稿をスキャンしてください。

      • 照明の反射などで不鮮明な箇所があった場合

        外光や蛍光灯などの強い光の反射によって、イメージデータの情報が欠けるなどの異常があった場合は、ScanSnapの位置や向きを調整してから、再度原稿をスキャンしてください。

      • 割り印などの、原稿の端にある情報が欠けていた場合

        「フィードオプション」画面の「原稿サイズ」で、スキャンする原稿サイズよりも一回り大きなサイズを設定してから、再度原稿をスキャンしてください。

      • 割り印などの、原稿の端にある情報が欠けていた場合

        以下の対処をしてから、再度原稿をスキャンしてください。

        • 原稿をセットする位置を調整する

        • 「フィードオプション」画面の「原稿サイズ」で、スキャンする原稿サイズよりも一回り大きなサイズを設定する

e-文書法に対応したイメージデータが、プロファイルの「保存先」に指定されているフォルダーに保存されます。

重要
  • 一度に複数枚の原稿をスキャンした場合、イメージデータが原稿ごとに切り出されるマルチクロップ機能では、四角形以外の原稿を切り出せません。丸などの四角形以外の原稿をスキャンする場合は、定型サイズを指定して、1枚ずつスキャンしてください。

  • 本や雑誌などの見開き原稿をスキャンした場合、手動でイメージデータのゆがみを補正するブック補正モードは使用できません。原稿とイメージデータの輪郭が一致しなかった場合は、再度原稿をスキャンしてください。

    以下のような原稿は、イメージデータがゆがむことがあるため、特に注意が必要です。

    • 厚さが1cmを超える場合

    • シワ、カール、折れがある場合

    上記の方法でも原稿の輪郭が正しく検出されなかった場合は、「フィードオプション」画面の「読み取る原稿の選択」で「平らな原稿」を選択してから、原稿をできるだけ平らな状態にしてスキャンしてください。

  • イメージデータに写り込んだ指を塗りつぶすポイント・レタッチモードは使用できません。原稿を指で押さえてスキャンした場合は、指によって文字などの情報が欠けていないか検証してください。イメージデータの情報が欠けていた場合は、原稿を押さえる指の位置を変えてから、再度原稿をスキャンしてください。

ヒント
  • 原稿のスキャンが終了したあとに、コンテンツの原稿種別およびイメージデータの保存先などの通知をコンピューターで受け取れます。

    詳細は、ScanSnap Homeの動作を設定するを参照してください。

    ScanSnap Cloudを利用してクラウドサービスに連携する場合は、ScanSnap Cloud利用時の動作を設定するを参照してください。

    詳細は、ScanSnap Homeの動作を設定するを参照してください。

関連項目

  • ScanSnapの電源
  • e-文書法に対応するには
  • ScanSnapでスキャンできる原稿
  • 新しいプロファイルを作成する
  • 新しいプロファイルを作成する(ScanSnap Cloud利用時)
  • プロファイルの設定を変更する
  • プロファイルの設定を変更する(ScanSnap Cloud利用時)
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