書類のデジタル化により自治体で申請処理を効率化！

RICOH fi Series

自治体窓口で
申請書類や身分証明書を電子化
本庁舎と支所の情報連携を
データ共有でスムーズに

住民から受け取る申請書類の管理・運用にお困りではありませんか？

窓口で受け取る 申請書類を電子化したい

膨大なデータ入力業務を 自動化したい

FAXで情報を送受信する 手間を改善したい

信頼の技術と品質・約100拠点の全国サービス網

店舗ごとに保持している情報をデータで一元管理

給付金や助成金の申請、マイナンバーカード作成の申請、
戸籍関連書類など、窓口で扱う多様な申請書類を
スキャンして、スピーディーに電子化。
OCRとRPAの組み合わせで膨大なデータ入力を効率化。

*OCR : Optical Character Recognition / 光学⽂字認識
*RPA : Robotic Process Automation

慣れた手書き運用を残したまま、各種申請処理をスピードアップでき、住民の満足度が向上。
さらに、職員の業務負荷も削減でき、働き方改革につながります。

窓口対応のスピードアップ・
サービス向上
- 本人確認証をお客様の目の前でスキャンしてすぐに返却できます
- デジタル化により紙書類をファイリングする手間を軽減できます
- 情報の一元管理で検索性が向上、問い合わせ対応時間を短縮できます
OCR・RPAと連携し
データ入力を自動化
- 申請情報をシステムへ自動エントリー、作業負担を削減できます
- 人的ミスがなくなり、二重チェックや⼿戻りによるムダな作業がなくなります
- 職員の業務負荷を減らし、働きやすい環境を提供できます
高セキュリティで安心な
データ送信
- スキャンしたデータは暗号化して安全に送信できます
- 文字の視認性に優れたイメージデータで再現できます
- 送信完了後は自動で削除され、スキャナーにはデータが残りません

専⽤スキャナーならではの⾼速かつ安定した給紙、正確な読み取り、紙づまり防⽌、
そして、⾼度な画像処理技術により、お客様のペーパーレス化を支援します。

ストレートパスの安定給紙で
高速読み取り

原稿を折り曲げないストレートパスで、一度に両面を高速読み取り。超音波センサーが重送を検知し、読み飛ばしを防ぎます。
丸まったり折り目がついた原稿も安心

洗練された給紙技術で安定して読み取ります。
万が一、搬送に異常がある場合は瞬時にスキャンを停止し、原稿を破損から守ります。
OCRの精度を⾼めるイメージデータ⽣成

標準ソフトウェア「PaperStream IP」の⾼度な画像処理により、視認性の⾼いイメージデータを⽣成。帳票OCRの認識精度を⼤幅に向上します。

ネットワーク対応スキャナーを導入すれば、よりスムーズに、より快適に、本庁舎と支所間の書類送信・集約が可能となります。

さまざまな出力先へ直接連携: イメージデータは、ネットワークフォルダーへ保存、メールに添付、プリンターで印刷、FAXへ送信など、用途に合わせた出力先へ直接送信できます。

詳しく見る

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OCRソフトウェアとの連携でさらに便利に: AI-OCRソフトウェア「DynaEye 11」やRPAツールとの連携により、
さらに自動化を進められる運用例をご紹介します。

日本語手書き文字の認識
も高精度に対応

認識した文字はCSV形式で出力され、表計算ソフトで集計したり、業務システムへ取り込んだり、手書き文字を活用できます。

*AI-OCR機能は定型帳票のみご利用いただけます。

フォーマットの異なる帳票でも項目名から自動読み取り

RPAにより業務システムに自動登録

RPAツールを導入すれば、スキャンから業務システムに
登録するまでの一連の作業を自動実行できます。

RPAにより業務システムに自動登録

業務用イメージスキャナーで世界シェアNo.1の実績を誇る「fiシリーズ」。
さまざまな業務フローやご要望にお応えする豊富なラインナップから、おすすめのスキャナー機種をご紹介します。