ドキュメント業務効率化を阻む課題
1.現場の課題
現場には手入力・目視確認といった非効率が残っていませんか。
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大量の紙が残存
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どこから手を付けて
よいか分からない -
AI活用も限定的な
用途にとどまる
2.システムの課題
業務改善を図りたくても、システムへの影響範囲が大きくリスクを恐れて改修に踏み切れないことも。
サイロ化したレガシーシステム
各業務に最適化されたシステムは存在するが、紙／ドキュメントを扱う機能やAI機能はなくシステム全体で見ると非効率。
システム改修の高いハードル
業務改善を図りたくても、基幹や業務システムへの影響範囲が大きく、リスク・投資共に高いため、改修に踏み切ることが困難。
部門独自の業務プロセス
部門独自の業務プロセスが残存していることで、パッケージ導入による「Fit to Standard」が進まず、業務改善が停滞している。
伴走型DX支援サービス「ドキュメントDX」
「ドキュメントDX」は“現場の課題”と“システムの課題”を、まとめて解決します。
業務を棚卸しして課題を抽出、効果が最大化するよう業務プロセスを見直し、最適なソリューションを導入します。
単なる“電子化支援”ではなく、業務の見直しと、ソリューション導入までを一体でご支援します。
「ドキュメントDX」 がもたらす価値
サービス概要
業務・文書を棚卸して課題を抽出する「ドキュメント業務棚卸サービス」と、AI活用を見据えたデジタル化を提案する「ドキュメント業務デジタル化サービス」で業務変革をご支援します。
特長
AIに連携できる構造化データの整備と管理
世界シェアNo.1のスキャナーとAI-OCRでデータ構造化、データの管理基盤としてDocuWareを提供して実現します。
既存の業務／基幹システムとの連携
変更が難しい既存の業務システム／基幹システムと様々なツールを連携して効率化します。
対象業務の選定とプロセスの見直し
200社のデジタル化を手掛けてきたPFUのノウハウで、お客様ごとの最適解をご提案します。
ドキュメント業務棚卸サービス
お客様のドキュメントに纏わる課題を抽出し、デジタル化への解決策をご支援
- ✓業務整理テンプレートとガイドラインの提供
- ✓ドキュメント調査に向けたガイダンス
- ✓プロセス上のボトルネック抽出
- ✓課題の優先順位とデジタル化提案
ステップごとにお客様と協働し、業務を深堀することで、課題の「見える化」から「施策検討」まで伴走します。
ドキュメント業務デジタル化サービス
デジタル化効果を最大化し、運用まで見据えたノウハウを持つ専門SEが実業務に適した設計から導入までご支援
- ✓デバイス選定・スキャン方式設計
- ✓最適なOCR方式・確認効率化
- ✓ユーザー操作性/運用性・既存システム連携
- ✓サイジング・セキュリティ・法令対応
- ✓AI活用領域の選定・設計・連携
最適なプロダクトを組み合せてソリューションをご提供、さらにAIや基幹システム活用により業務変革をもたらします。
■ドキュメントのデジタル化、テキストデータ化、業務プロセスの自動化
| 項 | サービス名 | こんな方へおすすめ | 主な提供価値 |
|---|---|---|---|
| ① |
PaperStream スタートアップサービス |
「スキャナーとOCRをすぐに使い、入力自動化を始めたい」 | 比較的小規模な文書量向け。スキャナーとOCRソフトを組み合わせた早期構築。 |
| ② |
DynaEye スタートアップサービス |
「大量の定型書類をOCRしたい」「自社でのセットアップが不安」 | 大量かつ定型的な文書向け。AI-OCRの事前検証から導入設定までトータル支援。 |
| ③ |
ABBYY FineReader Server スタートアップサービス |
「非定型文書も検索したい」「ファイルサーバー上の文書を生成AIで活用したい」 | 全文OCRにより検索可能なPDFを作成。ドキュメントの利活用と共有を促進。 |
■デジタルデータの保存・活用
| 項 | サービス名 | こんな方へおすすめ | 主な提供価値 |
|---|---|---|---|
| ④ | DocuWare 導入サービス | 「安全に一元管理したい」「承認作業をスピーディーに自動化したい」 | 文書管理とワークフローが一体。テンプレート活用で自社業務に素早く適用可能。他アプリケーション画面からのワンタッチ表示など高度な連携。 |
| ⑤ | OnBase 導入サービス | 「社内に散在する大量の文書を整理したい」 | 主にオンプレミス環境での大量文書の管理。 |
| ⑥ | あんしんエビデンス管理 | 「電子帳簿保存法への対応方法を知りたい」「スキャナ保存の規程を作りたい」 | 電帳法対応に特化。社内規程の整備や、主要クラウド（Box等）への保存を支援。 |
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PaperStream
スタートアップサービススキャナーとPaperStreamシリーズの導入をご支援
入力自動化環境を早期構築します（比較的小規模な文書量向け）
スキャナー利用環境の準備をまるごとお任せ
お客様の要件に合わせた読取り条件や出力方法、OCRを利用するための運用環境を作成・導入します。
マスタデータとの事前照合により確認修正作業を軽減
OCR結果とマスタ情報を照合・突合せするカスタムスクリプトを個別開発します。
業務システムの入力自動化を短期間で立ち上げ
OCR結果を後続システムと連携する設定ファイル（YAML）を個別開発します。
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DynaEye
スタートアップサービスAI-OCR「DynaEye」の事前検証・導入をご支援
入力自動化環境を早期構築します（定型の大量文書向け）
すぐに使えるOCR環境の導入を支援
「セットアップ」や「帳票定義」などの作業を専門SEが提供します。
お客様に合ったサービスメニューを選択可能
導入の初期設定から運用開始後まで、選べる多様なサービスメニューがお客様をサポートします。
導入効果を事前にお試しいただける「無償事前検証」を用意
お客様の定型帳票を対象に、OCRの読み取り、簡易な評価結果を報告します。
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ABBYY FineReader Server
スタートアップサービスOCRソフトウェア「ABBYY FineReader Server」の導入をご支援
ドキュメントの検索や活用を促進し、業務効率化を実現します
全文OCRでドキュメント検索・活用を実現
スキャンした画像やイメージPDFファイルなどを検索・活用できる形式に自動変換できるOCRソフトウェアです。
導入から運用まで、経験豊富な専門技術者がサポート
経験豊富な専門技術者が、導入から運用まで、二人三脚でサポートします。最短1か月でOCRをご利用可能です。
導入効果を事前にお試しいただける「無償トライアル」を用意
45日間または1,000ページまで、認識精度や操作性を自由にお試しいただけます。
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DocuWare導入サービス
文書管理サービス「DocuWare」の導入をご支援
ドキュメントの一元管理とドキュメント業務の自動化を実現します
文書管理に必要な機能をオールインワン
保存・検索といった基本機能はもちろん、OCRやワークフロー機能などドキュメントを扱う業務に便利な機能がすべて揃っています。
業務テンプレートを活用して自社業務にあった設定が短期間で可能（順次拡張予定）
ご利用業務に合わせた設定をご用意しています。少ない設定で自社向けのチューニングが行えます。ご要望に合わせた個別開発もご相談ください。
選べる環境（オンプレミス／クラウド）
素早く導入でき管理の手間がかからないクラウド版と、高度なセキュリティ要件と高い柔軟性を兼ね備えるオンプレミス版から、お客様の環境にあわせて選択できます。
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OnBase導入サービス
文書管理基盤「OnBase」の導入をご支援
大量のドキュメントを一元管理して活用を促進します
文書管理基盤として社内に散在している文書を活用できる
社内のドキュメントを一元管理することにより、様々な証憑を組織をまたいで横断的に検索可能に、短時間で必要な書類を探せます。
重要な文書を社外に出さないオンプレ型
オンプレ環境に加えて、アクセス権限をきめ細かく制御が可能、文書のアクセス記録のログにより漏洩リスクを低減します。
必要な文書にすぐアクセスできる
業務アプリケーションの画面から文書をワンタッチで表示する機能により素早くアクセスできます。
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あんしんエビデンス管理
電帳法対応に必要な社内規程と運用方法の整備、システム導入をご支援します
迷わず、電帳法に対応できます
電子取引／スキャナ保存に対応
紙も電子取引もまとめて電帳法対応することができます。（JIIMA認証取得済）
導入ガイドで迷わず電帳法対応を始められる
電子帳簿保存法対応で、検討すべき項目がすべて盛り込まれています。
格納先は主要クラウドストレージ(Box等)を含む4種類から選べる
お使いのBoxやSharePoint Onlineを電帳法対応します。オンプレミス環境の構築も可能です。
導入事例
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出来高払い支払期日 10日 短縮
建設業の出来高査定業務
【株式会社松村組 様】
請求書処理に必要な出来高査定システムの自社更改に合わせて、電子化から保存・検索までの仕組みを導入して支払いサイトを10日間短縮しました。この仕組みを経費精算業務にも応用し、全社で年間1,000時間以上の経費申請工数削減を見込んでいます。
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文書管理コスト 3,000万円/年 削減
卸売業の財務部経費計上業務
【株式会社 JALUX 様】
経費処理や売上・仕入計上処理の申請承認に紙運用が残っていました。そこで、運用を大きく変えず電子帳簿保存法に対応した文書管理基盤とワークフローシステムを導入しました。ペーパーレス化の実現でリモート環境でも申請承認が可能となり、年間3,000万円の文書管理コスト削減を見込んでいます。
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契約管理業務 4,400H/年 削減
契約書電子化伝票入力業務
【横浜環境保全株式会社 様】
産業廃棄物の収集と処理は制度に基づいて厳密かつ適正に遂行する必要があるため、日々大量のエビデンス書類が発生します。契約が発生する都度、契約書の内容をシステムに手入力していました。スキャナーとAI-OCRを導入することで、入力業務と契約書管理業務を合わせて年間 4,400時間の削減を実現しました。
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受付事務作業 4割 効率化
保険業の多種の紙帳票を扱う業務
【第一生命保険株式会社 様】
紙文書を扱う業務において、システムへの入力作業、内容の点検作業について自動化を検討していました。AI-OCRの導入により、帳票700種類、年間1,700万枚について業務を止めることなく、システム入力から内容の点検作業まで含めて約4割の効率化を実現しました。また人的リソースをより付加価値の高い業務にシフトし、新たな働き方が創出できました。
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納品作業 700H/年 削減
製造業の購買部門納品業務
【PFU自社事例】
商談数の増加に比例して発生する外部調達の事務処理時間の短縮に課題がありました。そこで、受取り納品書をスキャンするだけで購買システムへ入力し、データ保存作業までを自動化する仕組みを導入しました。作業と検索に要していた時間が短縮され、年間約700時間の業務工数削減につながりました。
- 世界シェアNo.1の業務用イメージスキャナー：ドキュメントスキャナーを対象とする。日本・北米はKEYPOINT INTELLIGENCE社（InfoTrends）により集計（2024年実績）。 ドキュメントスキャナー集計よりMobile/Microを除く6セグメントの合計マーケットシェア（主に8ppm以上のドキュメントスキャナー全体） 欧州はinfoSource社（2024年実績）の集計に基づく、西欧地区（トルコとギリシャを含む）におけるシェア。